फ़ुटनोट आपको मुख्य पाठ को मोड़े बिना किसी स्रोत का हवाला देने या किसी अवधारणा को विस्तार से समझाने की अनुमति देते हैं। Word ने फ़ुटनोट को प्रबंधित करना आसान बना दिया है, क्योंकि नए फ़ुटनोट स्वचालित रूप से गिने जाते हैं, और फ़ुटनोट क्षेत्र टेक्स्ट की मात्रा के आधार पर गतिशील रूप से विस्तृत और संकीर्ण हो सकता है। जानकारी को स्पष्ट करने और अपने स्रोतों को श्रेय देने के लिए रणनीतिक रूप से रखे गए फ़ुटनोट का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को एक पेशेवर अनुभव दें।
कदम
विधि 1 का 3: वर्ड 2007/2010/2013 (विंडोज़)
चरण 1. "संदर्भ" टैब पर क्लिक करें।
यह विंडो के शीर्ष पर स्थित होता है, आमतौर पर "पेज लेआउट" और "मेलिंग" के बीच। यह टैब आपको विभिन्न संदर्भ उपकरण सम्मिलित करने की अनुमति देता है, जैसे सामग्री तालिका, फ़ुटनोट और एंडनोट, उद्धरण, कैप्शन और बहुत कुछ।
चरण 2. कर्सर को वहां रखें जहां आप फुटनोट दिखाना चाहते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ुटनोट को एक सुपरस्क्रिप्ट संख्या के साथ चिह्नित किया जाता है जो पाठ से ऊपर उठता है। वह कर्सर रखें जहाँ आप नंबर दिखाना चाहते हैं।
चरण 3. "इन्सर्ट फुटनोट" बटन पर क्लिक करें।
यह "संदर्भ" टैब के "फ़ुटनोट्स" अनुभाग में स्थित है। एक फुटनोट नंबर डाला जाएगा, और पृष्ठ के निचले भाग में एक विभाजक बार जोड़ा जाएगा। आपका कर्सर स्वचालित रूप से पृष्ठ के निचले भाग में फ़ुटनोट पर निर्देशित हो जाएगा ताकि आप इसे भर सकें।
- एंडनोट फ़ुटनोट की तरह होते हैं, सिवाय इसके कि उनके संदर्भ दस्तावेज़ के अंत में दिखाई देते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, एंडनोट्स को रोमन अंकों (i, ii, iii, आदि) के साथ क्रमांकित किया जाता है।
- वैकल्पिक रूप से, आप फुटनोट बनाने के लिए Ctrl+Alt+F दबा सकते हैं, या एंडनोट बनाने के लिए Ctrl+Alt+D दबा सकते हैं।
चरण 4. जब आपका फुटनोट नंबरिंग रीसेट हो जाए तो बदलें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके फ़ुटनोट पूरे दस्तावेज़ में बढ़ते हैं। आप इसे बदल सकते हैं ताकि प्रत्येक पृष्ठ पर या दस्तावेज़ में एक खंड विराम पर संख्याएँ फिर से शुरू हो जाएँ।
- निचले दाएं कोने में "फुटनोट्स" के अंतर्गत मेनू बटन पर क्लिक करें। यह "फुटनोट और एंडनोट" विंडो खोलेगा। "फ़ॉर्मेट" अनुभाग में, "नंबरिंग" ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके चुनें कि आप फ़ुटनोट नंबर को कब पुनरारंभ करना चाहते हैं।
- आप "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करके, "पेज सेटअप" सेक्शन में "ब्रेक्स" बटन पर क्लिक करके, फिर उस ब्रेक के प्रकार का चयन करके अपने दस्तावेज़ में सेक्शन ब्रेक सम्मिलित कर सकते हैं, जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं। फ़ुटनोट के क्रमांकन के तरीके को बदलने के अलावा, किसी दस्तावेज़ के विशिष्ट अनुभागों में लेआउट परिवर्तन करने के लिए अनुभाग विराम बहुत अच्छे होते हैं।
चरण 5. अपने फुटनोट का प्रारूप बदलें।
यदि आप संख्याओं पर प्रतीकों का उपयोग करना पसंद करते हैं, चाहते हैं कि आपके फ़ुटनोट पृष्ठ के निचले भाग के बजाय पाठ के नीचे दिखाई दें, या चाहते हैं कि क्रमांकन किसी भिन्न संख्या से शुरू हो, तो आप उन्हें "फ़ुटनोट और एंडनोट" विंडो से बदल सकते हैं। इसे खोलने के लिए "फुटनोट्स" अनुभाग के निचले-दाएं कोने में स्थित मेनू बटन पर क्लिक करें।
सिंबल मेन्यू से सिंबल चुनने के लिए सिंबल… पर क्लिक करें। आप किसी भी फ़ॉन्ट (फ़ॉन्ट) से किसी भी वर्ण का चयन कर सकते हैं, हालाँकि "प्रतीक" फ़ॉन्ट डिफ़ॉल्ट रूप से खुल जाएगा।
विधि 2 का 3: वर्ड 2011 (मैक)
चरण 1. प्रिंट लेआउट दृश्य पर स्विच करें।
क्लिक राय और प्रिंट लेआउट चुनें।
चरण 2. कर्सर को वहां रखें जहां आप फुटनोट दिखाना चाहते हैं।
आपका फ़ुटनोट कर्सर पर दिखाई देगा, इसलिए अपने कर्सर को उस टेक्स्ट के अंत में रखें जिसका उपयोग आप फ़ुटनोट को संदर्भित करने के लिए करना चाहते हैं।
चरण 3. फुटनोट दर्ज करें।
"दस्तावेज़ तत्व" टैब पर क्लिक करें, फिर "उद्धरण" अनुभाग में "फुटनोट" बटन पर क्लिक करें। आपके कर्सर पर एक फ़ुटनोट डाला जाएगा और फ़ुटनोट सामग्री दर्ज करने के लिए आपको फ़ुटनोट टेक्स्ट सेक्शन में ले जाया जाएगा। फ़ुटनोट टेक्स्ट फ़ुटनोट के समान पृष्ठ के निचले भाग में होगा, जो एक पंक्ति से अलग होगा।
वैकल्पिक रूप से, आप फुटनोट बनाने के लिए Cmd+⌥ Opt+F दबा सकते हैं, या एंडनोट बनाने के लिए Cmd+⌥ Opt+E दबा सकते हैं।
चरण 4. अपने फुटनोट का प्रारूप बदलें।
यदि आप संख्याओं के बजाय प्रतीकों का उपयोग करना पसंद करते हैं, चाहते हैं कि आपके फ़ुटनोट पृष्ठ के निचले भाग के बजाय पाठ के नीचे दिखाई दें, या आप चाहते हैं कि नंबरिंग किसी भिन्न संख्या से शुरू हो, तो आप इसे "फ़ुटनोट और एंडनोट" विंडो से बदल सकते हैं।. क्लिक डालने और चुनें फुटनोट.
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सिंबल मेन्यू से सिंबल चुनने के लिए सिंबल… पर क्लिक करें। आप किसी भी फ़ॉन्ट से किसी भी वर्ण का चयन कर सकते हैं, हालांकि "प्रतीक" फ़ॉन्ट डिफ़ॉल्ट रूप से खुल जाएगा।
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डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके फ़ुटनोट पूरे दस्तावेज़ में बढ़ते हैं। आप इसे बदल सकते हैं ताकि प्रत्येक पृष्ठ पर या दस्तावेज़ में एक खंड विराम पर संख्याएँ फिर से शुरू हो जाएँ। "फ़ॉर्मेट" अनुभाग में, "नंबरिंग" ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके चुनें कि आप फ़ुटनोट नंबर को कब पुनरारंभ करना चाहते हैं।
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आप स्वरूपण परिवर्तन केवल उस पाठ में लागू कर सकते हैं जिसे आपने चुना है, वर्तमान में दृश्यमान अनुभाग में या पूरे दस्तावेज़ में।
विधि 3 का 3: Word 2003 (Windows) या Word 2004/2008 (Mac)
चरण 1. प्रिंट लेआउट दृश्य पर स्विच करें।
क्लिक राय और प्रिंट लेआउट चुनें।
चरण 2. कर्सर को वहां रखें जहां आप फुटनोट दिखाना चाहते हैं।
आपका फ़ुटनोट कर्सर पर दिखाई देगा, इसलिए अपने कर्सर को उस टेक्स्ट के अंत में रखें जिसका उपयोग आप फ़ुटनोट को संदर्भित करने के लिए करना चाहते हैं।
चरण 3. फुटनोट दर्ज करें।
क्लिक डालने → संदर्भ → फुटनोट… "फुटनोट और एंडनोट" विंडो खोलने के लिए। "फुटनोट" चुनें, फिर इच्छित नंबरिंग विकल्प चुनें। आप वर्ड को नंबर फुटनोट पर स्वचालित रूप से सेट कर सकते हैं, या आप शामिल करने के लिए अपनी पसंद के प्रतीक का चयन कर सकते हैं।
- वर्ड 2004/2008 में, क्लिक करें डालने → फुटनोट…।
- वैकल्पिक रूप से, आप फ़ुटनोट बनाने के लिए Ctrl+Alt+F दबा सकते हैं, या Windows में एंडनोट बनाने के लिए Ctrl+Alt+D दबा सकते हैं। Mac पर, फुटनोट बनाने के लिए Cmd+⌥ Opt+F दबाएं, या एंडनोट बनाने के लिए Cmd+⌥ Opt+E दबाएं।
चरण 4. अपना फुटनोट टेक्स्ट दर्ज करें।
आपका फुटनोट बनाया जाएगा और आपको पेज के निचले भाग में फुटनोट टेक्स्ट सेक्शन में ले जाया जाएगा। आप फुटनोट के लिए मनचाहा टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं, फिर जब आपका काम हो जाए तो अपने दस्तावेज़ में वापस क्लिक करें।