व्यक्तिगत संपत्तियों की सूची बनाना एक परेशानी और समय लेने वाला हो सकता है। हालाँकि, यह सूची तब आवश्यक है जब आप बीमा दावा दायर करते हैं यदि आपका घर क्षतिग्रस्त या किसी आपदा से प्रभावित है। आप इस सूची का उपयोग भूमि नियोजन के हिस्से के रूप में संपत्ति के वितरण को निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं। व्यक्तिगत संपत्ति पंजीकृत करने के लिए आप कुछ सरल कदम उठा सकते हैं।
कदम
2 का भाग 1: अपनी सूची लिखना
चरण 1. वांछित रिकॉर्डिंग सिस्टम का चयन करें।
आपकी संपत्ति का दस्तावेजीकरण करने के दो मुख्य तरीके हैं। आप सूची को मैन्युअल रूप से एक नोटबुक में लिख सकते हैं। इसका लाभ यह है कि जब भी आपके पास यह नोटबुक होगी सूची तक पहुँचा जा सकता है और इसे सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत किया जा सकता है। एक अन्य विकल्प सूची को संक्षेप में लिखने के लिए इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट का उपयोग करना है और इसे आसानी से संपादित किया जा सकता है। इस सूची को प्रिंट भी किया जा सकता है, क्लाउड पर डाउनलोड किया जा सकता है या थंब ड्राइव पर स्टोर किया जा सकता है।
- आप Microsoft Word के साथ एक तालिका बना सकते हैं, या अपनी संपत्ति की सूची बनाने के लिए Microsoft Excel का उपयोग कर सकते हैं। आप प्रत्येक श्रेणी और उपश्रेणी के लिए एक शीर्षक बना सकते हैं। आप तालिका पंक्तियों और स्तंभों को जोड़कर दोनों कार्यक्रमों का उपयोग करके आसानी से चीजों को सूची में जोड़ सकते हैं।
- दोनों विकल्प कोशिश करने लायक हैं। उस विधि का प्रयोग करें जो आपके लिए काम करती है। अधिकांश लोग इलेक्ट्रॉनिक तरीका चुनते हैं क्योंकि इसे साझा करना, संशोधित करना और जोड़ना आसान होता है।
चरण 2. अपनी व्यक्तिगत संपत्ति को अलग रखें।
संपत्ति दो मुख्य प्रकार की होती है। सबसे पहले, भौतिक या मूर्त संपत्ति हैं। ये संपत्ति मूर्त सामान हैं जैसे घर, फर्नीचर, वाहन, कला के काम, कपड़े, और अन्य वस्तुएं जिन्हें महसूस किया और छुआ जा सकता है। इन संपत्तियों के स्वामित्व का प्रमाण कानूनी दस्तावेजों जैसे प्रमाण पत्र या विलेख में दर्ज़ किया जाता है।
- कुछ वस्तुओं को वर्गीकृत करना मुश्किल है क्योंकि वे दोनों श्रेणियों से संबंधित हैं।
- उदाहरण के लिए, महंगे गहने पीढ़ी-दर-पीढ़ी पारिवारिक विरासत हो सकते हैं। यह आभूषण अभी भी विशेष अवसरों पर पहना जाता है और इसे एक भौतिक संपत्ति माना जाता है। साथ ही, आभूषण इतना मूल्यवान है कि इसके लिए विशेष बीमा और विशेष भंडारण क्षेत्रों की आवश्यकता होती है, जो आमतौर पर वित्तीय संपत्तियों की विशेषताएं होती हैं।
चरण 3. अपनी वित्तीय संपत्तियों की पहचान करें।
दूसरे प्रकार की संपत्ति वित्तीय संपत्ति है। ये संपत्तियां अमूर्त हैं जो बैंक खातों, प्रतिभूतियों, बीमा पॉलिसियों, स्टॉक और बांडों के स्वामित्व का प्रतिनिधित्व करती हैं, और उन परिसंपत्तियों के मूल्य का प्रमाण हैं जो आय या धन को प्रभावित करती हैं।
- वित्तीय संपत्तियां घर, कार, व्यक्तिगत ऋण, निवेश और सेवानिवृत्ति खाते और क्रेडिट कार्ड भी हो सकती हैं।
- इन दो श्रेणियों में संपत्ति को अलग करने में बहुत मुश्किल न हों। बस संपत्ति को उस श्रेणी में रखें जो आपको लगता है कि सबसे उपयुक्त है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि सभी संपत्तियों को ठीक से पंजीकृत किया गया है।
चरण 4. अपनी व्यक्तिगत जानकारी का दस्तावेजीकरण करें।
सूची सूची में, आपको कुछ व्यक्तिगत जानकारी का दस्तावेजीकरण करना होगा। यह आपको दस्तावेज़ीकरण के माध्यम से संपत्ति के साथ जोड़ने में मदद करेगा। आपको अपना नाम, पासपोर्ट नंबर, आयकर नंबर, वसीयत का स्थान और हस्ताक्षर शामिल करना होगा।
आपको अपने वसीयतनामा के निष्पादक का नाम, सुरक्षित जमा बॉक्स स्थान, और नंबर, ईमेल खाता, और बिल, खातों और प्रोफाइल के लिए ऑनलाइन पासवर्ड भी शामिल करना चाहिए।
चरण 5. अपने आइटम का वर्णन करें।
व्यक्तिगत इन्वेंट्री को शुरू करते समय, आपको प्रत्येक आइटम के विस्तृत विवरण सहित, अपनी व्यक्तिगत संपत्ति पर यथासंभव अधिक से अधिक जानकारी शामिल करने की आवश्यकता होती है। सूची को सुसंगत रखने के लिए आपको सूची में भौतिक संपत्ति के अंतर्गत श्रेणियां बनानी चाहिए। आप मूल्यवान वाहनों, गहनों, मनोरंजक उपकरणों और संग्रहणीय वस्तुओं की श्रेणियां बना सकते हैं। आपको सूची में प्रत्येक वस्तु के लिए उचित बाजार मूल्य भी शामिल करना चाहिए।
- उदाहरण के लिए, टेलीविजन के विवरण में उपकरण का नाम और आकार, संपत्ति का उपयोग करने के लिए आवश्यक सामान (जैसे रिमोट), संपत्ति की सामान्य स्थिति और खरीद की लागत शामिल होनी चाहिए।
- आपको संग्रहणीय वस्तुओं का मूल्यांकन करना चाहिए, जैसे कि सिक्के, टिकट, या अन्य संग्रहणीय वस्तुओं को एक इकाई के रूप में, न कि व्यक्तिगत रूप से।
- गलतफहमी या संपत्ति के आदान-प्रदान को रोकने के लिए ली गई तारीख के साथ एक फोटो शामिल करें।
- यदि कोई आइटम मूल्यांकन पहले किया गया है, तो मूल्यांकक का नाम और संपर्क जानकारी, साथ ही साथ किए गए मूल्यांकन के प्रासंगिक विवरण शामिल करें।
चरण 6. स्वामित्व का प्रमाण प्रदान करें।
सूची के अलावा, आपको काम, प्रमाण पत्र, बीमा पॉलिसियों और वित्तीय खातों जैसी अमूर्त संपत्ति का प्रमाण देना होगा। इस सबूत की पहचान खाता संख्या और मालिक के विवरण जैसे नाम, पता और आईडी कार्ड नंबर से की जानी चाहिए। आपको उस व्यक्ति का नाम भी शामिल करना होगा जिसके पास प्रत्येक वित्तीय संपत्ति का प्रबंधन, बिक्री या निपटान करने का कानूनी अधिकार है।
आपको मालिक का नाम, बीमित वस्तु और बीमा पॉलिसी के लाभार्थी का नाम भी शामिल करना चाहिए।
चरण 7. आवश्यकता पड़ने पर अधिग्रहण विवरण प्रदान करें।
कुछ आइटम, विशेष रूप से जो काफी महंगे हैं, उन्हें अधिग्रहण की जानकारी शामिल करने की आवश्यकता है। यदि आपको याद है कि आपने किसी विशेष संपत्ति का अधिग्रहण किया है, तो अधिग्रहण के तत्वों को सूचीबद्ध करें, जिसमें विक्रेता का नाम, पता और टेलीफोन नंबर और खरीद मूल्य शामिल है।
- यह भी बताएं कि सामान कैसे हासिल किया गया, उदाहरण के लिए खरीद, उपहार, विरासत या जब्ती के माध्यम से।
- बहुत महंगी वस्तुओं के लिए, यदि संभव हो तो रसीद और वारंटी की जानकारी रखें।
चरण 8. स्थान की जानकारी शामिल करें।
आपकी व्यक्तिगत संपत्ति सूची में महत्वपूर्ण वस्तुओं या दस्तावेजों की स्थान जानकारी भी शामिल की जानी चाहिए। प्रत्येक व्यक्तिगत संपत्ति के लिए, आवश्यक विशेष सुरक्षा के साथ उस स्थान पर ध्यान दें जहां आइटम संग्रहीत किया जाता है। वित्तीय संपत्तियों के लिए, संरक्षक, दलाल या बैंक के नाम, पता और टेलीफोन नंबर से पहचानें जहां आपका खाता स्थित है
- उस व्यक्ति का नाम और संपर्क नंबर लिखें, जिसके पास प्रत्येक खाते तक पहुंच है, जिस तारीख को इसे खोला गया था, और उनकी वर्तमान स्थिति।
- आपको स्टॉक सर्टिफिकेट, डीड, मॉर्गेज, डिपॉजिट सर्टिफिकेट और अमूर्त संपत्ति के अन्य सबूतों का स्थान भी स्पष्ट रूप से बताना चाहिए।
- आपको उन लोगों की सूची भी बनानी चाहिए जिनके पास खाते तक पहुंच है और आवश्यक एक्सेस विवरण जैसे पासवर्ड, संयोजन संख्या, या सुरक्षित जमा बॉक्स।
चरण 9. कुछ वस्तुओं की विशेष शर्तों पर ध्यान दें।
आपकी इन्वेंट्री में कुछ आइटम हो सकते हैं जिन्हें विशेष देखभाल की आवश्यकता होती है। किसी भी अन्य वस्तु की तरह, महंगे गहनों, कलाकृति, संग्रहणीय वस्तुओं और कीमती धातुओं को उनके वर्तमान मूल्य का अनुमान लगाने के लिए ठीक से वर्णित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, उपहार के रूप में अभिप्रेत सभी वस्तुओं में स्पष्ट रूप से प्राप्तकर्ता का नाम, पता और उपहार की शर्तें शामिल होनी चाहिए।
चरण 10. अपनी सभी इन्वेंट्री सूचियों को पूरा करें।
यदि सभी भौतिक और वित्तीय संपत्तियों को व्यक्तिगत जानकारी और प्रासंगिक दस्तावेजों की प्रतियों के साथ पंजीकृत किया गया है, तो आपकी सूची पूरी होने के लिए तैयार है। चाल उन सभी अतिरिक्त वस्तुओं को जोड़ने की है जो पिछली दो श्रेणियों में नहीं आती हैं लेकिन पंजीकृत होना चाहती हैं। सब कुछ दर्ज होने के बाद इस सूची के निर्माण की तिथि डाल दें।
यदि भविष्य में आपकी सूची बदली जाती है, तो भ्रम की स्थिति को रोकने के लिए ऐसा किया जाता है। बिना तारीख वाली सूची बिना तारीख वाली सूची की तुलना में अधिक भ्रमित करने वाली होती है।
भाग 2 का 2: अपनी सूची की रक्षा करना
चरण 1. अधिकृत कानूनी प्रतिनिधियों या एजेंटों की सूची पोस्ट करें।
उन सभी लोगों की सूची बनाएं जो ज़रूरत पड़ने पर आपकी समस्या का समाधान करने में मदद कर सकते हैं। किसी आपात स्थिति में, आपको अपने सलाहकार या परिवार के सदस्य का नाम, पता और संपर्क नंबर शामिल करना होगा, जिसके पास आपको बदलने का अधिकार है।
आपको इन लोगों को सूचित करना होगा कि आपने अपनी व्यक्तिगत संपत्तियों की सूची, जहां वे स्थित हैं, और जानकारी को कब और कैसे एक्सेस करना है, इसके बारे में सभी निर्देशों को पूरा कर लिया है।
चरण 2. स्कैन करें और अपने सभी चालानों की प्रतियां बनाएं।
अपनी दौलत को सुरक्षित रखने के लिए ज्यादा से ज्यादा इनवॉइस रखें, खासकर महंगी चीजें। यदि आप इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टर का उपयोग कर रहे हैं, तो इलेक्ट्रॉनिक कॉपी बनाने के लिए अपने चालानों को स्कैन करें। यदि आप भौतिक सूचियां बना रहे हैं, तो चालान की फोटोकॉपी रखें। केवल मामले में कई प्रतियां रखना एक अच्छा विचार है।
- आपको उन सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों को स्कैन या कॉपी करना चाहिए जो आइटम के स्वामित्व को साबित करते हैं, जैसे कि एक डीड या उपहार या स्वामित्व फॉर्म का हस्तांतरण।
- आपको USB ड्राइव पर एक इलेक्ट्रॉनिक कॉपी रखनी चाहिए जहां आप अपनी संपत्ति की सूची रखते हैं।
- मूल चालान रखें, भले ही आपने एक प्रति बना ली हो। खरीद की प्रामाणिकता साबित करने के लिए आप फाइलें खो सकते हैं या मूल दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है। इसे अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेजों के साथ रखें।
चरण 3. अपनी सूची की प्रतियां बनाएं और प्रत्येक प्रति को सुरक्षित स्थान पर रखें।
एक बार सूची पूरी हो जाने के बाद, आपको इसे सुरक्षित स्थान पर सहेजना होगा। कई प्रतियां बनाकर और एक को सुरक्षित स्थान पर रखकर ऐसा करें। यदि आप अपनी सूची इलेक्ट्रॉनिक रूप से बना रहे हैं, तो अपनी सूची की एक भौतिक प्रति का प्रिंट आउट लें और इसे अन्य महत्वपूर्ण कागजी दस्तावेजों के साथ अग्निरोधक बॉक्स या तिजोरी में स्टोर करें। दूसरी प्रति को सुरक्षित, लेकिन आसानी से सुलभ स्थान पर रखें यदि इसे बाद की तारीख में बदलने की आवश्यकता हो।
- जानकारी का उपयोग कब करना है, इस पर निर्देशों के साथ अपने वकील या भूमि निष्पादक को एक प्रति प्रदान करें।
- यदि सूची इलेक्ट्रॉनिक है, तो एक अलग यूएसबी ड्राइव पर दो प्रतियां बनाएं और पासवर्ड सुरक्षा स्थापित करें। एक को अपने लिए और दूसरे को सुरक्षित स्थान पर रखें।
- यदि आप एक नोटबुक का उपयोग कर रहे हैं, तो एक प्रति बनाएं और मूल को एक सुरक्षा बॉक्स या तिजोरी में रखें। एक प्रति अपने पास रखें।
चरण 4. अपनी संपत्ति की जानकारी अपडेट करें।
यहां तक कि अगर कोई सूची बनाई जाती है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आपकी संपत्ति नहीं बदलेगी। आप आइटम खरीद रहे होंगे और संपत्ति का स्वामित्व बदल रहे होंगे, इसलिए इस सूची को अद्यतन करने की आवश्यकता है। समय-समय पर अपनी सूची की समीक्षा करें। नई संपत्तियां जोड़ें और उन संपत्तियों को हटाएं जो अब स्वामित्व में नहीं हैं। यदि आप महत्वपूर्ण मूल्य की संपत्ति प्राप्त करते हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि सूची को तुरंत अपडेट किया जाए। तारीख, शामिल पक्षों और संपत्ति के अधिग्रहण या निपटान के कारण सहित अधिग्रहण या निपटान लेनदेन का विवरण प्रदान करें।
