भर्ती सलाहकार का काम उन व्यवसायियों की मदद करना है जो उपलब्ध रिक्तियों को भरने के लिए नौकरी के लिए आवेदकों की तलाश कर रहे हैं। सबसे उपयुक्त उम्मीदवार खोजने के बाद, भर्ती सलाहकार कंपनी को आगे के मूल्यांकन के लिए आवेदक के बारे में जानकारी भेजेगा। यदि आप एक भर्ती सलाहकार के माध्यम से नौकरी के लिए आवेदन करना चाहते हैं, तो नौकरी आवेदन पत्र लिखकर शुरू करें। एक अच्छा कवर लेटर लिखने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें।
कदम
2 का भाग 1: तैयार होना
चरण 1. अपनी इच्छित नौकरी का निर्धारण करें।
भर्तीकर्ता आमतौर पर व्यवसाय या व्यवसाय की एक विशेष पंक्ति के विशेषज्ञ होते हैं। आवेदन जमा करने से पहले पहले सही भर्ती कंपनी का निर्धारण करें। यदि आप अभी तक निर्णय नहीं ले सकते हैं, तो निम्नलिखित पर विचार करें:
- आपकी शैक्षणिक पृष्ठभूमि
- कार्य अनुभव
- काम का क्षेत्र जो आपको पसंद हो
- तय करें कि क्या आप काम की तलाश में हैं क्योंकि आप किसी विशेष क्षेत्र में अपना करियर विकसित करना चाहते हैं या बस कुछ समय के लिए काम करना चाहते हैं। हो सकता है कि आप आजीवन करियर के लिए एक अस्थायी नौकरी पसंद करते हैं।
चरण २। जिस नौकरी में आप अच्छे हैं, उसके अनुसार एक भर्ती सलाहकार चुनें।
कवर लेटर लिखने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने अपनी क्षमताओं के अनुसार नौकरी का चयन किया है। उदाहरण के लिए: यदि आप बिक्री में काम करना चाहते हैं, तो एक सलाहकार को एक कवर लेटर लिखें जो आवेदकों को ग्राहक सेवा में नौकरी खोजने में मदद करता है।
आवेदकों को सही नौकरी खोजने में मदद करते समय सलाहकार आमतौर पर यह सुनिश्चित करेंगे। सलाहकार या काम पर रखने वाली कंपनी की वेबसाइट पर प्रस्तुत जानकारी या आवश्यकताओं को पढ़ें।
चरण 3. अपना बायो संलग्न करें।
बिना बायो के कवर लेटर न भेजें। बायोडाटा के साथ एक कवर लेटर तैयार करें क्योंकि दोनों एक दूसरे के पूरक हैं। पहले एक जीवनी लिखकर शुरू करें ताकि आप कार्य अनुभव को याद रखने पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकें, जो कि आप अपने कवर लेटर में आगे वर्णित कर सकते हैं।
इस wikiHow लेख को पढ़कर बायो लिखना सीखें ताकि आप एक सम्मोहक बायो तैयार कर सकें।
चरण 4. अपने बायो को जितना हो सके तैयार करें।
बायो में आपके अनुभव के बारे में संक्षिप्त जानकारी होती है और आमतौर पर यह विवरण नहीं होता है। आप अपने बायोडाटा में महत्वपूर्ण बातों को अपने कवर लेटर में आगे बता सकते हैं। कवर लेटर लिखने से पहले अपना बायो फिर से ध्यान से पढ़ें। उन महत्वपूर्ण बातों को चिह्नित करें जिन्हें आप कहना चाहते हैं या जिन्हें आगे समझाने की आवश्यकता है। इस प्रकार, बायोडाटा और कवर लेटर एक ही बात को सूचित करने के बजाय एक दूसरे के पूरक होंगे।
चरण 5. व्यावसायिक पत्र प्रारूप सीखें।
एक कवर लेटर को औपचारिक व्यावसायिक पत्र के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, चाहे वह ईमेल द्वारा भेजा गया हो या कागज का उपयोग करके। नौकरी आवेदन पत्र लिखने के लिए मानक प्रारूप जानें। निम्नलिखित प्रारूप में एक कवर पत्र लिखें:
- पृष्ठ के शीर्ष पर अपना नाम, शीर्षक और घर का पता टाइप करें।
- नीचे दिनांक शामिल करें।
- उसके बाद, प्राप्तकर्ता का नाम, शीर्षक और पता टाइप करें।
- पत्र को सही व्यक्ति को संबोधित करें। लिखकर शुरू करें: "प्रिय श्रीमान _," या "प्रिय श्रीमती _,"
- कागज के किनारे से 2.5 सेमी का अंतर दें और रेखाओं के बीच 1 स्थान की दूरी दें। इंडेंट का प्रयोग न करें। हर बार जब आप एक नया पैराग्राफ शुरू करते हैं तो 1 लाइन छोड़ें।
- ऐसा फॉन्ट चुनें जो पढ़ने में आसान हो, जैसे टाइम्स न्यू रोमन या एरियल साइज 12।
- पत्र को लिखकर समाप्त करें: "ईमानदारी से," फिर अपने हस्ताक्षर के लिए 4 पंक्तियों को छोड़ दें। हस्ताक्षर के नीचे अपना नाम और शीर्षक टाइप करें।
भाग २ का २: नौकरी आवेदन पत्र लिखना
चरण 1. पत्र के प्राप्तकर्ता को सही शब्दों के साथ नमस्कार करें।
चूंकि आवेदन पत्र एक आधिकारिक पत्र है, इसलिए आपको प्राप्तकर्ता के नाम के आगे "मिस्टर" या "माँ" और उसके बाद "डियर" लिखना होगा। औपचारिक पत्र शुरू करने के लिए "हैलो" शब्द का प्रयोग न करें।
यदि आप प्राप्तकर्ता के लिंग को नहीं जानते हैं, तो पत्र की शुरुआत में "ईमानदारी से" लिखें।
चरण 2. स्पष्ट करें कि आप पत्र क्यों लिख रहे हैं।
कवर लेटर को यथासंभव छोटा रखा जाना चाहिए। इसलिए ऐसे अभिवादन न करें जो बहुत लंबे हों। आप पत्र क्यों लिख रहे हैं, यह समझाने के लिए पहले पैराग्राफ का उपयोग करें। तो, पहले वाक्य में अपना लक्ष्य बताएं।
निम्नलिखित वाक्य को शुरुआती वाक्य के रूप में प्रयोग करें: "इस पत्र के माध्यम से, मैं बिक्री और ग्राहक सेवा में नौकरी के लिए आवेदन कर रहा हूं।"
चरण 3. पत्र के प्राप्तकर्ता को अपना परिचय दें।
पहले पैराग्राफ में पहला वाक्य लिखने के बाद, एक संक्षिप्त परिचय प्रदान करें ताकि प्राप्तकर्ता को पता चल सके कि आप कौन हैं, लेकिन 2 से अधिक वाक्य नहीं।
अपना परिचय देने के लिए एक वाक्य का उदाहरण: "मैं _ विश्वविद्यालय प्रबंधन संकाय का स्नातक हूं, जिसने अभी-अभी _ पर स्नातक किया है।"
चरण 4. अपनी इच्छित नौकरी का वर्णन करें।
आपके द्वारा भेजे गए आवेदन पत्र और बायोडाटा के अनुसार नौकरी खोजने में सलाहकार आपकी मदद करेगा। तो, पत्र में बताएं कि क्या आप कोई विशेष नौकरी चुनते हैं या किसी निश्चित कंपनी में काम करने के लिए स्वीकार करना चाहते हैं ताकि सलाहकार को पता चले कि आप क्या चाहते हैं और मदद के लिए तैयार हैं।
सलाहकार जरूरी नहीं कि उस कंपनी का नाम शामिल करें जिसे विज्ञापन में कर्मचारियों की जरूरत है। यदि सलाहकार आपको कंपनी का नाम बताता है, तो समझाएं कि आप कंपनी के लिए काम करना चाहते हैं। इससे पता चलता है कि आप एक गंभीर उम्मीदवार हैं जो पहले से ही अपनी मनचाही नौकरी से संबंधित जानकारी की तलाश में हैं।
चरण 5. अपने कौशल और रुचियों को लिखें।
अपनी इच्छित नौकरी का वर्णन करने के बाद, बताएं कि आप नौकरी के लिए योग्य क्यों हैं। सभी प्रासंगिक अनुभवों को एक नए पैराग्राफ में सूचीबद्ध करें और समझाएं कि उन्होंने आपको अच्छा प्रदर्शन करने में सक्षम बनाया।
- यह पैराग्राफ केवल बायोडाटा की एक प्रति नहीं है क्योंकि सलाहकार ने इसे प्राप्त किया है। आपको कुछ ऐसी चीजों का वर्णन करना चाहिए जो बायो में नहीं बताई गई हैं। उदाहरण के लिए: एक सेमेस्टर के लिए इंटर्नशिप के रूप में काम करने का आपका अनुभव आपके बायो में केवल एक पंक्ति है, लेकिन आप एक पत्र में समझा सकते हैं कि उस अनुभव के माध्यम से आपको जो कौशल प्राप्त होगा वह आपकी इच्छित नौकरी के लिए बहुत उपयोगी होगा।
- एक अनुभव का वर्णन करें जो जैव में सूचीबद्ध नहीं है। उदाहरण के लिए: एक पड़ोसी को पढ़ाने का अनुभव प्रासंगिक नहीं हो सकता है, लेकिन आप यह बता सकते हैं कि यह जिम्मेदारी की भावना को बढ़ावा देता है जो आपके काम करते समय बहुत फायदेमंद होता है।
चरण 6. अपनी नौकरी से संबंधित कौशल और रुचियों को लिखें।
याद रखें कि एक कवर लेटर भर्तीकर्ता को यह दिखाने के लिए माना जाता है कि आप सबसे उपयुक्त उम्मीदवार हैं। तो सिर्फ कौशल को सूचीबद्ध न करें। आपको यह समझाने की जरूरत है कि ये कौशल और अनुभव आपको नौकरी के लिए उपयुक्त क्यों बनाते हैं।
- उन कौशलों को भी सूचीबद्ध करें जिन्हें आपने कार्य अनुभव के माध्यम से सीखा है। उदाहरण के लिए: यदि आप बिक्री में काम करना चाहते हैं, तो आप किराने की दुकान में एक इन्वेंट्री क्लर्क के रूप में अपने अनुभव को अनदेखा कर सकते हैं, लेकिन ग्राहकों के साथ व्यवहार करने का आपका अनुभव ग्राहक सेवा में कौशल प्रदान करता है। काम पर रखने के बाद संभावित ग्राहकों के साथ बातचीत करते समय आप इन कौशलों का उपयोग कर सकते हैं।
- यदि आपने कभी काम नहीं किया है, तो आपके द्वारा स्कूल में की गई गतिविधियाँ भी फायदेमंद हैं। हो सकता है कि आपने कक्षा के सामने कोई प्रस्तुति दी हो। इसका मतलब है कि आपके पास दर्शकों के सामने बोलने का अनुभव है। काम पर एक और उपयोगी अनुभव समय सीमा को पूरा करने, एक साथ कई कार्यों को पूरा करने और दबाव में काम करने की क्षमता है।
चरण 7. निष्कर्ष में उत्साह व्यक्त करें।
प्रासंगिक अनुभवों का वर्णन करने के बाद, निष्कर्ष लिखना शुरू करें। अपनी कार्य प्राथमिकताओं पर जोर देने के लिए इस अनुच्छेद का प्रयोग करें और इस बात पर जोर दें कि आप एक योग्य उम्मीदवार हैं। अपने आवेदन पर विचार करने के लिए पत्र के प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देना न भूलें।
समापन वाक्य का उदाहरण: "मैंने अपने बायो में बताई गई योग्यता के अनुसार, मैं बिक्री और विपणन में काम करने के लिए सही उम्मीदवार हूं। मैं आगे की खबरों का इंतजार कर रहा हूं और उम्मीद करता हूं कि मुझे इंटरव्यू का मौका मिलेगा। अपना समय और ध्यान देने के लिए आपका धन्यवाद।"
चरण 8. अपना मेल जांचें।
मेल को तब तक न भेजें जब तक कि वह पहले चेक न हो जाए। टाइपिंग या व्याकरण संबंधी त्रुटियां आपको गैर-पेशेवर लग सकती हैं और खुद को चोट पहुंचा सकती हैं। भेजने से पहले अपने पत्र को कम से कम 2 बार दोबारा पढ़ें। यदि आवश्यक हो, तो इसे किसी और से पढ़ें क्योंकि जो लोग पत्र नहीं लिखते हैं वे गलतियों को अधिक आसानी से देखते हैं।
चरण 9. अपने कवर लेटर के साथ अपना बायो सबमिट करें।
अपना कवर लेटर भेजते समय अपना बायो संलग्न करना न भूलें। यदि आप अपना बायो सबमिट नहीं करते हैं, तो इस बात की अधिक संभावना है कि रिक्रूटर आपके पत्र का जवाब नहीं देगा या आपके लिए सही नौकरी का पता नहीं लगा पाएगा।
