किसी संगठन, कंपनी या व्यक्ति से वित्तीय सहायता प्राप्त करना मुश्किल हो सकता है। वहाँ कई दान हैं जो अनुदान के लिए प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं और आपको दाताओं को यह समझाने में सक्षम होने की आवश्यकता है कि आपका मिशन उनके समय और धन के लिए सबसे अच्छा है। एक रणनीतिक और प्रेरक कवर लेटर बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें जो आपको आवश्यक धन जुटाने में मदद करेगा।
कदम
3 का भाग 1: परिचय का संकलन
चरण 1. ध्यान से विचार करें कि आपका पत्र किसको संबोधित है।
केवल उन लोगों को पत्र लिखें जिन्हें आप महसूस करते हैं कि आप जो कर रहे हैं उसके उद्देश्य को समझने और समझने में सक्षम हैं। यदि व्यक्ति मदद करने में असमर्थ होने की स्थिति में है, तो उन्हें आवेदन पत्र लिखना आपके और उनके समय दोनों की बर्बादी है।
चरण 2. परिचय को अधिक अंतरंग बनाएं।
यदि संभव हो, तो धन के लिए अपना आवेदन पत्र प्राप्त करने के लिए किसी को विशिष्ट लक्ष्य के रूप में नामित करें। जबकि "प्रिय महोदय …" एक अच्छा अभिवादन है, यह अभिवादन नहीं है जो आपको व्यक्तिगत रूप से और आपके मिशन के लिए निकटता बनाता है। इसलिए, प्राप्तकर्ता के नाम से पहले "पिता" या "माँ" का उपयोग करके औपचारिक अभिवादन के साथ अभिवादन करें।
किसी विशिष्ट व्यक्ति को ईमेल करने के अलावा, परिचय में दिखाएं कि आप जानते हैं कि उनका काम क्या है। ऐसा करने का सबसे प्रभावी तरीका यह है कि आपको क्या चाहिए और आप उन्हें विशेष रूप से क्यों लिख रहे हैं, के बीच के संबंध को समझाएं। उदाहरण के लिए,
चरण 3. प्राप्तकर्ता का ध्यान आकर्षित करें।
एक किस्सा या प्रश्न शामिल करके अपने पत्र की शुरुआत करें जो सीधे आपके मिशन से संबंधित हो। पत्र की शुरुआत से ही अपने मिशन के महत्व को रेखांकित करने का प्रयास करें ताकि प्राप्तकर्ता जल्द से जल्द भाग लेने में रुचि महसूस करे और अधिक पढ़ना चाहता हो।
3 का भाग 2: निधि के लिए आवेदन करना
चरण 1. उस परियोजना का वर्णन करें जिस पर आप काम कर रहे हैं।
स्पष्ट करें कि यह परियोजना किसी स्थिति या किसी और के जीवन में कैसे सुधार करेगी।
यह परियोजना एक व्यावहारिक परियोजना होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, जबकि विश्व भूख को समाप्त करना एक बड़ा लक्ष्य है, यह व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए एक प्राप्त करने योग्य लक्ष्य प्रतीत नहीं होता है। दूसरी ओर, आपके पड़ोस में भूख को समाप्त करना अधिक यथार्थवादी होगा ताकि प्राप्तकर्ता परियोजना का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होने की कल्पना कर सकें।
चरण 2. विशेष रूप से इस बारे में सोचें कि आप जिन लोगों या संगठनों से फंडिंग की मांग कर रहे हैं, वे आपकी कैसे मदद कर सकते हैं।
संभावित फंडर्स को समझाएं कि उनके पैसे या दान का उपयोग किस लिए किया जाएगा और आपकी परियोजना पर समग्र रूप से क्या प्रभाव पड़ेगा।
इस बारे में अलग-अलग राय है कि क्या आपको यह निर्दिष्ट करना चाहिए कि उन्हें कितनी राशि देनी चाहिए। कुछ विशेषज्ञों का कहना है कि नाममात्र राशि निर्दिष्ट करना आवश्यक नहीं है जब तक कि कोई विशिष्ट वस्तु या सेवा न हो जिसके लिए आपको पता हो कि इसकी लागत कितनी होगी। कई अन्य विशेषज्ञों ने कहा कि दान की राशि का विकल्प देने के लिए आमतौर पर सबसे छोटा नाममात्र भी दिया जाएगा। इससे फंडर्स के लिए यह आसान हो जाता है क्योंकि उन्हें दी जाने वाली राशि के बारे में सोचने या चर्चा करने की आवश्यकता नहीं होती है।
चरण 3. प्राप्तकर्ताओं को बताएं कि यदि वे योगदान नहीं देते हैं तो क्या होगा।
यह एक ऐसा तरीका है जहां आपको उन्हें दान करने के लिए प्राप्त करने के लिए थोड़ा अपराध बोध का उपयोग करने की आवश्यकता है। उन्हें बताएं कि यदि वे दान नहीं करते हैं तो वास्तविक परिणाम क्या होंगे । हालांकि, उन्हें आश्वस्त करना सुनिश्चित करें कि एक साधारण उपहार के साथ, इन जोखिमों से आसानी से बचा जा सकता है।
भाग ३ का ३: समापन लिखना
चरण 1. दाता को अग्रिम धन्यवाद दें।
यहां, आपको अभिमानी नहीं होने के बीच संतुलन बनाने की जरूरत है, लेकिन फिर भी यह बताते हुए कि आपका मिशन इतना महत्वपूर्ण है कि पत्र प्राप्तकर्ता धन देना चाहेगा। यदि आप पत्र के प्राप्तकर्ताओं को प्रोजेक्ट कर रहे हैं जो यह नहीं कहेंगे कि वे धन प्रदान करेंगे, तो वे शायद स्वयं योगदान देंगे।
यदि आप थोड़ा स्पर्श जोड़ना चाहते हैं, तो अपने मिशन पर विचार करने के लिए प्राप्तकर्ता को उनके समय के लिए धन्यवाद दें। इससे उन्हें पता चलता है कि आप उनके कीमती समय को जानते और समझते हैं।
चरण २। आश्वस्त करें कि उनका दान इतना महत्वपूर्ण क्यों है।
आप अपने मिशन की सफलता में समय और ऊर्जा लगाते हैं, इसलिए यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि यह गतिविधि आपके समय और उन लोगों के समय और धन के लिए लड़ने लायक क्यों है जिनका आप उल्लेख कर रहे हैं। यह व्यक्तिगत रूप से इस बात पर जोर देने का एक तरीका है कि क्यों उनकी मदद आपके मिशन के लिए महत्वपूर्ण है।
चरण 3. उचित अभिवादन के साथ बंद करें।
धन के लिए अपने अनुरोध पत्र को एक व्यावसायिक पत्र के रूप में अभिवादन के साथ समाप्त करें और अपना नाम लिखें। संगठन में अपनी स्थिति के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए अपने नाम के तहत एक शीर्षक शामिल करना भी एक अच्छा विचार है। इस तरह, पत्र प्राप्त करने वाले को धन के लिए आवेदन करने के आपके अधिकार का पता चल जाएगा।
