आप डेटा को अलग करने और इसे अधिक सुलभ बनाने के लिए एक्सेल में टैब या वर्कशीट जोड़ सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल एक वर्कशीट प्रदान करता है (तीन यदि आप एक्सेल 2007 का उपयोग कर रहे हैं), लेकिन आप अपनी इच्छानुसार अतिरिक्त वर्कशीट बना सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 3: एक वर्कशीट जोड़ना
चरण 1. एक्सेल को स्टार्ट मेन्यू (विंडोज) या एप्लिकेशन फोल्डर (मैक) के जरिए शुरू करें, फिर उस वर्कबुक को खोलें जिसमें आप वर्कशीट डालना चाहते हैं।
जब आप एक्सेल खोलते हैं, तो आपको एक फाइल चुनने के लिए कहा जाएगा।
चरण 2. मौजूदा वर्कशीट के दाईं ओर एक खाली वर्कशीट जोड़ने के लिए वर्कशीट टैब के अंत में "+" बटन पर क्लिक करें।
- चयनित वर्कशीट के सामने वर्कशीट जोड़ने के लिए आप Shift+F11 भी दबा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप शीट 1 का चयन करते हैं और शिफ्ट + एफ 11 दबाते हैं, तो शीट 2 को शीट 1 के सामने जोड़ा जाएगा।
- एक्सेल के मैक संस्करण में एक नया टैब बनाने के लिए, कमांड + टी दबाएं।
चरण 3. Ctrl दबाकर एक विशिष्ट पेपर का चयन करके वर्किंग पेपर की एक प्रति बनाएं/ऑप्ट, और वर्कशीट ड्रा करें।
एक्सेल वर्कशीट और उसमें मौजूद डेटा की एक कॉपी बनाएगा।
यदि आप एक साथ कई कार्यपत्रकों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो अपनी इच्छित कार्यपत्रक पर क्लिक करते समय Ctrl/⌥ ऑप्ट को दबाकर रखें।
चरण 4. नाम बदलने के लिए टैब पर डबल क्लिक करें।
एक बार टेक्स्ट चुने जाने के बाद, आप वर्कशीट को कोई भी नाम दे सकते हैं।
चरण 5. किसी एक टैब पर राइट-क्लिक करें, फिर रंग बदलने के लिए "टैब कलर" चुनें।
आप विभिन्न प्रकार के डिफ़ॉल्ट रंगों में से चुन सकते हैं, या अपना खुद का बनाने के लिए "अधिक रंग" पर क्लिक कर सकते हैं।
चरण 6. नई कार्यपुस्तिका के लिए डिफ़ॉल्ट कार्यपुस्तिकाओं की संख्या बदलें।
जब आप कोई नई कार्यपुस्तिका बनाते हैं तो आप अधिक या कम कार्यपत्रकों को शामिल करने के लिए एक्सेल सेटिंग्स बदल सकते हैं।
- फ़ाइल टैब या कार्यालय बटन पर क्लिक करें, फिर "विकल्प" चुनें।
- "सामान्य" या "लोकप्रिय" टैब पर, "नई कार्यपुस्तिकाएँ बनाते समय" अनुभाग खोजें।
- "इस कई पत्रक शामिल करें" विकल्प में मान बदलें।
चरण 7. टैब को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए टैब को बाएँ या दाएँ क्लिक करें और खींचें।
एक बार जब आपके पास कुछ टैब हों, तो आप उन्हें क्लिक करके खींच सकते हैं। टैब को नई स्थिति में ले जाने के लिए उसे बाएँ या दाएँ खींचें। यह स्थिति परिवर्तन सूत्रों या डेटा संदर्भों को प्रभावित नहीं करेगा।
विधि 2 का 3: एकाधिक कार्यपत्रक जोड़ना
चरण 1. Shift दबाए रखें, फिर उन कार्यपत्रकों की संख्या चुनें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक साथ तीन कार्यपत्रक जोड़ना चाहते हैं, तो तीन कार्यपत्रकों का चयन करते समय Shift दबाए रखें। दूसरे शब्दों में, इस चरण के माध्यम से जल्दी से तीन कार्यपत्रक बनाने से पहले आपके पास तीन कार्यपत्रक होने चाहिए।
चरण 2. होम टैब में "इन्सर्ट" बटन पर क्लिक करें।
आपको एक अतिरिक्त "इन्सर्ट" विकल्प दिखाई देगा। सुनिश्चित करें कि आप अतिरिक्त मेनू खोलने के लिए "▼" तीर पर क्लिक करते हैं।
चरण 3. "शीट डालें" चुनें।
" एक्सेल आपके द्वारा चयनित कार्यपत्रकों की संख्या के अनुसार एक रिक्त कार्यपत्रक जोड़ देगा। वर्कशीट आपके द्वारा चुनी गई पहली वर्कशीट के बाईं ओर जोड़ दी जाएगी।
विधि 3 का 3: वर्कशीट टेम्पलेट सम्मिलित करना
चरण 1. वह टेम्प्लेट बनाएं या डाउनलोड करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
आप किसी भी कार्यपुस्तिका को "Excel Template (*.xltx)" स्वरूप में सहेज कर एक टेम्पलेट में बदल सकते हैं। टेम्प्लेट फ़ाइल टेम्प्लेट फ़ोल्डर में सहेजी जाएगी। वैकल्पिक रूप से, आप नई फ़ाइल बनाते समय Microsoft से विभिन्न टेम्पलेट भी डाउनलोड कर सकते हैं।
चरण 2. उस टैब पर राइट-क्लिक करें जिसके सामने आप टेम्पलेट सम्मिलित करना चाहते हैं।
नया टेम्प्लेट आपकी पसंद के टैब के सामने डाला जाएगा।
चरण 3. संदर्भ मेनू से "सम्मिलित करें" विकल्प चुनें।
आपको एक नई विंडो दिखाई देगी जहां आप उस ऑब्जेक्ट का चयन कर सकते हैं जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।
चरण 4. अपने इच्छित टेम्पलेट का चयन करें, फिर "ओके" पर क्लिक करें।
डाउनलोड और सहेजे गए टेम्प्लेट "सामान्य" टैब में दिखाई देंगे।
चरण 5. एक नया टैब चुनें।
आपके द्वारा चुने गए टैब के सामने एक नया टैब (या टेम्प्लेट में एक से अधिक वर्कशीट होने पर टैब की एक श्रृंखला) डाला जाएगा।
टिप्स
- आप एक से अधिक टैब को समूहबद्ध करके उनमें परिवर्तन लागू कर सकते हैं। टैब का समूह बनाने के लिए टैब पर क्लिक करते समय Ctrl कुंजी दबाए रखें। टैब की श्रृंखला को समूहबद्ध करने के लिए, Shift कुंजी दबाए रखें, फिर पहले और अंतिम टैब पर क्लिक करें जिन्हें आप समूहीकृत करना चाहते हैं। किसी टैब को अनग्रुप करने के लिए, Ctrl या Shift कुंजी छोड़ें, फिर किसी भी टैब पर क्लिक करें।
- टैब को पहचानना आसान होता है कि क्या उन्हें विशिष्ट नाम दिए गए हैं, जैसे महीने, संख्याएं, या अन्य चीजें जो टैब की सामग्री का प्रतिनिधित्व करती हैं।
