प्रेस विज्ञप्ति मीडिया के लिए एक लिखित बयान है। इसमें गतिविधियों की अनुसूची, प्रचार, पुरस्कार, नए उत्पाद और सेवाएं, बिक्री परिणाम आदि सहित कई समाचार शामिल हो सकते हैं। प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग विशेष कहानियां बनाने के लिए भी किया जा सकता है। रिपोर्टर आमतौर पर एक समाचार विचार पर अधिक विचार करेंगे यदि वे पहले एक प्रेस विज्ञप्ति प्राप्त करते हैं। यह एक बहुत ही बुनियादी जनसंपर्क उपकरण है, जिसे कोई भी इसका उपयोग करना चाहता है, वह सही प्रारूप में उपयोग कर सकता है। हम आपको दिखाएंगे कि कैसे।
कदम
विधि 1: 2 में से एक प्रेस विज्ञप्ति बनाना जो देखने में दिलचस्प हो
चरण 1. एक मूल शीर्षक लिखें।
शीर्षक छोटा, स्पष्ट और सटीक होना चाहिए; दूसरे शब्दों में, प्रेस विज्ञप्ति में मुख्य बिंदु का एक बहुत ही संक्षिप्त संस्करण। कई जनसंपर्क विशेषज्ञ सुझाव देते हैं कि शीर्षक अंतिम लिखा जाना चाहिए, अन्य सभी सामग्री लिखे जाने के बाद। यदि आप इन निर्देशों का पालन करते हैं, तो प्रेस विज्ञप्ति लिखते रहें और उसके बाद शीर्षक लिखें। शीर्षक एक ध्यान खींचने वाला और एक प्रेस विज्ञप्ति का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा है।
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विकीहाउ को सूचना के सबसे लोकप्रिय स्रोत के रूप में जाना जाता है।
तुमने देखा है ना? अब आप खबर के बारे में और जानना चाहते हैं! शीर्षक पत्रकारों का ध्यान आकर्षित करने में सक्षम होना चाहिए, जैसे समाचार पत्र में शीर्षक पाठकों को आकर्षित करता है। शीर्षक किसी संगठन की हाल की उपलब्धियों, रिपोर्ट करने लायक घटना, या एक नए उत्पाद या सेवा का वर्णन कर सकता है।
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शीर्षक बोल्ड में लिखा जाना चाहिए!
एक शीर्षक आमतौर पर बोल्ड में लिखा जाता है और पांडुलिपि के शरीर से बड़े फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करता है।
- पहला अक्षर पूंजीकृत है. और सभी संज्ञाएं जिन्हें पूंजीकृत किया जाना चाहिए। शीर्षक में अधिकांश शब्द लोअरकेस में हैं, हालांकि "लोअरकेस" का उपयोग करना इसे और अधिक आकर्षक बना सकता है। पूरे शब्दों को कैपिटलाइज़ न करें।
- महत्वपूर्ण कीवर्ड का प्रयोग करें. प्रेस विज्ञप्ति शीर्षक बनाने का सबसे आसान तरीका है कि आप अपनी प्रेस विज्ञप्ति में सबसे महत्वपूर्ण कीवर्ड्स लें। इन प्रमुख शब्दों से, एक तार्किक और ध्यान खींचने वाला कथन बनाने का प्रयास करें। यदि आप शीर्षक के बाद एक सारांश वाक्य शामिल करते हैं, तो आप उसी विधि का उपयोग कर सकते हैं। खोजशब्दों का पहले से उपयोग करने से आपके पृष्ठ को खोज इंजन में खोजना आसान हो जाएगा, और पत्रकारों और पाठकों के लिए आपकी प्रेस विज्ञप्ति की सामग्री से विचारों को प्राप्त करना आसान हो जाएगा। इस पहले चरण में संपूर्ण स्पष्टीकरण पर एक नज़र डालें, और ध्यान दें कि वे सभी प्रेस विज्ञप्ति शीर्षक हो सकते हैं।
चरण 2. स्क्रिप्ट का मुख्य भाग लिखें।
प्रेस विज्ञप्तियां वैसे ही लिखी जानी चाहिए जैसे आप उन्हें समाचारों में रखना चाहते हैं। और यह याद रखें: अधिकांश पत्रकार बहुत व्यस्त हैं, और आपके पास आपकी कंपनी की घोषणाओं पर शोध करने का समय नहीं है, इसलिए आप अपनी प्रेस विज्ञप्ति के लिए जो भी लिखते हैं उसका उपयोग पत्रकार आपके बड़े आयोजनों के बारे में लिखने के लिए करेंगे। आप उनसे जो कहना चाहते हैं, उसे यहां रखें।
- उस तारीख और शहर से शुरू करें जहां प्रेस विज्ञप्ति लिखी गई थी। यदि परिणाम भ्रमित करने वाले हों तो इस शहर को हटाया जा सकता है - उदाहरण के लिए यदि विज्ञप्ति बांडुंग में लिखी गई है, लेकिन जोगजकार्ता शाखा में गतिविधियों का वर्णन करता है।
- पहला वाक्य पाठक का ध्यान खींचने और अपनी बात स्पष्ट रूप से बताने में सक्षम होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि शीर्षक "कार्पेन पब्लिशिंग द्वितीय विश्व युद्ध के बारे में नया उपन्यास प्रकाशित करता है" है, तो पहला वाक्य कुछ ऐसा हो सकता है, "कार्पेन पब्लिशिंग, लिमिटेड, ने आज प्रसिद्ध लेखक आर्सी के द्वारा अपना द्वितीय विश्व युद्ध उपन्यास प्रकाशित किया।" यह थोड़ा सा विवरण प्रदान करने के लिए शीर्षक का विस्तार करता है, और पाठक को आपकी कहानी में और भी अधिक रुचि रखता है। अगले पैराग्राफ या दो को पहले वाक्य पर विस्तार करना चाहिए।
- प्रेस विज्ञप्ति की स्क्रिप्ट का मुख्य भाग ठोस होना चाहिए। लंबे वाक्यों और अनुच्छेदों के प्रयोग से बचें। दोहराव और शब्दजाल या फैंसी भाषा के अत्यधिक प्रयोग से बचें। अपने लेखन को सरल रखें और शब्दों को बर्बाद करने से बचें।
- पहला पैराग्राफ (दो से तीन वाक्य) पूरी प्रेस विज्ञप्ति को समाप्त करना चाहिए, और अतिरिक्त सामग्री को इसे और स्पष्ट करना चाहिए। तेजी से भागती दुनिया में, कोई भी पत्रकार या अन्य पाठक पूरी प्रेस विज्ञप्ति को नहीं पढ़ेगा यदि लेख की शुरुआत में कोई दिलचस्पी नहीं है।
- तथ्यों के साथ काम करें - गतिविधियाँ, उत्पाद, सेवाएँ, लोग, लक्ष्य, लक्ष्य, योजनाएँ, या परियोजनाएँ। तथ्यों के उपयोग को अधिकतम करने का प्रयास करें। यह खबर है। एक प्रभावी प्रेस विज्ञप्ति बनाने का एक आसान तरीका निम्नलिखित स्पष्टीकरणों की सूची का उपयोग करना है: कौन, क्या, कहाँ, कब, क्यों और कैसे।
चरण 3. "5W" और "1H" स्पष्ट रूप से कहें।
कौन (कौन), क्या (क्या), कब (कब), कहां (कहां), क्यों (क्यों), और कैसे (कैसे) पाठकों को उनकी जरूरत की सारी जानकारी बता सकता है। नीचे दिए गए बिंदुओं पर ध्यान दें, हम अपनी प्रेस विज्ञप्ति बनाने के लिए उपरोक्त उदाहरण का उपयोग करेंगे:
- मुख्य अभिनेता कौन हैं? कार्पेन पब्लिशिंग।
- मुख्य कहानी क्या है? कारप्रेन पब्लिशिंग ने किताब प्रकाशित की।
- ऐसा कब हुआ? आने वाला कल।
- यह गतिविधि कहाँ होती है? सभी बड़े स्टोर पर।
- यह खबरों में क्यों है? क्योंकि किताब को मशहूर लेखक आर्सी के ने लिखा था।
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यह गतिविधि कैसे हुई? मुख्य गतिविधि शिकागो में एक पुस्तक ऑटोग्राफ है, इसके बाद पूरे महानगर में एक पुस्तक यात्रा है।
- परिभाषित बुनियादी जानकारी के साथ, लोगों, उत्पादों, वस्तुओं, तिथियों और समाचार से संबंधित अन्य चीजों के बारे में जानकारी के साथ इसे पूरक करें।
- यदि आपकी कंपनी समाचार का मुख्य विषय नहीं है, लेकिन प्रेस विज्ञप्ति का एक स्रोत है, तो इसे टेक्स्ट के मुख्य भाग में समझाएं।
- स्क्रिप्ट को छोटा और सटीक रखें। यदि आप एक मुद्रित फ़ॉर्म सबमिट कर रहे हैं, तो टेक्स्ट डबल-स्पेस होना चाहिए।
- आपकी प्रेस विज्ञप्ति जितनी अधिक सम्मोहक होगी, पत्रकारों द्वारा उसके कवर होने की संभावना उतनी ही अधिक होगी। पता लगाएँ कि किसी विशेष बाज़ार के लिए "दिलचस्प" क्या है और इस ज्ञान का उपयोग संपादकों और पत्रकारों को आकर्षित करने के लिए करें।
चरण 4. एक प्रेस विज्ञप्ति बनाएं जो आपके पाठकों के लिए स्पष्ट, स्पष्ट और उपयुक्त हो।
संभावना है, जहां भी आप अपनी प्रेस विज्ञप्तियां भेजते हैं, उनके पास पहले से ही दर्जनों समान प्रेस विज्ञप्तियां ढेर हो चुकी होती हैं और डंप होने के लिए तैयार होती हैं। यदि आप चाहते हैं कि आपकी प्रेस विज्ञप्ति पर मतदान हो, तो यह अच्छा होना चाहिए। न केवल इसे अच्छा होना चाहिए, बल्कि इसे "प्रकाशित करने के लिए तैयार" होना चाहिए।
- जब कोई संपादक आपका लेखन देखता है, तो वह सोचेगा कि आपकी प्रेस विज्ञप्ति को छापने में कितना समय लगेगा। यदि आपका लेखन त्रुटियों से भरा है, बहुत कम सामग्री है, या बहुत अधिक संशोधन की आवश्यकता है, तो वे उस पर अपना समय बर्बाद नहीं करेंगे। इसलिए सुनिश्चित करें कि आप इसे अच्छे व्याकरण के साथ, सभी बुनियादी बातों और संपूर्ण लेखन सामग्री के साथ लिखें।
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इन लोगों को आपकी बातों की परवाह क्यों करनी चाहिए? यदि आप इसे सही पाठकों के पास भेजते हैं, तो इस प्रश्न का बहुत स्पष्ट उत्तर है। यदि नहीं तो आप अपना समय क्यों बर्बाद कर रहे हैं? सही लोगों को सही समाचार दें (समाचार, विज्ञापन नहीं) और आप सही रास्ते पर हैं।
यदि आप इसे सुबह भेजेंगे तो वे इसकी अधिक सराहना करेंगे। इससे उन्हें आपके लेखन को उस चीज़ में जोड़ने का समय मिलता है जिस पर वे काम कर रहे हैं। उस पर विचार करें।
चरण 5. अन्य चीजों से जुड़ें।
आपकी प्रेस विज्ञप्ति का समर्थन करने वाली अतिरिक्त जानकारी के लिंक प्रदान करें। क्या आप जिस कंपनी के बारे में लिखते हैं, क्या उसके पास इंटरनेट पर अतिरिक्त जानकारी है जो पाठकों को उपयोगी लगे? अच्छा। वह जोड़ें।
यदि आपके पास जो कुछ है, उसके बारे में आपको संदेह है, तो सामान्य रूप से प्रकाशित होने वाली चीज़ों पर कुछ शोध करें। हो सकता है कि किसी ने आपके द्वारा लिखी गई गतिविधि को लिखा हो। पीआर वेब और पीआर न्यूज़वायर शुरू करने के लिए बेहतरीन स्थान हैं।
विधि २ का २: मास्टरींग प्रारूप
चरण 1. बुनियादी संरचना जानें।
ठीक है, अब जब आप जानते हैं कि आपको क्या लिखना है, तो आप इसे कागज पर कैसे डालते हैं? शुरुआत के लिए, अपनी प्रेस विज्ञप्ति को यथासंभव संक्षिप्त रखें, अधिकतम एक पृष्ठ। जब तक आप तृतीय विश्व युद्ध के बारे में नहीं लिख रहे हैं, तब तक कोई भी पांच पैराग्राफ पढ़ने में समय बर्बाद नहीं करना चाहता। यहां आपको क्या चाहिए (जिनमें से कुछ का उल्लेख पहले ही किया जा चुका है):
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IMMEDIATE PUBLISH को पृष्ठ के ऊपर बाईं ओर लिखा जाना चाहिए।
यदि आप चाहते हैं कि प्रकाशन में देरी हो, तो "जब तक प्रतिबंधित है…" और जिस तिथि को आप चाहते हैं, उसे लिख लें। जारी करने की तारीख के साथ नहीं होने वाली रिलीज़ को तुरंत जारी किया जाना माना जाएगा।
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शीर्षक, आमतौर पर बोल्ड प्रकार में, इसके नीचे रखा जाता है और पृष्ठ पर केंद्रित होता है।
यदि आप चाहें, तो इटैलिक में एक उपशीर्षक जोड़ें (शीर्षक को संक्षेप में समझाते हुए)।
- पहला पैराग्राफ: सबसे महत्वपूर्ण जानकारी। समाचार की तरह लिखा जा सकता है, जो समाचार की तारीख या स्रोत से शुरू होता है।
- दूसरा (और संभवतः तीसरा) पैराग्राफ: अतिरिक्त जानकारी। तथ्यों और उद्धरणों को शामिल करना एक अच्छा विचार है।
- कंपनी की जानकारी: आपकी कंपनी के बारे में अधिक जानकारी। तुम कौन हो? आपने क्या उपलब्धियां हासिल की हैं? आपका लक्ष्य क्या है?
- संपर्क जानकारी: लेखक के बारे में अधिक जानकारी (शायद आप!) यदि आप किसी का ध्यान आकर्षित करते हैं, तो उन्हें अधिक जानकारी प्राप्त करने में रुचि हो सकती है!
- मल्टीमीडिया: इस आधुनिक युग में प्रचार गतिविधियों के लिए आपके पास एक ट्विटर अकाउंट होना चाहिए।
चरण 2. अपने प्रेस विज्ञप्ति पाठ के मुख्य भाग में कंपनी की जानकारी लिखें।
यह आपकी कंपनी के बारे में जानकारी शामिल करने का समय है। जब कोई पत्रकार अपनी कहानी के लिए आपकी प्रेस विज्ञप्ति लिखता है, तो उसे वहां आपकी कंपनी का उल्लेख करना होगा। पत्रकार इस खंड से कंपनी की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
- इस अनुभाग का शीर्षक कुछ इस तरह होना चाहिए: "[COMPANY_XYZ] के बारे में।"
- शीर्षक के बाद, प्रत्येक के लिए पांच या छह पंक्तियों में अपनी कंपनी का वर्णन करते हुए एक या दो पैराग्राफ लिखें। टेक्स्ट में आपकी कंपनी, व्यवसाय की मुख्य पंक्ति और व्यावसायिक नीतियों का वर्णन होना चाहिए। कई व्यवसायों में पहले से ही ब्रोशर, प्रस्तुतियाँ, व्यवसाय योजनाएँ आदि होती हैं। पेशेवर लिखा है। उन्हें यहां शामिल किया जा सकता है।
- इस सेक्शन के अंत में अपनी वेबसाइट लिखें। लिंक पूरे URL में होना चाहिए ताकि प्रिंट होने पर लिंक खोजने योग्य बना रहे। उदाहरण के लिए: https://www.example.com के बजाय "हमारी वेबसाइट पर जाने के लिए यहां क्लिक करें!"
- जिन कंपनियों की वेबसाइटों पर अलग-अलग मीडिया पेज हैं, उन्हें उस पेज का एक यूआरएल शामिल करना चाहिए। मीडिया पेजों में आमतौर पर संपर्क जानकारी और एक प्रेस किट होती है।
चरण 3. अपनी संपर्क जानकारी जोड़ें।
यदि आपकी प्रेस विज्ञप्ति वास्तव में कवरेज के योग्य है, तो पत्रकार निश्चित रूप से अधिक जानकारी की तलाश करेंगे या इससे जुड़े प्रमुख लोगों का साक्षात्कार लेंगे। यदि आपको मीडिया द्वारा इन प्रमुख लोगों का साक्षात्कार लेने में कोई आपत्ति नहीं है, तो आप प्रेस विज्ञप्ति पृष्ठ पर उनके संपर्क विवरण प्रदान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप नवाचार के बारे में लिख रहे हैं, तो आप मीडिया के लिए अनुसंधान या इंजीनियरिंग टीम की संपर्क जानकारी प्रदान कर सकते हैं।
- अन्यथा, आपको "संपर्क" अनुभाग में मीडिया/जनसंपर्क अनुभाग से विवरण प्रदान करना होगा। यदि आपके पास इसके लिए एक समर्पित टीम नहीं है, तो आपको मीडिया और आपकी कंपनी के बीच संपर्क के रूप में कार्य करने के लिए किसी को नियुक्त करना चाहिए।
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संपर्क विवरण सीमित और प्रासंगिक प्रेस विज्ञप्ति के लिए विशिष्ट होना चाहिए। संपर्क विवरण में शामिल होना चाहिए:
- कंपनी का आधिकारिक नाम
- मीडिया विभाग का आधिकारिक नाम और संपर्क
- कार्यालय का पता
- उपयुक्त शहर/देश कोड और टेलीफोन कोड के साथ टेलीफोन और फैक्स नंबर
- मोबाइल फोन नंबर (वैकल्पिक)
- उपलब्धता समय
- ईमेल पता
- वेबसाइट का पता
चरण 4. यदि संभव हो, तो प्रेस विज्ञप्ति की ऑनलाइन प्रति के लिए एक लिंक शामिल करें।
हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपनी वेबसाइट पर प्रेस विज्ञप्तियों के सभी लॉग उपलब्ध रखें। यह लिंक जोड़ने की प्रक्रिया को आसान बना सकता है, और इसका उपयोग कंपनी के इतिहास के उद्देश्यों के लिए भी किया जा सकता है।
चरण 5. प्रेस विज्ञप्ति के अंत को तीन हैश मार्क (#) से चिह्नित करें।
इसे रिलीज के अंत में लाइन के ठीक नीचे पेज के बीच में रखें। यही पत्रकारिता का पैमाना है। यह एक अतिशयोक्ति की तरह लग सकता है, लेकिन वास्तव में ऐसा नहीं है। यह लिखने का सही तरीका है।
टिप्स
- प्रेस विज्ञप्ति के सही स्वर, भाषा, संरचना और प्रारूप के लिए इंटरनेट पर शोध प्रेस विज्ञप्ति।
- प्रत्येक रिलीज को एक विशिष्ट माध्यम के उद्देश्य से बनाएं और इस प्रकार के समाचारों को कवर करने वाले पत्रकारों को भेजें। यह जानकारी आमतौर पर मीडिया की वेबसाइट पर पाई जा सकती है। विभिन्न मीडिया आउटलेट्स और उन मीडिया में पत्रकारों को समान प्रेस विज्ञप्ति भेजना इस बात का संकेत है कि आप आलसी हैं और किसी विशिष्ट बाजार को लक्षित नहीं कर रहे हैं।
- प्रेस विज्ञप्ति के लिए समय बहुत महत्वपूर्ण है। समाचार प्रासंगिक और नया होना चाहिए, बहुत पुराना नहीं होना चाहिए और उस समाचार से बहुत विचलित नहीं होना चाहिए जो वर्तमान में लोकप्रिय है।
- अपनी प्रेस विज्ञप्ति ई-मेल द्वारा भेजें, और अतिरिक्त प्रारूपों का बुद्धिमानी से उपयोग करें। बड़े फॉन्ट और बोल्ड रंग आपकी कहानी को और दिलचस्प नहीं बनाएंगे, लेकिन पाठकों का ध्यान भटकाएंगे। अपनी प्रेस विज्ञप्ति को ई-मेल के मुख्य भाग में रखें, अटैचमेंट में नहीं। यदि आपको अनुलग्नकों का उपयोग करना है, तो सादा पाठ प्रारूप या रिच टेक्स्ट प्रारूप का उपयोग करें। Word दस्तावेज़ आमतौर पर अधिकांश मीडिया पर स्वीकार किए जाते हैं, लेकिन यदि आप नवीनतम संस्करण (.docx) का उपयोग कर रहे हैं, तो पुराने संस्करण (.doc) के साथ सहेजें। समाचार पत्रों में आमतौर पर तंग बजट होते हैं, और कई ने अपने वर्ड के संस्करण को अपडेट नहीं किया है। पीडीएफ फाइल का इस्तेमाल तभी करें जब आप ढेर सारी इमेज वाली फाइल भेज रहे हों। अपनी प्रेस विज्ञप्ति को कागज के दूसरे टुकड़े पर न लिखें, फिर छवि फ़ाइल को स्कैन और ई-मेल करें - यह केवल आपका और संपादक दोनों का समय बर्बाद करेगा। अपनी प्रेस विज्ञप्ति सीधे ई-मेल में टाइप करें।
- शब्दजाल या विशेष तकनीकी शब्दों के प्रयोग से बचें। यदि आपको अपने लेखन को सटीक बनाने के लिए इसका उपयोग करना है, तो इस शब्द की व्याख्या करें।
- अपनी प्रेस विज्ञप्ति में और जानकारी शामिल करें। यह इस बारे में जानकारी है कि आप अपने द्वारा प्रकाशित जानकारी वाले लोगों से क्या चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि आपके पाठक उत्पाद खरीदें, तो यह शामिल करें कि आपको उत्पाद कहाँ से मिल सकता है। यदि आप चाहते हैं कि पाठक किसी प्रतियोगिता में भाग लेने या आपके संगठन के बारे में अधिक जानने के लिए आपकी वेबसाइट पर जाएँ, तो एक वेब पता या फ़ोन नंबर शामिल करें।
- रिलीज पूरी होने से पहले शीर्षक लिखने में अपना समय बर्बाद न करें। संपादक समाचार पत्र या पत्रिका में मूल शीर्षक लिखेगा, लेकिन आपकी रिहाई के लिए एक आकर्षक शीर्षक लिखना एक अच्छा विचार है। यह शीर्षक आपके लिए एकमात्र मौका हो सकता है। इसे सटीक और संक्षिप्त बनाएं। जब तक आप प्रेस विज्ञप्ति पूरी नहीं कर लेते, तब तक इसे न लिखना सबसे अच्छा है। आप निश्चित रूप से नहीं जानते कि आप - या जिस व्यक्ति के साथ आप साक्षात्कार कर रहे हैं - क्या कहेंगे। जब आप रिलीज़ का मसौदा तैयार कर लेते हैं, तो आप यह तय कर सकते हैं कि अपने शुरुआती पैराग्राफ को संशोधित करना है या नहीं। उसके बाद, फिर शीर्षक के बारे में सोचें।
- ई-मेल के विषय के रूप में अपने शीर्षक का प्रयोग करें। यदि आप एक बहुत ही आकर्षक शीर्षक लिखते हैं, तो यह आपके संदेश को संपादक के मेलबॉक्स में अलग दिखाने में मदद करेगा।
- अपनी रिलीज़ को खोज इंजन में खोजने और पेशेवरों और अन्य पाठकों के लिए पढ़ने में आसान बनाने के लिए पहले पैराग्राफ से शीर्षक, उपशीर्षक और पांडुलिपि के मुख्य भाग में कंपनी का नाम शामिल करें। यदि आप एक मुद्रित संस्करण भेज रहे हैं, तो आप इसे लेटरहेड पर रख सकते हैं।
- फॉलो-अप कॉल एक प्रेस विज्ञप्ति को पूरी कहानी में विकसित करने में मदद कर सकते हैं।
चेतावनी
- लेखों को यथासंभव सकारात्मक स्वर में लिखा जाना चाहिए। "पिछले राष्ट्रपति के इस्तीफे के बाद" या "निष्क्रियता की अवधि के बाद" जैसे वाक्यों से बचें। पत्रकार इसके बारे में पता लगाने का फैसला कर सकते हैं और प्रेस विज्ञप्ति में क्या शामिल है इसे कवर नहीं करने का फैसला कर सकते हैं और - भले ही परिस्थितियां वास्तव में नकारात्मक न हों, उदाहरण के लिए, पिछले राष्ट्रपति ने गंभीर बीमारी के कारण इस्तीफा दे दिया - परिणाम आपकी अपेक्षा के अनुरूप नहीं हो सकते हैं।
- हमेशा एक उद्धरण शामिल करें - आमतौर पर रिलीज के मुख्य विचार में शामिल एक महत्वपूर्ण व्यक्ति से। टेक्स्ट का सीधा उद्धरण होना जरूरी नहीं है, लेकिन इसका अर्थ होना चाहिए। हमेशा सुनिश्चित करें कि उद्धृत किया जा रहा व्यक्ति उद्धरण से खुश है। कोटेशन व्यस्त पत्रकारों को अनुवर्ती साक्षात्कार आयोजित किए बिना पूर्ण लेख तैयार करने की अनुमति देता है।
- अन्य लोगों की संपर्क जानकारी उनकी सहमति के बिना शामिल न करें। इसके अलावा, उन्हें हमेशा जहाजों को छोड़ने के कुछ दिनों बाद उचित समय पर उपलब्ध होना चाहिए।
- ई-मेल द्वारा प्रेस विज्ञप्ति भेजते समय, इसे "प्रेस विज्ञप्ति" विषय के साथ न भेजें। यह केवल आपकी प्रेस विज्ञप्ति को अन्य प्रेस विज्ञप्तियों के बीच सिंक कर देगा। अपने ई-मेल के विषय के रूप में एक आकर्षक शीर्षक को शामिल करके संपादक का ध्यान आकर्षित करें, उदाहरण के लिए "ब्रांड कंपनी को आरपी 300 बिलियन का कॉर्पोरेट अनुबंध मिलता है।"
- हमेशा याद रखें कि कई संपादकीय टीमों के पास बहुत अधिक कार्यभार या बहुत कम कर्मचारी होते हैं। यदि आप उनके काम को आसान बना सकते हैं, तो आपकी प्रेस विज्ञप्ति के कवर होने की अधिक संभावना होगी। यदि आप एक प्रेस विज्ञप्ति लिख रहे हैं जो संपादक द्वारा प्रकाशित की जाने वाली प्रेस विज्ञप्ति के समान है, तो संभवतः आपकी प्रेस विज्ञप्ति को उतने संपादन की आवश्यकता नहीं होगी। हालाँकि, यदि आपकी प्रेस विज्ञप्ति त्रुटियों से भरी है और एक मानक लेखन शैली का पालन नहीं करती है, तो संपादक निश्चित रूप से इसे तुरंत हटा देंगे। सभी ने कहा कि वे सत्ता में हैं। संपादक का समय बर्बाद मत करो। कंपनी विवरण डालने का स्थान आपकी प्रेस विज्ञप्ति के कंपनी सूचना अनुभाग में है, लेकिन इसे सटीक और तथ्यात्मक बनाएं।
