माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक नंबर प्रोसेसिंग एप्लिकेशन है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न प्रकार के डेटा को व्यवस्थित, स्टोर और विश्लेषण करने की अनुमति देता है। यदि आपको कार्यपुस्तिका में अन्य स्रोतों को संदर्भित करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए समर्थन या अधिक जानकारी के लिए, तो आप उसी फ़ाइल में अन्य साइटों, दस्तावेज़ों, या अन्य कक्षों/कार्यपुस्तिकाओं के लिंक सम्मिलित कर सकते हैं।
कदम
विधि 1: 4 में से एक कार्यपुस्तिका में एक विशिष्ट स्थान के लिए एक लिंक सम्मिलित करना
चरण 1. उस सेल का चयन करें जिसे आप लिंक सम्मिलित करना चाहते हैं।
आप कार्यपुस्तिका में किसी भी सेल में लिंक बना सकते हैं।
चरण 2. "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें, फिर "हाइपरलिंक" चुनें।
लिंक डालने के लिए आपको एक नई विंडो दिखाई देगी।
चरण 3. विंडो के बाईं ओर मेनू में "प्लेस इन दिस डॉक्यूमेंट" विकल्प पर क्लिक करें।
यह मेनू आपको कार्यपुस्तिका में किसी भी सेल के लिंक बनाने की अनुमति देता है।
चरण 4. गंतव्य सेल दर्ज करें।
आप कई तरीकों से गंतव्य सेल में प्रवेश कर सकते हैं:
- सेल स्थान दर्ज करने के लिए, उस कार्यपुस्तिका का चयन करें जहां सेल "सेल संदर्भ" सूची में है, फिर "सेल संदर्भ टाइप करें" कॉलम में सेल नंबर (जैसे "C23") दर्ज करें।
- आप "निर्धारित नाम" सूची में एक पूर्वनिर्धारित सेल या सेल के सेट के लिए एक लिंक बना सकते हैं। यदि आप ऊपर दिए गए विकल्पों में से किसी एक को चुनते हैं, तो आप सेल स्थान दर्ज नहीं कर सकते।
चरण 5. लिंक पर दिखाई देने वाले टेक्स्ट को बदलें (वैकल्पिक)।
आम तौर पर, लिंक पर टेक्स्ट केवल एक सेल नंबर होगा। आप "टेक्स्ट टू डिस्प्ले" फ़ील्ड में इच्छित टेक्स्ट दर्ज करके टेक्स्ट को किसी भी टेक्स्ट में बदल सकते हैं।
जब उपयोगकर्ता लिंक पर होवर करता है तो दिखाई देने वाले टेक्स्ट को बदलने के लिए आप "स्क्रीनटिप" बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं।
विधि 2: 4 में से एक वेबपेज के लिए एक लिंक सम्मिलित करना
चरण 1. उस साइट के पते की प्रतिलिपि बनाएँ जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।
आप ब्राउजर एड्रेस बार से साइट एड्रेस को कॉपी करके किसी भी साइट से लिंक कर सकते हैं। यदि आप साइट का पता कॉपी करना चाहते हैं, तो लिंक पर राइट-क्लिक करें और "कॉपी एड्रेस" चुनें (इस विकल्प का नाम आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ब्राउज़र के आधार पर अलग-अलग होगा)।
चरण 2. उस सेल का चयन करें जिसे आप लिंक सम्मिलित करना चाहते हैं।
आप कार्यपुस्तिका में किसी भी सेल में लिंक बना सकते हैं।
चरण 3. "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें, फिर "हाइपरलिंक" चुनें।
लिंक डालने के लिए आपको एक नई विंडो दिखाई देगी।
चरण 4. विंडो के बाईं ओर मेनू में "मौजूदा फ़ाइल या वेब पेज" विकल्प पर क्लिक करें।
आप फ़ाइल प्रबंधक देखेंगे।
यदि आप एक्सेल 2011 का उपयोग कर रहे हैं, तो "वेब पेज" चुनें।
चरण 5. उस लिंक को पेस्ट करें जिसे आप विंडो के नीचे "पता" फ़ील्ड में दर्ज करना चाहते हैं।
यदि आप एक्सेल 2011 का उपयोग कर रहे हैं, तो विंडो के शीर्ष पर "लिंक टू" कॉलम में लिंक पेस्ट करें।
चरण 6. लिंक पर दिखाई देने वाले टेक्स्ट को बदलें (वैकल्पिक)।
आम तौर पर, लिंक पर टेक्स्ट केवल साइट का पूरा पता होगा। आप "टेक्स्ट टू डिस्प्ले" फ़ील्ड में इच्छित टेक्स्ट दर्ज करके टेक्स्ट को किसी भी टेक्स्ट (जैसे "आधिकारिक साइट") में बदल सकते हैं।
- यदि आप एक्सेल 2011 का उपयोग कर रहे हैं, तो "डिस्प्ले" फ़ील्ड में टेक्स्ट दर्ज करें।
- जब उपयोगकर्ता लिंक पर होवर करता है तो दिखाई देने वाले टेक्स्ट को बदलने के लिए आप "स्क्रीनटिप" बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं।
चरण 7. लिंक बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
लिंक आपके द्वारा चयनित सेल में दिखाई देगा। आप लिंक पर क्लिक करके उसका परीक्षण कर सकते हैं, या लिंक को क्लिक और होल्ड करके और फिर "हाइपरलिंक" बटन पर फिर से क्लिक करके लिंक को संपादित कर सकते हैं।
विधि 3 का 4: ईमेल भेजने के लिए एक लिंक सम्मिलित करना
चरण 1. उस सेल का चयन करें जिसे आप लिंक सम्मिलित करना चाहते हैं।
आप कार्यपुस्तिका में किसी भी सेल में लिंक बना सकते हैं।
चरण 2. "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें।
आप विभिन्न प्रकार के ऑब्जेक्ट देखेंगे जिन्हें कार्यपुस्तिका में सम्मिलित किया जा सकता है।
चरण 3. "हाइपरलिंक" बटन पर क्लिक करें।
विभिन्न प्रकार के लिंक डालने के लिए आपको एक नई विंडो दिखाई देगी।
चरण 4। वह ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप "ई-मेल पता" फ़ील्ड में लिंक करना चाहते हैं।
"प्रदर्शित करने के लिए पाठ" फ़ील्ड गतिशील रूप से बदल जाएगा, और "mailto:" स्वचालित रूप से ईमेल पते की शुरुआत में जोड़ दिया जाएगा।
यदि आपने पहले एक्सेल में एक ईमेल पता दर्ज किया है, तो आप इसे विंडो के नीचे सूची में चुन सकते हैं।
चरण 5. ईमेल विषय दर्ज करें (वैकल्पिक)।
यदि आप चाहें, तो आप एक नियमित लिंक बना सकते हैं, लेकिन उपयोगकर्ताओं के लिए इसे आसान बनाने के लिए आप एक ईमेल विषय भी शामिल कर सकते हैं।
चरण 6. लिंक पर दिखाई देने वाले टेक्स्ट को बदलें (वैकल्पिक)।
आम तौर पर, लिंक पर टेक्स्ट "mailto:[email protected]" प्रदर्शित करेगा। आप "टेक्स्ट टू डिस्प्ले" फ़ील्ड में इच्छित टेक्स्ट दर्ज करके टेक्स्ट को किसी भी टेक्स्ट (जैसे "हमसे संपर्क करें") में बदल सकते हैं।
जब उपयोगकर्ता लिंक पर होवर करता है तो दिखाई देने वाले टेक्स्ट को बदलने के लिए आप "स्क्रीनटिप" बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं।
चरण 7. लिंक बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
लिंक आपके द्वारा चयनित सेल में दिखाई देगा। लिंक पर क्लिक करने के बाद, आप अपने द्वारा दर्ज किए गए पते के लिए एक नए संदेश के साथ एक ईमेल क्लाइंट या ईमेल प्रदाता साइट देखेंगे।
विधि 4 का 4: कंप्यूटर या सर्वर पर किसी स्थान का लिंक सम्मिलित करना
चरण 1. उस सेल का चयन करें जिसे आप लिंक सम्मिलित करना चाहते हैं।
आप कार्यपुस्तिका के किसी भी कक्ष में कंप्यूटर पर किसी विशिष्ट दस्तावेज़/स्थान का लिंक बना सकते हैं।
चरण 2. "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें, फिर "हाइपरलिंक" चुनें।
लिंक डालने के लिए आपको एक नई विंडो दिखाई देगी।
चरण 3. विंडो के बाईं ओर मेनू में "मौजूदा फ़ाइल या वेब पेज" विकल्प पर क्लिक करें।
यह विकल्प आपको अपने कंप्यूटर (या सर्वर) पर किसी स्थान या दस्तावेज़ का लिंक बनाने की अनुमति देता है।
यदि आप ओएस एक्स के लिए एक्सेल 2011 का उपयोग कर रहे हैं, तो "दस्तावेज़" पर क्लिक करें, फिर अपने कंप्यूटर पर एक फ़ाइल का चयन करने के लिए "चयन करें" पर क्लिक करें।
चरण 4. जल्दी से एक लिंक बनाने के लिए एक गंतव्य फ़ोल्डर या फ़ाइल का चयन करने के लिए फ़ाइल प्रबंधक का उपयोग करें।
आप किसी विशिष्ट फ़ोल्डर से लिंक कर सकते हैं ताकि यह क्लिक पर खुल जाए, या उपयोगकर्ता द्वारा लिंक पर क्लिक करने पर खोलने के लिए एक फ़ाइल चुनें।
आप हाल ही में एक्सेस की गई फ़ाइलों को देख सकते हैं या विंडो में बटनों के साथ प्रदर्शित फ़ोल्डर को बदल सकते हैं।
चरण 5. फ़ाइल प्रबंधक के साथ फ़ाइल/फ़ोल्डर का पता चुनने के बजाय उसका पता दर्ज या पेस्ट करें।
यदि आप किसी अन्य सर्वर पर फ़ाइल पता दर्ज करना चाहते हैं तो यह चरण उपयोगी है।
- अपने कंप्यूटर पर संग्रहीत फ़ाइल/फ़ोल्डर का पता ढूँढ़ने के लिए, Windows Explorer खोलें और फिर अपना इच्छित फ़ोल्डर खोलें। फ़ोल्डर पता प्रदर्शित करने के लिए एक्सप्लोरर विंडो के शीर्ष पर पता बार पर क्लिक करें। फिर, आप इस पते को एक्सेल में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
- सर्वर पर किसी विशिष्ट स्थान का लिंक बनाने के लिए, उस फ़ोल्डर/स्थान का पता पेस्ट करें जिसे उपयोगकर्ता एक्सेस कर सकता है।
चरण 6. लिंक पर दिखाई देने वाले टेक्स्ट को बदलें (वैकल्पिक)।
आम तौर पर, लिंक का टेक्स्ट फ़ाइल का पूरा पता प्रदर्शित करेगा। आप "टेक्स्ट टू डिस्प्ले" फ़ील्ड में इच्छित टेक्स्ट दर्ज करके टेक्स्ट को किसी भी टेक्स्ट (जैसे "हमसे संपर्क करें") में बदल सकते हैं।
चरण 7. लिंक बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
लिंक आपके द्वारा चयनित सेल में दिखाई देगा। लिंक पर क्लिक करने के बाद आप जिस फाइल/फोल्डर की तलाश कर रहे थे वह खुल जाएगा।
