प्रेस विज्ञप्ति में ऐसे बयान होते हैं जिन्हें मीडिया के माध्यम से जनता तक पहुंचाया जाएगा। प्रेस विज्ञप्ति की स्क्रिप्ट लिखे जाने के बाद, प्रेस विज्ञप्ति को सही मीडिया को भेजने के लिए इन दिशानिर्देशों का पालन करें।
कदम
विधि 1 में से 2: एक प्रेस विज्ञप्ति प्रस्तुत करने का स्थान ढूँढना
चरण 1. अपने क्षेत्र में मीडिया को अपनी पांडुलिपि जमा करें।
- आप जहां रहते हैं उस क्षेत्र में दैनिक समाचार पत्र: अपनी सामग्री से संबंधित अनुभाग के सामान्य संपादक या प्रभारी संपादक से संपर्क करें
- साप्ताहिक समाचार पत्र: संपादक
- पत्रिका: संपादक या प्रबंध संपादक
- रेडियो स्टेशन: समाचार निदेशक या लोक सेवा विज्ञापन निदेशक (यदि सार्वजनिक सेवाएं भेज रहे हैं)
- टेलीविजन स्टेशन: समाचार निदेशक
चरण २। लक्षित समाचार पत्र, ऑनलाइन समाचार पत्र, या अन्य मीडिया जो उस व्यवसाय के क्षेत्र से प्रासंगिक हैं जिसका आप विस्तार करना चाहते हैं।
चरण 3. अपने क्षेत्र के प्रमुख लोगों को अपनी प्रेस विज्ञप्ति भेजें, जिसमें जाने-माने ब्लॉगर और उद्योग के लोग शामिल हैं।
- अपने क्षेत्र में प्रसिद्ध ब्लॉगर्स के ईमेल पते खोजें, फिर उन्हें अपनी प्रेस विज्ञप्ति की एक प्रति भेजें।
- अपने क्षेत्र के महत्वपूर्ण लोगों के नाम खोजें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ट्रेड एसोसिएशन में शामिल होते हैं, तो मीडिया संबंधों में किसी को ढूंढें और अपनी प्रेस विज्ञप्ति को फैक्स, ईमेल या मेल द्वारा भेजें।
चरण 4. वितरण सेवा का उपयोग करें।
यदि आपके पास अपनी प्रेस विज्ञप्ति के लिए मीडिया में खोज करने का समय नहीं है, तो किसी और के साथ काम करें जो आपकी मदद कर सके।
ध्यान रखें कि प्रेस विज्ञप्ति वितरण सेवाएं आमतौर पर केवल सीमित प्रदर्शन प्रदान करती हैं। कई वितरण एजेंसियां आपकी प्रेस विज्ञप्ति को न्यूजकास्टर्स या मीडिया एजेंसी वेबसाइटों को वितरित कर सकती हैं, लेकिन निश्चित रूप से एक छोटे से शुल्क के लिए। आपका लक्ष्य अधिक से अधिक लोगों तक पहुंचना है। इस लेख के अंत में प्रसिद्ध प्रेस विज्ञप्ति वितरण वेबसाइटों की एक सूची है।
विधि २ का २: आवेदन प्रक्रिया
चरण 1. अपनी प्रेस विज्ञप्ति की स्क्रिप्ट फिर से जांचें, कि त्रुटियां हैं या नहीं।
सुनिश्चित करें कि आपकी पांडुलिपि का शीर्षक और पहला पैराग्राफ इंगित करता है कि आपकी सामग्री समाचार योग्य है।
चरण 2. प्रत्येक माध्यम के लिए सबमिशन दिशानिर्देशों का पालन करें।
- मीडिया आमतौर पर फैक्स, पत्र या ई-मेल द्वारा प्रेस विज्ञप्ति भेजना पसंद करता है। अपनी पांडुलिपि जमा करें जिस तरह से मीडिया इसे चाहता है।
- अगर आपके पास ज्यादा समय नहीं है तो इस बारे में ज्यादा न सोचें कि आपको अपनी रिहाई किसके पास भेजनी चाहिए। बस इसे सही व्यक्ति को भेजें।
चरण 3. अपनी प्रेस विज्ञप्ति के प्रकाशन का समय निर्धारित करें।
- सुनिश्चित करें कि आपकी प्रेस विज्ञप्ति किसी विशिष्ट घटना या उत्पाद लॉन्च के साथ मेल खाती है। यदि नहीं, तो अपनी पाण्डुलिपि सप्ताह के प्रारंभ में और प्रातःकाल में जमा करें।
- एक असामान्य समय चुनें, जैसे सुबह 9:08 बजे। इस तरह, घड़ी के मोड़ पर आपकी प्रेस विज्ञप्ति गुम नहीं होगी।
चरण 4. आवश्यक दिशा-निर्देशों के अनुसार अपनी प्रेस विज्ञप्ति जमा करें।
- प्रेस विज्ञप्ति ईमेल के मुख्य भाग में सीधे अपनी सामग्री टाइप करें या डालें। कई पत्रकार अटैचमेंट वाले ईमेल हटाते हैं क्योंकि उन्हें डाउनलोड होने में समय लगता है और उन पर वायरस होने का संदेह होता है।
- अपनी प्रेस विज्ञप्ति प्रत्येक माध्यम को अलग-अलग भेजें, या अपने ईमेल को अधिक व्यक्तिगत दिखाने के लिए छिपी हुई प्रति ("बीसीसी": "ब्लाइंड कार्बन कॉपी") का उपयोग करें।
- कुछ मीडिया आउटलेट पसंद कर सकते हैं कि आप प्रेस विज्ञप्ति पांडुलिपियों को सीधे उनकी साइटों पर एक सुरक्षित सबमिशन प्लेटफॉर्म के माध्यम से अपलोड करें।
चरण 5. अपनी प्रेस विज्ञप्ति की पाठक संख्या बढ़ाने के लिए अपनी पोस्ट में फ़ोटो और वीडियो जोड़ें।
- ईमेल के माध्यम से बड़ी मीडिया फ़ाइलें न भेजें, क्योंकि यह प्राप्तकर्ता को ईमेल प्राप्त करने से रोकेगा, और इस वजह से आपका ईमेल जंक मेल श्रेणी में आ सकता है।
- "बॉक्स" या "ड्रॉपबॉक्स" जैसी सेवा के माध्यम से अपनी मीडिया फ़ाइलें भेजें। वैकल्पिक रूप से, जानकारी शामिल करें कि फ़ोटो और वीडियो अनुरोध पर उपलब्ध हैं।
चरण 6. फोन के साथ आगे बढ़ें।
पूछें कि क्या प्राप्तकर्ता को आपकी पांडुलिपि मिली है, तो सहायता या अधिक जानकारी प्रदान करें।
टिप्स
- अपनी वेबसाइट पर एक समाचार अनुभाग जोड़ें। इस अनुभाग में अपनी प्रेस विज्ञप्तियां दर्ज करें। आप अधिक भरोसेमंद दिखाई देंगे और नए ग्राहकों को आकर्षित कर सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आपने प्रेस विज्ञप्ति के निचले भाग में अपना नाम, फोन नंबर, ईमेल पता, घर का पता और वेबसाइट का पता सहित पूरी संपर्क जानकारी शामिल की है।
- अपनी प्रेस विज्ञप्ति को ऑनलाइन खोजना आसान बनाएं। उन खोज शब्दों को जानें जिनका उपयोग आपके ग्राहक "Google" पर आपको खोजते समय करते हैं, फिर उन शब्दों को अपनी प्रेस विज्ञप्ति में शामिल करें, विशेष रूप से पहले 250 शब्दों में।
- मानक प्रेस विज्ञप्ति प्रारूप का पालन करें। मीडिया उन प्रेस विज्ञप्तियों को प्रकाशित करना पसंद करेगा जो नियमित और अच्छी तरह से स्वरूपित हों।
