सीमित समय में असंख्य जिम्मेदारियों को पूरा करने से अभिभूत महसूस कर रहे हैं? व्यक्तिगत और पेशेवर जिम्मेदारियां जो एक-दूसरे को ओवरलैप करती हैं, तनाव को ट्रिगर करने के लिए प्रवण होती हैं, खासकर अगर अत्यधिक व्यस्तता अक्सर आपको कुछ महत्वपूर्ण भूल जाती है। ऐसा होने से रोकने के लिए, एक साफ-सुथरी और सुव्यवस्थित टू-डू सूची बनाने का प्रयास क्यों न करें? इस सूची के माध्यम से, आप अधिक आसानी से प्राथमिकताएं निर्धारित कर सकते हैं, अधूरे कार्यों का ट्रैक रख सकते हैं और दिन-प्रतिदिन की उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।
कदम
3 का भाग 1: गतिविधि विवरण को सारांशित करना
चरण 1. सबसे उपयुक्त मीडिया का निर्धारण करें।
यदि आप अपने फोन को अपने एजेंडे से अधिक एक्सेस करते हैं, तो अपने फोन ऐप में एक टू-डू सूची को नीचे करने का प्रयास करें। दूसरी ओर, यदि आप पूरे दिन अपने फोन या कंप्यूटर स्क्रीन को नहीं देखना चाहते हैं, तो इसे एक कागज के टुकड़े या एक विशेष एजेंडा पर लिखने का प्रयास करें। यदि यह आपकी प्राथमिकताओं के अनुरूप नहीं है, तो संभावना है कि टू-डू सूची कम प्रभावी होगी।
वास्तव में, Any.do, Wunderlist, और Pocket Lists जैसे ऐप हैं जिन्हें आप डाउनलोड कर सकते हैं और अपनी दैनिक गतिविधियों को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
चरण 2. वह सब कुछ सूचीबद्ध करें जो आपको करने की आवश्यकता है।
व्यवस्था को "स्नान" जैसी कम महत्वपूर्ण चीजों से भरा जा सकता है जैसे "अगले सप्ताह की प्रस्तुति के लिए परिष्करण सामग्री" या "अगले महीने माँ के जन्मदिन की तलाश में"। जैसा कि आप देख सकते हैं, तीन कार्य अलग-अलग प्रकृति, महत्व और अवधि के हैं। इस स्तर पर, उन्हें वर्गीकृत करने में जल्दबाजी न करें; बस दिमाग में आने वाले सभी कार्यों, जिम्मेदारियों या गतिविधियों को लिख लें।
- कागज पर मन में आने वाली हर बात को बेझिझक लिख लें। ऐसा करने से आप ज्यादा राहत महसूस करेंगे और साथ ही किसी जिम्मेदारी को न भूलने में भी मदद करेंगे।
- यह सूची आपकी मुख्य टू-डू सूची है।
चरण 3. जरूरत पड़ने पर दूसरों से मदद मांगें।
उन गतिविधियों की सूची तैयार करने के बाद जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है, तय करें कि दूसरों से मदद मांगनी है या नहीं। वास्तव में, यदि आप वास्तव में अभिभूत महसूस करते हैं या आपके पास बहुत सीमित समय है, तो आपको किसी और से मदद मांगने में संकोच नहीं करना चाहिए! अकेले चीजों का प्रबंधन करने की इच्छा से बचें! यदि कार्य किसी और को सौंपा जा सकता है, तो इसे करने में संकोच न करें!
3 का भाग 2: गतिविधियों का प्रबंधन
चरण 1. मुख्य सूची में सूचीबद्ध कार्यों को श्रेणियों में समूहित करें।
उदाहरण के लिए, आप "काम पर जिम्मेदारी" और "घर पर जिम्मेदारी" श्रेणियां बना सकते हैं। ऐसा करने से आपको प्रत्येक कार्य पर अपना ध्यान और ऊर्जा बेहतर ढंग से केंद्रित करने में मदद मिलेगी। उदाहरण के लिए, जब आप काम पर हों तो "घर पर जिम्मेदारी" श्रेणी की जांच करने की आवश्यकता नहीं होने से आप अधिक समय बचा सकते हैं।
उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए, कल्पना करें कि आप अपने सभी कार्यों को अपने सामने एक गलियारे में रख रहे हैं। एक बार ऐसा करने के बाद, ध्यान भंग करने वाले शोर को खत्म करने का प्रयास करें और अपना ध्यान कार्यों के एक विशिष्ट सेट पर केंद्रित करने का प्रयास करें। दूसरे शब्दों में, उस दिन अनावश्यक कार्यों या जिम्मेदारियों के बारे में चिंता करना बंद करें
चरण 2. केवल एक दिन के लिए गतिविधियों की सूची बनाएं।
ऐसा करने से आपको उनकी प्राथमिकताओं के अनुसार अपनी जिम्मेदारियों का प्रबंधन करने में मदद मिलेगी। इसके अलावा, आप भी बोझ महसूस नहीं करेंगे क्योंकि आपके पास "नहीं" जिम्मेदारियां हैं जिन्हें कल, अगले सप्ताह या अगले महीने भी पूरा किया जाना चाहिए! 24 घंटे के भीतर आप जो पूरा कर सकते हैं, उस पर ध्यान दें। आदर्श रूप से, आपको एक दिन में जितनी गतिविधियाँ पूरी करनी चाहिए, वह दस या पाँच गतिविधियों से अधिक नहीं होनी चाहिए।
- यदि आप नहीं जानते कि कहां से शुरू करें, तो अपने सोने के समय को तेज करने का प्रयास करें। उस समय वास्तव में किन कार्यों को करने की आवश्यकता है? एक बार जब आपको यह मिल जाए, तो इसे अपनी प्राथमिकता सूची में जोड़ें!
- अपने दैनिक कार्यों के संदर्भ के रूप में मुख्य टू-डू सूची का उपयोग करें। टू-डू लिस्ट या दैनिक कार्य करने के बाद, अपनी मुख्य टू-डू सूची से तुरंत छुटकारा पाएं!
चरण 3. प्रत्येक कार्य या जिम्मेदारी की अवधि का अनुमान लगाएं।
वास्तविक रूप से सोचें! यदि आप पर्याप्त समय नहीं देते हैं या प्रत्येक कार्य को जल्द से जल्द पूरा करने के लिए बहुत अधिक जुनूनी हैं, तो आप पर अधिक तनाव का हमला होने की अधिक संभावना है। मेरा विश्वास करो, अगर आप लगातार भ्रमित रहेंगे तो आप उत्पादक रूप से काम नहीं कर पाएंगे। इसलिए, प्रत्येक कार्य की अवधि को वस्तुनिष्ठ और वास्तविक रूप से मापें और उस अनुमान के आधार पर अपनी गतिविधि अनुसूची की योजना बनाएं।
प्रत्येक जिम्मेदारी के बीच लगभग 10-15 मिनट का समय दें। वास्तव में, आप वास्तव में बिना ब्रेक के एक कार्य से दूसरे कार्य में नहीं जा सकते हैं, है ना?
चरण 4। इसे और अधिक रोचक बनाने के लिए एक टू-डू सूची बनाएं।
भले ही यह कम महत्वपूर्ण लगता है, ये क्रियाएं वास्तव में टू-डू सूची पर आपके दृष्टिकोण को अधिक सकारात्मक दिशा में बदल सकती हैं! अपने पसंदीदा रंग में एक टू-डू सूची लिखने या टाइप करने का प्रयास करें, इसे किसी दिलचस्प रंगीन कार्डबोर्ड पर चिपकाएं, या इसे अपने फोन पर डिजाइन करें। इसमें विभिन्न जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए अपनी प्रेरणा बढ़ाने के लिए जो कुछ भी करना है वह करें!
भाग ३ का ३: प्रतिबद्धताओं को निभाना
चरण 1. मुख्य कार्य सूची में सूचीबद्ध प्रत्येक कार्य के लिए समय सीमा लिखें।
मेरा विश्वास करें, ऐसा करने से आपके लिए दैनिक टू-डू सूची संकलित करना आसान हो जाएगा, खासकर जब से ढेर सारी जिम्मेदारियां आपको ऐसे कार्यों के बारे में भूलने के लिए प्रवृत्त होती हैं जिन्हें कम महत्वपूर्ण या आपातकालीन माना जाता है। मास्टर सूची में सूचीबद्ध प्रत्येक कार्य की समय सीमा का हवाला देकर एक दैनिक सूची बनाएं!
- यदि किसी कार्य या जिम्मेदारी की कोई समय सीमा नहीं है, तो इसे स्वयं निर्धारित करने का प्रयास करें।
- एक स्पष्ट और संरचित योजना के बिना, महत्वहीन जिम्मेदारियों को आसानी से भुलाया जा सकता है।
चरण २। सूची को ऐसी जगह पर रखें जहाँ आप इसे अक्सर देख सकें।
एक टू-डू सूची को संकलित करने का कोई मतलब नहीं है यदि आप कागज को एक दराज में रखते हैं और इसे भूल जाते हैं। इसलिए, हमेशा उस सूची को रखें जहां आप इसे अक्सर देखते हैं! इस तरह, आप इसे नहीं भूलेंगे और इसमें सभी जिम्मेदारियों को जल्दी से पूरा करने के लिए और अधिक प्रेरित होंगे।
आप जहां भी जाएं सूची अपने साथ ले जाएं। यदि आवश्यक हो, तो एक प्रति बाथरूम के शीशे पर चिपका दें या अपने पर्स में रख लें। सुनिश्चित करें कि आप उन्हें आसानी से देख और एक्सेस कर सकते हैं
चरण 3. किसी को अपनी टू-डू सूची की एक प्रति दें।
उदाहरण के लिए, आप इसे माता-पिता, मित्र, जीवनसाथी या सहकर्मी को दे सकते हैं; सबसे महत्वपूर्ण बात, सुनिश्चित करें कि वह व्यक्ति आपकी प्रगति की निगरानी करने में सक्षम है। यदि कोई अन्य व्यक्ति टू-डू सूची जानता है, तो आप विलंब करने के लिए और भी अधिक अनिच्छुक महसूस करेंगे, है ना?
