जो लोग चेक या डिमांड डिपॉजिट का उपयोग करके भुगतान लेनदेन करते हैं, उनमें से एक कौशल जिसे महारत हासिल करने की आवश्यकता होती है, वह है चेकिंग या बचत खाते में धन की शेष राशि की गणना करना। इस तरह, आप जानते हैं कि बैंक में कितनी धनराशि है और धन का उपयोग किस लिए किया जाता है। ब्लैंक चेक से भुगतान रोकने के अलावा, आप एक सुसंगत बजट लागू कर सकते हैं, जुर्माने से बच सकते हैं, और बैंक द्वारा लेनदेन रिकॉर्ड करने या शुल्क वसूलने में त्रुटियों का पता लगा सकते हैं।
कदम
3 का भाग 1: प्राप्ति और संवितरण लेनदेन की रिकॉर्डिंग
चरण 1. रोकड़ बही का प्रयोग करें।
क्या आप चेकबुक प्राप्त करते समय बैंक द्वारा प्रदान की गई पुस्तिका के कार्य को जानते हैं? यह पुस्तिका चेकिंग खाते के माध्यम से सभी प्राप्तियों, खर्चों और अन्य लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोगी है, जैसे जमा, एटीएम नकद निकासी, डेबिट कार्ड भुगतान, बैंक शुल्क, और आपके द्वारा जारी किए गए चेक के लिए धन की डेबिट।
यदि आपके पास बैंक से कोई रोकड़ बही नहीं है, तो उसे बुकस्टोर से खरीदें या नोटबुक, एचवीएस पेपर, या पंक्तिबद्ध फोलियो पेपर का उपयोग करके अपनी स्वयं की बनाएं।
चरण 2. बैंक में वर्तमान शेष राशि का पता लगाएं।
आप ऑनलाइन चेकिंग खातों तक पहुंच कर, एटीएम में लेनदेन करके, और बैंक में ग्राहक सेवा कर्मचारियों को कॉल करके या उनसे मिल कर अपने चालू खाते की शेष राशि का पता लगा सकते हैं।
- कैश बुक के पहले पृष्ठ के दाईं ओर बॉक्स की शीर्ष पंक्ति पर शेष राशि या "प्रारंभिक शेष" शीर्षक के साथ फोलियो पेपर की पहली पंक्ति लिखें।
- यह संभव है कि वर्तमान शेष राशि जारी किए गए चेकों द्वारा नहीं काटी गई हो, लेकिन डेबिट नहीं की गई हो और डेबिट कार्ड से किए गए लेन-देन को संसाधित नहीं किया गया हो। एक सटीक शेष राशि प्राप्त करने के लिए, कुछ दिनों बाद फिर से चेकिंग खाते की जाँच करें।
चरण 3. सभी बैंक लेनदेन रिकॉर्ड करें।
हर बार जब आप बैंक के माध्यम से डेबिट (मनी आउट) और क्रेडिट (मनी इन) लेनदेन करते हैं तो बहीखाता पद्धति करें। रोकड़ बही के दायीं ओर 2 कॉलम हैं, एक डेबिट लेनदेन के लिए और दूसरा क्रेडिट लेनदेन के लिए। डेबिट कॉलम में जारी की गई राशि और क्रेडिट कॉलम में प्राप्त राशि को शामिल करें।
- आपके द्वारा जारी किए गए सभी चेक रिकॉर्ड करें। सुनिश्चित करें कि आप हमेशा चेक नंबर, चेक जारी करने की तारीख, प्राप्तकर्ता का नाम (यदि आप चेक की ओर से चेक जारी कर रहे हैं) और चेक की राशि रिकॉर्ड करते हैं।
- बैंक के माध्यम से किए गए सभी निकासी या भुगतान का रिकॉर्ड रखें। जब भी आप किसी टेलर या एटीएम के माध्यम से नकद लेते हैं और किसी सुपरमार्केट या ऑनलाइन स्टोर पर एटीएम कार्ड या डेबिट कार्ड का उपयोग करके खरीदारी करते हैं, तो राशि तुरंत लिख लें। अगर आपसे एटीएम शुल्क लिया जाता है, तो नंबर भी लिख लें।
- सभी ऑनलाइन भुगतान लेनदेन रिकॉर्ड करें। यदि ऑनलाइन भुगतान करने के बाद आपको वेबसाइट या ऐप से एक पुष्टिकरण कोड प्राप्त होता है, तो इसे लाभार्थी के नाम के दाईं ओर कैश बुक में लिखें।
- चेकिंग खाते में धनराशि जमा करने का रिकॉर्ड। सुनिश्चित करें कि आप उन सभी लेन-देन को रिकॉर्ड करते हैं जो आपके चेकिंग खाते की शेष राशि को बदलते हैं!
चरण 4. हर बार जब आप कोई लेन-देन रिकॉर्ड करते हैं तो एक विवरण शामिल करें।
यह कदम आपको यह याद रखने में मदद करता है कि आपके खाते की शेष राशि की जांच करते समय धन का उपयोग किस लिए किया गया था।
उदाहरण के लिए, विवरण शामिल करें: सब्जियां, गैसोलीन, कार भुगतान, रेस्तरां, आदि।
चरण 5. मैच करने के लिए समय निकालें यदि आपका खाता भी किसी और द्वारा उपयोग किया जाता है।
आपको एक संयुक्त खाते के माध्यम से किए गए लेन-देन के बारे में उसके साथ नियमित रूप से संवाद करने की आवश्यकता है ताकि आप दोनों एक-दूसरे की रोकड़ बहियों में विस्तृत उत्परिवर्तन और शेष राशि दर्ज कर सकें।
यदि आपके पास एक से अधिक खाते हैं, तो जाँच को आसान बनाने के लिए प्रत्येक खाते के लिए एक अलग रोकड़ बही बनाएँ।
3 का भाग 2: चालू खाता शेष की गणना करना
चरण 1. नियमित रूप से अपने चेकिंग खाते की शेष राशि की गणना करें।
आप हर बार लेन-देन करते समय या समय-समय पर शेष राशि की गणना कर सकते हैं, उदाहरण के लिए जब आप मासिक बिल भुगतान बुक करते हैं।
- यदि आपने कभी खाली चेक या ओवरड्राफ्ट से भुगतान किया है, तो आपको हर बार भुगतान करने या चेक जारी करने पर शेष राशि की गणना करनी होगी।
- चेकिंग खातों के माध्यम से किए गए सभी भुगतानों के साथ शेष राशि को कम करें, जैसे डेबिट कार्ड से किराने का सामान खरीदना, एटीएम के माध्यम से नकद निकासी और चेक जारी करना। इसके अलावा, यदि आप वायर ट्रांसफर के माध्यम से भुगतान करते हैं तो चेकिंग खाते की शेष राशि काट ली जानी चाहिए।
- यदि कोई नकद जमा, बैंक क्रेडिट, या आने वाला स्थानांतरण है, तो नंबर को चेकिंग खाते की शेष राशि में जोड़ें।
- डेबिट लेन-देन को क्रेडिट लेन-देन और प्रारंभिक शेष राशि से घटाएं। परिणाम एक सकारात्मक संख्या होना चाहिए। अंतिम संतुलन को सबसे दाहिने कॉलम में लिखें।
चरण 2. चेकिंग खातों के माध्यम से किए गए लेनदेन का मिलान करें।
प्रत्येक महीने की शुरुआत में, चेकिंग अकाउंट को चेकिंग अकाउंट से कैश बुक की तुलना करने के लिए डाउनलोड करें और पता करें कि कौन से चेक डेबिट किए गए हैं।
- बैंक द्वारा भुगतान की गई ब्याज आय के साथ शेष राशि जोड़ें।
- बैंक द्वारा लगाए गए शुल्क के साथ शेष राशि घटाएं।
- रोकड़ बही में लेनदेन रिकॉर्ड करने और खातों की जांच करने के बीच एक मिलान करें। सुनिश्चित करें कि समाप्त होने वाली रोकड़ बही की शेष राशि बैंक द्वारा चेकिंग खाते में बताई गई शेष राशि से मेल खाती है। सुनिश्चित करें कि समाप्त होने वाली कैश बुक बैलेंस उन भुगतानों को ध्यान में नहीं रखता है जिन्हें डेबिट नहीं किया गया है और लेनदेन जो चेकिंग खाते में सूचीबद्ध नहीं हैं।
चरण 3. रोकड़ बही में किसी भी त्रुटि को ठीक करें।
यदि रोकड़ बही और चेकिंग खाते का अंतिम शेष अलग-अलग है, तो इसका कारण पता करें, फिर इसे ठीक करें।
- जोड़ और घटाव की पुनर्गणना करें। सुनिश्चित करें कि आपने सही संख्याएँ शामिल की हैं और प्रारंभिक शेष राशि की गणना के बाद से सही गणना करें।
- उन लेनदेन की तलाश करें जिन्हें रिकॉर्ड नहीं किया गया है। क्या आप सुपरमार्केट में खरीदारी करने के बाद अपना भुगतान रिकॉर्ड करना भूल गए? क्या ऐसे कोई चेक हैं जिन्हें अभी तक डेबिट नहीं किया गया है? क्या आप चेकिंग अकाउंट की तारीख के बाद होने वाले लेन-देन को रिकॉर्ड करते हैं?
- रोकड़ बही के अंतिम शेष से चेकिंग खाते के अंतिम शेष को घटाएं। क्या अंतर उन लेन-देन में से एक के बराबर है? अगर यह वही है, तो शायद आपने इसे सही तरीके से रिकॉर्ड नहीं किया है।
- यदि अंतर एक सम संख्या है, तो संख्या को 2 से विभाजित करें। क्या इस विभाजन का परिणाम रोकड़ बही में लेनदेन में से एक के समान है? यदि वे समान हैं, तो आप घटाव के बजाय या इसके विपरीत जोड़ कर रहे होंगे।
चरण 4। पता करें कि क्या ऐसे चेक हैं जिन्हें डेबिट नहीं किया गया है।
चेक और अन्य भुगतानों का उपयोग करके जारी किए गए फंड को सीधे डेबिट नहीं किया जाता है। यदि आपको संदेह है कि चेक या भुगतान डेबिट नहीं किया गया है, तो चेकिंग खाते की शेष राशि से राशि घटाएं और इसकी तुलना कैश बुक बैलेंस से करें।
समाधान करने का एक प्रभावी तरीका नियमित रूप से लेनदेन की जांच करना और डेबिट किए गए प्रत्येक चेक की जांच करना है।
चरण 5. यदि आपको संदेह है कि आपके चेकिंग खाते में किसी त्रुटि का आरोप लगाया गया है तो अपने बैंक से संपर्क करें।
गलत डेबिट या अपनी बाध्यता के बारे में स्पष्टीकरण मांगने के लिए तुरंत बैंक में ग्राहक सेवा को कॉल करें या मिलें और धनवापसी विकल्पों पर चर्चा करें।
सुनिश्चित करें कि आप संदिग्ध बैंक लेनदेन की रिपोर्ट करते हैं, भले ही यह पता चले कि आप खरीदारी के बाद रिकॉर्ड करना भूल गए हैं या भुगतान रसीद पहले ही फेंक चुके हैं।
चरण 6. सुलह को पूरा करें।
यदि आपके पास सही समाप्ति शेष है, तो समाप्ति रोकड़ बही शेष के तहत एक दोहरी रेखा खींचें। इस तरह, यदि आप चेकिंग खाते की शेष राशि की गणना करना चाहते हैं या कोई अन्य सुलह करना चाहते हैं, तो आप सुलह के बाद तुरंत रोकड़ बही की समाप्ति शेष राशि को जान सकते हैं।
यदि आप चेकिंग खाते के शेष की गणना करना चाहते हैं तो कैश बुक में रिकॉर्डिंग में कोई त्रुटि होने पर यह चरण एक अनुस्मारक के रूप में भी कार्य करता है।
भाग ३ का ३: सामंजस्य के महत्व को समझना
चरण 1. जान लें कि बैंक कर सकते हैं तथा कभी-कभी लेनदेन रिकॉर्ड करने में गलती करते हैं।
इस आधुनिक युग में मैन्युअल रूप से खाते की शेष राशि की जाँच करना पुराने जमाने का लगता है। हालांकि, कई आर्थिक रूप से जानकार लोग नियमित रूप से अपने चेकिंग खाते की शेष राशि की जांच करते रहते हैं। इसलिए यदि बैंक कोई गलती करता है, तो आपको तुरंत पता चल जाता है और आप उसे ठीक करने के लिए कह सकते हैं।
चेतावनी: यदि आप चालू खाता उत्परिवर्तन सही है या नहीं, यह सत्यापित करने के लिए केवल खातों या क्रेडिट कार्ड लेनदेन रिपोर्ट की जांच पर भरोसा करते हैं, तो आपको पता नहीं चलेगा कि बैंक ने लेनदेन रिकॉर्ड करने में गलती की है जिससे आपको नुकसान हुआ है।
चरण 2. पैसे बचाने के लिए पैसे खर्च करने का प्रबंधन करें।
चेकिंग अकाउंट और कैश बुक का मिलान करने के बाद, आप चेकिंग अकाउंट में धनराशि की पुष्टि कर सकते हैं। इस तरह, आप अनावश्यक खर्चों को रोकने के लिए बजट बना सकते हैं।
अपव्यय या घाटे को रोकने के लिए एक यथार्थवादी बजट बनाएं ताकि आप बचत कर सकें।
चरण 3. खाली चेक और जुर्माना जारी करने से बचें।
चेक लिखते समय, आप अपने चेकिंग खाते में शेष राशि नहीं जान सकते क्योंकि आपके पास चेकिंग खाते को देखने का समय नहीं है। इसलिए, आपको यह निर्धारित करने के लिए एक कैश बुक की आवश्यकता है कि चेक जारी करने के लिए आपके चेकिंग खाते में पर्याप्त धनराशि है या नहीं और यह सुनिश्चित करें कि चेक अस्वीकार नहीं किया गया है।
- आमतौर पर, यदि ग्राहक कोरा चेक जारी करता है तो बैंक जुर्माना लगाता है। यदि कोई ग्राहक चेक जारी करने की गारंटी के लिए जमा राशि रखता है तो कुछ बैंक जुर्माना नहीं लगाते हैं। बैंक से पूछें कि क्या आप ब्लैंक चेक जारी करने के लिए जुर्माने के प्रावधानों को नहीं जानते हैं।
- ध्यान रखें कि एक बार जब आप चेक जमा कर देते हैं, तो धनराशि सीधे आपके खाते में नहीं जाती है क्योंकि बहीखाता पद्धति में समय लगता है। कुछ बैंक इन फंडों के लिए क्रेडिट प्रावधान प्रदान करते हैं और कई व्यावसायिक दिनों के लिए अतिरिक्त ब्लॉक करते हैं। क्रेडिट प्रावधान की राशि और निधियों को अवरुद्ध करने की अवधि संबंधित बैंक द्वारा निर्धारित की जाती है।
