मुद्रण दस्तावेज़, व्यावसायिक और व्यक्तिगत दोनों दस्तावेज़, कागज़ के कचरे की मात्रा में वृद्धि करेंगे। उपयोग किए जाने वाले कागज की मात्रा को कम करने का एक तरीका डुप्लेक्स प्रिंटिंग करना है, अन्यथा दो तरफा प्रिंटिंग के रूप में जाना जाता है। इसका अर्थ है कागज की शीट पर आगे और पीछे दोनों को प्रिंट करना। Word के साथ दो तरफा मुद्रण कैसे करें, यह जानने के लिए इस मार्गदर्शिका को देखें।
कदम
विधि 1 में से 3: प्रिंटर को कॉन्फ़िगर करना
चरण 1. तय करें कि आपका प्रिंटर डुप्लेक्स प्रिंटिंग का समर्थन करता है या नहीं।
- जाँच करने का सबसे आसान तरीका Microsoft Word दस्तावेज़ खोलना है। "प्रिंट" दबाएं और "दो तरफा," "2-तरफा" या "डुप्लेक्स" प्रिंटिंग निर्दिष्ट करने वाले चेकबॉक्स को देखें। प्रिंट मेनू में वरीयताओं या सेटिंग्स को देखना सुनिश्चित करें।
- हालांकि डुप्लेक्स प्रिंटिंग प्रिंटर पर निर्भर है, बड़े एंटरप्राइज़ प्रिंटर इस प्रकार के प्रिंटिंग का समर्थन करने की अधिक संभावना रखते हैं क्योंकि यह कचरे को कम करता है और जल्दी से किया जा सकता है। होम इंक प्रिंटर में आमतौर पर यह विकल्प नहीं होता है।
चरण 2. यदि डुप्लेक्स प्रिंटिंग सेटिंग नहीं मिलती है तो प्रिंटर के निर्देशों का संदर्भ लें।
प्रिंटर इंडेक्स आपको प्रिंट प्रकार का चयन दिखा सकता है, या आप "डुप्लेक्स" प्रिंटिंग और अपने प्रिंटर प्रकार के लिए इंटरनेट पर खोज कर सकते हैं।
चरण 3. प्रिंटर मैनुअल द्वारा बताए अनुसार सेटिंग्स बदलें।
कुछ प्रिंटरों पर, आपको हर बार प्रिंट करते समय डुप्लेक्स प्रिंटिंग के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग को चुनने के बजाय उसे बदलना पड़ सकता है।
चरण 4. देखें कि क्या आप अपने कंप्यूटर को डुप्लेक्स प्रिंटिंग का समर्थन करने वाले किसी अन्य प्रिंटर से कनेक्ट कर सकते हैं।
आप इस उद्देश्य के लिए आईटी या अन्य विभागीय भागीदारों से प्रिंटर के बारे में पूछ सकते हैं।
- एक प्रिंटर जोड़ें जो "एप्लिकेशन" या "मेरा कंप्यूटर" फ़ोल्डर के भीतर से दो तरफा मुद्रण का समर्थन करता है।
- यदि आप अपने कंप्यूटर को एक कॉपियर या स्कैनर के साथ सेट कर सकते हैं जो दो-तरफा प्रतियां करता है, तो यह Microsoft Word में दो-तरफा मुद्रण में भी सक्षम हो सकता है।
विधि 2 का 3: प्रिंटर पर डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स बदलना
चरण 1. सामान्य प्रिंटर सेटिंग्स का उपयोग करके प्रिंट करें, यदि आपका प्रिंटर डुप्लेक्स प्रिंटिंग का समर्थन करता है।
हर बार जब आप एक लंबा दस्तावेज़ प्रिंट करते हैं तो बॉक्स को चेक करें या प्रिंटर सेटिंग्स ड्रॉप-डाउन मेनू से "दो तरफा प्रिंटिंग" चुनें।
चरण 2. डुप्लेक्स प्रिंटिंग को मैन्युअल रूप से सेट करें, यदि स्वचालित सेटिंग प्रकट नहीं होती है, लेकिन प्रिंटर निर्देश बताता है कि आप डिफ़ॉल्ट रूप से डुप्लेक्स प्रिंट कर सकते हैं।
मैनुअल डुप्लेक्स प्रिंटिंग में, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शीट के पहले तरफ हर दूसरे पेज को प्रिंट करता है, और फिर आप पेपर के पीछे की तरफ सम-संख्या वाले पेजों को प्रिंट करने के लिए पेपर को फिर से लोड करते हैं।
चरण 3. प्रिंटर एप्लिकेशन के अंतर्गत प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलें।
चरण 4. एक-एक करके विकल्पों में स्क्रॉल करें और "मैनुअल डुप्लेक्स" चुनें।
इन सेटिंग्स को सेव करें।
चरण 5. अपने दस्तावेज़ पर वापस जाएं।
दस्तावेज़ प्रिंट करें। Microsoft Word आपको विपरीत दिशा में मुद्रित होने वाले पृष्ठ को फिर से सम्मिलित करने के लिए कहेगा।
विधि 3 का 3: मैन्युअल रूप से दो तरफा मुद्रण
चरण 1. अपना दस्तावेज़ खोलें।
चरण 2. "प्रिंट" पर क्लिक करें।
चरण 3. विकल्प "विषम क्रमांकित पृष्ठ प्रिंट करें" या पसंद चुनें।
इस पेज को प्रिंट करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 4. पेपर को प्रिंटर में पुनः लोड करें।
मैन्युअल रूप से डुप्लेक्स करने में सक्षम होने के लिए आपको प्रिंटर पर पेपर फीड फ़ंक्शन पता होना चाहिए। कुछ प्रिंटर के लिए पृष्ठ को ऊपर की ओर रखना आवश्यक होता है, जबकि कुछ अन्य प्रिंटरों को पृष्ठ को नीचे की ओर रखने की आवश्यकता होती है। मुद्रित कागज को भी पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता हो सकती है। कुछ नमूना पृष्ठ तब तक प्रिंट करें जब तक आप यह न समझ लें कि विषम-संख्या वाले पृष्ठों को फिर से डालने से पहले आपके प्रिंटर की फ़ीड कैसे काम करती है।
चरण 5. अपने दस्तावेज़ पर वापस जाएं।
प्रिंटर पर कागज के दूसरी तरफ प्रिंट करने के लिए "सम नंबर वाले पेज प्रिंट करें" चुनें और फिर "ओके" पर क्लिक करें।
