जब आप काम के लिए देर से पहुंचते हैं, तो यह अक्सर आपके नियंत्रण से बाहर की परिस्थितियों के कारण होता है, जैसे ट्रैफ़िक या आपकी दिनचर्या में कोई अप्रत्याशित रुकावट। आप जिस कार्यालय में काम करते हैं, वह आपके लिए कई बार देर से आने को सहन कर सकता है; लेकिन कुछ कंपनियों की सख्त समयपालन नीतियां होती हैं। देरी का कारण जो भी हो, कार्यालय में पर्यवेक्षक के साथ संवाद करना और अपना खेद व्यक्त करना महत्वपूर्ण है। एक ईमानदार और स्वीकार्य स्पष्टीकरण के साथ आपको खेद है, यह कहकर काम पर देर से आने के लिए माफी माँगें। यदि अपराध विशेष रूप से खराब था, तो आपको स्पष्टीकरण देने के लिए बाद में लिखने या ईमेल करने की आवश्यकता हो सकती है।
कदम
विधि 1 का 3: स्थिति का आकलन
चरण 1. मापें कि आप कितनी देर से पहुंचेंगे।
काम के आधार पर, कुछ मिनट लेट होना शायद इतनी समस्या न हो। हालाँकि, यदि समय अधिक है, तो आपको कार्यालय पहुँचने पर कॉल करने या क्षमा माँगने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 2. निर्धारित करें कि आपकी समयपालन कितनी महत्वपूर्ण है।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास भाग लेने के लिए एक बड़ी बैठक है, तो आपके लिए समय पर पहुंचना अधिक महत्वपूर्ण हो सकता है। इसके अलावा, कुछ नौकरियां दूसरों की तुलना में समय की पाबंदी पर अधिक ध्यान देती हैं।
चरण 3. आगे कॉल करें।
यदि आप 5 मिनट से अधिक देर से जा रहे हैं, तो शायद समय से पहले कॉल करना सबसे अच्छा है। अपने बॉस को बताएं कि आपके आगमन में देरी होगी, और उन्हें बताएं कि आप कितने समय तक पहुंचेंगे।
विधि २ का ३: व्यक्तिगत रूप से क्षमा मांगना
चरण 1. ईमानदारी से माफी मांगें।
यदि आप ईमानदार नहीं हैं, तो आपका बॉस इसे तुरंत नोटिस करेगा। माफी मांगने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपको वास्तव में खेद है।
यह दिखाने का एक तरीका है कि आप ईमानदार हैं, माफी को कम नहीं करना है। माफी मांगते समय हंसें या मजाक न करें।
चरण 2. ध्यान दें कि माफी किस लिए है।
हो सकता है कि आपके बॉस को यह समझ में न आए कि आप अचानक माफी क्यों मांग रहे हैं क्योंकि हो सकता है कि उन्होंने यह नहीं देखा हो कि आपको देर हो गई है। इसलिए, विशिष्ट बनें।
उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मैं आज काम पर 15 मिनट देर से आने के लिए माफी माँगना चाहता हूँ।"
चरण 3. ईमानदारी से माफी मांगें।
आपको देर से आने का एक वैध कारण बताएं, जब तक कि यह काम से संबंधित कारण न हो। आप जितनी जटिल कहानी बनाने की कोशिश कर रहे हैं, उतनी ही अधिक संभावना है कि आपका बॉस यह सोचेगा कि आप झूठ बोल रहे हैं। साथ ही, झूठ को उजागर करने का हमेशा एक तरीका होता है। हालाँकि, इसे संक्षिप्त रखें।
- उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मुझे खेद है कि मुझे 15 मिनट देर हो गई है। जब मैं घर छोड़ता हूं तो मेरा बच्चा बीमार होता है, और मुझे अपॉइंटमेंट लेना होता है।"
- हालांकि, बहाने से बचें अगर वे नौकरी के लिए बहुत मूर्खतापूर्ण या अनुपयुक्त महसूस करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप देर से आते हैं क्योंकि आपके बाल खराब दिख रहे हैं, तो शायद यह ऐसी बात नहीं है जिसके बारे में आप कार्यालय में बात करना चाहते हैं। झूठ बोलने के बजाय बहाना न देना बेहतर है।
चरण 4। महसूस करें कि आप जानते हैं कि देर करना गलत है।
आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके बॉस को पता है कि आप जानते हैं कि देरी से कंपनी को नुकसान हो सकता है। कम से कम, आप अपने वादे के अनुसार काम नहीं कर सकते। कम से कम, आप कंपनी के लिए ग्राहकों को खो सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप यह कहकर अपनी माफी जारी रख सकते हैं, "मुझे पता है कि यह कंपनी अच्छे कारण के लिए समय की पाबंदी लगाती है, और मैं भविष्य में समय का पाबंद रहने की कोशिश करूँगा।"
चरण 5. कहो, "धन्यवाद"।
यदि आपका बॉस आपको तुरंत नौकरी से नहीं निकालता है (जो कुछ नौकरी की स्थिति में हो सकता है), तो धन्यवाद कहकर अपना आभार प्रकट करें। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मुझे एक और मौका देने के लिए मैं आपकी सराहना करता हूं।"
चरण 6. बहाने मत बनाओ।
यदि आपका बॉस आपको देर से आने के लिए दोषी ठहराने की कोशिश करता है, तो बहाने न बनाएं। बॉस को बिना रुकावट के बात करने दें और सुनिश्चित करें कि वह जानता है कि आप देर से आने के परिणामों को समझते हैं।
चरण 7. माफी मांगने के लिए बैठक में बाधा न डालें।
यदि आप पहले किसी मीटिंग में जा रहे हैं, तो जितना संभव हो शांत रूप से अंदर आना और उसमें शामिल होना एक अच्छा विचार है। माफी मांगने के लिए बैठक में बाधा न डालें। बैठक समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें।
चरण 8. बाद की तारीख में देर से पहुंचने से बचें।
बेशक, हर किसी को कभी-कभी देर हो सकती है। हालांकि, अगर आपको बहुत देर हो गई है, तो आपका बॉस नोटिस करेगा। माफी कितनी भी गंभीर क्यों न हो, बहुत देर से आने से पता चलता है कि आपने जो गलतियाँ बार-बार की हैं, उसके लिए आपको वास्तव में खेद नहीं है।
विधि 3 का 3: क्षमायाचना पत्र लिखना
चरण 1. जानें कि माफी पत्र या ईमेल कब उपयुक्त है।
यदि आपको वास्तव में देर हो गई है, तो आपको माफी पत्र या ईमेल लिखने के लिए स्विच करने की आवश्यकता हो सकती है। एक अन्य कारण जो आपको इस पद्धति को चुनने के लिए मजबूर कर सकता है, वह यह है कि यदि आपकी देरी कंपनी के लिए बड़ी समस्याएँ पैदा कर रही है, जैसे कि एक ग्राहक को खोना।
चरण 2. पत्र को औपचारिक रखें।
यानी सबसे ऊपर दिए गए पते और तारीख का इस्तेमाल करना. सबसे ऊपर अपना नाम, पता और ईमेल से शुरू करें। सबसे नीचे, तारीख लिखें। तिथि के तहत, अपने नियोक्ता का नाम, कार्य का पता और ईमेल जोड़ें।
चरण 3. "प्रिय" के साथ उद्घाटन लिखें।
किसी भी कंपनी के पत्र के लिए सबसे सुरक्षित तरीका "प्रिय" शब्द के साथ पत्र खोलना है। यदि आप आमतौर पर अपने बॉस को उसके पहले नाम से बुलाते हैं, तो उसका पहला नाम शामिल करना ठीक है। अन्यथा, आपको "माँ" या "मिस्टर" का उपयोग करना चाहिए।
चरण 4. पत्र लिखने का कारण बताएं।
यह बताकर शुरू करें कि आप पत्र क्यों लिख रहे हैं। आपको देर से आने की तारीख और समय लिखिए, और क्यों।
उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मैं शुक्रवार, 4 सितंबर, 2015 को 2 घंटे की देरी से काम पर आने के लिए माफी मांगना चाहता हूं। घर पर एक संकट है जिससे मैं बच नहीं सकता। मुझे कितना खेद है।"
चरण 5. दिखाएँ कि आप कंपनी के लिए निहितार्थों को समझते हैं।
इसके बाद, आपको यह दिखाना होगा कि आप समझते हैं कि आपकी गलती एक बुरी चीज क्यों थी। स्वीकार करें कि आपने कंपनी के साथ क्या किया।
उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "मुझे पता है कि मेरी सुस्ती ने कंपनी को नुकसान पहुंचाया है। मैं एक ग्राहक बैठक से चूक गया, और हालांकि मैं इसे बदलने की योजना बना रहा हूं, मुझे पता है कि इससे कंपनी की विश्वसनीयता थोड़ी कम हो गई है।"
चरण 6. दिखाएँ कि आपके पास भविष्य के लिए योजनाएँ हैं।
पत्र को यह कहकर समाप्त करें कि आप भविष्य में इस समस्या से बचने की योजना बना रहे हैं। दिखाएं कि आपने ऐसा होने से रोकने के लिए कदम उठाए हैं।
उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "मुझे पता है कि आप अपने कर्मचारियों से बेहतर की उम्मीद करते हैं, और मैंने यह सुनिश्चित करने के लिए कदम उठाए हैं कि यह स्थिति फिर से न हो। मैंने परिवार के अन्य सदस्यों को उपलब्ध रहने के लिए कहा है, यदि इसी तरह की स्थिति उत्पन्न होती है, तो मैं बाद में आ सकता हूं।"
चरण 7. अपना आभार प्रकट करें।
हमेशा धन्यवाद के साथ समाप्त करें। आपको अपने बॉस को यह बताने की ज़रूरत है कि आप उसके द्वारा दिए गए हर पल के लिए आभारी हैं।
उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मैं सराहना करता हूं कि आप समझते हैं, और मैं कंपनी के प्रति अपनी वफादारी साबित करने के एक और अवसर के लिए आभारी हूं।"
चरण 8. "ईमानदारी से" के साथ समाप्त करें।
"ईमानदारी से" के साथ पत्र पर हस्ताक्षर करें। यदि आप पत्र को प्रिंट करने जा रहे हैं, तो अपने हस्ताक्षर के लिए जगह छोड़ दें और फिर टाइपिंग में अपना नाम उसके नीचे रखें। यदि आप कोई ईमेल लिखने जा रहे हैं, तो बस अपना नाम लिखें।
