इतिहास से पता चलता है कि अधिकांश लोग 65 वर्ष की आयु में सेवानिवृत्त हो जाते हैं, जब तक कि परिस्थितियों के लिए उन्हें काम पर रहने की आवश्यकता नहीं होती है, और औपचारिक रूप से सेवानिवृत्ति की घोषणा करने की कोई तात्कालिकता नहीं है। वर्तमान में, कुछ लोग अपने 50 के दशक में सेवानिवृत्त हो गए हैं, जबकि अन्य अभी भी 80 वर्ष की आयु तक काम कर रहे हैं - जिससे सेवानिवृत्ति की घोषणा की प्रक्रिया अस्पष्ट हो गई है। यह जानना कि आपने कब और कैसे सेवानिवृत्त होने के अपने निर्णय की घोषणा की, इस प्रक्रिया को कम थकाऊ बना सकता है ताकि आप अपने करियर को सकारात्मक नोट पर बंद कर सकें।
कदम
विधि १ का ३: अपने बॉस को बताना
चरण 1. समय से पहले योजना बनाना शुरू करें।
रिटायर होने का फैसला बहुत बड़ा होता है और इसके लिए आपको कम से कम छह महीने पहले से योजना बना लेनी चाहिए।
- यह विधि आपको निर्णय को औपचारिक बनाने, लंबित मामलों को अंतिम रूप देने और आपके पास शेष समय का उपयोग करने से पहले ध्यान से सोचने के लिए पर्याप्त समय देती है।
- सेवानिवृत्ति के लिए अपनी कंपनी के नीति वर्ष को देखना सुनिश्चित करें, साथ ही साथ कंपनी की वेबसाइट के माध्यम से आपको मिलने वाले मुआवजे के अधिकारों के बारे में जानकारी डाउनलोड करें, जबकि आपके पास अभी भी पहुंच है।
- ये नीतियां आपको यह भी बताएंगी कि अगला कदम उठाने से पहले अन्य कर्मचारियों/मानव संसाधन विभागों को सेवानिवृत्ति की घोषणा करने के नियम हैं या नहीं।
चरण 2. तय करें कि अपने बॉस को बताने का यह अच्छा समय कब है।
कंपनी प्रोटोकॉल का पालन करना महत्वपूर्ण है, लेकिन अक्सर आप अपने लिए यह तय कर सकते हैं कि आपके बॉस को यह बताने का समय आ गया है कि आप सेवानिवृत्त हो रहे हैं।
- सावधान रहें कि सेवानिवृत्ति की घोषणा बहुत जल्द न करें। ऐसा करने से आपके बॉस को यह आभास हो सकता है कि आप मूड में नहीं हैं, इसलिए आपको किसी अन्य प्रोजेक्ट में स्थानांतरित किया जा सकता है या जल्दी छोड़ने के लिए कहा जा सकता है ताकि कंपनी एक प्रतिस्थापन ढूंढ सके। इसी तरह, यदि आप एक पर्यवेक्षी स्थिति में हैं, तो आपके अधीनस्थ अब आदेश नहीं देना चाहेंगे या आपके अधिकार का अपने मालिक के रूप में सम्मान नहीं करेंगे।
- यदि आप घोषणा के नकारात्मक प्रभावों के बारे में चिंतित हैं, तो कंपनी के नियमों के अनुसार इसे अंतिम सेकंड तक स्थगित करना सबसे अच्छा है। कंपनी में किसी भी अन्य पद की तरह, आपकी कंपनी के नियमों की परवाह किए बिना, सेवानिवृत्त होने से कम से कम तीन सप्ताह पहले इस योजना को अपने बॉस के साथ साझा करना एक अच्छा विचार है। यह तीन-सप्ताह की अवधि न्यूनतम समय है जिसका उपयोग किसी प्रतिस्थापन को खोजने, भर्ती करने और प्रशिक्षित करने के लिए किया जा सकता है।
- यदि आपके पास कोई वरिष्ठ पद या ऐसी स्थिति है जिसे बदलना मुश्किल है, तो अपने बॉस को जाने से तीन से छह महीने पहले बताना एक अच्छा विचार है, ताकि कंपनी आपकी स्थिति के लिए एक प्रतिस्थापन ढूंढ और प्रशिक्षित कर सके।
- अपने और अपने बॉस और कंपनी के बीच के संबंधों के बारे में सोचें, और क्या सेवानिवृत्ति के बाद उस रिश्ते को बनाए रखा जाना चाहिए। कंपनी में अपनी स्थिति को पुन: उत्पन्न करने के बारे में सोचने से आपके और कंपनी के बीच अच्छे संबंध बनाए रखने में मदद मिल सकती है।
चरण 3. काम के अंत में एक निजी बैठक का समय निर्धारित करें।
यह सुनिश्चित करेगा कि आपके पास अपने बॉस के काम को बाधित किए बिना योजनाओं पर चर्चा करने के लिए पर्याप्त समय हो।
- इस बैठक की औपचारिकता का स्तर आपके बॉस या पर्यवेक्षक के साथ आपके संबंधों पर निर्भर करता है। यदि आपका रिश्ता केवल पेशेवर है, तो यह घोषणा निश्चित रूप से औपचारिक लगेगी। हालाँकि, यदि आप और दूसरा व्यक्ति मित्र हैं, तो यह घोषणा सामान्य बातचीत की तुलना में कुछ अधिक आकस्मिक हो सकती है।
- यदि आपने अभी तक कोई अंतिम निर्णय नहीं लिया है, लेकिन अपने विचारों को अपने बॉस के साथ साझा करना चाहते हैं, तो ऐसा कहना सुनिश्चित करें। बस कहें, "मैं वास्तव में जून में सेवानिवृत्त होने के बारे में सोच रहा हूं - लेकिन अभी तक कोई अंतिम निर्णय नहीं लिया है। आखिरी बार मुझे यह कब कहना पड़ा था?”
- जब योजना अंतिम हो, तो कहें, "मैं इस पर बहुत पहले से विचार कर रहा हूं, और मुझे लगता है कि यह सेवानिवृत्त होने का समय है। मैं जून के अंत में सेवानिवृत्त हो जाऊंगा।"
- निर्णय जो भी हो, अपने बॉस को बताएं कि आप चाहते हैं कि कंपनी में संक्रमण यथासंभव सहज हो।
चरण 4. अपने बॉस से पूछें कि अपने निर्णय को अन्य कर्मचारियों के साथ कैसे साझा करें।
कुछ नियोक्ताओं की यह घोषणा औपचारिक रूप से अन्य कर्मचारियों के लिए करने की नीति है, लेकिन कुछ आपको यह घोषणा स्वयं करने की अनुमति देंगे। अगर आपके पास अपना रास्ता है, तो अपने बॉस को इसके बारे में बताना सुनिश्चित करें।
- यदि नियोक्ता एक मेमो भेजना चाहता है, एक न्यूजलेटर पोस्ट करना चाहता है, या एक घोषणा करना चाहता है, तो आपको औपचारिक रूप से अन्य कर्मचारियों को अपने स्वयं के सेवानिवृत्ति निर्णय की घोषणा करने की आवश्यकता नहीं है।
- यदि आप स्वयं इस निर्णय को अपने सभी (या कुछ) सहकर्मियों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो अपने बॉस से इसे तब तक सार्वजनिक न करने के लिए कहें, जब तक कि आपको इसे स्वयं बताने का मौका न मिले।
- यहां तक कि अगर आप किसी अन्य नौकरी की तलाश करने या सेवानिवृत्ति के बाद काम पर लौटने की योजना नहीं बनाते हैं, तो वर्तमान आर्थिक स्थितियां इतनी अप्रत्याशित हैं कि अपने बॉस से आपको सिफारिश के तीन पत्र लिखने के लिए कहना एक अच्छा विचार है। ऐसा तब करें जब आपकी कार्य नीति अभी भी अपने चरम पर हो, तब तक प्रतीक्षा करने के बजाय जब तक आपको वास्तव में इसकी आवश्यकता न हो। अगर आपका बॉस दूसरी कंपनी में चला जाता है, तो उसे ढूंढना बहुत मुश्किल हो सकता है।
चरण 5. अपने बॉस को औपचारिक रूप से घोषणा करते हुए एक पत्र लिखें कि आप सेवानिवृत्त होना चाहते हैं।
यह पत्र एक औपचारिकता है और इसे संक्षेप में लिखा जा सकता है, लेकिन इसमें एक बयान होना चाहिए कि आप सेवानिवृत्त हो रहे हैं।
- अपनी सेवानिवृत्ति योजनाओं के बारे में मौखिक रूप से सूचित करने के बाद अपने बॉस को यह पत्र दें।
- भले ही आपने मौखिक रूप से अपनी मंशा व्यक्त की हो, मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों को फाइल करने के लिए एक औपचारिक पत्र की आवश्यकता होगी। पेरोलर्स को यह सुनिश्चित करने के लिए भी सूचित किया जाना चाहिए कि आपके पास आपकी सभी छुट्टी या अन्य मुआवजा है।
- यह सुनिश्चित करने के लिए तुरंत मानव संसाधन को रिपोर्ट करना सुनिश्चित करें कि किस कागजी कार्रवाई को संसाधित करने की आवश्यकता है और समय सीमा कब है।
विधि 2 का 3: सहकर्मियों के लिए घोषणा करना
चरण 1. लोगों को व्यक्तिगत रूप से बताएं।
कार्यालय के चारों ओर वितरित मेमो का उपयोग करने के बजाय, अपने सेवानिवृत्ति निर्णय को सहकर्मियों और कर्मचारियों के साथ व्यक्तिगत रूप से, या फोन या ईमेल द्वारा साझा करना अधिक विनम्र है। अपने संदेश में एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ने से आपके सहकर्मी मूल्यवान महसूस करेंगे जिससे आपके सेवानिवृत्त होने पर आपके संबंध अच्छे रहेंगे।
- अपने बॉस को बताने के बाद अपने करीबी दोस्तों और सहकर्मियों को बताएं। बात तेजी से फैल सकती है, भले ही आपने जानकारी साझा न करने के लिए कहा हो, और आपके बॉस को इस बारे में सबसे पहले पता होना चाहिए।
- यदि आपका बॉस आपके निर्णय को संबंधित सहकर्मियों के साथ साझा करने के लिए एक बैठक आयोजित कर रहा है, तो अन्य सभी सहकर्मियों और कार्यालय के कर्मचारियों को एक ई-मेल लिखने का प्रयास करें, और बैठक समाप्त होने के बाद यह ई-मेल भेजें। इस तरह, लोगों को यह एक ही समय में पता चल जाएगा और कोई भी उपेक्षित महसूस नहीं करेगा।
चरण 2. सभी भेजे गए संदेशों में महत्वपूर्ण जानकारी दर्ज करें।
गलतफहमियों से बचने और प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए भेजे गए पत्र में कुछ जानकारी शामिल की जानी चाहिए, चाहे वह मानव संसाधन को, आपके बॉस को, या आपके सचिव को।
- सभी पत्रों में अपनी सेवानिवृत्ति तिथि भी शामिल करें। ऐसा करने से आपको अटकलों से बचने में मदद मिलेगी और दूसरों के काम को आसान बना देगा जो आप पर निर्भर हैं, खासकर यदि आप पहले से ही जानते हैं कि आप कब काम करना बंद कर देंगे।
- यदि आपका पता कंपनी के मौजूदा डेटा से अलग है तो एक अतिरिक्त पता जोड़ें। यदि आप अपना अंतिम वेतन नहीं लेते हैं, तो कंपनी इसे आपके द्वारा प्रदान किए गए पते पर विभिन्न अन्य डेटा के साथ भेज सकती है।
- यदि आप सेवानिवृत्ति के बाद काम पर लोगों के साथ संपर्क में रहना चाहते हैं तो कोई अन्य संपर्क जानकारी (फोन नंबर, ईमेल पता, या घर का पता) शामिल करें।
चरण ३. प्रशंसा और दया दिखाएँ।
सार्वजनिक रूप से घोषणा करने के बजाय, अपने प्रत्येक सहकर्मी और उत्तराधिकारियों को व्यक्तिगत विदाई पत्र लिखें, यदि उन्हें कर्मचारी के रूप में नियुक्त किया गया है। इससे आपको एक अच्छे सहकर्मी के रूप में याद किया जाएगा।
- सेवानिवृत्ति पत्र कंपनी को अलविदा कहने का एक माध्यम है। आपको कंपनी के लिए शुभकामनाएं देते हुए इसे यथासंभव ईमानदार और शुद्ध बनाना होगा।
- यदि आप सेवानिवृत्ति के बाद सहकर्मियों के साथ संबंध बनाए रखने का इरादा रखते हैं, तो सेवानिवृत्ति के बाद उन्हें अपने परिवार के साथ बारबेक्यू या डिनर पर व्यक्तिगत रूप से आमंत्रित करने का यह एक अच्छा समय है। इस तरह, आप अपने रिश्ते को बनाए रख सकते हैं और भुलाए नहीं जा सकते।
विधि ३ का ३: मित्रों और परिवार को सेवानिवृत्ति के निर्णयों की घोषणा करना
चरण 1. समय पर ध्यान दें।
भले ही आप अपने बॉस और सहकर्मियों को बताने का फैसला करें, आपको अपने सहकर्मियों को बताने के बाद हमेशा अपने दोस्तों और परिवार को बताना चाहिए।
- खबर तेजी से फैल सकती है। अपने बॉस को अपने रिटायरमेंट के फैसले दूसरे लोगों से सुनने न दें।
- आपके जीवनसाथी, परिवार के करीबी सदस्य, विश्वसनीय मित्र या संरक्षक के लिए अपवाद बनाए जा सकते हैं। अंतिम निर्णय लेने से पहले आपको इस निर्णय के बारे में किसी से बात करने की आवश्यकता है। इसलिए, अपने सबसे करीबी लोगों से इस बारे में गुप्त रूप से बात करने में संकोच न करें। बस यह सुनिश्चित करें कि आप उन्हें इसे गुप्त रखने के लिए कहें।
चरण 2. इसे आसान बनाएं।
जहां बॉस और सहकर्मियों के लिए सेवानिवृत्ति की घोषणाएं औपचारिक होनी चाहिए, वहीं आपके द्वारा मित्रों और परिवार को की जाने वाली घोषणाएं आकस्मिक हो सकती हैं।
- फेसबुक या अन्य सोशल मीडिया चैनल घोषणा प्रक्रिया को आसान बना सकते हैं क्योंकि आप एक साथ कई लोगों को बता सकते हैं। यदि आप लिंक्डइन या किसी अन्य करियर नेटवर्किंग साइट का उपयोग करते हैं, तो आप वहां अपने नोट्स भी साझा कर सकते हैं।
- यह व्यवस्था करना एक अच्छा विचार है ताकि आपकी सेवानिवृत्ति की घोषणा अभी भी भविष्य के अवसरों के लिए जगह छोड़ दे, खासकर यदि आप जल्दी सेवानिवृत्त हो जाते हैं। कुछ ऐसा कहो "मैं अपने परिवार के साथ अधिक समय बिताने के लिए जून में अपने पद से हट जाऊंगा। मैं वास्तव में अपने जीवन की अगली यात्रा की प्रतीक्षा कर रहा हूं।"
- मजेदार सेवानिवृत्ति वीडियो बनाने का प्रयास करें। विचारों के लिए Youtube पर जाएँ।
चरण 3. एक पार्टी को विदाई के संकेत के रूप में फेंकने का प्रयास करें।
अपने सभी करीबी परिवार और दोस्तों को आमंत्रित करें। इस तरह, आप परोक्ष रूप से कह सकते हैं कि वे आपके लिए मूल्यवान लोग हैं।
- आप पार्टी के उद्देश्य को पहले से बताना चुन सकते हैं, या आप पार्टी को तत्काल सेवानिवृत्ति की घोषणा कर सकते हैं।
- अपने लिए एक पार्टी फेंकते समय अजीब लग सकता है, इसके बारे में सामाजिक नियम बदल गए हैं और अधिकांश लोग समझ सकते हैं कि आप एक सेवानिवृत्ति पार्टी क्यों फेंक रहे हैं, खासकर यदि आप अपनी सेवानिवृत्ति की घोषणा को एक आश्चर्यजनक पार्टी बनाते हैं (इस तरह, कोई भी खरीदारी करने से परेशान नहीं होगा यह) वर्तमान)।
