यह wikiHow आपको सिखाता है कि कैसे बार चार्ट का उपयोग करके Microsoft Excel में डेटा को विज़ुअल रूप से प्रस्तुत करना है।
कदम
भाग १ का १: डेटा जोड़ना
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
कार्यक्रम को हरे रंग की पृष्ठभूमि पर सफेद रंग में "ई" अक्षर जैसा दिखने वाला एक आइकन के साथ चिह्नित किया गया है।
यदि आप मौजूदा डेटा से एक ग्राफ बनाना चाहते हैं, तो वांछित डेटा वाले एक्सेल दस्तावेज़ को खोलने के लिए डबल-क्लिक करें और अगली विधि का पालन करें।
चरण 2. रिक्त कार्यपुस्तिका (पीसी) या एक्सेल वर्कबुक (मैक) पर क्लिक करें।
यह टेम्प्लेट विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में है।
चरण 3. X और Y अक्षों के लिए लेबल जोड़ें।
इसे जोड़ने के लिए, बॉक्स पर क्लिक करें ए 1 (एक्स-अक्ष) और वांछित लेबल में टाइप करें। बॉक्स के लिए भी ऐसा ही करें बी 1 (वाई अक्ष)।
उदाहरण के लिए, एक सप्ताह के लिए तापमान माप के ग्राफ़ के लिए, आप कॉलम A1 को "दिन" और कॉलम B1 को "तापमान" के साथ लेबल कर सकते हैं।
चरण 4।
X और Y अक्षों पर डेटा दर्ज करें।
इसे दर्ज करने के लिए, "ए" और "बी" कॉलम में एक्स और वाई अक्ष पर प्रदर्शित करने के लिए एक संख्या या शब्द टाइप करें।
उदाहरण के लिए, बॉक्स में "सोमवार" टाइप करें ए2 और बॉक्स में "31" बी२ सोमवार को 31 डिग्री सेल्सियस के तापमान का प्रतिनिधित्व करने के लिए।
अपनी डेटा प्रविष्टि को पूरा करें। एक बार डेटा प्रविष्टि पूरी हो जाने के बाद, डेटा बार ग्राफ के रूप में उपयोग करने के लिए तैयार है।
ग्राफिक्स बनाना
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सभी डेटा का चयन करें। ऐसा करने के लिए, बॉक्स पर क्लिक करें ए 1 और Shift कुंजी दबाए रखें, फिर कॉलम में डेटा वाले अंतिम बॉक्स पर क्लिक करें बी.
एक्सेल स्टेप 6 में एक बार ग्राफ बनाएं यदि आपका चार्ट अक्षरों, संख्याओं आदि के कई स्तंभों का उपयोग करता है, तो डेटा समूह में पहले बॉक्स (दस्तावेज़ शीट के ऊपर बाईं ओर) पर क्लिक करें और शीट के निचले दाएं कोने में डेटा वाले अंतिम बॉक्स पर क्लिक करें। शिफ्ट को दबाए रखते हुए।
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सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें। यह एक्सेल विंडो के शीर्ष पर, "होम" टैब के ठीक बगल में है।
एक्सेल स्टेप 7 में बार ग्राफ बनाएं -
"बार चार्ट" आइकन पर क्लिक करें। यह आइकन "चार्ट" मेनू समूह में, नीचे और "सम्मिलित करें" टैब के दाईं ओर दिखाई देता है। साथ ही, आइकन तीन लंबवत पट्टियों जैसा दिखता है।
एक्सेल स्टेप 8 में बार ग्राफ बनाएं -
बार ग्राफ विकल्प पर क्लिक करें। ऑपरेटिंग सिस्टम और एक्सेल खरीद स्थिति के आधार पर उपलब्ध टेम्पलेट अलग-अलग होंगे। हालाँकि, कुछ विकल्प हैं जो काफी लोकप्रिय हैं, जैसे:
एक्सेल स्टेप 9 में बार ग्राफ बनाएं - 2-डी कॉलम - डेटा को साधारण वर्टिकल बार/बार में प्रदर्शित किया जाता है।
- 3-डी कॉलम - डेटा त्रि-आयामी लंबवत सलाखों में प्रदर्शित होता है।
- 2-डी बार - डेटा को वर्टिकल बार के बजाय साधारण हॉरिजॉन्टल बार में प्रदर्शित किया जाता है।
- 3-डी बार - डेटा त्रि-आयामी क्षैतिज पट्टी में प्रदर्शित होता है।
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ग्राफिक उपस्थिति को अनुकूलित करें। एक बार जब आप प्रारूप का चयन कर लेते हैं, तो आप एक अलग टेम्पलेट चुनने, रंग बदलने या चार्ट प्रकार को पूरी तरह से बदलने के लिए "डिज़ाइन" सेटिंग्स (एक्सेल विंडो के शीर्ष पर दिखाया गया) का लाभ उठा सकते हैं।
एक्सेल स्टेप 10 में एक बार ग्राफ बनाएं - "डिज़ाइन" विंडो केवल तभी प्रकट होती है जब आपका ग्राफ़िक चयनित होता है। इसे सेलेक्ट करने के लिए आपको बस इस पर क्लिक करना है।
- आप चार्ट शीर्षक को चुनने और एक नया शीर्षक टाइप करने के लिए भी क्लिक कर सकते हैं। चार्ट शीर्षक आमतौर पर चार्ट विंडो के शीर्ष पर प्रदर्शित होता है।
टिप्स
बनाए गए ग्राफ़िक्स को Microsoft Word या Microsoft PowerPoint जैसे अन्य Microsoft Office प्रोग्रामों में कॉपी और पेस्ट (कॉपी-पेस्ट) किया जा सकता है।
