बैलेंस शीट किसी भी तारीख पर व्यापार का एक तात्कालिक दृश्य है। प्रत्येक व्यवसाय को एक बैलेंस शीट की आवश्यकता होती है जो नियमित समय पर बनाई जाती है। हालांकि यह लेखांकन से अपरिचित किसी व्यक्ति के लिए एक विदेशी भाषा की तरह लग सकता है, बैलेंस शीट वास्तव में बनाना अपेक्षाकृत आसान है। अपने घरेलू बजट के साथ-साथ अपने व्यवसाय के लिए एक बैलेंस शीट के लिए एक व्यक्तिगत बैलेंस शीट बनाने के लिए निम्नलिखित निर्देशों का उपयोग करें।
कदम
विधि 1 का 3: व्यक्तिगत संतुलन
चरण 1. अपनी वित्तीय जानकारी व्यवस्थित करें।
आपको संपत्ति और ऋण रिकॉर्ड दोनों की आवश्यकता होगी। सुनिश्चित करें कि आपके पास अप-टू-डेट बैंक स्टेटमेंट के साथ-साथ सभी बकाया ऋणों का रिकॉर्ड है।
चरण 2. अपनी सभी संपत्तियों की सूची बनाएं।
पहले कॉलम में, संपत्तियों और उनके मूल्यों को सूचीबद्ध करें। इस सूची में वित्तीय संपत्ति और मूर्त संपत्ति दोनों शामिल हैं। इन संपत्तियों का योग आपकी कुल संपत्ति है। आदर्श रूप से, आप चाहते हैं कि संपत्ति बढ़े। प्रमुख संपत्तियों में शामिल हैं:
- बैंक में नकद बचत।
- निवेश (स्टॉक, भवन भूमि, म्यूचुअल फंड)।
- आपके घर का पुनर्विक्रय मूल्य।
- आपके वाहन का पुनर्विक्रय मूल्य।
- आपकी व्यक्तिगत संपत्ति का पुनर्विक्रय मूल्य, जैसे कि गहने और फर्नीचर।
चरण 3. अपने सभी दायित्वों को रिकॉर्ड करें।
दूसरे कॉलम में, अपने सभी दायित्वों और उनके मूल्यों को सूचीबद्ध करें। इस कॉलम में आपके सभी कर्ज हैं। जब आप कर्ज का भुगतान करते हैं, तो आपके दायित्व कम हो जाएंगे। इन दायित्वों में शामिल हैं:
- शिक्षा ऋण
- वाहन ऋण
- क्रेडिट कार्ड ऋण
- बंधक संतुलन
चरण 4. अपनी कुल देनदारियों को अपनी कुल संपत्ति से घटाएं।
परिणाम समानता है। जैसे-जैसे आपकी संपत्ति बढ़ेगी और आपकी देनदारियां घटेंगी, आपकी इक्विटी बढ़ेगी। बजट वित्त के लिए बैलेंस शीट का उपयोग करें और उच्च इक्विटी प्राप्त करें।
अपने वित्तीय लक्ष्यों की प्रगति को ट्रैक करने के लिए अपनी बैलेंस शीट को अपडेट रखें। साल में कम से कम दो बार पुनर्गणना करने का प्रयास करें।
विधि 2 का 3: व्यापार संतुलन
चरण 1. बैलेंस शीट के आधार को समझें।
बैलेंस शीट हमेशा बैलेंस में होनी चाहिए। मूल संतुलन समीकरण संपत्ति = देयताएं + इक्विटी है। दूसरे शब्दों में, इक्विटी = संपत्ति - देयताएं। इक्विटी एक कंपनी के निवल मूल्य के मूल्य का एक उपाय है।
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संपत्ति आपकी कंपनी का संसाधन है। संपत्ति में नकद, प्राप्य खाते, इन्वेंट्री, भूमि, भवन, उपकरण और बहुत कुछ शामिल हैं। गुप्त बैलेंस शीट निम्नलिखित श्रेणियों में संपत्ति को तोड़ती है:
- संपत्ति तय नहीं है। इन संपत्तियों में नकद (बैंक खाते में पैसा), प्राप्य (आपसे उधार लिया गया धन), कार्यालय की आपूर्ति, और कुछ भी शामिल है जो एक वर्ष में प्राप्त या उपयोग होने की उम्मीद है।
- अचल संपत्तियां। अचल संपत्तियां व्यवसाय के स्वामित्व वाली मूर्त वस्तुएं हैं, जिसमें भूमि, भवन, मशीनरी, फर्नीचर और कोई भी वस्तु शामिल है जो एक वर्ष से अधिक समय तक चलने का अनुमान है।
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कर्तव्य आपकी कंपनी के कर्ज हैं। देनदारियों में बकाया वेतन, ऋण भुगतान और देय खाते शामिल हैं। दायित्व दो श्रेणियों में बांटा गया है:
- वर्तमान ऋण। इन देनदारियों में कुछ भी शामिल है जिसे अगले वर्ष के भीतर भुगतान किया जाना चाहिए, जैसे प्राप्य खाते, कर या पेरोल।
- दीर्घकालिक दायित्व। इन दायित्वों में ऋण, बंधक और पट्टे शामिल हैं।
- हिस्सेदारी कंपनी में मालिकों या शेयरधारकों द्वारा निवेश की गई राशि है। इक्विटी में कंपनी में रखी गई कमाई या शुद्ध लाभ भी शामिल है।
चरण 2. अपनी बैलेंस शीट को प्रारूपित करें।
बाएं कॉलम में, आप संपत्तियों को सूचीबद्ध करेंगे। दूसरे कॉलम में, आप देनदारियों को सूचीबद्ध करेंगे और फिर उनके तहत इक्विटी लिखेंगे।
चरण 3. अपनी बैलेंस शीट भरें।
अपनी संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी और उनके संबंधित मूल्यों के साथ फ़ील्ड भरें। याद रखें कि बैलेंस शीट भरते समय सब कुछ संतुलन में होना चाहिए। यानी संपत्ति को देनदारियों के साथ इक्विटी के बराबर होना चाहिए। यदि बैलेंस शीट बैलेंस से बाहर है, तो संभावना है कि कुछ जानकारी दर्ज की गई है या गलत तरीके से रिपोर्ट की गई है।
विधि 3 का 3: एक्सेल का उपयोग करके बैलेंस शीट
चरण 1. टेम्पलेट डाउनलोड करें।
एक्सेल के लिए विभिन्न प्रकार के बैलेंस शीट टेम्प्लेट उपलब्ध हैं। वह डाउनलोड करें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो। Microsoft कई टेम्पलेट निःशुल्क प्रदान करता है। यहां।
चरण 2. एक्सेल के साथ टेम्पलेट खोलें।
टेम्प्लेट फ़ाइल सीधे प्रोग्राम के माध्यम से खुलेगी। Office बटन पर क्लिक करें, फिर उस टेम्पलेट की प्रतिलिपि बनाने के लिए इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें जिसे आप भरना शुरू कर सकते हैं। यह टेम्प्लेट को साफ रखेगा ताकि आप बाद में एक नया बैलेंस बना सकें।
चरण 3. अपनी बैलेंस शीट भरें।
बैलेंस शीट टेम्प्लेट को आपकी कुल संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी की गणना करने और बैलेंस शीट की गणना स्वचालित रूप से करने के लिए प्रोग्राम किया जाता है।
