ऐसा लगता है कि आपके लिए बदलाव करने का समय आ गया है, चाहे एक नए करियर के माध्यम से या बस एक नई चुनौती के माध्यम से। इस्तीफा देने की प्रक्रिया काफी सरल है: नोटिस दें, अधिमानतः अग्रिम में। हालाँकि, यदि आप भविष्य में एक अपूरणीय संबंध को समाप्त नहीं करना चाहते हैं और भविष्य के अवसरों के लिए अवरोध पैदा करना चाहते हैं, तो आपको सावधानी और चतुराई से कार्य करना चाहिए। इस्तीफा देना आसान है, लेकिन सम्मानजनक तरीके से इस्तीफा देना नहीं है। यह लेख इस बारे में है कि किसी को बिना किसी समस्या को पीछे छोड़े सबसे अच्छा इस्तीफा देने के लिए कैसे प्राप्त किया जाए।
कदम
विधि 1 का 3: इस्तीफा देने का सही समय चुनना
चरण 1. एक अच्छा प्रभाव छोड़ने की कोशिश करें।
कुछ लोग तब इस्तीफा दे देते हैं जब वे थका हुआ महसूस करते हैं और अब अपना काम नहीं कर सकते। थकान की यह भावना अक्सर उत्पादकता को कम कर देती है। हालांकि यह एक समझने योग्य भावना है, आपको यथासंभव अंतिम परियोजना को पूरा करने के लिए हर संभव प्रयास करना चाहिए। आप बाद में अपने बॉस से एक सिफारिश चाहते हैं (या आप उसके साथ फिर से काम कर सकते हैं)। सबसे अच्छी बात यह है कि आपको एक मेहनती कार्यकर्ता के रूप में याद किया जा सकता है जो अपने काम में सब कुछ लगा देता है।
किसी भी प्रकार के लाभों की पहचान करें जो आपके लिए योग्य हैं। यदि आप नौकरी से निकाले जाने वाले हैं, तो आपको विच्छेद वेतन या बेरोजगारी लाभ (संयुक्त राज्य अमेरिका जैसे देशों द्वारा प्रदान किए गए लाभ) लेने का विकल्प प्राप्त हो सकता है। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपको अभी तक कोई नई नौकरी नहीं मिली है। नौकरी की स्थिति से इस्तीफा देने पर आपको कुछ भी खर्च नहीं करना पड़ेगा। दूसरी नौकरी की तलाश में आप इन लाभों को प्राप्त करने से बेहतर हो सकते हैं।
चरण 2. सूचनाएं प्रदान करने की योजना बनाएं।
यदि आप अच्छी शर्तों और संभव पर इस्तीफा देना चाहते हैं, तो अपने बॉस को अपने पद को भरने के लिए संघर्ष और संघर्ष न करने दें। कम से कम दो सप्ताह का नोटिस दें (या यदि लागू हो तो रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट न्यूनतम नोटिस अवधि) ताकि आपका नियोक्ता किसी अन्य कर्मचारी को आपकी जगह लेने के लिए तैयार कर सके या कर्मचारी को बदलने की व्यवस्था करने के लिए समय दे सके।
यहां तक कि अगर आपका रोजगार अनुबंध इस्तीफे की सूचना के लिए समय निर्दिष्ट नहीं करता है, तो आपको अपने नियोक्ता को शिष्टाचार के रूप में लगभग 2-3 सप्ताह का नोटिस देना चाहिए। यदि यह दो सप्ताह से कम है, तो हो सकता है कि आपके नियोक्ता के पास पर्याप्त प्रतिस्थापन न हो। यदि तीन सप्ताह से अधिक समय हो गया है तो आपके बॉस को आश्चर्य होगा कि आप अभी भी कार्यालय में क्यों हैं।
चरण 3. अपना इस्तीफा गुप्त रखें।
यदि आपने कोई निर्णय लिया है, तो कार्यालय के बाकी सदस्यों को तब तक न बताएं जब तक कि यह आपके पर्यवेक्षक द्वारा प्राप्त न हो जाए। एक जनरल की तरह आगे की सोचें और जानें कि ज्ञान ही शक्ति है।
- जानकारी को पचाने और संसाधित करने के लिए अपने बॉस या पर्यवेक्षक को समय दें। यदि कंपनी आकर्षक प्रति-प्रस्ताव देती है, तो अपने सहकर्मियों को अपनी योजनाएँ बताना हास्यास्पद होगा।
- अपने बॉस से बात करने के बाद पता लगाएँ कि आपका इस्तीफा अन्य कर्मचारियों को कैसे सूचित किया जाना चाहिए। आपका बॉस कंपनी-व्यापी ईमेल भेज सकता है या वह आपसे व्यक्तिगत सूचना भेजने के लिए कह सकता है। जब तक आप अपने बॉस के साथ इन विवरणों पर चर्चा नहीं कर लेते, तब तक किसी को अपने इस्तीफे के बारे में न बताएं।
चरण 4. अधूरे काम को पूरा करें।
यह एक अच्छी और समझदारी की बात है। आपके बॉस और सहकर्मी इसकी सराहना करेंगे। आप जो काम संभालते हैं उसे पूरा करें और उस व्यक्ति के लिए एक गाइड तैयार करें जो आपकी स्थिति को भरेगा। लंबी अवधि की परियोजनाओं और अन्य महत्वपूर्ण चीजों को रेखांकित करने वाली फाइलें बनाने पर विचार करें जिन पर आप काम कर रहे हैं जिन्हें आपके उत्तराधिकारी को जानने की आवश्यकता हो सकती है। सुनिश्चित करें कि सभी फ़ाइलें क्रम में संग्रहीत हैं, लेबल की गई हैं, और खोजने में आसान हैं। आप निश्चित रूप से नहीं चाहते कि कंपनी छोड़ने के बाद कोई भ्रमित सहकर्मी आपको कॉल करे क्योंकि उन्हें कोई फ़ाइल नहीं मिल रही है।
यदि आप किसी टीम में काम करते हैं तो यह कदम विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। आपके द्वारा दो सप्ताह का नोटिस दिए जाने के बाद, अपनी टीम के साथ चर्चा करें जो आपके लिए प्रतिस्थापन उपलब्ध होने तक कुछ कार्य करेगी।
विधि 2 का 3: त्याग पत्र लिखना
चरण 1. जानें कि त्याग पत्र में क्या शामिल नहीं करना है।
अशिष्ट, अपमानजनक या क्रूर कुछ भी न लिखें। आप भविष्य में अपने बॉस के संपर्क में रह सकते हैं (आप उसके साथ फिर से काम कर सकते हैं) इसलिए पत्र में कुछ सम्मानजनक लिखना सबसे अच्छा है। क्योंकि अगर आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आपके छोटे, बुरे शब्द आपको परेशान करने के लिए वापस आएंगे।
उदाहरण जो नहीं लिखे जाने चाहिए: “पाक एंड्री: मैंने अपनी नौकरी छोड़ दी। मुझे यहां काम करने से नफरत है। आप एक कष्टप्रद और मूर्ख व्यक्ति हैं। छुट्टियों और बीमारी की छुट्टी के लिए भी आप पर IDR 3,000,000 का बकाया है। तुम बीमार हो रहे हो। -बॉबी।"
चरण 2. एक अच्छा त्याग पत्र लिखें।
ऐसे कई विवरण हैं जो एक अच्छे पत्र और एक असाधारण पत्र के बीच अंतर बता सकते हैं। अपने पत्र के लिए नीचे सूचीबद्ध दिशानिर्देशों का पालन करें।
एक मानक त्याग पत्र कुछ इस तरह है: "प्रिय श्री स्पेसली: स्पेसली स्प्रोकेट्स, इंक। में काम करना मेरे लिए सम्मान की बात है। यह पत्र एक अधिसूचना है कि मैं किसी अन्य कंपनी में एक नया पद स्वीकार करने के लिए इस्तीफा दे दूंगा [तारीख जो आपके भाषण और पत्र लेखन की तारीख से कम से कम दो सप्ताह बाद आती है]। कृपया हमारे बीच मौजूद कामकाजी संबंधों के लिए मेरी कृतज्ञता स्वीकार करें और आपको और कंपनी के पूरे स्टाफ के लिए मेरा सबसे अच्छा संबंध है। साभार, जॉर्ज जेटसन।"
चरण 3. मिलनसार और सम्मानजनक बनें।
यदि आपके बॉस के साथ अच्छे संबंध हैं और आपको उनके पहले नाम का उपयोग करने की अनुमति है, तो उस पहले नाम को पत्र में शामिल करें। अगर आप और आपके बॉस एक दूसरे को नाम से पुकारते हैं तो कठोर होने की जरूरत नहीं है। पहले नाम का उपयोग करने से अक्षर ध्वनि अनुकूल हो जाएगा और तनाव कम हो सकता है।
चरण 4. समझाएं कि आपका इस्तीफा स्थायी है।
कभी-कभी, कंपनी एक इस्तीफा देने वाले कर्मचारी को काउंटर ऑफ़र की पेशकश करेगी। अगर आपको लगता है कि आप कंपनी छोड़ना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने सही स्पष्टीकरण दिया है।
कुछ इस तरह लिखें "मैं [आपकी स्थिति] के रूप में इस्तीफा दे रहा हूं [आखिरी तारीख जिसे आप कार्यालय में रहने की योजना बना रहे हैं।]"
चरण 5. कंपनी के लिए काम करने के लिए अपनी प्रशंसा दिखाएं।
यहां तक कि अगर आप अपनी नौकरी से नफरत करते हैं, तो कहने के लिए कुछ प्रशंसनीय खोजने की कोशिश करें। कुछ ऐसा "मुझे लगता है कि मैंने आर्ट गैलरी की दुनिया के बारे में कुछ बड़ा सीखा है" एक तारीफ है (भले ही आपका मतलब है, मैंने आर्ट गैलरी की दुनिया के बारे में बहुत कुछ सीखा है और मैं फिर कभी इस क्षेत्र में नहीं रहना चाहूंगा।)
चरण 6. अपनी उपलब्धियों की याद दिलाएं।
अपनी बड़ाई न करें, लेकिन कुछ परियोजनाओं का उल्लेख करें जिन पर आपने काम किया है और आप कैसे गर्व महसूस करते हैं। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि किसी भी नकारात्मक टिप्पणी के साथ आपका त्याग पत्र भुला दिया जाएगा जो आपके नियोक्ता ने आपकी फाइल पर डाला होगा। अपनी उपलब्धियों का उल्लेख करने से आपको उसी मानव संसाधन विभाग के अंतर्गत आने वाली नौकरियों के लिए आवेदन करने में मदद मिलेगी, क्योंकि आपकी फाइलें एक्सेस की जाएंगी और आपकी उपलब्धियां उन चीजों में से एक होंगी जिन पर ध्यान दिया जाएगा।
चरण 7. गर्म समापन शब्दों के साथ समाप्त करें।
कहें कि आप इस कंपनी के लिए काम करने के अवसर के लिए आभारी हैं और आप यहां काम करने वाले लोगों (आपके बॉस सहित) की ईमानदारी से सराहना करते हैं।
ऐसा कुछ कहें "मैं इस अद्भुत कंपनी के लिए काम करके प्रकाशन उद्योग में प्राप्त अंतर्दृष्टि के बिना बहु-कार्य लेखक बनने के अपने सपने को आगे बढ़ाने में सक्षम नहीं होता।" आप अपने बॉस को व्यक्तिगत रूप से धन्यवाद दे सकते हैं और उन लोगों के नाम जोड़ सकते हैं जिनकी आप विशेष रूप से सराहना करते हैं।
चरण 8. अपने बॉस के साथ चर्चा करते समय अपना त्याग पत्र अपने साथ लाएं।
आपको ईमेल के माध्यम से नहीं भेजना चाहिए, क्योंकि इसे बहुत ही गैर-पेशेवर माना जाता है। अपने इस्तीफे पर चर्चा करने के लिए पत्र का प्रिंट आउट लें और जब आप उससे मिलें तो उसे अपने बॉस को दें।
विधि 3 का 3: बॉस से मिलना
चरण 1. अपने बॉस से इस महत्वपूर्ण मामले पर मिलने और चर्चा करने के लिए कहें।
अपने बॉस के पास जाना और कुछ समय माँगना एक अच्छा विचार है। इस तथ्य की सराहना करें कि आपके बॉस के पास करने के लिए काम है और हो सकता है कि उस समय के साथ मेल खाने वाली हर चीज को अनदेखा करने में सक्षम न हो जो आप इसे बताने के लिए तैयार हैं। एक अन्य विकल्प यह है कि आप अपने बॉस से पूछें कि क्या आपके पास अगले दिन मिलने का समय है। यह उसे आपकी सूचनाओं पर ध्यान केंद्रित करते हुए एक निश्चित समय बिताने का अवसर देगा।
यदि यह बहुत अधिक होता है, तो आप केवल इसके लिए समस्या को बढ़ा देंगे। इसलिए यदि संभव हो तो, एक उपयुक्त समय की प्रतीक्षा करें जब आपके बॉस के पास आपकी सूचनाओं पर ध्यान केंद्रित करने के लिए खाली समय हो।
चरण 2। तैयार रहें, बिंदु पर, और विनम्र रहें।
डायलॉग एक्सरसाइज पहले से ही करने से आपको अपने बॉस के साथ बातचीत के लिए तैयार रहने में मदद मिलेगी। अधिकांश प्रबंधक बहुत व्यस्त हैं और वे आपके प्रत्यक्ष दृष्टिकोण की सराहना करेंगे। इसलिए, "असुविधा को कम करने", "इस अधिसूचना को कहने का सही तरीका खोजें" या इसके विपरीत, अप्रत्यक्ष रूप से अधिसूचना को व्यक्त करने से बचें। आप कुछ ऐसा कह सकते हैं:
- मैं यहां अपने विकल्पों पर लंबे समय से विचार कर रहा हूं और मैंने फैसला किया है कि यह आगे बढ़ने का समय है। मैं यहां अवसर पाकर आभारी हूं, लेकिन मुझे इस्तीफे का नोटिस देना होगा।"
- या…" मैं चाहता हूं कि आपको पता चले कि मुझे दूसरी कंपनी में एक नए पद की पेशकश की गई है। मुझे यहां काम करने में बहुत मजा आता है, लेकिन मुझे आज से अपना त्याग पत्र सौंपना है। क्या आप बुरा मानेंगे यदि मेरा आखिरी दिन [दो सप्ताह के नोटिस के बाद से कोई तारीख] था?”
चरण 3. अपने इस्तीफे के कारणों पर चर्चा करने के लिए तैयार रहें।
आप अपने बॉस के साथ लंबे समय से काम कर रहे हैं। आपके इस्तीफे का कारण जो भी हो, वह जरूर सोच रहे होंगे। ऐसे उत्तर तैयार करें जो छोटे और समझने में आसान हों। यदि आप नौकरी से नफरत करते हैं तो आप नौकरी छोड़ देते हैं, अपने उत्तरों को सुरक्षित तरीके से तैयार करने का प्रयास करें। "मुझे यहां काम करने से नफरत है" कहने के बजाय, आप कह रहे हैं "मुझे लगता है कि यह मेरे करियर के लिए एक अलग लक्ष्य पर आगे बढ़ने का समय है।"
चरण 4. एक प्रति प्रस्ताव स्वीकार करने की संभावना पर विचार करें।
आपका बॉस आपके विचार से अधिक आपको महत्व दे सकता है और वह आपको वापस की पेशकश कर सकता है। यह संभव है यदि आप अपने इस्तीफे के साथ विनम्र और सम्मानजनक हैं। आपको पहले यह विचार करने की आवश्यकता है कि क्या आप वेतन वृद्धि, लाभ में वृद्धि, पदोन्नति या अन्य प्रोत्साहनों के लिए बने रहेंगे।
- अपने बॉस से मिलना एक महत्वपूर्ण बातचीत का अवसर होगा, इसलिए तैयार रहें और निर्णय के परिणाम को जानें। अगर बचाए रहना आपकी पसंद था, तो आपने उस संभावना के लिए क्या तैयार किया? नीचे दी गई चेतावनियां पढ़ें, क्योंकि काउंटर ऑफ़र के गंभीर नकारात्मक प्रभाव हो सकते हैं।
- यदि आपको कोई प्रति-प्रस्ताव दिया जाता है, तो यह पूछना सुनिश्चित करें कि किसी भी प्रकार का प्रति-प्रस्ताव लिखित और हस्ताक्षरित हो। हस्ताक्षर में वरिष्ठों, पर्यवेक्षकों और मानव संसाधन विभाग के हस्ताक्षर होते हैं।
- काउंटर ऑफ़र पर विचार करते समय, ईमानदारी से मूल्यांकन करें कि आप क्यों छोड़ना या रहना चाहते हैं। एक वेतन वृद्धि एक अच्छा अवसर हो सकता है, लेकिन यह उन समस्याओं को हल नहीं कर सकता है जिनके लिए पदोन्नति की आवश्यकता होती है (यदि आपकी उपलब्धियों को नजरअंदाज कर दिया गया है) या किसी अन्य डिवीजन में स्थानांतरण (यदि आपका अपने बॉस के साथ व्यक्तिगत संघर्ष है)।
चरण 5. सकारात्मक पक्ष पर जोर दें।
ईमानदार रहें लेकिन विनम्र रहें। यदि आपका बॉस पूछता है कि क्या आपके निर्णय में उसका हाथ था और आपके इस्तीफे में एक कारक था, तो ईमानदार जवाब देने के लिए चतुर और कूटनीतिक होना सबसे अच्छा है।
दूसरे शब्दों में, आप यह कहकर खुद की मदद नहीं कर रहे हैं, "हाँ, आप एक भयानक पर्यवेक्षक हैं और मैं (या कोई और) आपके बिना बेहतर होगा," (भले ही यह सच हो)। आप मतलबी हुए बिना ईमानदार हो सकते हैं: “वह एक कारक था, लेकिन वास्तविक कारण नहीं। मुझे लगा कि हमारी कार्यशैली और दृष्टिकोण मेल नहीं खा रहे हैं और हम कभी भी उस तरह से नहीं चल सकते जिस तरह से मैंने आशा की थी। हालांकि, यहां सभी अनुभव सकारात्मक हैं। इस अवसर के साथ, मैं एक नई चुनौती के लिए खुश हूं।"
चरण 6. भविष्य के बारे में सोचें।
याद रखें, एक सम्मानजनक इस्तीफे का उद्देश्य हमेशा अपने आप को एक अच्छी स्थिति में रखना है जिसके साथ आप काम से संबंधित हैं। यदि आप अपने जल्द-से-रोजगार वाले स्थान पर सभी के साथ बुरा व्यवहार करते हैं, तो हो सकता है कि वे अनुशंसा का एक अच्छा पत्र लिखना या उन्हें किसी मित्र से सुनी गई बिक्री की नौकरी के बारे में बताना न चाहें। अपने इस्तीफे को संभालने में चतुर, विनम्र और चतुर होना उन्हें आश्वस्त करेगा कि आप भविष्य की सफलता के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास कर रहे हैं।
सावधान रहें, कुछ बॉस आपके निर्णय के प्रति अच्छा रवैया नहीं दिखाते हैं। सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में उस दिन अपनी नौकरी छोड़ देते हैं, क्योंकि कभी-कभी एक पर्यवेक्षक आपका इस्तीफा भी व्यक्तिगत रूप से लेता है, आपको नोटिस नहीं देने के लिए कहता है, और आपको जल्द से जल्द छोड़ने के लिए कहता है। आपको एक अच्छा जज होना चाहिए, इसलिए यह आकलन करने की पूरी कोशिश करें कि आपका बॉस इस श्रेणी में है या नहीं। लेकिन सावधान रहें, कभी-कभी आप भविष्यवाणी नहीं कर सकते कि कोई क्या करेगा। अपने रोजगार अनुबंध को फिर से पढ़ें। आपको अपने सभी कंपनी विकल्पों और अपने इस्तीफे के विकल्पों के साथ पूरी तरह से होना चाहिए। यदि कोई औपचारिक रोजगार अनुबंध नहीं है, तो अपने देश/प्रांत में कानूनी दायित्वों को पूरा करने में विफलता के प्रावधानों से अवगत रहें।
चरण 7. हाथ मिलाएं, मुस्कुराएं और अपने बॉस को धन्यवाद दें।
जब आप बाहर कदम रखते हैं तो एक उत्तम दर्जे का व्यवहार दिखाएं, चाहे वह इसलिए हो क्योंकि आपका स्थानांतरण होने वाला है, एक बेहतर नौकरी प्राप्त करें, या बस इस व्यक्ति से दूर हो जाएं।
- हाथ मिलाएं और अपने संभावित पूर्व पर्यवेक्षक को "सब कुछ" के लिए धन्यवाद दें और जाएं।
- अपने डेस्क पर लौटें और कम से कम 10 मिनट के लिए ठंडा करें। अब आप इसे अपने सहकर्मियों को बता सकते हैं, लेकिन अपने बॉस को दोष न दें। सुरुचिपूर्ण बनें और स्पष्ट करें कि आप इस्तीफा दे रहे हैं।
चरण 8. अपने इस्तीफे से प्रभावित सभी लोगों को सूचित करें।
अपने पर्यवेक्षक को सूचित करने के बाद, अपने प्रबंधक या आपके साथ काम करने वाले अन्य प्रमुख कर्मचारी को सूचित करना सुनिश्चित करें कि आपने इस्तीफा दे दिया है। अपने करियर को विकसित करने में आपकी मदद करने के लिए इन लोगों को धन्यवाद।
उदाहरण के लिए, "मुझे नहीं पता कि आपने सुना है या नहीं, मैं दूसरी कंपनी के लिए काम करने के लिए इस्तीफा दे रहा हूं। जाने से पहले, मैं चाहता हूं कि आप यह जान लें कि मैं आपके साथ काम करके बहुत खुश हूं।" ये लोग बाद में कंपनी छोड़ सकते हैं और आप चाहते हैं कि वे आप पर सकारात्मक प्रभाव डालें। कौन जानता है, उनका आपके अगले करियर पर असर पड़ सकता है।
टिप्स
- जिस परेशान व्यक्ति को आपने अभी छोड़ा है, वह भविष्य में आपका बॉस बन सकता है या इससे भी बदतर, आपका अधीनस्थ। इसके अलावा, याद रखें कि परेशान करने वाले लोगों को वास्तव में अक्सर उन लोगों के रूप में याद नहीं किया जाता है जिन्हें पसंद नहीं किया जाता है। यदि आपको एक ऐसे व्यक्ति के रूप में याद किया जाता है जिसके पास अतीत में सकारात्मक और दयालु गुण थे, तो हो सकता है कि आपने उज्ज्वल भविष्य के लिए चीजों को सुचारू रूप से चलाया हो, क्योंकि हो सकता है कि आपका पूर्व बॉस, अब आपका नया बॉस बन जाए और आपके बारे में सोचे (वह आपको याद करता है) एक ऐसे व्यक्ति के रूप में जिसके पास एक दोस्ताना चेहरा है) एक ऐसा व्यक्ति है जो एक नया स्थान देकर दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण है। यह रवैया आपके किसी अन्य शाखा कार्यालय में स्थानांतरण, बेहतर असाइनमेंट, और बहुत कुछ की सुविधा प्रदान कर सकता है।
- याद रखें, कुछ ही लोग होते हैं जो आपके बिना स्वतंत्र महसूस करते हैं और कुछ ऐसे लोग होते हैं जिनके पास खोने के लिए कुछ नहीं होता है। हालाँकि, बहुत अधिक बात करने का कोई मतलब नहीं है क्योंकि आप काम छोड़ने के कगार पर हैं। दो सप्ताह तक अच्छा रहने में कुछ भी गलत नहीं है और उसके बाद यह सब अनुभव बीत जाएगा।
