यह wikiHow आपको सिखाता है कि Microsoft Excel में ग्राफ़ या चार्ट कैसे बनाया जाता है। आप Microsoft Excel, Windows और Mac दोनों संस्करणों का उपयोग करके मौजूदा डेटा से ग्राफ़ बना सकते हैं।
कदम
चरण 1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें।
इस कार्यक्रम को एक हरे रंग के वर्ग चिह्न द्वारा चिह्नित किया गया है जिस पर एक सफेद "X" है।
चरण 2. रिक्त कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें।
यह प्रोग्राम विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में एक सफेद बॉक्स है।
चरण 3. चार्ट या चार्ट का प्रकार चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं।
तीन मुख्य प्रकार के चार्ट हैं जिन्हें आप एक्सेल के माध्यम से बना सकते हैं, और प्रत्येक प्रकार का उपयोग विभिन्न प्रकार के डेटा के लिए किया जाता है:
- “ छड़ "(बार ग्राफ) - यह ग्राफ लंबवत सलाखों का उपयोग करके एक या अधिक डेटा सेट प्रदर्शित करता है। इस प्रकार का चार्ट समय की अवधि में डेटा में अंतर प्रदर्शित करने या दो समान डेटा सेट की तुलना करने के लिए उपयुक्त है।
- “ रेखा (लाइन ग्राफ) - यह ग्राफ क्षैतिज रेखाओं का उपयोग करके एक या अधिक डेटा सेट प्रदर्शित करता है। इस प्रकार का चार्ट एक निश्चित अवधि में डेटा के विकास या गिरावट को दिखाने के लिए उपयुक्त है।
- “ पाई "(सर्कल ग्राफ) - यह ग्राफ एक डेटा सेट को भिन्न (संपूर्ण डेटा का) के रूप में प्रदर्शित करता है। इस प्रकार का ग्राफ डेटा के वितरण को नेत्रहीन रूप से दिखाने के लिए उपयुक्त है।
चरण 4. एक ग्राफिक हेडर (हेडर) जोड़ें।
ग्राफ़ हेडर का उपयोग प्रत्येक डेटा सेगमेंट के लिए लेबल को परिभाषित करने के लिए किया जाता है और इसे स्प्रैडशीट की शीर्ष पंक्ति में रखा जाना चाहिए। आप बॉक्स में शीर्ष जोड़ना शुरू कर सकते हैं बी 1 ”, फिर अगले बॉक्स पर काम जारी रखें।
- उदाहरण के लिए, "बिल्लियों की संख्या" डेटा सेट और "रखरखाव लागत" डेटा सेट बनाने के लिए, आपको "बिल्लियों की संख्या" में टाइप करना होगा बी 1"और बॉक्स पर रखरखाव की लागत" सी 1 ”.
- हमेशा बॉक्स साफ़ करें" ए 1 ”.
चरण 5. ग्राफिक लेबल जोड़ें।
डेटा की अलग-अलग पंक्तियों को कॉलम में जोड़ने की आवश्यकता वाले लेबल " ए"(बॉक्स से शुरू करते हुए" ए2")। समय जैसे पहलुओं (जैसे "दिन 1", "दिन 2", आदि) को आमतौर पर लेबल के रूप में उपयोग किया जाता है।
- उदाहरण के लिए, यदि आप बार ग्राफ़ में अपने व्यक्तिगत बजट की तुलना किसी मित्र के बजट से करते हैं, तो आप प्रत्येक कॉलम को सप्ताह या महीने के आधार पर लेबल कर सकते हैं।
- आपको डेटा की प्रत्येक पंक्ति के लिए एक लेबल भी जोड़ना होगा।
चरण 6. चार्ट डेटा दर्ज करें।
बॉक्स से सीधे पहले हेडर के नीचे और पहले लेबल के दाईं ओर (आमतौर पर बॉक्स बी२ ”), वह संख्या दर्ज करें जिसे आप ग्राफ़ डेटा के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
डेटा दर्ज करने के लिए आप एक कॉलम में डेटा टाइप करने के बाद टैब कुंजी दबा सकते हैं और यदि आपको कई बॉक्स (एक ही पंक्ति में) में डेटा दर्ज करने की आवश्यकता है तो उसके बगल में स्थित बॉक्स पर स्विच कर सकते हैं।
चरण 7. ग्राफ़ बनाने के लिए डेटा का चयन करें।
डेटा सेट के ऊपरी बाएँ कोने से कर्सर को क्लिक करें और खींचें (जैसे "बॉक्स" ए 1 ”) निचले दाएं कोने की ओर। सुनिश्चित करें कि आपने हेडर पंक्ति और लेबल कॉलम शामिल किया है।
चरण 8. सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
यह टैब एक्सेल विंडो में सबसे ऊपर होता है। उसके बाद, टूलबार टैब के अंतर्गत प्रदर्शित होगा “ डालने ”.
चरण 9. एक चार्ट प्रकार चुनें।
टूलबार के "चार्ट" अनुभाग में " डालने ”, आप जिस प्रकार के ग्राफिक का उपयोग करना चाहते हैं, उसके दृश्य प्रतिनिधित्व पर क्लिक करें। उसके बाद, विभिन्न विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
- बार चार्ट ऊर्ध्वाधर सलाखों की एक श्रृंखला द्वारा दर्शाया गया है।
- लाइन ग्राफ दो या दो से अधिक वक्र रेखाओं द्वारा निरूपित।
- सर्कल लाइन एक वृत्त द्वारा दर्शाया गया है जो कई टुकड़ों में विभाजित है।
चरण 10. एक ग्राफिक प्रारूप चुनें।
चयनित ग्राफ़ के ड्रॉप-डाउन मेनू में, ग्राफ़ के संस्करण पर क्लिक करें (उदा. “ ३डी ”) जिसे आप एक्सेल दस्तावेज़ में उपयोग करना चाहते हैं। उसके बाद, दस्तावेज़ पर एक ग्राफिक बनाया जाएगा।
आप उस प्रारूप के साथ आपके डेटा का उपयोग करने वाले ग्राफ़ का पूर्वावलोकन देखने के लिए किसी प्रारूप पर होवर भी कर सकते हैं।
चरण 11. चार्ट में शीर्षक जोड़ें।
चार्ट के शीर्ष पर "चार्ट शीर्षक" कॉलम पर डबल-क्लिक करें, फिर "चार्ट शीर्षक" टेक्स्ट हटाएं और इसे अपने शीर्षक से बदलें। इसके बाद चार्ट पर खाली जगह पर क्लिक करें।
मैक पर, आपको टैब पर क्लिक करना होगा " डिज़ाइन ", क्लिक करें" चार्ट तत्व जोड़ें ", चुनें " चार्ट शीर्षक ”, प्लेसमेंट स्थान पर क्लिक करें, फिर शीर्षक टेक्स्ट टाइप करें।
चरण 12. अपना दस्तावेज़ सहेजें।
इसे बचाने के लिए:
- खिड़कियाँ - मेनू पर क्लिक करें" फ़ाइल ", चुनें " के रूप रक्षित करें ", डबल क्लिक करें " यह पीसी ”, विंडो के बाईं ओर एक संग्रहण स्थान चुनें, "फ़ाइल नाम" फ़ील्ड में दस्तावेज़ का नाम टाइप करें, और " सहेजें ”.
- Mac - मेनू पर क्लिक करें" फ़ाइल ", चुनें " के रूप रक्षित करें… "इस रूप में सहेजें" फ़ील्ड में दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें, "कहां" बॉक्स पर क्लिक करके और संग्रहण फ़ोल्डर का चयन करके संग्रहण स्थान चुनें, फिर " सहेजें ”.
टिप्स
- आप ग्राफ़ के दृश्य स्वरूप को बदल सकते हैं " डिज़ाइन ”.
- यदि आप कोई विशिष्ट चार्ट प्रकार नहीं चुनना चाहते हैं, तो आप “विकल्प” पर क्लिक कर सकते हैं। अनुशंसित चार्ट ”, फिर एक्सेल अनुशंसा विंडो से एक चार्ट का चयन करता है।
