आउटलुक डेस्कटॉप एप्लिकेशन ईमेल डेटा को संग्रहित और सहेज सकता है। इस विकल्प के साथ, आप सुरक्षित रखने के लिए अपने ईमेल का बैकअप ले सकते हैं, या अपने ईमेल डेटा को किसी अन्य कंप्यूटर पर स्थानांतरित कर सकते हैं। आप एक ही बार में अलग-अलग ईमेल, या संपूर्ण फ़ोल्डर सहेज सकते हैं। अभी के लिए, आउटलुक वेब ऐप ईमेल डाउनलोड करने का विकल्प प्रदान नहीं करता है। यह wikiHow आपको सिखाता है कि आउटलुक में ईमेल कैसे डाउनलोड करें।
कदम
5 में से विधि 1 आउटलुक 2013-2019 और ऑफिस 365 का उपयोग करके एक ईमेल निर्यात करना
चरण 1. आउटलुक लॉन्च करें।
इस एप्लिकेशन को लिफाफे के ऊपर "O" अक्षर के साथ एक नीले आइकन द्वारा चिह्नित किया गया है। आउटलुक में इस पद्धति का पालन किया जा सकता है। आप Outlook 2019, 2016, 2013 या Office 365 संस्करणों का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप अपने खाते में स्वचालित रूप से साइन इन नहीं हैं, तो अपने Microsoft खाते के ईमेल पते और पासवर्ड का उपयोग करके साइन इन करें।
चरण 2. वह ईमेल खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
बाएँ साइडबार में एक ईमेल फ़ोल्डर चुनें, फिर उस ईमेल पर डबल-क्लिक करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
चरण 3. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह विकल्प आउटलुक विंडो के शीर्ष पर मेनू बार पर पहला मेनू है।
चरण 4. इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
यह विकल्प "फ़ाइल" मेनू पर तीसरा विकल्प है।
चरण 5. ईमेल को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें।
आप विंडो के बाईं ओर क्विक एक्सेस बार ("क्विक एक्सेस") पर एक फ़ोल्डर पर क्लिक कर सकते हैं, या फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो में किसी अन्य फ़ोल्डर पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।
चरण 6. एक फ़ाइल नाम टाइप करें।
फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो में "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में फ़ाइल नाम दर्ज करें।
चरण 7. फ़ाइल प्रकार का चयन करें।
सहेजने के लिए ईमेल फ़ाइल के प्रकार को निर्दिष्ट करने के लिए "इस प्रकार सहेजें" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें। आप ईमेल को Outlook फ़ाइल, HTML दस्तावेज़ या टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं।
चरण 8. सहेजें पर क्लिक करें।
ईमेल चयनित निर्देशिका में सहेजा जाएगा।
वैकल्पिक रूप से, आप आउटलुक से ईमेल को उस फ़ोल्डर में खींच और छोड़ सकते हैं जहां आप उन्हें सहेजना चाहते हैं।
5 की विधि 2: Outlook 2013-2019 और Office 365 का उपयोग करके एक ईमेल फ़ोल्डर का निर्यात करना
चरण 1. आउटलुक लॉन्च करें।
इस एप्लिकेशन को लिफाफे के ऊपर "O" अक्षर के साथ एक नीले आइकन द्वारा चिह्नित किया गया है। आउटलुक में इस पद्धति का पालन किया जा सकता है। आप Outlook 2019, 2016, 2013 या Office 365 संस्करणों का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप अपने खाते में स्वचालित रूप से साइन इन नहीं हैं, तो अपने Microsoft खाते के ईमेल पते और पासवर्ड का उपयोग करके साइन इन करें।
चरण 2. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह विकल्प आउटलुक विंडो के शीर्ष पर मेनू बार पर पहला मेनू है।
चरण 3. ओपन एंड एक्सपोर्ट पर क्लिक करें।
यह विकल्प "फ़ाइल" मेनू पर दूसरा विकल्प है।
चरण 4. आयात/निर्यात पर क्लिक करें।
यह विकल्प "ओपन एंड एक्सपोर्ट" मेनू पर तीसरा विकल्प है।
चरण 5. "फ़ाइल में निर्यात करें" चुनें और अगला क्लिक करें।
अपने कंप्यूटर पर ईमेल को स्थानीय फ़ाइलों के रूप में निर्यात करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें।
चरण 6. "आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst)" चुनें और अगला क्लिक करें।
यह विकल्प आपके ई-मेल फ़ोल्डर को एक.pst फ़ाइल के रूप में निर्यात करता है जिसे Outlook में वापस आयात किया जा सकता है।
चरण 7. उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं और अगला क्लिक करें।
उस ईमेल फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसे आपको निर्यात करने की आवश्यकता है। यह फ़ोल्डर एक.pst फ़ाइल के रूप में निर्यात किया जाएगा।
सभी ईमेल का चयन करने के लिए, ईमेल फ़ोल्डरों की सूची के शीर्ष पर प्राथमिक (रूट) ईमेल पते पर क्लिक करें।
चरण 8. ब्राउज़ पर क्लिक करें।
यह "निर्यात की गई फ़ाइल को इस रूप में सहेजें" कॉलम के बाईं ओर है। इस विकल्प के साथ, आप फ़ाइल संग्रहण निर्देशिका निर्दिष्ट कर सकते हैं।
चरण 9. संग्रहण निर्देशिका का चयन करें और ठीक क्लिक करें।
फ़ाइल को सहेजने के लिए किसी स्थान का चयन करने के लिए फ़ाइल ब्राउज़िंग विंडो का उपयोग करें। आप बाईं ओर एक त्वरित पहुँच फ़ोल्डर ("त्वरित पहुँच") का चयन कर सकते हैं, या मेनू में किसी अन्य फ़ोल्डर पर क्लिक कर सकते हैं। क्लिक करें" ठीक "स्थान का चयन करने के लिए।
चरण 10. समाप्त पर क्लिक करें।
यह "निर्यात आउटलुक डेटा फ़ाइल" विंडो के निचले भाग में है।
स्टेप 11. पासवर्ड बनाएं और ओके पर क्लिक करें।
यदि आप फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं ताकि इसे दूसरों द्वारा एक्सेस नहीं किया जा सके, तो "पासवर्ड" और "पासवर्ड सत्यापित करें" फ़ील्ड में पासवर्ड दर्ज करें। यदि आप पासवर्ड नहीं बनाना चाहते हैं, तो फ़ील्ड खाली छोड़ दें। क्लिक करें" ठीक " खत्म होने के बाद। ईमेल फ़ोल्डर एक.pst फ़ाइल के रूप में सहेजा जाएगा। आप कितने ईमेल सहेजना चाहते हैं, इसके आधार पर बचत प्रक्रिया तेज हो सकती है या इसमें कुछ समय लग सकता है।
5 की विधि 3: Outlook 2003 या 2007 का उपयोग करके ईमेल सहेजना
चरण 1. आउटलुक 2003 या 2007 को प्रारंभ करें।
आउटलुक शॉर्टकट पहले से ही डेस्कटॉप या टास्कबार पर उपलब्ध हो सकते हैं। आप "प्रारंभ" मेनू पर आउटलुक आइकन भी देख सकते हैं।
यदि आप अपने खाते में स्वचालित रूप से साइन इन नहीं हैं, तो अपने आउटलुक खाते के ईमेल पते और पासवर्ड का उपयोग करके साइन इन करें।
चरण 2. वह ईमेल चुनें जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं।
प्रोग्राम के दोनों संस्करणों में, उस ईमेल पर डबल-क्लिक करें जिसे आप इसे खोलने के लिए डाउनलोड करना चाहते हैं।
यदि आप एक से अधिक ईमेल डाउनलोड करना चाहते हैं, तो अपने कीबोर्ड पर "Ctrl" कुंजी दबाए रखें और अपने इच्छित प्रत्येक संदेश पर क्लिक करें।
चरण 3. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह विकल्प आउटलुक विंडो के शीर्ष पर मेनू बार में है।
चरण 4. इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
यह विकल्प "फ़ाइल" मेनू में है।
चरण 5. ईमेल संग्रहण प्रारूप का चयन करें।
सहेजने के लिए ईमेल फ़ाइल के प्रकार को निर्दिष्ट करने के लिए "इस प्रकार सहेजें" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें। आप किसी ईमेल को Outlook फ़ाइल, HTML दस्तावेज़ या टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं। ड्रॉप-डाउन मेनू से वांछित प्रारूप का चयन करें।
- .html या.htm प्रारूप में, ईमेल का वेब पेज संस्करण सहेजा जाएगा। इस बीच,.txt प्रारूप को WordPad या Notepad में एक सादे पाठ फ़ाइल के रूप में खोला जा सकता है।
- यदि आप एक से अधिक ईमेल को.txt प्रारूप में सहेजते हैं, तो ईमेल में प्रत्येक संदेश "से" शब्द से शुरू होगा।
चरण 6. ईमेल संग्रहण निर्देशिका निर्दिष्ट करें।
ईमेल फ़ोल्डर/स्थान तक पहुंचने के लिए "इस रूप में सहेजें" विंडो में फ़ाइल ब्राउज़िंग विकल्प का उपयोग करें, फिर "बटन" पर क्लिक करें ठीक ”.
चरण 7. फ़ाइल नाम सेट करें।
जब आप कोई ईमेल डाउनलोड करते हैं तो Outlook 2003 संस्करण में, ईमेल विषय फ़ाइल नाम बन जाता है। आउटलुक 2007 संस्करण में, आपको "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में फ़ाइल नाम स्वयं दर्ज करना होगा।
चरण 8. सहेजें पर क्लिक करें।
ईमेल दर्ज की गई फ़ाइल नाम (आउटलुक 2007 के लिए) के साथ चयनित निर्देशिका में सहेजा जाएगा।
5 की विधि 4: Outlook 2003 या 2007 में ईमेल फ़ोल्डर निर्यात करना
चरण 1. आउटलुक 2003 या 2007 को प्रारंभ करें।
आउटलुक शॉर्टकट पहले से ही डेस्कटॉप या टास्कबार पर उपलब्ध हो सकते हैं। आप "प्रारंभ" मेनू पर आउटलुक आइकन भी देख सकते हैं।
यदि आप अपने खाते में स्वचालित रूप से साइन इन नहीं हैं, तो अपने आउटलुक खाते के ईमेल पते और पासवर्ड का उपयोग करके साइन इन करें।
चरण 2. उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
ईमेल फ़ोल्डर का चयन करने के लिए बाएं साइडबार का उपयोग करें।
चरण 3. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह आउटलुक विंडो के शीर्ष पर मेनू बार में है।
चरण 4. आयात और निर्यात पर क्लिक करें।
यह विकल्प "फ़ाइल" मेनू में है।
चरण 5. निर्यात पर क्लिक करें।
यह विकल्प "आयात और निर्यात" मेनू में है।
चरण 6. पॉप-अप विंडो पर अगला क्लिक करें।
आपको चुनने के लिए कई विकल्प मिलेंगे।
चरण 7. फ़ाइल प्रकार के रूप में "अल्पविराम से अलग किए गए मान" चुनें।
फ़ाइल प्रकार चुनने के लिए आप "Save as Type" के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 8. उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप बैकअप फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं।
फ़ाइल संग्रहण निर्देशिका का चयन करने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो का उपयोग करें।
चरण 9. बैकअप फ़ाइल को एक नाम दें और अगला क्लिक करें।
बैकअप फ़ाइल के लिए एक नाम प्रदान करने के लिए " फ़ाइल नाम " के बगल में स्थित फ़ील्ड का उपयोग करें।
चरण 10. समाप्त पर क्लिक करें।
ईमेल फ़ोल्डर एक बैकअप फ़ाइल के रूप में सहेजा जाएगा।
विधि 5 का 5: आउटलुक एक्सप्रेस का उपयोग करना
चरण 1. आउटलुक एक्सप्रेस प्रारंभ करें।
यदि आपके कंप्यूटर पर आउटलुक एक्सप्रेस है, तो आप इसका उपयोग ईमेल डाउनलोड करने के लिए कर सकते हैं। डेस्कटॉप पर प्रोग्राम आइकन पर डबल-क्लिक करें या "प्रोग्राम" मेनू के माध्यम से इसे खोजें।
चरण 2. एक खाता जोड़ें।
आउटलुक एक्सप्रेस खोलने के बाद, खाता जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- मेनू पर क्लिक करें" उपकरण ”.
- विकल्प चुनें" हिसाब किताब " "इंटरनेट खाते" विकल्प दिखाने वाली एक पॉप-अप विंडो प्रदर्शित की जाएगी।
- क्लिक करें" जोड़ें "सभी" के तहत।
- चुनना " मेल ”.
चरण 3. मांगी गई जानकारी दर्ज करें।
मांगी गई जानकारी दर्ज करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- "प्रदर्शन नाम" के आगे खाते के लिए एक नाम दर्ज करें।
- वह ईमेल पता दर्ज करें जिसका संदेश आप डाउनलोड करना चाहते हैं और "क्लिक करें" अगला ”.
चरण 4. लॉगिन विवरण दर्ज करें और समाप्त पर क्लिक करें।
आपको लॉगिन विवरण मांगने के लिए एक नई विंडो पर निर्देशित किया जाएगा। "इंटरनेट मेल सर्वर" अनुभाग के अंतर्गत खाते के लिए उपयुक्त आईडी और पासवर्ड दर्ज करें।
चरण 5. उन्नत सेटिंग्स (उन्नत सेटिंग्स) सेट करें।
आपके द्वारा एक ईमेल पता जोड़ने के बाद, खाता "सभी" सूची में दिखाई देगा। उन्नत सेटिंग्स सेट करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- एक ईमेल पता चुनें और "क्लिक करें" गुण "साइड मेनू पर।
- "सुरक्षा" और "IMAP" खंडों के बीच स्थित "उन्नत" सेटिंग का चयन करें।
- ईमेल सर्वर जानकारी भरें जो आप ईमेल सेवा के "समर्थन" पृष्ठ के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं।
चरण 6. आउटलुक एक्सप्रेस को ईमेल डाउनलोड करें।
प्रक्रिया पूरी करने के बाद, स्क्रीन के शीर्ष पर "मेल बनाएं" के बगल में "भेजें / प्राप्त करें" बटन पर क्लिक करें। ईमेल को खाते से आउटलुक एक्सप्रेस इनबॉक्स में डाउनलोड किया जाएगा।
