क्या आपने अभी काम पर अपने बॉस को अपना त्याग पत्र जमा किया है, फिर अचानक किसी न किसी कारण से आपका विचार बदल गया है? दुर्भाग्य से, एक पत्र जो पहले ही जमा किया जा चुका है, ऐसे ही गायब नहीं हो पाएगा। तो ऐसी स्थिति में क्या करना चाहिए? त्याग पत्र तैयार करने का एकमात्र बुद्धिमान कदम है। उसके बाद, अगले चरणों पर चर्चा करने के लिए कार्यालय में अपने पर्यवेक्षक और/या मानव संसाधन विभाग के प्रतिनिधि के साथ एक आंतरिक बैठक निर्धारित करें। हालांकि जरूरी नहीं कि वे आपको पीछे खींचने के लिए तैयार हों, कम से कम संभावनाएं बढ़ जाएंगी यदि आप इस प्रक्रिया में एक पेशेवर रवैया प्रदर्शित करने में सक्षम हैं।
कदम
3 का भाग 1: त्यागपत्र वापसी पत्र लिखना
चरण 1. पत्र प्रारूप सेट करें।
सामान्य तौर पर, पत्र का प्रारूप एक व्यावसायिक दस्तावेज़ के रूप में सेट किया जाना चाहिए जो 12 पीटी के आकार के साथ टाइम्स न्यू रोमन फ़ॉन्ट का उपयोग करता है, फिर उस पार्टी को पत्र को संबोधित किया जिसने आपका त्याग पत्र प्राप्त किया, जैसे कि आपका प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक या मानव संसाधन विभाग।
याद रखें, व्यावसायिक पत्रों में अनुच्छेदों का प्रारंभिक स्वरूपण इंडेंट नहीं होता है। इसके बजाय, अलग-अलग पैराग्राफ को एक खाली लाइन से अलग किया जाना चाहिए।
चरण 2. अपनी इच्छाओं को स्पष्ट और दृढ़ता से बताएं।
दूसरे शब्दों में, कंपनी में काम पर लौटने की आपकी इच्छा पहले पैराग्राफ में बहुत स्पष्ट रूप से दिखाई देनी चाहिए। अपना त्याग पत्र जमा करने की तिथि शामिल करना न भूलें, ठीक है!
उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "यह पत्र 22 मई, 2017 को आपको प्राप्त त्याग पत्र को वापस लेने का मेरा आधिकारिक बयान है।"
चरण 3. अपनी इच्छा के पीछे का कारण स्पष्ट करें।
दूसरे पैराग्राफ में, वहां काम करना जारी रखने की आपकी इच्छा के पीछे के कारणों को और विस्तार से बताएं। सावधान रहें कि यह स्वीकार न करें कि आप कहीं और आवेदन करने का प्रयास करते समय असफल रहे। इसके बजाय, इस बात का सामान्य विवरण दें कि नौकरी से आपको क्या लाभ होगा। पत्र में बहुत लंबी बात करने की आवश्यकता नहीं है, विशेष रूप से क्योंकि आप बाद में सीधे अपने बॉस के साथ व्यवहार करते समय अधिक संपूर्ण स्पष्टीकरण दे सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं "इस नौकरी ने मुझे अपने ज्ञान और व्यावहारिक कौशल को समृद्ध करने के कई अवसर प्रदान किए हैं। इसलिए, मुझे विश्वास है कि अगर कंपनी मुझे वापस स्वीकार करने को तैयार है तो कंपनी को फायदा होगा।"
- संभावना है, आप भी वहां काम पर लौटना चाहेंगे क्योंकि आपका बॉस आपको अधिक अनुकूल प्रस्ताव देने को तैयार है, जैसे कि उच्च वेतन या भारी जिम्मेदारियां। यदि ऐसा है, तो इन विवरणों को पत्र के मुख्य भाग में शामिल करना न भूलें और उन्हें स्वीकार करने की अपनी इच्छा का संकेत दें।
चरण 4. पत्र को सकारात्मक स्वर के साथ समाप्त करें।
तीसरे और आखिरी पैराग्राफ में अपनी कंपनी के बारे में सकारात्मक बातें लिखकर बॉस का दिल और भी जीतने की कोशिश करें। वहां काम करने के दौरान आपको जो अनुभव और सबक मिले, उसके लिए धन्यवाद देना न भूलें।
- उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "मुझे आशा है कि मुझे एक्मे कंसल्टिंग में काम करना जारी रखने का अवसर दिया जाएगा। मुझे हुई किसी भी असुविधा के लिए मेरी गहरी खेद है, और समझने के लिए आपका बहुत-बहुत धन्यवाद।”
- एक औपचारिक समापन अभिवादन शामिल करें जैसे "ईमानदारी से," उसके बाद आपका पूरा नाम और हस्ताक्षर।
चरण 5. जितनी जल्दी हो सके पत्र जमा करें।
याद रखें, त्याग पत्र नियोक्ता द्वारा तुरंत प्राप्त किया जाना चाहिए, आदर्श रूप से आपके त्याग पत्र को प्रस्तुत करने के दो दिन बाद नहीं। पत्र की एक प्रति भी रखना न भूलें!
3 का भाग 2: मालिकों के साथ संवाद करना
चरण 1. जितनी जल्दी हो सके अपने बॉस के साथ एक आंतरिक बैठक या बैठक का समय निर्धारित करें।
अपना त्याग पत्र प्रस्तुत करने के बाद वहां काम पर लौटने की अपनी इच्छा को तुरंत सूचित करें। यदि आपके कार्यालय में लागू होने वाली प्रणाली आकस्मिक हो जाती है, तो कार्यालय में आएं और अपने बॉस को आमने-सामने चैट के लिए आमंत्रित करें। यदि सिस्टम अधिक औपचारिक है, तो आंतरिक बैठक के लिए एजेंडा प्रस्तुत करने के लिए अपने पर्यवेक्षक के सचिव से संपर्क करें, और यह उल्लेख करना न भूलें कि यह स्थिति आपके लिए बहुत जरूरी है।
जब आप अपने बॉस से मिलते हैं, तो अपने त्याग पत्र की एक प्रति लेकर आएं यदि आपका बॉस इसे नहीं रखता है या इसे खोजने में परेशानी होती है।
चरण 2. वहां काम पर लौटने की अपनी इच्छा व्यक्त करें।
इस तरह की स्थितियों में विभिन्न प्रकार की भावनाओं को महसूस करना सामान्य है। सौभाग्य से, कहने के लिए बहुत कुछ नहीं है क्योंकि आपको केवल वहां काम पर लौटने की इच्छा व्यक्त करनी है और नियोक्ता को प्राप्त त्याग पत्र को वापस लेना है।
चरण 3. ईमानदारी से माफी मांगें।
याद रखें, हो सकता है कि नियोक्ता ने किसी और को विज्ञापन दिया हो या पद की पेशकश की हो। या, उसने आपके अधीनस्थों को भी शून्य भरने के लिए कहा है। अपना विचार बदलकर, आपने वास्तव में बहुत से लोगों की योजनाओं को गड़बड़ा दिया है। इसलिए, ईमानदारी से माफी माँगना ही काम है!
उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मुझे पता है कि यह स्थिति आपके लिए असहज हो सकती है, लेकिन मुझे यहां काम करना जारी रखने में दिलचस्पी है।"
चरण 4. अपने इस्तीफे का कारण बताएं।
यदि आपका त्याग पत्र बहुत अचानक जमा किया जा रहा है, तो संभवतः आपके पास अपने बॉस या अन्य सहकर्मियों को इसके पीछे के कारणों की व्याख्या करने का समय नहीं है। इसलिए, यह स्वाभाविक ही है कि आपका बॉस सबसे पहला सवाल यही पूछेगा। जबकि हर किसी की स्थिति अलग होती है, इन सामान्य युक्तियों का अभ्यास करने का प्रयास करें:
- उन चीजों को इंगित करें जिन्हें पहले ठीक करना आसान है। उदाहरण के लिए, आप इस्तीफा देना चाह सकते हैं क्योंकि आपको लगता है कि आपने वहां पेशेवर रूप से विकास नहीं किया है। यदि अब तक आपके प्रदर्शन का परीक्षण किया गया है, तो संभावना है कि आपके बॉस को शिकायत को समायोजित करने में कोई आपत्ति नहीं होगी।
- व्यावसायिकता का त्याग किए बिना ईमानदार रहें। यदि आपको किसी सहकर्मी या बॉस से परेशानी हो रही है, तो इस्तीफा देने की इच्छा पैदा होती है, बुद्धिमान व्याकरण के माध्यम से कारण को स्वीकार करें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "जेनाइन और मेरे पास अलग-अलग संचार शैली हैं, और पिछले छह महीनों में मतभेद अधिक स्पष्ट हो गए हैं" केवल यह कहने के बजाय, "मुझे जेनाइन की देखरेख में काम करना पसंद नहीं है।"
चरण 5. उस जानकारी को समझें जिसे साझा करने की आवश्यकता नहीं है।
संभावना है, आप वहां काम पर वापस जाना चाहते हैं क्योंकि आपको लक्षित कंपनी द्वारा स्वीकार नहीं किया गया था। बेशक, बॉस को इस तथ्य को जानने की जरूरत नहीं है, खासकर जब से वह सोचेगा कि काम पर लौटने की आपकी इच्छा वास्तव में ईमानदार नहीं है। इसलिए इस तरह की जानकारी को अपने तक ही रखना सबसे अच्छा है।
यदि आपका बॉस पूछता है कि आपके लिए किसी अन्य कंपनी से नौकरी की पेशकश है या नहीं, तो "नहीं" का जवाब देने में संकोच न करें यदि आपको कहीं और स्वीकार नहीं किया जाता है। तुम झूठ नहीं बोल रहे हो, है ना?
चरण 6. अपनी रहने की इच्छा के पीछे के कारणों की व्याख्या करें।
इस बात पर जोर दें कि आपको नौकरी के बारे में क्या पसंद है, और इस बारे में जागरूकता दिखाएं कि पेशा आपके लिए कितना आकर्षक है। यदि आप अपना त्याग पत्र आवेगपूर्ण तरीके से जमा करते हैं, तो समझाएं कि आपने अपना दिमाग साफ करने के लिए समय निकाला है और महसूस किया है कि यह आपके लिए सबसे अच्छा काम हो सकता है।
उदाहरण के लिए, यह कहने का प्रयास करें, "क्षमा करें, महोदय/मैडम, उस समय मैंने इस्तीफा दे दिया क्योंकि मैं जेनाइन से नाराज़ था। अब, मैंने महसूस किया है कि इन समस्याओं को आसानी से हल किया जा सकता है और यह कंपनी ही मेरे लिए पूरी तरह से विकसित होने का एकमात्र स्थान है।"
चरण 7. अपना समर्पण दिखाएं।
आदर्श रूप से, आपका बॉस आपको तुरंत वहां काम पर लौटने की अनुमति देगा। हालाँकि, सभी घटनाओं के लिए खुद को तैयार रखें! दिखाएँ कि आपके पास कितना समर्पण है, और उन लाभों को समझाने का प्रयास करें जो आप कंपनी को ला सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मुझे पता है कि कंपनी अभी महत्वपूर्ण समय से गुजर रही है, और इन परिस्थितियों में नए लोगों को प्रशिक्षित करना बहुत मुश्किल है। इसलिए, मैं कंपनी को संक्रमण को आसान बनाने में मदद करने के लिए इधर-उधर रहना चाहता हूं।”
भाग ३ का ३: अगली स्थिति से निपटना
चरण 1. कार्यालय में अधिकतम प्रदर्शन बनाए रखना जारी रखें।
सबसे अधिक संभावना है, निर्णय लेने के लिए आपके बॉस को कुछ समय की आवश्यकता होगी। इसके अलावा, आपके कार्यालय में एक नीति हो सकती है जिसके लिए कर्मचारियों को वास्तव में इस्तीफा देने से कम से कम दो सप्ताह पहले इस्तीफा पत्र जमा करने की आवश्यकता होती है। इस अवधि के दौरान, आप जो कर सकते हैं वह करें! कार्यालय में जल्दी आएं और अनुरोधित समय सीमा से पहले अपनी सभी जिम्मेदारियों को पूरा करें।
अन्य कर्मचारियों की मदद करने की पेशकश करें। दूसरे शब्दों में, अपने बॉस को दिखाएं कि आप उन जिम्मेदारियों को निभाने के लिए पूरी तरह से समर्पित हैं जो आपको सौंपी गई हैं।
चरण २। यदि आपको अंततः वहाँ रहने की अनुमति दी जाती है, तो अपना आभार प्रकट करें।
यदि आप भाग्यशाली हैं, तो आपका बॉस आपको वहां काम पर लौटने की अनुमति दे सकता है। अपना आभार प्रकट करना और बाद में सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन देना न भूलें, ठीक है! यदि किसी सहकर्मी या बॉस के साथ समस्या होने के कारण इस्तीफा देने की इच्छा पैदा होती है, तो रिश्ते को सुधारने की पूरी कोशिश करें।
चरण 3. गपशप से बचें।
कार्यालय में अधिकांश लोग शायद पहले से ही जानते हैं कि आपने इस्तीफा दे दिया लेकिन उसके बाद अपना विचार बदल दिया। उस स्थिति में, पहले से ही धधक रही आग पर पानी न डालें! ऐसा करने का एक तरीका यह है कि आप अपने सहकर्मियों द्वारा पूछे गए प्रत्येक प्रश्न का बिना हिम्मत से जवाब दें। मेरा विश्वास करो, देर-सबेर उन्हें बात करने के लिए कुछ और रोमांचक लगेगा।
चरण 4. यदि आवश्यक हो तो सम्मान के साथ बाहर आएं।
याद रखें, इस्तीफा पत्र प्राप्त करने के बाद आपको रखने के लिए नियोक्ता का कोई दायित्व नहीं है। यदि ऐसा है, तो अस्वीकृति को व्यक्तिगत रूप से न लेने का प्रयास करें। संभावना है, आपके त्याग पत्र और आपके त्याग पत्र के बीच एक लंबा अंतर है। उस स्थिति में, यह स्वाभाविक है कि आपके बॉस ने पहले ही किसी और को आपकी स्थिति की पेशकश की है। नतीजतन, वह आपको वापस स्वीकार करने के लिए अजीब महसूस करेगा।
अपने बॉस या अन्य सहकर्मियों के बारे में गपशप न करें! इसके बजाय, वहां काम करने के अपने अनुभव के बारे में हमेशा सकारात्मक बातें कहें।
चरण 5. तुरंत एक नई नौकरी खोजें।
यदि बेरोजगारी के दौरान आपकी वित्तीय स्थिति अच्छी नहीं है, तो सरकार द्वारा प्रदान की जाने वाली नौकरी प्लेसमेंट सेवाओं जैसे सभी उपलब्ध संसाधनों का लाभ उठाकर नई नौकरी पाने की संभावना बढ़ाएं।
- अपना रेज़्यूमे अपडेट करके और नौकरी रिक्तियों के लिए अपने निकटतम लोगों से पूछकर प्रक्रिया शुरू करें।
- यदि संभव हो, तो इस्तीफा देने से पहले पुराने कार्यालय में बॉस या सहकर्मी की इच्छा से सिफारिशें प्रदान करने के लिए कहें।
