क्या आप अक्सर "Microsoft Word" (इसके बाद केवल "Word") में फ़ाइलें बनाते और संपादित करते समय विभिन्न असंबंधित कमांड का उपयोग करते हैं? यदि ऐसा है, तो आपका माउस सभी अलग-अलग मेनू और "रिबन" (कई टैब पर रखे टूलबार के सेट के रूप में ग्राफिक नियंत्रण तत्व) पर क्लिक करने से अप्रचलित हो सकता है। अपनी आवश्यकताओं के अनुसार विशिष्ट मेनू बनाकर माउस को आराम दें और अपनी उत्पादकता को गति दें। यह मार्गदर्शिका आपको दिखाएगी कि कैसे।
कदम
4 में से 1 भाग: एक नया मेनू बनाना (रिबन टैब)
चरण 1. "अनुकूलन" विकल्प तक पहुंचें।
- Word 2013 में, "फ़ाइल टैब" पर क्लिक करें, फिर दाईं ओर नीली रेखा से, नीचे "विकल्प" पर क्लिक करें। डायलॉग बॉक्स के बाईं ओर "कस्टमाइज़ रिबन" पर क्लिक करें। आप किसी भी रिबन टैब पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और पॉप-अप मेनू से "रिबन कस्टमाइज़ करें" का चयन कर सकते हैं।
- Word 2010 में, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, फिर फ़ाइल मेनू से "सहायता" के अंतर्गत "विकल्प" चुनें। संवाद बॉक्स के बाईं ओर "कस्टमाइज़ रिबन" पर क्लिक करें। आप किसी भी रिबन टैब पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और पॉप-अप मेनू से "रिबन कस्टमाइज़ करें" का चयन कर सकते हैं।
- Word 2003 में, टूल मेनू से "कस्टमाइज़ करें" चुनें, फिर कमांड टैब पर क्लिक करें।
चरण 2. एक नया रिबन/टैब जोड़ें।
- Word 2010 और 2013 में, "रिबन कस्टमाइज़ करें" सूची के नीचे स्थित "नया टैब" बटन पर क्लिक करें।
- Word 2003 में, "श्रेणियाँ" सूची से "नया मेनू" चुनें, फिर "कमांड" सूची से फिर से "नया मेनू" चुनें।
चरण 3. सूची में नया मेनू/टैब रखें।
- Word 2010 और 2013 में, सूची में नए मेनू को ऊपर या नीचे ले जाने के लिए "रिबन कस्टमाइज़ करें" सूची के दाईं ओर स्थित तीर बटन पर क्लिक करें।
- Word 2003 में, "नया मेनू" को "कमांड" सूची से मेनू बार पर खींचें। जब आप वर्टिकल बार को नई मेनू स्थिति दिखाते हुए देखते हैं जैसा आप चाहते हैं, तो अपना माउस बटन छोड़ दें।
चरण 4. अपने नए मेनू/टैब को एक ऐसा नाम दें जो आपके लिए सुविधाजनक हो।
- Word 2010 और 2013 में, नाम संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए "रिबन अनुकूलित करें" सूची के नीचे "नाम बदलें" बटन पर क्लिक करें। "प्रदर्शन नाम" फ़ील्ड में एक नया नाम दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करें।
- Word 2003 में, कॉलम नाम प्रदर्शित करने के लिए मेनू बार में "नया मेनू" पर राइट-क्लिक करें। अब, आप अपने मेनू के लिए एक नया नाम टाइप कर सकते हैं और "एंटर" दबा सकते हैं।
4 का भाग 2: अपने नए टैब में "समूह" जोड़ना (वर्ड 2010/2013 में)
चरण 1. "कस्टमाइज़ द रिबन" सूची में आपके द्वारा बनाए गए टैब का नाम चुनें।
टैब में जोड़ने से पहले आपको नए आदेशों के लिए एक "समूह" बनाना होगा।
चरण 2. रिबन सूची को अनुकूलित करें के अंतर्गत "नया समूह" बटन पर क्लिक करें।
यह सूची में आपके नए टैब नाम के तहत "नया समूह" नामक "आइटम" जोड़ देगा।
चरण 3. अपने नए समूह के लिए एक सुविधाजनक नाम प्रदान करें।
नाम संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए "नाम बदलें" बटन पर क्लिक करें, एक नया नाम दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करें। फिर, आप इस समूह में आदेश जोड़ सकते हैं।
आप किसी भी बिल्ट-इन टैब के साथ-साथ अपने द्वारा बनाए गए कस्टम टैब में कस्टम समूह जोड़ सकते हैं। इस सुविधा के उपयोगों में से एक कस्टम समूह बनाना है जिसमें केवल डिफ़ॉल्ट टैब समूह में कमांड शामिल हैं जिनका आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं, फिर मूल समूह को हटा दें।
4 का भाग 3: अपने नए मेनू/टैब में "आइटम" जोड़ना
चरण 1. उस मेनू/समूह का चयन करें जिसमें आप "आइटम" जोड़ना चाहते हैं।
- Word 2010 और 2013 में, "रिबन कस्टमाइज़ करें" सूची से उस समूह का चयन करें जिसमें आप आइटम जोड़ना चाहते हैं। आप अपने द्वारा बनाए गए समूहों में केवल मेनू "आइटम" जोड़ सकते हैं, जिसे समूह नाम के बाद "(कस्टम)" लेबल वाली सूची में देखा जा सकता है।
- Word 2003 में, "श्रेणियाँ" सूची से उस मेनू का चयन करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं।
चरण 2. वह आदेश चुनें जिसे आप मेनू/समूह में जोड़ना चाहते हैं।
- Word 2010 और 2013 में, ड्रॉप-डाउन सूची से "इसमें से कमांड चुनें" से एक विकल्प चुनें, फिर उसके नीचे स्क्रॉलिंग सूची से एक कमांड चुनें।
- Word 2003 में, "कमांड" सूची बॉक्स से एक कमांड चुनें।
चरण 3. मेनू/समूह में कमांड जोड़ें।
- Word 2010 और 2013 में, स्क्रॉलिंग सूची के दाईं ओर "जोड़ें >>" बटन पर क्लिक करें। समूह में नए आदेशों को स्थान देने के लिए "रिबन को अनुकूलित करें" सूची के दाईं ओर स्थित बटनों का उपयोग करें जैसा कि आप फिट देखते हैं।
- Word 2003 में, चयन आदेश को उस मेनू पर खींचें जो आप चाहते हैं। जब आप एक ऊर्ध्वाधर बार देखते हैं जो नए कमांड की स्थिति को दर्शाता है और बार आपकी इच्छित स्थिति में है, तो माउस बटन को छोड़ दें।
चरण 4। एक बार जब आप कर लें तो "कस्टमाइज़ेशन" सुविधा से बाहर निकलें।
- वर्ड 2010 और 2013 में, "ओके" पर क्लिक करें।
- Word 2003 में, "बंद करें" पर क्लिक करें।
भाग 4 का 4: अपने नए मेनू/टैब से "आइटम" हटाना
चरण 1. "कस्टमाइज़ेशन" विकल्प पर पहुँचें, यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है।
आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे Word के संस्करण के आधार पर यह कैसे करना है, यह जानने के लिए इस मार्गदर्शिका का पहला भाग देखें।
चरण 2. उस आदेश का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
चरण 3. मेनू या समूह से आदेश निकालें।
- Word 2010 और 2013 में, कमांड को "इसमें से कमांड चुनें" सूची में वापस ले जाने के लिए "<< निकालें" बटन पर क्लिक करें।
- Word 2003 में, अवांछित आदेशों को मेनू से बाहर खींचें और उन्हें फ़ाइल विंडो में छोड़ दें।
चरण 4। जब आप कर लें तो "कस्टमाइज़ेशन" सुविधा से बाहर निकलें।
- वर्ड 2010 और 2013 में, "ओके" पर क्लिक करें।
- Word 2003 में, "बंद करें" पर क्लिक करें।
टिप्स
- एक कस्टम मेनू या समूह जोड़ने से पहले, विचार करें कि आप किन आदेशों और मेनू का सबसे अधिक उपयोग करते हैं, और यह भी सीखें कि "टूलबार"/"त्वरित एक्सेस टूलबार" और शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग कैसे करें। कस्टम मेनू जोड़ने की तुलना में ये सुविधाएँ अधिक उपयोगी हैं।
- Word 2007 में रिबन मेनू सेटिंग्स संभव हैं, लेकिन इसके लिए XML के साथ विशेष प्रोग्रामिंग की आवश्यकता होती है, और मौजूदा टैब को किसी भी तरह से संशोधित नहीं किया जा सकता है। रिबन मेनू बदलने के लिए यूजर इंटरफेस Word 2010 से पहले के Word के संस्करणों में उपलब्ध नहीं है।
