Microsoft Excel स्प्रेडशीट प्रोग्राम में आपके टेक्स्ट केस केस को सुसंगत रखने के लिए कई कार्य हैं। यदि आपके पास लोअरकेस में नामों की एक श्रृंखला है, तो एक्सेल 2013 में नामों को कैपिटल करने के लिए "फ्लैश फिल" फ़ंक्शन का उपयोग करें। यदि आप अपरकेस में सभी टेक्स्ट चाहते हैं, तो सभी अक्षरों को कैपिटल करने के लिए UPPER फ़ंक्शन का उपयोग करें या केवल पहले अक्षर को कैपिटल करने के लिए PROPER का उपयोग करें।
कदम
विधि 1 का 4: कैपिटल लेटर फंक्शन का उपयोग करना
चरण 1. अपनी कार्यपत्रक के क्षेत्रों में नामों या पाठ की एक श्रृंखला टाइप करें।
इस फ़ंक्शन का उपयोग करते समय आपका टेक्स्ट अपर या लोअर केस हो सकता है। फ़ंक्शन सेल में टेक्स्ट को पूरी तरह से अपरकेस में बदल देगा।
चरण 2. टेक्स्ट फ़ील्ड के दाईं ओर एक कॉलम जोड़ें।
टेक्स्ट फ़ील्ड के ऊपर के अक्षर पर क्लिक करें। राइट-क्लिक करें और "सम्मिलित करें" चुनें।
चरण 3. कर्सर को पहले डेटा के दाईं ओर सेल में ले जाएं जिसे आप कैपिटल करना चाहते हैं।
आप एक सेल में कैपिटल लेटर फंक्शन वाला फॉर्मूला डालेंगे।
चरण 4. टूलबार (टूलबार) के ऊपर फंक्शन की दबाएं।
यह बटन एक नीला एप्सिलॉन है और "ई" अक्षर जैसा दिखता है। फॉर्मूला बार (fx) हाइलाइट किया जाएगा ताकि आप इसमें फंक्शन टाइप कर सकें।
चरण 5. “UPPER” लेबल वाले टेक्स्ट फ़ंक्शन का चयन करें या अपने फॉर्मूला बार में बराबर चिह्न के आगे “UPPER” शब्द टाइप करें।
जब आप फ़ंक्शन कुंजी दबाते हैं, तो "SUM" शब्द स्वचालित रूप से प्रकट हो सकता है। यदि ऐसा है, तो फ़ंक्शन को बदलने के लिए "SUM" को "UPPER" से बदलें।
चरण 6. UPPER शब्द के आगे कोष्ठक में सेल का स्थान लिखें।
यदि आप अपने डेटा के पहले कॉलम और पंक्ति का उपयोग करते हैं, तो फ़ंक्शन बार "=UPPER(A1)" कहेगा।
चरण 7. प्रेस "दर्ज करें। " A1 में टेक्स्ट B1 में दिखाई देगा लेकिन पूरी तरह से अपरकेस में।
चरण 8. निचले दाएं कोने में छोटे वर्ग पर अपने कर्सर पर क्लिक करें।
बॉक्स को कॉलम के नीचे स्लाइड करें। यह श्रृंखला भर देगा ताकि पहले कॉलम के प्रत्येक सेल को अपरकेस में दूसरे कॉलम में कॉपी किया जा सके।
चरण 9. जांचें कि सभी पाठ दूसरे कॉलम में सही ढंग से कॉपी किए गए हैं।
कॉलम के ऊपर के अक्षर में सही टेक्स्ट के ऊपर के कॉलम को हाइलाइट करें। "संपादित करें" मेनू पर क्लिक करें और "कॉपी करें" पर क्लिक करें, फिर "संपादित करें" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "मान चिपकाएं" चुनें।
यह प्रक्रिया आपको सूत्र को एक मान से बदलने की अनुमति देती है ताकि आप पहले कॉलम में टेक्स्ट को हटा सकें।
चरण 10. उसी पाठ की जाँच करें जो कॉलम में फिर से दिखाई देता है।
कॉलम के ऊपर के अक्षर पर राइट-क्लिक करके पहला कॉलम डिलीट करें। ड्रॉप डाउन मेनू पर डिलीट को चुनें।
विधि 2 का 4: फ़ंक्शन नाम का उपयोग करना
चरण 1. अपनी वर्कशीट के पहले कॉलम में टेक्स्ट दर्ज करें।
यह फ़ंक्शन आपको प्रत्येक सेल में टेक्स्ट के पहले अक्षर को बड़ा करने में मदद करेगा।
चरण 2. एक नया कॉलम जोड़ें।
पहले कॉलम में लेटर हेडिंग पर राइट क्लिक करें। ड्रॉप डाउन मेनू में "इन्सर्ट" चुनें।
चरण 3. कर्सर को पहली टेक्स्ट प्रविष्टि के दाईं ओर सेल में ले जाएं।
सूत्र बटन पर क्लिक करें। यह बटन क्षैतिज टूलबार के ऊपर एप्सिलॉन प्रतीक है।
चरण 4. सूत्र पट्टी पर क्लिक करें।
यह बार आपकी वर्कशीट के ठीक ऊपर "fx" चिह्न के बगल में एक प्रश्न पट्टी है। समान चिह्न के बाद "PROPER" शब्द टाइप करें।
यदि "SUM" शब्द स्वचालित रूप से सूत्र पट्टी में प्रकट होता है, तो फ़ंक्शन को बदलने के लिए इसे "PROPER" शब्द से बदलें।
चरण 5. अपने टेक्स्ट के पहले सेल का स्थान "PROPER" शब्द के आगे कोष्ठक में टाइप करें।
"उदाहरण के लिए, दिखाई देने वाला टेक्स्ट "=PROPER(A1)" है।
चरण 6. "एंटर" दबाएं। " सेल में प्रत्येक शब्द का पहला अक्षर मूल टेक्स्ट के दाईं ओर कॉलम में कैपिटल किया गया है। बाकी लोअरकेस में होगा।
चरण 7. सेल के निचले दाएं कोने में वर्ग को दबाए रखें।
जब तक आप मूल टेक्स्ट फ़ील्ड के निचले भाग में न हों तब तक नीचे स्वाइप करें। माउस को छोड़ दें, और सभी टेक्स्ट को पहले अक्षर के बड़े अक्षरों के साथ कॉपी किया जाएगा।
चरण 8. पूरे कॉलम को चुनने के लिए रिप्लेसमेंट कॉलम के ऊपर के अक्षर पर क्लिक करें।
"संपादित करें" मेनू पर क्लिक करें और "कॉपी करें" चुनें। उसके बाद, पेस्ट बटन पर ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "वैल्यू पेस्ट करें" चुनें।
सूत्र-आधारित सेल को टेक्स्ट से बदल दिया जाएगा ताकि आप पहले कॉलम को हटा सकें।
Step 9. पहले कॉलम पर राइट क्लिक करें।
कॉलम को हटाने के लिए "हटाएं" का चयन करें और प्रतिस्थापन मान को उपयुक्त कैपिटलाइज़ेशन के साथ छोड़ दें।
विधि 3 का 4: एक्सेल 2013 में फ्लैश फिल का उपयोग करना
चरण 1. यदि आपकी श्रृंखला लोगों के नामों की सूची है तो इस अनुभाग का उपयोग करें।
इस पद्धति का उपयोग करने के लिए नाम को एक्सेल में लोअरकेस में लिखा जाना चाहिए। फ्लैश भरण फ़ंक्शन नामों को पढ़ और परिवर्तित कर सकता है ताकि पहले और अंतिम नामों के पहले अक्षर बड़े अक्षरों में लिखे जा सकें।
चरण 2. लोअरकेस अक्षरों का उपयोग करके अपने नामों की सूची को पूरा करें।
एकल कॉलम में दर्ज करें। नामों की सूची के दाईं ओर कॉलम को खाली छोड़ दें।
यदि आपके पास नामों की सूची के दाईं ओर एक खाली कॉलम नहीं है, तो अपने नामों की सूची के ऊपर अक्षर वाले कॉलम में राइट-क्लिक करें। "इन्सर्ट" चुनें और दाईं ओर एक नया खाली कॉलम दिखाई देगा।
चरण 3. पंजीकृत प्रथम नाम के दाईं ओर सेल पर क्लिक करें।
उदाहरण के लिए, यदि आपका पहला लोअरकेस नाम सेल A1 में है, तो सेल B1 पर जाएँ।
चरण 4। सेल A1 के समान नाम टाइप करें, लेकिन पहले और अंतिम नामों का उपयुक्त कैपिटलाइज़ेशन शामिल करें।
उदाहरण के लिए, यदि पहली सेल में "एडम मलिक" है, तो उसके दाईं ओर के सेल में "एडम मलिक" टाइप करें। एंटर दबाए"।
चरण 5. "डेटा" मेनू पर जाएं और "फ्लैश फिल" चुनें। "यह फ़ंक्शन पैटर्न सीखेगा और डेटा श्रृंखला में समान परिवर्तन करेगा, आप फ्लैश फिल को सक्रिय करने के लिए शॉर्टकट कोड, "कंट्रोल" और अक्षर "ई" का भी उपयोग कर सकते हैं।
चरण 6. लोअरकेस नामों वाले कॉलम को हटा दें।
दोहराव को रोकने के लिए, मूल लोअरकेस कॉलम के शीर्ष पर क्लिक करें। केस-संवेदी सूची को हटाने और छोड़ने के लिए राइट-क्लिक करें और "हटाएं" दबाएं।
सुनिश्चित करें कि मूल कॉलम को हटाने से पहले फ्लैश फिल आपकी पूरी सूची पर काम कर रहा है।
विधि 4 का 4: Word का उपयोग करना
चरण 1. केस अक्षरों को त्वरित रूप से बदलने के लिए एक्सेल फ़ार्मुलों के अलावा अन्य तरीके इस प्रकार हैं:
चरण 2. एक रिक्त Word दस्तावेज़ खोलें।
चरण 3. एक्सेल में, उस सेल को हाइलाइट करें जिसके लिए आप केस बदलना चाहते हैं।
चरण 4. कक्षों की प्रतिलिपि बनाएँ (ctrl+C)।
चरण 5. Word दस्तावेज़ पर पेस्ट (पेस्ट) करें।
(सीटीएल + वी)।
चरण 6. Word दस्तावेज़ में सभी पाठ को हाइलाइट करें।
चरण 7. "होम" लेबल पर "केस बदलें" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
चरण 8. वांछित विकल्प का चयन करें:
वाक्य केस, लोअरकेस, अपरकेस, प्रत्येक शब्द को कैपिटलाइज़ करें, केस को टॉगल करें।
चरण 9. एक बार परिवर्तन लागू होने के बाद, सभी टेक्स्ट को हाइलाइट करें और इसे वापस एक्सेल में पेस्ट करें।
