वर्कशीट पर काम करते समय, ऐसे समय होंगे जब आप लंबी सूचियों को स्क्रॉल किए बिना जानकारी प्राप्त करना चाहेंगे। तभी आप लुकअप फ़ंक्शन का लाभ उठा सकते हैं। मान लें कि आपके पास तीन कॉलम वाले 1,000 क्लाइंट की सूची है: उपनाम, फ़ोन नंबर और उम्र. उदाहरण के लिए, विकिहाउ मोनिक फोन नंबर खोजने के लिए, आप वर्कशीट के कॉलम में नाम देख सकते हैं। आप नामों को तेजी से बनाने के लिए वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध कर सकते हैं। क्या होगा यदि यह पता चले कि कई ग्राहक जिनके अंतिम नाम "w" से शुरू होते हैं? सूची में इसे देखने के लिए अतिरिक्त सटीकता और एक लंबा समय लगता है। हालांकि, लुकअप फ़ंक्शन के साथ आप बस एक नाम टाइप कर सकते हैं, और वर्कशीट व्यक्ति के लिए फोन नंबर और उम्र प्रदर्शित करेगी। उपयोगी लगता है, है ना?
कदम
चरण 1. पृष्ठ के निचले भाग में दो-स्तंभों की सूची बनाएं।
इस उदाहरण में, एक कॉलम में नंबर हैं और दूसरे कॉलम में रैंडम शब्द हैं।
चरण 2. उस सेल को निर्दिष्ट करें जहां उपयोगकर्ता चयन करेगा।
यह वह सेल है जो ड्रॉप-डाउन सूची प्रदर्शित करेगा।
चरण 3. सेल पर क्लिक करने के बाद, सेल बॉर्डर काला हो जाएगा।
टूलबार पर डेटा टैब चुनें, फिर सत्यापन चुनें।
चरण 4। एक छोटी सी विंडो दिखाई देगी, अनुमति सूची से सूची का चयन करें।
चरण 5. सूची के स्रोत का चयन करने के लिए, दूसरे शब्दों में आपका पहला कॉलम, लाल तीर वाले बटन का चयन करें।
चरण 6. सूची से पहले कॉलम का चयन करें, फिर एंटर दबाएं और डेटा सत्यापन विंडो दिखाई देने पर ओके पर क्लिक करें।
अब आपको तीरों वाला एक बॉक्स दिखाई देगा, जिस पर क्लिक करने पर एक सूची दिखाई देगी।
चरण 7. दूसरे बॉक्स का चयन करें जहां आप अधिक जानकारी दिखाना चाहते हैं।
स्टेप 8. बॉक्स पर क्लिक करने के बाद INSERT और FUNCTION टैब पर जाएं।
चरण 9. एक बार बॉक्स दिखाई देने पर, श्रेणियों की सूची से LOOKUP & REFERENCE चुनें।
चरण 10. सूची में लुकअप देखें और फिर उस पर डबल क्लिक करें।
एक और बॉक्स दिखाई देगा। ओके पर क्लिक करें।
चरण 11. लुकअप_वैल्यू के लिए ड्रॉप डाउन सूची वाले सेल का चयन करें।
चरण 12. लुकअप_वेक्टर के लिए अपनी सूची से पहले कॉलम का चयन करें।
चरण 13. result_vector के लिए दूसरे कॉलम का चयन करें।
चरण 14. यहां से, जब भी आप ड्रॉप-डाउन सूची से कुछ प्राप्त करते हैं, तो जानकारी अपने आप बदल जाएगी।
टिप्स
- सुनिश्चित करें कि जब आप डेटा सत्यापन विंडो (चरण 5) में हों तो IN-CELL DROPDOWN शब्दों वाला बॉक्स चेक किया गया हो।
- जब आप कर लें, तो आप सूची को छिपाने के लिए फ़ॉन्ट रंग को सफेद में बदल सकते हैं।
- समय-समय पर काम बचाएं, खासकर अगर आपकी सूची लंबी है।
- यदि आप उन कीवर्ड में टाइप करना चाहते हैं जिन्हें आप खोजना चाहते हैं, तो आप सीधे चरण 7 पर जा सकते हैं।
