यह विकिहाउ गाइड आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल के लिए सिग्नेचर बनाना सिखाएगी। आप सभी तीन Outlook प्लेटफ़ॉर्म पर एक हस्ताक्षर बना सकते हैं: ऑनलाइन, मोबाइल ऐप और आपकी Office 365 सेवा सदस्यता के साथ शामिल डेस्कटॉप प्रोग्राम। एक बुनियादी हस्ताक्षर बनाने के बाद, आप इसे और अधिक आकर्षक बनाने के लिए इसे संपादित कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 3: वेबसाइट के माध्यम से
चरण 1. आउटलुक खोलें।
वेब ब्राउज़र के माध्यम से https://www.outlook.com/ पर जाएं। यदि आप पहले से ही अपने खाते में साइन इन हैं तो आउटलुक इनबॉक्स पेज प्रदर्शित होगा।
यदि नहीं, तो साइन इन करने के लिए अपना Microsoft ईमेल पता (या फ़ोन नंबर) और पासवर्ड दर्ज करें।
चरण 2. "सेटिंग" पर क्लिक करें
यह आपके आउटलुक इनबॉक्स के ऊपरी-दाएँ कोने में एक गियर आइकन है। क्लिक करने के बाद एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
चरण 3. विकल्प पर क्लिक करें।
यह विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में सबसे नीचे है।
चरण 4. नीचे स्क्रॉल करें और ईमेल हस्ताक्षर पर क्लिक करें।
यह विकल्प ख़ाका “पृष्ठ के बाईं ओर विकल्पों की सूची में।
आपको “श्रेणी” पर क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है ख़ाका "इसका विस्तार करने के लिए ताकि विकल्प" ईमेल हस्ताक्षर "प्रदर्शित किया जा सकता है।
चरण 5. हस्ताक्षर दर्ज करें।
पृष्ठ के दाईं ओर टेक्स्ट फ़ील्ड में अपना हस्ताक्षर टाइप करें।
चरण 6. सुनिश्चित करें कि हस्ताक्षर जोड़ना चालू है।
इसे चेक करने के लिए "मेरे द्वारा लिखे गए नए संदेशों पर स्वचालित रूप से मेरे हस्ताक्षर शामिल करें" बॉक्स पर क्लिक करें। इस विकल्प के साथ, अब से बनाए गए संदेशों के साथ नीचे एक हस्ताक्षर स्वचालित रूप से होगा।
आप अपने द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक संदेश के नीचे अपना हस्ताक्षर रखने के लिए "मेरे द्वारा अग्रेषित संदेशों पर स्वचालित रूप से मेरे हस्ताक्षर शामिल करें या उत्तर दें" बॉक्स को भी चेक कर सकते हैं।
चरण 7. सहेजें पर क्लिक करें।
यह "ईमेल हस्ताक्षर" अनुभाग के ऊपरी-बाएँ कोने में है। उसके बाद, परिवर्तन सहेजे जाएंगे और हस्ताक्षर आउटलुक के माध्यम से भेजे गए ईमेल में जोड़े जाएंगे।
विधि 2 का 3: मोबाइल ऐप के माध्यम से
चरण 1. आउटलुक खोलें।
ऐप को एक सफेद लिफाफे के साथ एक नीले आइकन और नीले रंग में "O" अक्षर द्वारा चिह्नित किया गया है।
यदि आप अपने खाते में साइन इन नहीं हैं, तो अपना Microsoft ईमेल पता (या फ़ोन नंबर) और खाता पासवर्ड टाइप करें।
चरण 2. स्पर्श करें
यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है।
चरण 3. "सेटिंग" स्पर्श करें
यह स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में है। उसके बाद, आउटलुक सेटिंग्स मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
चरण 4. हस्ताक्षर स्पर्श करें।
यह "सेटिंग" पृष्ठ के मध्य में है।
चरण 5. नया हस्ताक्षर दर्ज करें।
वर्तमान हस्ताक्षर को स्पर्श करें, फिर उसे हटा दें और एक नया हस्ताक्षर टाइप करें।
चरण 6. स्पर्श करें < (आईफोन) या
(एंड्रॉयड)।
यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है। उसके बाद, सेटिंग्स सहेजी जाएंगी और आप "सेटिंग" पृष्ठ पर वापस आ जाएंगे। मोबाइल उपकरणों के माध्यम से भेजे गए आउटलुक संदेशों में अब आपके हस्ताक्षर सबसे नीचे होंगे।
विधि 3 में से 3: डेस्कटॉप प्रोग्राम के माध्यम से
चरण 1. आउटलुक 2016 खोलें।
प्रोग्राम आइकन एक नीले और सफेद लिफाफे जैसा दिखता है जिस पर सफेद "O" होता है।
चरण 2. नया ईमेल क्लिक करें।
यह विकल्प टूलबार के सबसे बाईं ओर है घर ”.
चरण 3. हस्ताक्षर पर क्लिक करें।
यह ड्रॉप-डाउन बॉक्स टूलबार पर “शामिल करें” विकल्प समूह में है। संदेश ”.
चरण 4. हस्ताक्षर पर क्लिक करें।
यह विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में है हस्ताक्षर ”.
चरण 5. नया क्लिक करें।
यह सिग्नेचर और स्टेशनरी विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में "सेलेक्ट सिग्नेचर टू एडिट" टेक्स्ट फील्ड के नीचे है।
चरण 6. हस्ताक्षर विकल्प के नाम पर टाइप करें और ठीक पर क्लिक करें।
उसके बाद, हस्ताक्षर विकल्प का नाम दिया जाएगा।
चरण 7. अपना नाम दर्ज करें।
पृष्ठ के शीर्ष पर "हस्ताक्षर संपादित करें" फ़ील्ड में एक नाम टाइप करें।
चरण 8. नए संदेशों के लिए हस्ताक्षर जोड़ना सक्षम करें।
हस्ताक्षर और स्टेशनरी विंडो के ऊपरी दाएं कोने में "नए संदेश:" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, फिर हस्ताक्षर विकल्प के नाम पर क्लिक करें। इसके बाद आपके द्वारा भेजे जाने वाले किसी भी नए मैसेज के नीचे सिग्नेचर अपने आप जुड़ जाएगा।
आप इस प्रक्रिया को "उत्तर/अग्रेषण:" ड्रॉप-डाउन बॉक्स के लिए दोहरा सकते हैं यदि आप भेजे गए प्रत्येक संदेश में उत्तर या अग्रेषण सहित एक हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं।
चरण 9. ठीक क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे है। उसके बाद, हस्ताक्षर सहेजे जाएंगे और बाद के संदेशों पर लागू होंगे जिन्हें आप आउटलुक प्रोग्राम के माध्यम से भेजते हैं।
