इस तेजी से प्रतिस्पर्धी नौकरी बाजार में, आपको किसी नजदीकी कंपनी या व्यवसाय के स्थान पर जाने के लिए मजबूर किया जा सकता है और वहां अपना आवेदन छोड़ दिया जा सकता है। हालाँकि, यह तरीका काफी जोखिम भरा हो सकता है और संभावित रूप से आपके नौकरी पाने की संभावनाओं को बर्बाद कर सकता है। अपनी सफलता सुनिश्चित करने के लिए नौकरियों के लिए आवेदन करने के सर्वोत्तम तरीके जानें!
कदम
3 का भाग 1: यह तय करना कि सीधे आवेदन करना है या नहीं
चरण 1. नौकरी के विज्ञापन को ध्यान से पढ़ें।
आज की डिजिटल दुनिया में, अधिकांश नौकरी के आवेदन ईमेल के माध्यम से भेजे जा सकते हैं। इसी तरह, किसी पद के लिए नौकरी के विज्ञापन आमतौर पर कंपनी की वेबसाइटों और जॉब विज्ञापन वेबसाइटों जैसे जॉबस्ट्रीट, जॉब्सडीबी और ग्लासडोर पर पोस्ट किए जाते हैं (गैर-लाभकारी एनजीओ वर्क और एनजीओ-वर्क का उपयोग करते हैं)।
- यह सुनिश्चित करने के लिए हमेशा कंपनी की वेबसाइट देखें कि वे अभी भी आवेदन स्वीकार कर रहे हैं। आप इसे आमतौर पर "करियर" या "नौकरी" लेबल वाले पृष्ठ पर पा सकते हैं। यदि कोई नौकरी रिक्तियां नहीं हैं तो केवल व्यवसाय की जगह पर न जाएं।
- आवेदन कैसे करें, इसकी जानकारी के लिए नौकरी के विज्ञापन देखें। यदि नौकरी का विज्ञापन कहता है कि आपको उनकी दुकान या कार्यालय में व्यक्तिगत रूप से आवेदन करना है, तो यह किया जा सकता है।
- यदि नौकरी का विज्ञापन "कोई कॉल नहीं" कहता है, तो यह एक अच्छा विचार है कि वे नहीं चाहते कि आप व्यक्तिगत रूप से प्रकट हों, जब तक कि ऐसा न कहा जाए।
- आमतौर पर व्यक्तिगत रूप से आवेदन स्वीकार करने वाली कंपनियों में रेस्तरां, सुपरमार्केट और अन्य खुदरा प्रतिष्ठान शामिल हैं। इन कंपनियों में अक्सर ऐसे पद होते हैं जिन्हें तुरंत भरने की आवश्यकता होती है और इसलिए वे भर्ती प्रक्रिया में तेजी लाने को तैयार हैं।
चरण 2. संकेतों की तलाश करें।
कुछ व्यवसाय अपने प्रवेश द्वार पर एक चिन्ह लगाएंगे जो "तत्काल आवश्यक" या कुछ और कहता है। यदि आपको ऐसा कोई चिन्ह दिखाई देता है, तो आप सीधे किसी स्थिति के बारे में पूछताछ करने के लिए लॉग इन कर सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि जब आप अंदर जाते हैं तो आप प्रस्तुत करने योग्य दिखते हैं, भले ही आप नौकरी मांगना चाहते हों और अभी तक अपना कवर लेटर जमा नहीं किया है। अपने बालों और कपड़ों को साफ करें और अपनी सांसों को तरोताजा करें।
- जबकि आपको केवल अपना आवेदन जमा करने के लिए एक पूर्ण सूट पहनने की आवश्यकता नहीं है, आपको प्रस्तुत करने योग्य दिखने की आवश्यकता है: पतलून, एक वर्क स्कर्ट और ब्लेज़र, और एक बटन-डाउन शर्ट जिसे टक किया गया है वह सभ्य दिखेगी।
चरण 3. अचानक मत आना।
यदि आपने अपना आवेदन पहले ही भेज दिया है, तो आप सोच सकते हैं कि वास्तव में उसके कार्यालय जाने से वह प्रतिस्पर्धी महसूस करेगा। हो सकता है कि आपको विश्वास हो कि यह नौकरी में आपकी सच्ची दिलचस्पी दिखाएगा। हालाँकि, काम पर रखने वाले प्रबंधक इसे एक उपद्रव या अशिष्टता के रूप में देख सकते हैं।
याद रखें कि जब हायरिंग मैनेजरों को एक ही पद के लिए सैकड़ों नहीं तो दर्जनों आवेदनों की छानबीन करनी पड़ती है, वे ऐसे उम्मीदवारों की तलाश में रहते हैं जो दिशानिर्देशों का पालन करते हैं और उनकी भर्ती प्रणाली का सम्मान करते हैं। दिए गए नियमों को तोड़ने से उनकी नजरों में आपकी छाप खराब होने की संभावना है।
3 का भाग 2: सीधे आवेदन करें
चरण 1. एक फिर से शुरू लाओ।
नौकरी के लिए आवेदन करते समय गंभीरता से विचार करने के लिए आपको आवश्यक दस्तावेज जमा करने होंगे। अधिकांश नौकरियों के लिए एक फिर से शुरू या पाठ्यक्रम जीवन की आवश्यकता होगी, जो आपके पेशेवर अनुभव का सारांश है, और एक कवर पत्र है, जो एक पत्र है जो स्थिति में आपकी रुचि बताता है और आप इसे भरने के लिए योग्य क्यों हैं।
- अपने रेज़्यूमे पर कालानुक्रमिक रूप से लागू स्थिति से संबंधित अपने कार्य अनुभव को सूचीबद्ध करें। वह नाम दर्ज करें जहां आपने काम किया था, पद का नाम और आपने वहां कितने समय तक काम किया था। प्रत्येक स्थान पर अपने कार्यों का वर्णन करते समय, अपने अनुभव में प्रत्येक कार्य अनुक्रम के लिए सक्रिय भाषा का उपयोग करें जैसे "बनाएं", "निष्पादित करें", "लक्ष्यों को पूरा करें", "डिज़ाइन", "उत्पादन", आदि।
- ऐसे कौशल दर्ज करें जिनका आप नए स्थानों में पुन: उपयोग कर सकते हैं। यदि आप किसी नए क्षेत्र या कार्यक्षेत्र में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो पिछले अनुभव के कौशल पर ध्यान केंद्रित करें जिसका उपयोग आप स्थिति में कर सकते हैं। इसमें संघर्ष समाधान, ग्राहक सेवा, समस्या समाधान कौशल आदि शामिल हैं।
चरण 2. अपना कवर लेटर लाओ।
एक कवर लेटर कंपनी को एक व्यक्ति के रूप में आपके बारे में और कंपनी में आपकी रुचि क्यों है, यह बताने का एक अवसर है। हालाँकि, फिर से शुरू में सूचीबद्ध सभी अनुभवों को फिर से समझाने की आवश्यकता नहीं है।
- एक पेज का कवर लेटर बहुत साफ-सुथरे तरीके से बनाएं। अधिकांश नौकरी आवेदन पत्र के नमूनों में लगभग तीन पैराग्राफ होते हैं, प्रत्येक पैराग्राफ में एक मुख्य विषय का वर्णन होता है।
- पहले पैराग्राफ में, आपको अपना परिचय देना होगा और उस पद की व्याख्या करनी होगी जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं। सामान्य तौर पर आप कंपनी के लिए सही व्यक्ति कैसे हैं, इसके बारे में एक या दो वाक्य शामिल करें।
- दूसरे और तीसरे पैराग्राफ में, आपको कैरियर की उपलब्धियों के विशिष्ट उदाहरणों को शामिल करना होगा जो आपके कौशल को नौकरी की आवश्यकता से मेल खाते हैं। उदाहरण में विवरण दें। क्या आप अपनी वर्तमान नौकरी पर सेमिनार आयोजित करते हैं? क्या आप अपने कोटे तक पहुँचने के लिए रचनात्मक तरीके खोज रहे हैं?
- समय निकालने के लिए पढ़ने वाले व्यक्ति को धन्यवाद देना सुनिश्चित करें और संपर्क जानकारी, जैसे कि आपका ईमेल पता और फोन नंबर शामिल करें।
चरण 3. अतिरिक्त सामग्री लाओ।
यह सामग्री कार्य की आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न हो सकती है, लेकिन इसमें लेखन नमूने या रचनात्मक कार्य का एक पोर्टफोलियो शामिल हो सकता है।
- अनुरोध किए जाने पर आपको संदर्भों की सूची या अनुशंसा पत्र भी शामिल करने की आवश्यकता होगी।
- इस दस्तावेज़ को अपनी फ़ाइल या पोर्टफोलियो में रखें ताकि जब आप इसे अपने साथ ले जाएँ तो इसमें झुर्रियाँ न पड़ें।
चरण 4. मामूली पोशाक।
यदि आप रिज्यूमे और कवर लेटर देने आते हैं, तो आप पेशेवर और सक्षम दिखना चाहते हैं। जबकि आपको ऐसे कपड़े पहनने की ज़रूरत नहीं है जैसे आप एक पूर्ण साक्षात्कार (सूट और टाई) में जा रहे हैं, आपको किसी ऐसे व्यक्ति की तरह दिखना चाहिए जो पेशेवर रूप से कंपनी का प्रतिनिधित्व कर सके।
- व्यापार आकस्मिक पोशाक जैसे पतलून या खाकी और बटन-अप शर्ट और ब्लेज़र पुरुषों के लिए उपयुक्त हैं। महिलाएं वर्क ट्राउजर, बटन-अप शर्ट या ब्लाउज, पेंसिल स्कर्ट या अधिक पेशेवर कपड़े भी पहन सकती हैं।
- सुनिश्चित करें कि आपके जूते भी पेशेवर दिखें। स्नीकर्स और हाई हील्स को घर पर ही छोड़ दें।
चरण 5. विनम्र रहें।
जब आप कार्यालय में प्रवेश करें, मुस्कुराएं और फ्रंट डेस्क या रिसेप्शन पर क्लर्क से अपना परिचय दें। समझाएं कि आप नौकरी की स्थिति के लिए आवेदन सामग्री जमा करना चाहते हैं। प्रशासनिक कर्मचारी आपसे सामग्री प्राप्त कर सकते हैं, या दस्तावेज़ जमा करने के लिए आपको उपयुक्त व्यक्ति को स्थानांतरित कर सकते हैं।
सामने की मेज पर बैठे व्यक्ति के प्रति असभ्य या कृपालु न हों। अक्सर बॉस रिसेप्शनिस्ट से आवेदक के बारे में उसकी धारणा के बारे में पूछता है। उन्हें किसी बुरे कारण से आपको याद न करने दें।
चरण 6. संक्षिप्त रूप से समय का उपयोग करें।
कार्यालय के चारों ओर देखने या अपने संभावित नियोक्ता से मिलने के लिए न कहें। आपको ऐसा माना जाएगा जैसे आप ऑफिस में कर्मचारियों को बोझ दे रहे हैं।
साथ ही, आवेदन जमा करने के बाद अपने आवेदन की स्थिति के बारे में सचिव को परेशान न करें। अगर कंपनी वास्तव में आपका साक्षात्कार करना चाहती है, तो वे निश्चित रूप से आपसे संपर्क करेंगे। उनसे संपर्क न करें।
भाग ३ का ३: एक सूचनात्मक साक्षात्कार से गुजरना
चरण 1. एक सूचनात्मक साक्षात्कार के लिए पूछने पर विचार करें।
यदि कोई व्यवसाय या उद्योग है जिसमें आप अपना करियर बना रहे हैं, लेकिन कोई रिक्तियां उपलब्ध नहीं हैं, तो एक सूचनात्मक साक्षात्कार का अनुरोध करने पर विचार करें।
- सूचनात्मक साक्षात्कार उन लोगों से बात करने के अवसर हैं जिनके करियर की आप प्रशंसा करते हैं। हो सकता है कि वे किसी ऐसे उद्योग में काम करते हों जिसने आपको नौकरी बदलने के लिए आकर्षित किया हो या हो सकता है कि वे आपके सपनों की कंपनी में काम करते हों।
- याद रखें कि एक सूचनात्मक साक्षात्कार नौकरी के लिए साक्षात्कार नहीं है। यह आपके लिए उन लोगों से सलाह लेने का अवसर है, जिनकी आप प्रशंसा करते हैं, उनके करियर पथ के बारे में अधिक जानें, और अपने आप को उनके पेशेवर नेटवर्क में शामिल करें।
चरण 2. अपने नेटवर्क में खोजें।
हो सकता है कि आपके मन में कोई ऐसा व्यक्ति हो जिससे आप बात करना चाहते हों, लेकिन यदि नहीं, तो आप हमेशा अपने नेटवर्क की खोज करके शुरुआत कर सकते हैं। उन लोगों पर विचार करें जो आपके स्कूल, विश्वविद्यालय या स्नातक स्कूल से स्नातक हैं। स्वचालित रूप से, आपके पास उस व्यक्ति के साथ कुछ समान है, जिससे उन्हें आपकी मदद करने की अधिक संभावना है।
- जब आप स्कूलों से पूर्व छात्रों के पते खोज सकते हैं, तो आप लिंक्डइन जैसी वेबसाइटों पर भी पूर्व छात्रों का डेटा खोज सकते हैं।
- आप अपने दोस्तों या संपर्कों के दोस्तों से भी पूछ सकते हैं कि अन्य सहकर्मियों के पास सूचनात्मक साक्षात्कार के लिए हो सकता है।
चरण 3. विनम्रता से पूछें।
उस व्यक्ति को एक ईमेल या लिंक्डइन संदेश भेजें जिसका आप साक्षात्कार करना चाहते हैं और उनसे एक सूचनात्मक साक्षात्कार करने के लिए कहें। उसे बताएं कि आप उसकी नौकरी और करियर पथ के बारे में अधिक जानने में रुचि रखते हैं। आप उसे कॉफी के लिए बाहर ले जाने की पेशकश कर सकते हैं या उसे अपने कार्यालय में मिलने के लिए कह सकते हैं।
किसी ऐसे व्यक्ति से संपर्क करना अटपटा लग सकता है, जिससे आप पहले कभी नहीं मिले हैं, लेकिन जब साक्षात्कारकर्ता इस तरह का अनुरोध प्राप्त करता है, तो वह खुश हो सकता है।
चरण 4. साक्षात्कार की तैयारी करें।
भले ही एक सूचनात्मक साक्षात्कार एक आकस्मिक बैठक है, फिर भी आपको प्रश्न पूछने के लिए तैयार रहना चाहिए। "आपका सामान्य दिन कैसा रहा?" जैसी चीज़ें पूछें। या "आपको यह पेशा कैसे मिला?"
- यदि आप जिस व्यक्ति का साक्षात्कार कर रहे हैं, वह पेशे के भीतर उच्च या विशिष्ट पद पर काम कर रहा है, तो हो सकता है कि आप इस पद पर पहुंचने के लिए उसके द्वारा अपनाए गए रास्ते या वहां उसकी क्या जिम्मेदारियां हैं, इसके बारे में विवरण मांगना चाहें।
- प्रश्न तैयार करने से साक्षात्कारकर्ता को पता चल जाएगा कि आप उनके समय को महत्व देते हैं और चाहते हैं कि यह साक्षात्कार एक उत्पादक बातचीत हो।
- इंटरव्यू का समय कम रखें। आपको 20-30 मिनट के बीच अलग रखना चाहिए जब तक कि साक्षात्कारकर्ता अधिक समय बिताने के लिए तैयार न हो।
चरण 5. साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद।
साक्षात्कार के बाद, साक्षात्कारकर्ता को धन्यवाद नोट या ईमेल भेजना सुनिश्चित करें। सुनिश्चित करें कि साक्षात्कारकर्ता जानता है कि आप उसके साथ सलाह साझा करने में लगने वाले समय की सराहना करते हैं।
चरण 6. संपर्क में रहें।
सूचनात्मक साक्षात्कार विशेष रूप से सहायक हो सकते हैं क्योंकि वे आपके नेटवर्क को विस्तृत कर सकते हैं। यदि आप उस व्यक्ति को देखते हैं जिसका आप उनके उद्योग में किसी कार्यक्रम या सम्मेलन में साक्षात्कार कर रहे हैं, तो नमस्ते कहना सुनिश्चित करें और संपर्क में रहें।
सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि जब आपकी ड्रीम कंपनी में नौकरी की रिक्ति होती है, तो आपके पास पहले से ही संपर्क होते हैं।
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