आप निश्चित रूप से सहमत हैं कि निजी जीवन से संबंधित ऐसे मामले हैं जिन पर कार्यालय में चर्चा करने की आवश्यकता नहीं है। सहकर्मियों के साथ अपने सकारात्मक संबंध बनाए रखते हुए एक पेशेवर छवि प्रदर्शित करने का एक तरीका गोपनीयता बनाए रखना है। इसके अलावा, अपने निजी जीवन को अपने पेशेवर जीवन के साथ मिलाने से आपके सहकर्मियों की आपके बारे में धारणा को भी नुकसान पहुंचता है। उचित सीमाएँ निर्धारित करके, आत्म-नियंत्रण का अभ्यास करके, और व्यक्तिगत और व्यावसायिक मामलों को अलग करके, आप निस्संदेह कार्यालय में सहकर्मियों द्वारा अमित्र के रूप में देखे बिना अपनी गोपनीयता बनाए रखने में सक्षम होंगे।
कदम
विधि 1 में से 3: व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन को अलग करना
चरण 1. तय करें कि किस बारे में बात नहीं करनी है।
कार्यालय में गोपनीयता बनाए रखने के लिए, पहली चीज जो आपको करने की ज़रूरत है वह है उचित सीमाएँ निर्धारित करना। बेशक, ये सीमाएँ एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति में बहुत भिन्न होती हैं; कार्यालय में स्थिति और व्यक्ति किस तरह का संतुलन हासिल करना चाहता है, इस पर निर्भर करता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके कार्यालय में मानदंड क्या हैं, कुछ भी आपको सीमा निर्धारित करने से नहीं रोक रहा है। उन चीजों की सूची बनाकर शुरू करें जिनके बारे में आप अपने सहकर्मियों से बात नहीं करना चाहते हैं।
- इनमें आपका प्रेम जीवन, स्वास्थ्य की स्थिति और आपके राजनीतिक और धार्मिक विचार शामिल हो सकते हैं।
- इस बारे में सोचें कि आप कौन से विषय नहीं चाहते हैं - या आप सहकर्मियों के साथ चर्चा करने में असहज हैं।
- सूची की सामग्री को किसी के साथ साझा न करें। कार्यालय में बातचीत करने के लिए बस सूची को एक अनुस्मारक बनाएं।
चरण 2. तय करें कि सहकर्मियों को क्या नहीं पूछना चाहिए।
ऐसे कई प्रकार के प्रश्न हैं, जो कानून के अनुसार, सहकर्मियों को आपसे नहीं पूछने चाहिए। ये प्रश्न पहचान की पृष्ठभूमि को कवर करते हैं, जो पूछे जाने पर भेदभाव का खतरा पैदा करते हैं। उदाहरण के लिए, सहकर्मियों को यह नहीं पूछना चाहिए कि आप कितने वर्ष के हैं, यदि आपको कोई शारीरिक अक्षमता है, या यदि आप विवाहित हैं। अगर कोई इसे पूछता है, तो आपको इसका जवाब न देने का पूरा अधिकार है। कुछ अन्य प्रश्न जिनका उत्तर न देने का आपको अधिकार है, वे हैं:
- क्या आप एक इंडोनेशियाई नागरिक हैं?
- क्या आप पीते हैं, धूम्रपान करते हैं, या कुछ दवाएं लेते हैं?
- आपका धर्म क्या है?
- क्या आप गर्भवती हैं?
- आपकी जाति क्या है?
स्टेप 3. जितना हो सके ऑफिस में पर्सनल बिजनेस के लिए फोन का इस्तेमाल करने से बचें।
यदि आप अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन को अलग रखना चाहते हैं, तो व्यक्तिगत मामलों - चाहे वे कुछ भी हों - को कार्यालय में लाने से बचें। इसका मतलब है कि आपको व्यक्तिगत संचार के सभी रूपों को सीमित करने की आवश्यकता है। दंत चिकित्सक के साथ अपॉइंटमेंट लेने के लिए सामयिक कॉल निश्चित रूप से कोई समस्या नहीं है। लेकिन अगर आपको लगातार फोन पर व्यक्तिगत मामलों के बारे में बात करते देखा जाता है, तो आपके सहकर्मी निश्चित रूप से इसे सुनेंगे और यह पूछने के लिए ललचाएंगे कि आप बाद में किस बारे में बात कर रहे हैं।
- अत्यधिक व्यक्तिगत फ़ोन कॉल आपके बॉस और सहकर्मियों को भी परेशान कर सकते हैं; संभावना है कि वे आपके काम को कम गंभीरता से लेंगे।
- यदि आप घर आने पर काम से कॉल नहीं लेना चाहते हैं, तो काम पर भी व्यक्तिगत कॉल लेने की आदत न डालें।
चरण 4. घर के कामों को घर पर ही छोड़ दें।
यह सलाह कहा जाने से आसान लग सकती है, लेकिन आपको इसे आजमाना चाहिए। जब आप कार्यालय पहुंचते हैं, तो एक पेशेवर कार्यालय कार्यकर्ता के रूप में भूमिकाएं बदलें, अब पिता, माता, पति या पत्नी के रूप में नहीं। यदि आपको इससे चिपके रहने में परेशानी हो रही है, तो एक दिनचर्या को परिभाषित करने का प्रयास करें जो आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन के बीच "संक्रमण प्रक्रिया" के अनुरूप हो। उदाहरण के लिए, आप कार्यालय समय से पहले और बाद में थोड़ी देर टहलने की कोशिश कर सकते हैं। "चलना" आपके जीवन के एक हिस्से से दूसरे हिस्से में आपके मानसिक संक्रमण के समान है।
- घर से काम पर जाने की प्रक्रिया (और इसके विपरीत) सही संक्रमण प्रक्रिया हो सकती है।
- ऑफिस में पर्सनल फोन कॉल्स को सीमित करने की तरह रोज सुबह टहलना भी घर की परेशानियों से निजात दिलाने का काम करता है। एक बार जब आप कार्यालय पहुंच जाते हैं, तो आप निश्चित रूप से अपने सहकर्मियों को व्यक्तिगत प्रश्न पूछने के लिए "आमंत्रित" नहीं करेंगे।
- यदि आप अपने साथी से कॉल प्राप्त करते समय तनावग्रस्त, क्रोधित या कार्यालय में चलते हुए प्रतीत होते हैं, तो आश्चर्यचकित न हों यदि कोई सहकर्मी आपसे बाद में पूछताछ करने में व्यस्त होगा।
- इसे काम और घर दोनों में सभी पार्टियों के साथ अपने रिश्ते को बनाए रखने के प्रयास के रूप में सोचें।
विधि 2 का 3: सहकर्मियों के साथ सकारात्मक और व्यावसायिक संबंध बनाए रखना
चरण 1. अपना रवैया दोस्ताना रखें।
भले ही आप सहकर्मियों के साथ व्यक्तिगत समस्याओं पर चर्चा करने के लिए अनिच्छुक हों, फिर भी आप उनके साथ सकारात्मक संबंध बनाए रख सकते हैं ताकि कार्यालय का जीवन उत्पादक और आनंददायक बना रहे। चिंता न करें, एक हल्का विषय खोजना जो आपके निजी जीवन को नहीं छूता है, इतना मुश्किल नहीं है।
- यदि कोई सहकर्मी अपने निजी जीवन के बारे में बात करना पसंद करता है, या यदि वह किसी ऐसे विषय पर चर्चा करना शुरू कर देता है जिसे आप टालना चाहते हैं, तो विनम्रता से बातचीत छोड़ दें।
- खेल, टेलीविज़न शो और नवीनतम फिल्मों जैसे सामान्य विषयों के बारे में बात करना आपके व्यक्तिगत जीवन के बारे में कहानियों को शामिल किए बिना संचार के सकारात्मक प्रवाह को बनाए रखने का एक शानदार तरीका है।
चरण 2. बारी विषय।
यदि बातचीत आपके निजी जीवन में आने लगे, या यदि कोई सहकर्मी आपके व्यक्तिगत मुद्दों के बारे में पूछता है, तो विषय को मोड़ने का प्रयास करें। मत कहो, "क्षमा करें, लेकिन यह आपके काम का नहीं है।" इसके बजाय, प्रश्न को लापरवाही से लें और कहें, "ओह, आप जानना नहीं चाहते थे। मेरा जीवन उबाऊ है", फिर बातचीत को तुरंत एक अधिक आरामदायक विषय में बदल दें जिसके बारे में आप बात कर सकें।
- विषय को मोड़ने की क्षमता आपको दूसरे व्यक्ति के साथ अपने संबंधों को नुकसान पहुंचाए बिना बातचीत के कुछ विषयों से रोक सकती है।
- यदि आप विषय को बदलते हैं - बातचीत को समाप्त करने के बजाय - आपके सहकर्मियों को अजीब या संदेहास्पद नहीं लगेगा।
- साथ ही, ऐसा करने से आपको बिना रूखे या उदासीन लगे सहकर्मियों के सवालों से बचने में मदद मिल सकती है।
- आप कह सकते हैं, "मेरे जीवन में कुछ भी दिलचस्प नहीं है, तुम लोग?"।
- यदि सहकर्मी आपके निजी जीवन के बारे में पूछते रहते हैं, तो उन्हें बताएं कि ऐसी चीजें हैं जिनके बारे में आप बात नहीं करना चाहते हैं। आप कह सकते हैं, "मुझे पता है कि आप वास्तव में मेरे जीवन की परवाह करते हैं और मैं इसकी सराहना करता हूं। लेकिन कुछ निजी चीजें हैं जिन्हें मैं ऑफिस में नहीं लाना चाहता हूं।"
चरण 3. अपना लचीलापन रखें।
अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन के बीच स्पष्ट सीमाएँ स्थापित करना महत्वपूर्ण है, लेकिन ऐसा करते समय लचीला रहने का प्रयास करें। "सीमाओं का निर्माण" का मतलब यह नहीं है कि आपको हमेशा सहकर्मियों के साथ बातचीत करने से बचना चाहिए - या खुद को अलग-थलग करना चाहिए।
अगर कोई सहकर्मी आपको रात के खाने पर आमंत्रित करता है, तो उनका निमंत्रण स्वीकार करें। लेकिन सुनिश्चित करें कि आप केवल उन्हीं विषयों पर प्रतिक्रिया दें, जिनमें आप सहज हैं।
विधि 3 में से 3: ऑनलाइन गोपनीयता बनाए रखना
चरण 1. अपनी सोशल मीडिया गतिविधि को जानें।
वैश्वीकरण के विकास और इंटरनेट की बढ़ती मानवीय आवश्यकता के साथ-साथ सोशल मीडिया के क्षेत्र में नवाचार भी विकसित होता है। नतीजतन, मनुष्यों को गोपनीयता बनाए रखने और अपने व्यक्तिगत और पेशेवर जीवन के बीच एक बाधा बनाने में मुश्किल होती है। आप निश्चित रूप से जानते हैं कि आजकल, लोग अपने जीवन के सभी पहलुओं को सोशल मीडिया पर बिना यह समझे रिकॉर्ड कर लेते हैं कि अन्य लोग कितनी आसानी से जानकारी प्राप्त कर लेते हैं। समस्या से निपटने के लिए पहला कदम स्थिति के बारे में अपनी आत्म-जागरूकता बढ़ाना है। इस बात से अवगत रहें कि सोशल मीडिया पर आपकी गतिविधि उस गोपनीयता को कैसे उजागर कर सकती है जिसे आप अपने कार्यालय के सहयोगियों के करीब रखना चाहते हैं।
- यदि आप ऑनलाइन एक पेशेवर आत्म-छवि बनाए रखना चाहते हैं और नहीं चाहते कि आपका निजी जीवन अस्त-व्यस्त हो, तो अपने सोशल मीडिया पेजों पर साझा करने के लिए आपको क्या चाहिए - और क्या नहीं - के बारे में होशियार रहें।
- इसमें स्थितियों, टिप्पणियों और फ़ोटो को छांटना शामिल है। अगर आप जीवन के दो हिस्सों को अलग रखना चाहते हैं, तो इसे ऑफिस के अंदर और बाहर दोनों जगह करें।
- अपने सोशल मीडिया अकाउंट पर काम के जीवन या सहकर्मियों के बारे में ट्वीट या टिप्पणी पोस्ट न करें।
- अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन को अलग रखने के लिए आपके कई सोशल मीडिया अकाउंट हो सकते हैं।
- केवल लिंक्डइन जैसी पेशेवर साइटों के माध्यम से सहकर्मियों से जुड़ने पर विचार करें। इस बीच, फेसबुक जैसे मीडिया का उपयोग केवल करीबी दोस्तों और रिश्तेदारों से जुड़ने के लिए करें। यह आपको प्रत्येक क्षेत्र में गोपनीयता बनाए रखने में मदद करेगा।
चरण 2. अपने सोशल मीडिया पर गोपनीयता सेटिंग्स को समायोजित करें।
आप अभी भी सहकर्मियों से ब्लॉक किए बिना - या मित्र अनुरोध स्वीकार नहीं किए बिना - सोशल मीडिया पर सक्रिय रह सकते हैं। अपने सोशल मीडिया पेजों पर गोपनीयता नियमों को समायोजित करने के तरीकों के बारे में सोचें, ताकि आप सहकर्मियों के साथ साझा की जाने वाली जानकारी को सीमित कर सकें।
- आप अपने खाते में प्रदर्शित जानकारी को नियंत्रित कर सकते हैं, भले ही उस जानकारी तक किसके पास पहुंच हो।
- सावधान रहें, जो कुछ पहले से इंटरनेट पर है वह आसानी से गायब नहीं होगा (या हटाया नहीं जाएगा)।
चरण 3. कार्यालय के उद्देश्यों के लिए केवल कार्य ईमेल का उपयोग करें।
आज, अधिकांश संचार प्रक्रिया (कार्यालय में और कार्यालय के बाहर) ईमेल के माध्यम से की जाती है। अपने काम और व्यक्तिगत ईमेल को एक साथ रखना आसान है; लेकिन यदि संभव हो, तो सुनिश्चित करें कि आप अपना कार्य ईमेल और व्यक्तिगत ईमेल अलग रखें। हमेशा कार्यालय के उद्देश्यों के लिए कार्य ईमेल का उपयोग करें, और अन्य उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत ईमेल का उपयोग करें।
- तय करें कि आपके काम के ईमेल की जांच कब बंद करनी है (उदाहरण के लिए, घर पहुंचने पर रात 8 बजे); नियमों का पालन करे।
- ईमेल के इर्द-गिर्द सीमाएं निर्धारित करने से आप अपने कार्यालय की आवश्यक चीजों को अपने साथ कहीं भी ले जाने से रोक सकते हैं।
- यदि संभव हो तो, यदि आप पहले से ही घर पर हैं तो काम से संबंधित सभी बातों से बचें।
- कई मामलों में, आपके पास अपने कार्य ईमेल पर पूर्ण विवेक नहीं होता है। आमतौर पर, आपके बॉस के पास आपके द्वारा - और आपके लिए - भेजे गए किसी भी संदेश को पढ़ने का अधिकार भी होता है। अपने व्यक्तिगत मामलों को व्यक्तिगत ईमेल में निजी रखें और व्यक्तिगत जानकारी को कार्य ईमेल में साझा न करें।
