यदि आप एक शिक्षक के रूप में या एक तकनीकी मैनुअल लेखक के रूप में काम करते हैं, तो आपको निश्चित रूप से हर दिन निर्देश लिखना होगा। हालांकि, ज्यादातर लोगों के लिए, स्पष्ट दिशानिर्देश लिखना मुश्किल हो सकता है। आप एक महत्वपूर्ण कदम को छोड़ सकते हैं क्योंकि आप मानते हैं कि पाठक इसे स्वचालित रूप से करेगा, या पाठक को एक ही चरण में शामिल कई कार्यों के साथ भ्रमित कर सकता है। स्पष्ट दिशानिर्देश लिखने में सक्षम होने के लिए, आपको पहले यह जानना होगा कि कार्य को कैसे पूरा किया जाए। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने गाइड को शाब्दिक रूप से लें कि यह पाठक को कार्य पूरा करने में मदद करता है।
कदम
3 का भाग 1: कार्यों को समझना
चरण 1. आवश्यक सामग्री इकट्ठा करें।
एक गाइड लिखने से पहले, आपको इसमें शामिल कार्य से परिचित होना चाहिए। आवश्यक सभी उपकरण और उपकरण तैयार करें और उन्हें उसी क्रम में व्यवस्थित करें जिस क्रम में उनका उपयोग किया जाता है।
अपनी जरूरत की हर चीज लिख लें। एक गाइड लिखते समय, आपको कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी आपूर्ति और सामग्रियों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 2. संबंधित कार्य को स्वयं पूरा करें।
यहां तक कि अगर आप संबंधित कार्य को कई बार स्वयं पूरा करने का प्रबंधन करते हैं, तो गाइड लिखते समय कार्य को फिर से दोहराना एक अच्छा विचार है ताकि आप कुछ भी याद न करें।
- यदि आप कार्य को अच्छी तरह से जानते हैं, तो आप एक शॉर्टकट लेना चाह सकते हैं। सुनिश्चित करें कि गाइड लिखते समय आप कोई भी कदम या जानकारी याद नहीं करते हैं।
- कल्पना कीजिए कि आप किसी के लिए नुस्खा लिख रहे हैं। यदि आप इस व्यंजन को अक्सर पकाते हैं, तो आप केवल उन्हें देखकर ही अपनी ज़रूरत की सामग्री का अनुमान लगा सकते हैं। हालांकि, निश्चित रूप से अन्य लोगों को इन अवयवों की खुराक की सटीक संख्या की आवश्यकता होती है।
चरण 3. एक विस्तृत रूपरेखा तैयार करें।
जैसे ही आप कार्य करते हैं, आपने जो किया उसे लिखने के लिए एक मिनट का समय निकालें। इससे आपको अपने गाइड को तार्किक क्रम में लिखने में मदद मिलेगी। यदि आप चरणों को लिखते समय कोई कार्य करते हैं, तो आपको पता चल जाएगा कि वास्तव में क्या करना है और इसे कब पूरा करना है।
चरण 4. अपने दर्शकों को परिभाषित करें।
जिस तरह से गाइड लिखा जाता है उसे उन लोगों के प्रकार के लिए अनुकूलित किया जा सकता है जो आपके गाइड को पढ़ेंगे और उसका पालन करेंगे। किशोरों के लिए एक गाइड कैसे लिखें यह वयस्कों से अलग होगा।
यह कार्य पूरा करने के दर्शकों के कारणों को भी प्रभावित करता है। किसी प्रोजेक्ट पर काम करने वाले छात्र का लक्ष्य निश्चित रूप से उस वयस्क से अलग होता है जो अपना काम पूरा करना चाहता है।
चरण 5. एक संक्षिप्त परिचय बनाएँ।
यह परिचय पाठक को बताएगा कि कार्य पूरा करते समय क्या किया जा सकता है और परिणाम क्या होंगे। इस बात से अवगत रहें कि अधिकांश लोग परिचय को छोड़ देंगे, या इसके माध्यम से स्किम करेंगे। इसलिए परिचय में महत्वपूर्ण जानकारी या चेतावनियां शामिल न करें।
- उदाहरण के लिए, यदि आप मूंगफली का मक्खन और जेली सैंडविच बनाने के बारे में एक गाइड लिख रहे हैं, तो आप संक्षेप में उल्लेख कर सकते हैं कि मूंगफली का मक्खन और जेली सैंडविच बच्चों के लंच और दोपहर के नाश्ते के लिए एक अच्छा और सरल विकल्प हैं।
- यदि आपको लगता है कि आपको अपने परिचय में एक चेतावनी शामिल करने की आवश्यकता है, तो यह एक अच्छा विचार है कि पाठक द्वारा आपके परिचय को याद करने की स्थिति में इसे किसी एक चरण में शामिल किया जाए।
3 का भाग 2: गाइड लिखना
चरण 1. कार्य को छोटे चरणों में विभाजित करें।
प्रत्येक चरण में एक क्रिया होनी चाहिए। यदि आपके पास प्रति चरण एक या दो से अधिक वाक्य हैं, तो इसे छोटे, सरल चरणों में विभाजित करने का प्रयास करें।
उदाहरण के लिए, आपने अपने कुत्ते को चलने के तरीके के बारे में एक गाइड लिखा था। वह चरण जो कहता है "कुत्ते की गर्दन के चारों ओर कॉलर रखो और पट्टा बांधो" एक संयुक्त कदम है जिसमें दो क्रियाएं होती हैं: पट्टा संलग्न करना तथा लगाम बांधना। तो, पहले चरण के रूप में "कुत्ते के गले में पट्टा रखो" और दूसरे चरण के रूप में "पट्टा पर रखो" लिखें।
चरण 2. प्रत्येक चरण की शुरुआत एक क्रिया शब्द से करें।
लिखा हर कदम साध्य होना चाहिए। कार्य में एक कदम पूरा करने के लिए वास्तव में क्या कार्रवाई की जानी चाहिए, यह इंगित करने के लिए क्रियाओं का प्रयोग करें।
- किसी को क्या करना है, यह बताने के लिए अपने वाक्यों का निर्माण करें, न कि वह जो उन्हें जानने की जरूरत है।
- उदाहरण के लिए, मान लें कि आप अपने कुत्ते को चलने के तरीके के बारे में एक गाइड लिख रहे हैं और एक कदम पट्टा के आकार को समायोजित करना है। इस चरण के लिए, "पट्टे के आकार की जांच करें" या "अपने कुत्ते की गर्दन को मापें" वाक्यांश "अपने पट्टे के आकार को जानें" की तुलना में अधिक होने की संभावना है।
चरण 3. तार्किक प्रगति का पालन करें।
मान लें कि पाठक को पहला कदम पढ़ने के तुरंत बाद काम मिल जाएगा। आमतौर पर, पाठक गाइड के चरणों को अंत तक नहीं पढ़ेगा। यदि कोई जानकारी है जिसे पाठक को कार्य को पूरा करने के लिए जानना आवश्यक है, तो इस जानकारी को गाइड चरणों में शामिल करें।
- यदि किसी विशेष कदम पर कोई खतरा है, तो उस चरण में एक चेतावनी शामिल करें। जब बहुत देर हो चुकी हो तो परिचय में या गाइड के अंत में चेतावनी शामिल न करें।
- उचित निर्देश शामिल करें ताकि पाठकों को पता चले कि उन्होंने चरणों को सही तरीके से कब किया है। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं "यदि आप कॉलर के पीछे और कुत्ते की गर्दन के बीच दो अंगुलियों को खिसका सकते हैं तो पट्टा बिल्कुल सही आकार है।"
चरण 4. अपने शब्दों को ध्यान से चुनें।
सरल भाषा का प्रयोग करें जो सभी के लिए समझने में आसान हो। आपको शब्दजाल या तकनीकी शब्दों के प्रयोग से बचना चाहिए। यदि आपको किसी तकनीकी शब्द का उपयोग करना ही है, तो उसे संक्षिप्त और सरल रखें।
उदाहरण के लिए, यदि आप मुकदमा दायर करने के बारे में एक गाइड लिख रहे हैं, तो आपको कानूनी शर्तों को शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है। पहले एक सरल व्याख्या लिखें, फिर परीक्षण में प्रयुक्त तकनीकी शब्दों के साथ जारी रखें।
चरण 5. सकारात्मक क्रियाओं का प्रयोग करें।
आमतौर पर, यह लिखना एक अच्छा विचार है कि पाठक को कार्य पूरा करने के लिए क्या करना चाहिए, बजाय इसके कि क्या नहीं करना चाहिए। जब कोई व्यक्ति किसी गाइड को पढ़ता है, तो उसका दिमाग कार्य को पूरा करने का लक्ष्य रखता है। यदि आप उन चीजों से शुरुआत करते हैं जो उन्हें नहीं करनी चाहिए, तो वे भ्रमित हो सकते हैं और वह कर सकते हैं जो उन्हें नहीं करना चाहिए।
उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कुत्ते को चलने के तरीके के बारे में एक गाइड लिख रहे हैं, तो आप "पट्टा न लगाएं" के बजाय "सुनिश्चित करें कि पट्टा ठीक से जुड़ा हुआ है" या "कॉलर को समायोजित करें ताकि यह ठीक से फिट हो" लिखना चाहें। बहुत तंग" या "ऐसा कॉलर न पहनें जो बहुत तंग हो।" बहुत संकीर्ण।"
चरण 6. दूसरे व्यक्ति में लिखें।
अपने पाठकों को सीधे संबोधित करने के लिए "आप" शब्द का प्रयोग करें ताकि वे भ्रमित न हों। जब आप "आप" शब्द का उपयोग करते हैं, तो पाठकों को पता चल जाएगा कि बिना अनुमान लगाए कार्य को पूरा करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप "लीवर को दबाया जाना चाहिए" लिखते हैं, तो आप पाठक को अनुमान लगा रहे हैं कि लीवर को किसको दबाना चाहिए। वाक्यांश "आपको लीवर दबाना है" या यहां तक कि "लीवर दबाएं" पाठक को संदेह में नहीं छोड़ेगा।
चरण 7. विकल्प शामिल करें।
कभी-कभी, एक या अधिक चरणों को पूरा करने के एक से अधिक तरीके होते हैं। चरणों के साथ विकल्प भी शामिल करें ताकि पाठक अपनी पसंद का तरीका चुन सकें।
उदाहरण के लिए, यदि आप मूंगफली का मक्खन और जेली सैंडविच बनाने के तरीके के बारे में एक गाइड लिख रहे हैं, तो एक वैकल्पिक फिलिंग शामिल करें, जैसे "मूंगफली एलर्जी वाले लोगों के लिए बादाम का मक्खन।"
चरण 8. अगर यह मदद करता है तो एक छवि शामिल करें।
एक कहावत है जो कुछ इस तरह से जाती है, "एक तस्वीर हजार शब्दों से बेहतर होती है।" स्पष्ट दिशानिर्देश बनाने के लिए, कभी-कभी चित्र या आरेख पाठकों के लिए आपके द्वारा प्रदान किए गए दिशानिर्देशों को समझना आसान बना देंगे।
अधिक तकनीकी मार्गदर्शन के लिए, सुनिश्चित करें कि छवि स्पष्ट रूप से पाठक की सहायता कर सकती है, और छवि पर कार्रवाई उपकरण या हाथों से बाधित नहीं है।
3 का भाग 3: निर्मित मार्गदर्शिकाओं का परीक्षण
चरण 1. अपनी मार्गदर्शिका को अनुभागों में व्यवस्थित करें।
जटिल कार्यों में एक से अधिक भाग होते हैं। यदि आप एक बड़े कार्य के लिए एक गाइड लिख रहे हैं जिसमें कई छोटे खंड हैं, तो उन्हें अलग-अलग खंडों में विभाजित करें।
- यदि आप गाइडों को क्रमांकित कर रहे हैं, तो प्रत्येक अनुभाग को एक संख्या निर्दिष्ट करें। पाठक प्रत्येक खंड को पूरा करने के बाद उपलब्धि की सफलता को महसूस करेगा।
- यहां तक कि अगर आपके कार्य में ऐसे हिस्से नहीं हैं जो केवल आंशिक रूप से नियंत्रित (अर्ध-स्वतंत्र) हैं, तो कार्य के कई चरण होने पर इसे भागों में विभाजित करें। इस तरह, पाठक गाइड के चरणों की संख्या से अभिभूत नहीं होगा।
चरण २। आपके द्वारा लिखी गई मार्गदर्शिका को करने का प्रयास करें।
यदि आप लिखित दिशानिर्देशों का पालन नहीं कर सकते हैं, न ही कोई और करेगा। किसी मित्र को गाइड पढ़ने और उसका पालन करने के लिए कहें, और पूछें कि क्या कोई भाग है जो उसे भ्रमित करता है।
आपको कई बार गाइड का परीक्षण करने की आवश्यकता हो सकती है, खासकर यदि आपका गाइड लंबा या जटिल है।
चरण 3. अपने गाइड को ध्यान से संपादित करें।
टाइपो और व्याकरण संबंधी त्रुटियां आपके गाइड की स्पष्टता को खराब कर देंगी जिससे उसका पालन करना मुश्किल हो जाएगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई गलती नहीं है, अपने गाइड को आगे और पीछे पढ़ें।
यदि आपको अपने संपादन कौशल पर भरोसा नहीं है, तो किसी मित्र से अपने गाइड की जांच करने के लिए कहें।
चरण 4. आवश्यक उपकरणों और सामग्रियों की एक सूची शामिल करें।
विशेष रूप से यदि असाइनमेंट के लिए विशेष उपकरण या सामग्री की आवश्यकता होती है, तो यह सूची पाठक के लिए बहुत मददगार होगी। इस सूची को मार्गदर्शिका की शुरुआत में रखें ताकि पाठक असाइनमेंट शुरू करने से पहले सभी उपकरण और सामग्री एकत्र कर सके।
कल्पना कीजिए कि आप एक नुस्खा लिख रहे हैं। व्यंजनों में हमेशा शुरुआत में आवश्यक सभी सामग्री और खाना पकाने के उपकरण शामिल होते हैं। इस तरह, आप खाना पकाने से पहले सब कुछ इकट्ठा कर सकते हैं।
चरण 5. उचित चेतावनी प्रदान करें।
गाइड का परीक्षण करते समय, आप छिपे हुए खतरों की खोज कर सकते हैं जिनका खुलासा तब नहीं किया गया था जब आपने पहली बार गाइड लिखा था। पाठकों को सावधान करें ताकि वे इस खतरे से बच सकें।
