क्या आपका परिवार, व्यापार सहयोगी अकेले रह रहे हैं, या ब्रिटेन में रहने वाला एक नफरत वाला पूर्व प्रेमी है? कई बार ऐसा भी हो सकता है कि आपको उनके साथ मेल द्वारा संवाद करने की आवश्यकता हो। यदि आप नहीं जानते कि उन्हें पत्र कैसे भेजना है, तो चरण 1 पर ध्यान दें ताकि आपका पत्र गलत पते पर न पहुंच जाए।
कदम
चरण 1. लिफाफे को पलट दें ताकि आप खाली पक्ष देख सकें।
आपके द्वारा लिखा गया पत्र दर्ज करें और लिफाफे को सील करें। यदि आप अपने द्वारा भेजे जा रहे पत्र या वस्तु की सुरक्षा के लिए अतिरिक्त रैपिंग, जैसे बबल रैप या कार्डबोर्ड का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे लपेटने से पहले प्राप्तकर्ता का पता लिख लें।
चरण 2. जानें कि आपको प्राप्तकर्ता का पता कहां लिखना चाहिए।
आप लिफाफे के बीच में प्राप्तकर्ता का पता लिखेंगे। अपने लिफाफे या पैकेज के केंद्र, निचले केंद्र, या मध्य से नीचे दाईं ओर लेखन की नौ पंक्तियों के लिए जगह छोड़ दें। लिफाफे के ऊपर दाईं ओर स्टाम्प चिपका दें।
चरण 3. लिफाफे के केंद्र में प्राप्तकर्ता का नाम लिखें।
प्राप्तकर्ता का शीर्षक, पहला नाम और अंतिम नाम सूचीबद्ध करें। आप पहले नामों के बजाय आद्याक्षर का भी उपयोग कर सकते हैं।
- उदाहरण पूरा नाम: मि. जिम स्टीवर्ट
- आद्याक्षर के साथ नामों के उदाहरण: मि. जे स्टीवर्ट
चरण 4. प्राप्तकर्ता के नाम के नीचे संस्था का नाम लिखें।
यदि आप एक व्यावसायिक पत्र लिख रहे हैं, तो आपको उस संस्था को अवश्य लिखना चाहिए जहाँ प्राप्तकर्ता काम करता है। यदि आप जो पत्र भेज रहे हैं वह व्यावसायिक प्रकृति का नहीं है तो संस्था का नाम शामिल न करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को शिपिंग कर रहे हैं जो ब्रिटिश आयात/निर्यात के लिए काम करता है, तो आपके द्वारा प्रदान किया जाने वाला पता कुछ इस तरह होगा:
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श्री। जिम स्टीवर्ट
ब्रिटिश आयात/निर्यात
चरण 5. गंतव्य भवन का नाम लिखिए।
इस अनुभाग को प्राप्तकर्ता या एजेंसी के नाम के तहत रखा गया है। यदि आप जिस भवन के लिए लिख रहे हैं उसका भवन क्रमांक है, तो आपको भवन का नाम शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आप पिल्टन हाउस को पत्र भेजना चाहते हैं, तो नीचे का पता लिखें:
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श्री। जिम स्टीवर्ट
ब्रिटिश आयात/निर्यात
पिल्टन हाउस
चरण 6. गली के नाम से पहले नंबर लिखें।
उदाहरण के लिए:
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श्री। जिम स्टीवर्ट
ब्रिटिश आयात/निर्यात
पिल्टन हाउस
34 चेस्टर रोड
चरण 7. अगली पंक्ति में गाँव या गाँव का नाम लिखें।
आपको ऐसा केवल तभी करना होगा जब आपका प्राप्तकर्ता जिस शहर में रहता है, वहां एक ही नाम की दो या दो से अधिक सड़कें हों। यदि आप जिस पते पर जा रहे हैं वह किसी ऐसी सड़क पर है जहां "जुड़वां" नहीं है, तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं। जिम स्टीवर्ट के पते का एक उदाहरण अब होगा:
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श्री। जिम स्टीवर्ट
ब्रिटिश आयात/निर्यात
पिल्टन हाउस
34 चेस्टर रोड
ग्रीनवे एंड
चरण 8. डाक गंतव्य शहर का नाम लिखें।
डाक गंतव्य शहर आपके मेल का मुख्य गंतव्य है। शहर के नाम बड़े अक्षरों में लिखे जाने चाहिए। यदि आप टिमपरली शहर को एक पत्र भेज रहे हैं तो यहां एक उदाहरण दिया गया है:
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श्री। जिम स्टीवर्ट
ब्रिटिश आयात/निर्यात
पिल्टन हाउस
34 चेस्टर रोड
ग्रीनवे एंड
टिम्परली
चरण 9. जान लें कि आपको क्षेत्र का नाम शामिल करने की आवश्यकता नहीं है।
फिर भी, कोई प्रतिबंध नहीं हैं और आप इसे भी कर सकते हैं। यूके में क्षेत्रीय समावेशन का एक उदाहरण निम्नलिखित है:
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श्री। जिम स्टीवर्ट
ब्रिटिश आयात/निर्यात
पिल्टन हाउस
34 चेस्टर रोड
ग्रीनवे एंड
टिम्परली
Altrincham
चरण 10. पोस्टल कोड लिख लें।
अधिकांश देशों के विपरीत, यूके में एक पोस्टल कोड होता है जिसमें संख्याएं और अक्षर होते हैं। आप इंटरनेट पर खोज कर अपना गंतव्य पोस्टल कोड पा सकते हैं। यहां उस पते का एक उदाहरण दिया गया है जिसे आपको लिखना चाहिए:
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श्री। जिम स्टीवर्ट
ब्रिटिश आयात/निर्यात
पिल्टन हाउस
34 चेस्टर रोड
ग्रीनवे एंड
टिम्परली
Altrincham
SO32 4NG
चरण 11. गंतव्य देश का नाम लिखिए।
आखिरी लाइन पर उस देश का नाम लिखें जिसे आप अपना पत्र भेज रहे हैं। इंग्लैंड को एक पत्र भेजने के लिए, "यूनाइटेड किंगडम" या "इंग्लैंड" लिखें। संपूर्ण गंतव्य पता लिखने का एक उदाहरण यहां दिया गया है:
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श्री। जिम स्टीवर्ट
ब्रिटिश आयात/निर्यात
पिल्टन हाउस
34 चेस्टर रोड
ग्रीनवे एंड
टिम्परली
Altrincham
SO32 4NG
इंगलैंड
चरण 12. आपके द्वारा लिखे गए पते को दोबारा जांचें।
आपके द्वारा लिखा गया प्रत्येक पता उसकी व्यक्तिगत या व्यावसायिक प्रकृति और क्षेत्र के नाम को शामिल करने के आधार पर अलग-अलग जानकारी प्रदान करेगा। यदि आप चाहते हैं कि आपके द्वारा लिखे गए पते में ऊपर वर्णित सभी जानकारी हो, तो यहां एक सारांश दिया गया है:
पत्र प्राप्त करने वाले का नाम, व्यवसाय या एजेंसी का नाम, भवन का नाम, सड़क का पता, गांव का नाम, शहर का नाम, क्षेत्र का नाम, डाक कोड और देश का नाम।
टिप्स
- यूनाइटेड स्टेट्स पोस्ट ऑफिस द्वारा "इंग्लैंड" और "यूके" (यूनाइटेड किंगडम) को समानार्थक शब्द माना जाता है।
- यदि आप किसी मेलबॉक्स (पीओ बॉक्स) को भेज रहे हैं, तो सड़क के पते को "पीओ बॉक्स" शब्द से बदलें और उसके बाद नंबर डालें।
