काम से समय मांगना कई बार डराने वाला और अजीब लग सकता है, लेकिन यह आपका अधिकार है। यदि आप अपने समय को अच्छी तरह से नियोजित करते हैं ताकि यह अन्य कर्मचारियों को परेशान न करे, तो आपके पास उन छुट्टियों को आसानी से प्राप्त करने का अवसर है। ईमेल के माध्यम से छुट्टी मांगते समय, झाड़ी के चारों ओर मत मारो, एक दोस्ताना रवैया दिखाएं, और अपने कारणों को अच्छी तरह से बताएं। भले ही छुट्टी छुट्टी के लिए ली गई हो या व्यक्तिगत कारणों से, जब तक आपकी अनुपस्थिति आपके कार्यस्थल के प्रदर्शन को प्रभावित नहीं करती है, तब तक आप आत्मविश्वास से इसका अनुरोध कर सकते हैं।
कदम
विधि १ का २: छुट्टी के लिए आवेदन करने का सही समय ढूँढना
चरण 1. छुट्टी के लिए आवेदन करने पर कंपनी की नीति की जाँच करें।
वर्कप्लेस मैनुअल पढ़ें या अपने बॉस से इस बारे में पूछें। पता करें कि आपके पास कितने दिनों की छुट्टी है, कैसे आवेदन करना है, क्या भत्ता जमा किया जा सकता है, और क्या आपको अभी भी छुट्टी पर भुगतान मिलता है।
- कंपनी में वरिष्ठता ली जा सकने वाली छुट्टी की मात्रा को भी प्रभावित करती है, और जब आप इसके लिए आवेदन कर सकते हैं।
- यदि आप एक नए कर्मचारी हैं, तो पता करें कि क्या आपको समय दिया गया है। यदि आप एक नए कर्मचारी हैं, तो छुट्टी के लिए आवेदन करना काफी कठिन हो सकता है, और आपका बॉस खुश नहीं होगा।
चरण 2. छुट्टी के लिए सही समय पर आवेदन करें।
यदि आप किसी प्रोजेक्ट पर काम नहीं कर रहे हैं और आपके पास तत्काल कार्य की समय सीमा नहीं है, तो समय निकालना आसान है। यदि आपकी कंपनी कुछ महीनों में बहुत व्यस्त है, तो आपको उस समय समय नहीं निकालना चाहिए।
- अगर आपको किसी आपात स्थिति या किसी और चीज की अनदेखी नहीं की जा सकती है, तो कंपनी के व्यस्त होने पर समय निकालने की जरूरत है, एक ठोस कारण बताएं।
- यदि संभव हो, तो पूछें कि क्या कोई अन्य कर्मचारी उसी समय छुट्टी के लिए आवेदन कर रहा है। यदि आपके कार्यस्थल में केवल कुछ कर्मचारी हैं, तो आपके बॉस के लिए छुट्टी का आवेदन देना मुश्किल होगा।
- यदि आपकी छुट्टी का आवेदन स्वीकार कर लिया जाता है, तो अपने सहकर्मियों को छुट्टी की तारीख से कम से कम एक सप्ताह पहले सूचित करें।
चरण 3. अपनी छुट्टी के लिए कम से कम 2 सप्ताह पहले आवेदन करें।
आपको छुट्टी की तारीख से कम से कम 2 सप्ताह पहले छुट्टी के लिए आवेदन करना होगा। सामान्य तौर पर, पहले परमिट के लिए आवेदन किया जाता है, एक दिन की छुट्टी मिलने की संभावना उतनी ही बेहतर होती है। अपने बॉस को यह बताना कि आप समय से पहले समय निकालने जा रहे हैं, कंपनी को इसके लिए तैयारी करने की अनुमति देता है।
जितनी लंबी छुट्टी ली जाती है, उतनी ही पहले परमिट के लिए आवेदन किया जाता है। यदि आप कुछ दिनों के लिए छुट्टी पर हैं, तो 2 सप्ताह पहले परमिट के लिए आवेदन करना पर्याप्त है। यदि आप एक सप्ताह से अधिक समय के लिए दूर रहने जा रहे हैं, तो आपको अपने बॉस को कम से कम 1 महीने पहले सूचित करना चाहिए।
चरण ४. छुट्टी से पहले जितना काम आपके पास है उसे पूरा करें।
यदि ऐसे कार्य और दायित्व हैं जिन्हें अवकाश आवेदन अवधि के दौरान करने की आवश्यकता है, तो उन्हें यथासंभव पूरा करें। यह सुनिश्चित करना कि अन्य कर्मचारी आपकी अनुपस्थिति से अभिभूत नहीं हैं, उन्हें आभारी बना देगा, साथ ही नियोक्ताओं के लिए अनुरोधित छुट्टी देना आसान बना देगा।
यदि आपके पास काम की जिम्मेदारियां हैं जिन्हें आप समय से पहले पूरा नहीं कर सकते हैं, तो अन्य कर्मचारियों को उन्हें पूरा करने की व्यवस्था करें। सुनिश्चित करें कि आपकी जगह लेने वाला व्यक्ति कार्य और कार्य के उद्देश्य को समझता है। बस मामले में अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें।
विधि २ का २: अवकाश आवेदन पत्र लिखना ईमेल
चरण 1. ईमेल के विषय में छुट्टी के आवेदन को शामिल करें।
आपको अपने बॉस को ईमेल को खोले बिना सीधे उसकी बात पर पहुंचा देना चाहिए। मान लें कि आप छुट्टी मांगना चाहते हैं और विषय कॉलम में छुट्टी की तारीख लिखें।
उदाहरण के लिए, विषय पढ़ सकता है: "2020-10-10 से 2020-25-10 तक फजर नुग्रह छुट्टी परमिट जमा करना।"
चरण 2. एक दोस्ताना अभिवादन के साथ ईमेल खोलें।
अपने बॉस का नाम बताएं और गर्मजोशी से अभिवादन करें। यह छोटी सी बात लग सकती है, लेकिन मित्रता दिखाना और अपने ईमेल को अधिक पेशेवर बनाना वास्तव में महत्वपूर्ण है।
- औपचारिक अभिवादन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। आप बस कुछ आसान लिख सकते हैं, जैसे "गुड आफ्टरनून मिसेज जेनी", "हैलो पाक रूडी, या" ग्रीटिंग्स पाक बूडी"
- अपने बॉस की उपाधियों और उपनामों पर दैनिक आधार पर ध्यान दें। यदि आपकी कंपनी आम तौर पर संवाद करने के लिए आपके अंतिम नाम का उपयोग करती है, तो ईमेल में अपने नियोक्ता के पहले नाम का उपयोग करना असभ्य माना जा सकता है। यदि आपके बॉस का कोई विशेष शीर्षक (जैसे डॉक्टर, प्रोफेसर, न्यायाधीश, आदि) है, तो उस शीर्षक को अपने ईमेल पते में भी शामिल करें।
चरण 3. छुट्टी की तारीख दर्ज करें।
यहां तक कि अगर आप विषय क्षेत्र में तारीख डालते हैं, तो आपको इसे ईमेल के पहले वाक्य में फिर से लिखना चाहिए। इस जानकारी को अनुरोध प्रपत्र में शामिल करें।
उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "मैं बुधवार, 10 अक्टूबर से गुरुवार, 25 अक्टूबर तक छुट्टी माँगना चाहता हूँ।"
चरण 4. अपनी छुट्टी का कारण स्पष्ट करें।
छुट्टी की तारीख शामिल करने के बाद, एक कारण बताएं कि आप आवेदन क्यों कर रहे हैं। आपको ईमानदार होना होगा, कारण जानने के बाद भी सकारात्मक जवाब नहीं मिलेगा। यदि छुट्टी मांगते समय झूठ बोलते हुए पकड़ा जाता है, तो आपको एक बुरा निर्णय मिल सकता है और कंपनी के लिए भविष्य में छुट्टी मांगना मुश्किल होगा।
- उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "मैं छुट्टी माँग रहा हूँ क्योंकि मेरा परिवार बाली में एक साथ छुट्टी पर जा रहा है।"
- यदि आप किसी आपात स्थिति या तत्काल आवश्यकता के कारण छुट्टी मांग रहे हैं, तो इसे ईमेल में समझाएं। अंत्येष्टि, चिकित्सा स्थिति या शादी के निमंत्रण अप्रत्याशित घटनाओं के कुछ उदाहरण हैं जो नियोक्ता को तत्काल छुट्टी देना चाहते हैं।
चरण 5. अपने बॉस को समझाएं कि छुट्टी पर जाने से पहले आपने कार्यालय में जरूरतों का ध्यान रखा है।
अपने बॉस को बताएं कि आपने कंपनी पर छुट्टी के प्रभाव पर विचार किया है। अगर आपको अन्य कर्मचारियों से मदद माँगने की ज़रूरत है या ऐसे प्रोजेक्ट और क्लाइंट हैं जिन्हें छुट्टी के दौरान मदद की ज़रूरत है, तो अपने बॉस को विवरण और उन्हें कैसे हल करें, इसकी व्याख्या करें। छुट्टी से पहले आप कंपनी की जरूरतों का जितना बेहतर ख्याल रखेंगे, आपके बॉस के लिए अनुमति देना उतना ही आसान होगा।
- उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "मैंने यह सुनिश्चित किया है कि मेरी छुट्टी के दौरान अन्य कर्मचारियों द्वारा मेरी सभी जिम्मेदारियों का ध्यान रखा जाएगा। मैंने रूडी को क्लाइंट को संभालने के लिए कहा है। इसके अलावा, जब तक मैं कार्यालय में नहीं हूं, मैंने आवश्यक कागजी कार्रवाई पूरी कर ली है।"
- अपने बॉस को यह बताना एक अच्छा विचार है कि वह आपसे कैसे संपर्क कर सकता है। यदि आप व्यक्तिगत फ़ोन नंबर या ईमेल प्रदान नहीं कर सकते हैं या नहीं करना चाहते हैं, तो आपको अपने अवकाश अवकाश ईमेल में इसका उल्लेख करना होगा।
चरण 6. ईमेल को सकारात्मक नोट पर समाप्त करें।
लीव परमिट ईमेल की अंतिम पंक्ति में कंपनी को अनुमति देने का अनुरोध होना चाहिए। ईमेल में अपना नाम लिखने से पहले आपको अपने बॉस का भी शुक्रिया अदा करना चाहिए। यह उस दोस्ताना और पेशेवर अनुभव को बनाए रखेगा जो आपने अभिवादन वाक्य लिखने के बाद से दिखाया है।
उदाहरण के लिए, एक ईमेल के अंत में आप लिख सकते हैं: “उम्मीद है कि कंपनी यह छुट्टी देगी। शुक्रिया।"
विशेषज्ञो कि सलाह
अपनी छुट्टी का सर्वोत्तम उपयोग कैसे करें:
- अगले 6 महीनों के भीतर कुछ सीखने या कुछ उपलब्धियां हासिल करने के लिए व्यक्तिगत लक्ष्य निर्धारित करें। स्पष्ट लक्ष्य रखने से आप अपने विश्रामकालीन समाप्ति के बाद भी प्रेरित रहेंगे।
- समय निकालते समय अपने करियर के बारे में सोचें। अपने आप से पूछें कि क्या आप अपनी वर्तमान नौकरी से संतुष्ट हैं। उसके बाद, दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में सहायता के लिए अपने क्षेत्र में नए अवसरों की तलाश करें।
- यदि आप उस कंपनी को पसंद करते हैं जिसके लिए आप काम करते हैं, लेकिन अपनी वर्तमान स्थिति से संतुष्ट नहीं हैं, तो कंपनी में अन्य रिक्त पदों के बारे में जानने के लिए समय से लौटने से पहले अपने बॉस से बात करें।
