बनाए रखा आय कंपनी की शुद्ध आय का हिस्सा है जिसे कंपनी द्वारा बरकरार रखा जाता है और शेयरधारकों को लाभांश के रूप में भुगतान नहीं किया जाता है। यह पैसा आमतौर पर कंपनी में पुनर्निवेश किया जाता है, कंपनी के निरंतर विकास के लिए मुख्य ईंधन बनने के लिए, या कंपनी के ऋणों का भुगतान करने के लिए उपयोग किया जाता है। प्रतिधारित आय की गणना करना और प्रतिधारित आय का विवरण तैयार करना एक लेखाकार की नौकरी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। आमतौर पर एक निश्चित रिपोर्टिंग अवधि के लिए प्रतिधारित आय की गणना निम्न द्वारा की जाती है: लाभांश द्वारा शुद्ध आय को कम करें जिसे कंपनी द्वारा शेयरधारकों को भुगतान किया जाना चाहिए।
कदम
विधि १ का २: प्रतिधारित आय का अर्थ जानना
चरण 1. जानें कि किसी व्यवसाय की प्रतिधारित आय को कैसे रिकॉर्ड किया जाए।
शेयरधारक की पूंजी शीर्षक के तहत कंपनी की बैलेंस शीट में रिटायर्ड कमाई एक निश्चित खाता है। इस खाते का शेष संचयी लाभ को दर्शाता है जो कंपनी की स्थापना के बाद से शेयरधारकों को लाभांश के रूप में वितरित नहीं किया गया है। यदि प्रतिधारित आय खाते में ऋणात्मक शेष है, तो इसे "संचित हानि" कहा जाता है।
कंपनी की स्थापना के बाद से संचयी प्रतिधारित आय शेष राशि को जानकर, आप अगली रिपोर्टिंग अवधि के लिए कंपनी की प्रतिधारित आय शेष की गणना करने में सक्षम होंगे। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी की संचयी प्रतिधारित आय $300,000 है और आप वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि के दौरान $160,000 की प्रतिधारित आय उत्पन्न करते हैं, तो आप पाएंगे कि प्रतिधारित आय का संचयी मूल्य $460,000 है। अगली अवधि में, यदि आप प्रतिधारित आय में एक और $४५०,००० उत्पन्न करते हैं, तो आपके पास $९१०,००० की कुल प्रतिधारित आय होगी। दूसरे शब्दों में, चूंकि आपकी कंपनी की स्थापना हुई थी, आपके पास पहले से ही वेतन, परिचालन व्यय, शेयरधारकों को लाभांश वितरण आदि के भुगतान के बाद कंपनी को "रखने" के लिए $910,000 है।
चरण 2. जानें कि कॉर्पोरेट निवेशकों और प्रतिधारित कमाई के बीच क्या संबंध है।
एक लाभदायक कंपनी में निवेशक लाभांश के रूप में अपने निवेश पर प्रतिफल की अपेक्षा करेंगे। आखिरकार, निवेशक हमेशा चाहते हैं कि उनकी कंपनी बढ़े और अधिक मुनाफा कमाएं ताकि उसके शेयर की कीमत बढ़े, और निवेशकों को लंबे समय में अधिक पैसा मिले। एक कंपनी को प्रभावी ढंग से विकसित करने के लिए, बरकरार रखी गई कमाई को कंपनी में पुनर्निवेश किया जाना चाहिए। आमतौर पर यह कार्यकुशलता बढ़ाने और/या व्यवसाय का विस्तार करने के लिए प्रतिधारित आय का उपयोग करके किया जाता है। सफल होने पर, यह पुनर्निवेश कंपनी को बढ़ने का कारण बनता है, कंपनी की लाभप्रदता, शेयर की कीमत बढ़ाता है, और निवेशकों को अधिक पैसा कमाने की इजाजत देता है, अगर उन्होंने पहले स्थान पर एक बड़ा लाभांश मांगा था।
- यदि कोई कंपनी लाभ कमाने और बड़ी मात्रा में लाभ बनाए रखने में सफल हो जाती है, लेकिन कंपनी अभी भी विकसित नहीं हो सकती है, तो निवेशक आमतौर पर बड़े लाभांश की मांग करेंगे क्योंकि कंपनी द्वारा "रखने" की अनुमति दी गई धनराशि का प्रभावी ढंग से उपयोग नहीं किया जा रहा है। उन्हें और चाहिए।
- जो कंपनियाँ लाभ नहीं रखती हैं या लाभांश का भुगतान नहीं करती हैं, वे निवेशकों को आकर्षित नहीं करेंगी।
चरण 3. जानें कि कौन से कारक बरकरार रखी गई कमाई की मात्रा को प्रभावित करते हैं।
किसी कंपनी की रिटायर्ड कमाई एक रिपोर्टिंग अवधि से दूसरी रिपोर्टिंग अवधि में उतार-चढ़ाव कर सकती है। हालांकि, यह केवल कंपनी के राजस्व प्रवाह में बदलाव के कारण नहीं है। अन्य कारक जो कंपनी की प्रतिधारित आय को प्रभावित कर सकते हैं, वे इस प्रकार हैं:
- शुद्ध रसीद से बदलें
- निवेशकों को लाभांश के रूप में भुगतान की गई राशि में परिवर्तन
- बेचे गए माल की लागत में परिवर्तन
- प्रशासनिक लागत में परिवर्तन
- करों में परिवर्तन
- कंपनी की व्यापार रणनीति में बदलाव
विधि २ का २: कंपनी की प्रतिधारित आय की गणना करना
चरण 1. यदि आप कर सकते हैं, तो कंपनी के वित्तीय विवरणों से आवश्यक डेटा एकत्र करें।
प्रत्येक कंपनी को आधिकारिक तौर पर अपने वित्तीय इतिहास का दस्तावेजीकरण करना आवश्यक है। यदि आप ऐसा कर सकते हैं, तो आमतौर पर इस श्वेत पत्र के आंकड़ों का उपयोग करके वर्तमान अवधि के लिए प्रतिधारित आय की गणना करना आसान होता है, ताकि किसी निश्चित तिथि, शुद्ध आय और भुगतान किए गए लाभांश के लिए प्रतिधारित आय की मात्रा का पता लगाया जा सके, यदि आपको गणना करनी थी उन्हें मैन्युअल रूप से… पिछली रिकॉर्डिंग अवधि तक कंपनी की प्रतिधारित आय और शेयरधारकों की इक्विटी बैलेंस शीट में दिखाई जाएगी, जबकि कंपनी की शुद्ध आय वर्तमान अवधि के लिए आय विवरण में दिखाई जाएगी।
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यदि आप यह सारी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, तो आप निम्न सूत्र के साथ प्रतिधारित आय की गणना कर सकते हैं: शुद्ध लाभ - भुगतान किया गया लाभांश = प्रतिधारित आय।
इसके बाद, संचयी शुद्ध आय की गणना करने के लिए, बरकरार रखी गई आय का आंकड़ा जोड़ें, जिसकी गणना आपने वर्तमान बनाए रखा आय शेष राशि में की है।
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उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि 2011 के अंत में आपके व्यवसाय की संचयी प्रतिधारित आय शेष 512 मिलियन डॉलर थी। 2012 के दौरान, आपके व्यवसाय ने $21.5 मिलियन का शुद्ध लाभ अर्जित किया और $5.5 मिलियन के लाभांश का भुगतान किया। आपके व्यवसाय से प्रतिधारित आय का अंतिम शेष है:
- 21, 5 – 5, 5 = 16
- ५१२ + १६ = ५२८। आपके व्यवसाय में पहले से ही ५२८ मिलियन डॉलर प्रतिधारित आय है।
चरण 2. यदि आपके पास शुद्ध आय के बारे में जानकारी नहीं है, तो सकल लाभ की गणना करके प्रारंभ करें।
यदि आप सटीक शुद्ध लाभ मूल्य तक नहीं पहुंच सकते हैं, तो आप किसी व्यवसाय के शुद्ध लाभ की गणना थोड़ी लंबी प्रक्रिया के माध्यम से मैन्युअल रूप से करके कर सकते हैं। कंपनी के सकल लाभ की गणना करके प्रारंभ करें। सकल लाभ एक संख्या है जो चरणों में आय विवरण से उत्पन्न होती है और बिक्री की आय से बेची गई वस्तुओं की लागत से धन घटाकर गणना की जाती है।
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उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक कंपनी एक तिमाही में $१५०,००० की बिक्री हासिल करती है, लेकिन १५०,००० डॉलर की बिक्री उत्पन्न करने के लिए आवश्यक वस्तुओं के लिए $९०,००० का भुगतान करना पड़ता है। तिमाही के लिए सकल लाभ $150,000 - $90,000 =. था $60.000.
चरण 3. परिचालन लाभ की गणना करें।
परिचालन लाभ बिक्री और परिचालन व्यय का भुगतान करने के बाद कंपनी के लाभ को दर्शाता है, जैसे कि पहले से भुगतान की गई मजदूरी। इस परिचालन लाभ की गणना करने के लिए, कंपनी की परिचालन लागत (बेची गई वस्तुओं की लागत को छोड़कर) से सकल लाभ घटाएं।
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उदाहरण के लिए, उसी तिमाही में जब हमारे व्यवसाय ने $60,000 का सकल लाभ कमाया, प्रशासनिक लागतों और मजदूरी में $15,000 का भुगतान किया गया। इस प्रकार कंपनी का परिचालन लाभ $60,000 - $15,000 =. होगा $45.000.
चरण 4. करों से पहले शुद्ध आय की गणना करें।
करों से पहले शुद्ध आय की गणना करने के लिए, कंपनी के परिचालन लाभ को ब्याज, मूल्यह्रास और परिशोधन से घटाएं। मूल्यह्रास और परिशोधन - यानी अपने आर्थिक जीवन पर किसी संपत्ति (मूर्त और अमूर्त) के मूल्य का मूल्यह्रास - आय विवरण में व्यय के रूप में दर्ज किया जाता है। यदि कोई कंपनी १० वर्षों के आर्थिक जीवन के साथ १०,००० डॉलर के उपकरण खरीदती है, तो यह मानते हुए कि यह समान रूप से मूल्यह्रास करता है, यह सालाना १,००० डॉलर का मूल्यह्रास व्यय करता है।
मान लीजिए कि हमारी कंपनी $1,200 के ब्याज व्यय और $4,000 के मूल्यह्रास व्यय का भुगतान करती है। हमारी कंपनी का कर पूर्व शुद्ध लाभ $४५,००० - $1,200 - $४,००० =. होगा $39.800.
चरण 5. कर के बाद शुद्ध आय की गणना करें।
आखिरी लागत जिसे हमें ध्यान में रखना है वह कर है। करों के बाद शुद्ध आय की गणना करने के लिए, पहले कंपनी की कर दर को करों से पहले शुद्ध आय से गुणा करें। अगला, करों के बाद शुद्ध आय की गणना करने के लिए, इस गुणा संख्या को करों से पहले शुद्ध लाभ से घटाएं।
- हमने जिस उदाहरण पर चर्चा की, उसमें हमने माना कि कर की दर ३४% थी। हमें जो कर शुल्क देना है वह ३४%(०, ३४) x $३९,८०० = $१३,५३२ है।
- इसके बाद, हम इस संख्या को करों से पहले की कुल शुद्ध आय से इस प्रकार घटाते हैं: $39,800 - $13,532 = $26,268।
चरण 6. अंत में, भुगतान किए गए लाभांश की राशि घटाएं।
जब हम अपने दायित्वों की सभी लागतों को घटाकर कंपनी के शुद्ध लाभ की गणना करते हैं, तो हमारे पास एक संख्या होती है जिसका उपयोग हम वर्तमान लेखा अवधि के दौरान प्रतिधारित आय की मात्रा की गणना के लिए कर सकते हैं। इसकी गणना करने के लिए, पहले से भुगतान किए गए लाभांश से करों के बाद शुद्ध आय घटाएं।
हमने जिस उदाहरण पर चर्चा की, उसमें हमने मान लिया कि हमने तिमाही के लिए निवेशकों को लाभांश में $ 10,000 का भुगतान किया। मौजूदा अवधि के लिए बनाए रखा आय $26,268 - $10,000 या. होगी $16.268.
चरण 7. प्रतिधारित आय खाते के अंतिम शेष की गणना करें।
यह मत भूलो कि प्रतिधारित आय एक संचयी खाता है जो कंपनी की स्थापना के बाद से आज तक प्रतिधारित आय में शुद्ध परिवर्तन को दर्शाता है। समग्र रूप से प्रतिधारित आय की राशि का पता लगाने के लिए, वर्तमान अवधि की प्रतिधारित आय को पिछली लेखा अवधि के अंत में प्रतिधारित आय के अंतिम शेष में जोड़ें।
