यह विकिहाउ गाइड आपको विंडोज या मैक कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को सेटअप और इस्तेमाल करना सिखाएगी।
कदम
5 का भाग 1: एक्सेल का उपयोग करने की तैयारी
चरण 1. Microsoft Office स्थापित करें यदि यह आपके कंप्यूटर पर पहले से उपलब्ध नहीं है।
Microsoft Excel को एक अलग प्रोग्राम के रूप में पेश नहीं किया जाता है, बल्कि Microsoft Office योजना या सदस्यता में शामिल किया जाता है।
चरण 2. एक मौजूदा एक्सेल दस्तावेज़ खोलें।
यदि आप एक मौजूदा एक्सेल दस्तावेज़ खोलना चाहते हैं, तो बस दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें। उसके बाद, दस्तावेज़ एक्सेल विंडो में खोला जाएगा।
यदि आप एक्सेल में एक नया दस्तावेज़ खोलना चाहते हैं तो इस चरण को छोड़ दें।
चरण 3. एक्सेल खोलें।
एक्सेल एप्लिकेशन आइकन पर क्लिक या डबल-क्लिक करें, जो गहरे हरे रंग की पृष्ठभूमि पर एक सफेद "X" जैसा दिखता है।
चरण 4. यदि आवश्यक हो तो एक टेम्पलेट का चयन करें।
यदि आप एक्सेल टेम्पलेट (जैसे बजट योजना टेम्पलेट) का उपयोग करना चाहते हैं, तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको वह टेम्पलेट न मिल जाए जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और टेम्पलेट विंडो खोलने के लिए एक बार क्लिक करें।
यदि आप केवल एक रिक्त एक्सेल दस्तावेज़ खोलना चाहते हैं, तो "क्लिक करें" रिक्त “पृष्ठ के शीर्ष बाईं ओर और अगले चरण को छोड़ दें।
चरण 5. बनाएँ पर क्लिक करें।
यह टेम्प्लेट नाम के दाईं ओर है।
चरण 6. एक्सेल बुक / वर्कशीट के खुलने की प्रतीक्षा करें।
इस प्रक्रिया में कुछ सेकंड लगते हैं। एक्सेल टेम्प्लेट या रिक्त पृष्ठ देखने के बाद, आप स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज कर सकते हैं।
5 का भाग 2: डेटा दर्ज करना
चरण 1. एक्सेल में विभिन्न रिबन टैब को जानें।
एक्सेल विंडो के शीर्ष पर हरे "रिबन" पर, आप टैब की एक श्रृंखला देख सकते हैं। प्रत्येक टैब का उपयोग विभिन्न एक्सेल टूल तक पहुंचने के लिए किया जा सकता है। जानने के लिए मुख्य टैब में शामिल हैं:
- "होम" - पाठ स्वरूपण, स्तंभ पृष्ठभूमि रंग, आदि के लिए विकल्प शामिल हैं।
- "सम्मिलित करें" - तालिकाओं, चार्ट, ग्राफ़ और समीकरणों के लिए विकल्प लोड करता है।
- "पेज लेआउट" - मार्जिन, ओरिएंटेशन और पेज थीम विकल्पों को लोड करता है।
- "सूत्र" - इसमें विभिन्न सूत्र विकल्प, साथ ही एक फ़ंक्शन मेनू शामिल है।
चरण 2. शीर्ष पंक्ति का उपयोग शीर्षक पंक्ति के रूप में करें।
रिक्त स्प्रेडशीट में डेटा जोड़ते समय, आप प्रत्येक कॉलम में शीर्ष बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं (उदा. ए 1 ”, “ बी 1 ”, “ सी 1 ”, आदि) कॉलम हेडिंग के रूप में। यह चरण तब उपयोगी होता है जब आप एक चार्ट या तालिका बना रहे होते हैं जिसके लिए लेबल की आवश्यकता होती है।
चरण 3. बॉक्स का चयन करें।
उस बॉक्स पर क्लिक करें जिसमें आप डेटा जोड़ना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप बजट योजना टेम्पलेट का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे चुनने के लिए पहले खाली बॉक्स पर क्लिक करें।
चरण 4. पाठ दर्ज करें।
आप जो कुछ भी जोड़ना चाहते हैं उसे बॉक्स में टाइप करें।
चरण 5. एंटर कुंजी दबाएं।
उसके बाद, डेटा को बॉक्स में जोड़ा जाएगा और चयन को अगले खाली बॉक्स में ले जाया जाएगा।
चरण 6. डेटा संपादित करें।
वापस जाने और डेटा को बाद में संपादित करने के लिए, उस बॉक्स पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, फिर बॉक्स की शीर्ष पंक्ति के शीर्ष पर टेक्स्ट फ़ील्ड में जो कुछ भी आवश्यक है उसे बदलें।
चरण 7. यदि आवश्यक हो तो पाठ प्रारूप को समायोजित करें।
यदि आप बॉक्स में टेक्स्ट के प्रारूप को बदलना चाहते हैं (उदाहरण के लिए आप धन प्रारूप को तिथि प्रारूप में बदलना चाहते हैं), तो टैब पर क्लिक करें घर ”, “संख्या” खंड के शीर्ष पर स्थित ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, और उस प्रारूप के प्रकार पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
आप वर्कशीट पर कुछ कारकों के आधार पर बॉक्स परिवर्तन के लिए सशर्त स्वरूपण का भी उपयोग कर सकते हैं (उदाहरण के लिए यदि बॉक्स मान एक निश्चित सीमा से कम है, तो बॉक्स स्वचालित रूप से लाल रंग में प्रदर्शित होगा)।
5 का भाग ३: सूत्रों का उपयोग करना
चरण 1. उस बॉक्स का चयन करें जहाँ आप सूत्र जोड़ना चाहते हैं।
उस बॉक्स पर क्लिक करें जिसे आप सूत्र में उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 2. बुनियादी अंकगणितीय संचालन करें।
आप निम्न फ़ार्मुलों का उपयोग करके वर्गों को जोड़, घटा, विभाजित और गुणा कर सकते हैं:
-
योग - प्रकार = योग (बॉक्स + वर्ग) (जैसे।
=एसयूएम(ए3+बी3)
) दो वर्गों के मान जोड़ने के लिए, या टाइप करें {{kbd|=SUM(बॉक्स, वर्ग, वर्ग) (जैसे।
= एसयूएम (ए 2, बी 2, सी 2)
- ) एक साथ कई बक्सों के मूल्यों का योग करने के लिए।
-
घटाव - प्रकार = योग (बॉक्स) (जैसे।
= एसयूएम (ए 3-बी 3)
- ) एक बॉक्स के मान को दूसरे बॉक्स के मान से घटाना।
-
डिवीजन - टाइप = एसयूएम (बॉक्स/बॉक्स) (जैसे।
= एसयूएम (ए 6 / सी 5)
- ) एक वर्ग के मान को दूसरे बॉक्स के मान से विभाजित करने के लिए।
-
गुणन - प्रकार =SUM(वर्ग*वर्ग) (उदा.
= एसयूएम (ए 2 * ए 7)
- ) दो वर्गों के मूल्यों को गुणा करने के लिए।
चरण 3. संख्याओं को पूरे कॉलम में जोड़ें।
यदि आप एक पूरे कॉलम (या किसी कॉलम का एक सेगमेंट) में सभी नंबर जोड़ना चाहते हैं, तो टाइप करें =SUM(box:square) (जैसे,
= एसयूएम (ए 1: ए 12)
) उस बॉक्स में जिसे आप परिणाम प्रदर्शित करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 4. उस बॉक्स का चयन करें जहां आप उन्नत सूत्र जोड़ना चाहते हैं।
अधिक जटिल फ़ार्मुलों का उपयोग करने के लिए, आपको "फ़ंक्शन सम्मिलित करें" टूल का उपयोग करने की आवश्यकता है। उस बॉक्स पर क्लिक करें जहाँ आप पहले सूत्र जोड़ना चाहते हैं।
चरण 5. सूत्रों पर क्लिक करें।
यह टैब एक्सेल विंडो में सबसे ऊपर होता है।
चरण 6. इन्सर्ट फंक्शन पर क्लिक करें।
यह विकल्प टूलबार के सबसे बाईं ओर है " सूत्र " उसके बाद, एक नई विंडो खुलेगी।
चरण 7. एक फ़ंक्शन का चयन करें।
खुलने वाली विंडो में वांछित फ़ंक्शन पर क्लिक करें, फिर “क्लिक करें” ठीक है ”.
उदाहरण के लिए, किसी कोण की स्पर्शरेखा ज्ञात करने के सूत्र का चयन करने के लिए, नीचे स्क्रॉल करें और “विकल्प” पर क्लिक करें। टैन ”.
चरण 8. फॉर्मूला फॉर्म भरें।
संकेत मिलने पर, वह संख्या लिखें (या बॉक्स का चयन करें) जिसे आप सूत्र में उपयोग करना चाहते हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि आप फ़ंक्शन का चयन करते हैं " टैन ”, उस स्पर्शरेखा के साथ कोण की संख्या या माप टाइप करें जिसे आप खोजना चाहते हैं।
- चयनित फ़ंक्शन के आधार पर आपको स्क्रीन पर कई कमांड पर क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 9. एंटर कुंजी दबाएं।
फ़ंक्शन लागू किया जाएगा और बाद में चयनित बॉक्स में प्रदर्शित किया जाएगा।
5 का भाग 4: चार्ट बनाना
चरण 1. चार्ट डेटा तैयार करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक रेखा या बार ग्राफ बनाना चाहते हैं, तो आपको क्षैतिज अक्ष के लिए एक स्तंभ और ऊर्ध्वाधर अक्ष के लिए एक स्तंभ का उपयोग करना होगा।
सामान्य तौर पर, बाएं स्तंभ का उपयोग क्षैतिज अक्ष के रूप में किया जाता है और दाईं ओर का स्तंभ ऊर्ध्वाधर अक्ष का प्रतिनिधित्व करता है।
चरण 2. डेटा का चयन करें।
स्प्रैडशीट के निचले दाएं कोने में कर्सर को ऊपरी बाएँ कोने में डेटा बॉक्स से अंतिम डेटा बॉक्स तक क्लिक करें और खींचें।
चरण 3. सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
यह टैब एक्सेल विंडो में सबसे ऊपर होता है।
चरण 4. अनुशंसित चार्ट पर क्लिक करें।
यह विकल्प टूलबार के "चार्ट" अनुभाग में है " डालने " विभिन्न चार्ट टेम्प्लेट वाली एक विंडो दिखाई देगी।
चरण 5. एक चार्ट टेम्पलेट चुनें।
उस टेम्पलेट पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
चरण 6. ठीक क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे है। इसके बाद चार्ट बनाया जाएगा।
चरण 7. चार्ट शीर्षक संपादित करें।
चार्ट के शीर्ष पर स्थित शीर्षक बॉक्स पर डबल-क्लिक करें, फिर वर्तमान शीर्षक को हटाएँ और अपने इच्छित शीर्षक से बदलें।
चरण 8. चार्ट अक्ष शीर्षक बदलें।
यदि आप चार्ट में अक्ष शीर्षक जोड़ना चाहते हैं, तो आप "चार्ट तत्व" मेनू के माध्यम से ऐसा कर सकते हैं जिसे " ＋ “चयनित चार्ट के दाईं ओर हरा।
भाग ५ का ५: एक एक्सेल प्रोजेक्ट को सहेजना
चरण 1. फ़ाइल पर क्लिक करें।
यह एक्सेल विंडो (विंडोज) या कंप्यूटर स्क्रीन (मैक) के ऊपरी-बाएँ कोने में है। इसके बाद मेन्यू ओपन हो जाएगा।
चरण 2. इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
यदि आप Excel के Windows संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो यह विकल्प पृष्ठ के बाईं ओर है।
मैक कंप्यूटर पर, ड्रॉप-डाउन मेनू के माध्यम से इस विकल्प पर क्लिक करें " फ़ाइल ”.
चरण 3. इस पीसी पर डबल-क्लिक करें।
यह पृष्ठ के मध्य में है।
मैक कंप्यूटर पर, "क्लिक करें" मेरे Mac. पर ”.
चरण 4. परियोजना का नाम दर्ज करें।
वांछित स्प्रेडशीट नाम "फ़ाइल नाम" (विंडोज) या "नाम" (मैक) फ़ील्ड में "इस रूप में सहेजें" विंडो में टाइप करें।
चरण 5. भंडारण फ़ोल्डर का चयन करें।
उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसे आप कार्यपत्रक को सहेजने के लिए स्थान के रूप में सेट करना चाहते हैं।
मैक कंप्यूटर पर, आपको किसी फ़ाइल का चयन करने से पहले "कहां" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करना पड़ सकता है।
चरण 6. सहेजें पर क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे है। स्प्रैडशीट को निर्दिष्ट नाम के साथ चयनित फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा।
चरण 7. अगले अपडेट को कीबोर्ड शॉर्टकट "सेव" का उपयोग करके सेव करें।
यदि आप किसी Excel दस्तावेज़ को बाद में संपादित कर रहे हैं, तो "इस रूप में सहेजें" विंडो प्रदर्शित किए बिना परिवर्तनों को सहेजने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+S (Windows) या Command+S (Mac) का उपयोग करें।
