एक अच्छी कार्य योजना का विकास एक दृष्टि या लक्ष्य के रूप में स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करके शुरू होना चाहिए। कार्य योजनाएं आपके वांछित लक्ष्यों को प्राप्त करके आपकी वर्तमान स्थिति को बदलने में आपकी सहायता करती हैं। यदि आप एक अच्छी योजना बनाने में सक्षम हैं तो आपके लक्ष्यों को प्राप्त किया जा सकता है।
कदम
4 का भाग 1: योजना बनाना
चरण 1. जानें कि आपको क्या करने की आवश्यकता है।
यदि आप पहले से नहीं जानते कि क्या करना है, तो योजनाएँ कम प्रभावी होंगी। इस बारे में विशिष्ट रहें कि आप शुरू से क्या हासिल करना चाहते हैं, अधिमानतः योजना शुरू होने से पहले।
उदाहरण के लिए, आप एक मास्टर की थीसिस के रूप में लगभग 40,000 शब्दों का एक बहुत लंबा निबंध लिखना चाहते हैं जिसमें एक परिचय, एक साहित्य समीक्षा (अन्य शोध पर गंभीर रूप से चर्चा करने के लिए जो आपके शोध की समीक्षा करता है और आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली शोध पद्धति की व्याख्या करता है), कई अध्याय बताते हैं कि आपके विचारों को ठोस सबूतों और निष्कर्षों के माध्यम से सफलतापूर्वक लागू किया गया है। आपको पूरा करने के लिए 1 साल का समय दें।
चरण 2. अंतिम लक्ष्य तक पहुँचने के लिए चरणों को व्यवस्थित करें।
अपना अंतिम लक्ष्य निर्धारित करें, फिर उस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आपको क्या चाहिए इसकी एक सूची बनाएं। आपको उस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कई अलग-अलग तरीकों पर विचार करने की आवश्यकता हो सकती है। एक बार जब आप जान जाते हैं कि आपको क्या हासिल करने की आवश्यकता है, तो इसे उन चरणों में तोड़ दें जिन्हें आप तुरंत एक अधिक यथार्थवादी योजना विकसित करने के लिए उठा सकते हैं।
- ध्यान रखें कि आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आपकी योजनाएँ अभी भी परिवर्तन के अधीन हो सकती हैं। तो, समायोजित करने का प्रयास करें।
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अपनी योजना के प्रभावी होने के लिए, अपने लक्ष्यों में निम्नलिखित मानकों को शामिल करना सुनिश्चित करें:
- विशिष्ट - लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें।
- मापने योग्य - लक्ष्य को कई मापने योग्य परिणामों में विभाजित करें।
- प्राप्त करने योग्य - आप लक्ष्य प्राप्त करने के लिए आवश्यक चरणों को पूरा करने में सक्षम हैं।
- प्रासंगिक - अपने जीवन के लिए उचित लक्ष्य निर्धारित करना।
- समय पर - आपके पास अपने लक्ष्यों तक पहुँचने और समय पर प्रगति करने के लिए आवश्यक समय है।
चरण 3. एक विशिष्ट और यथार्थवादी योजना विकसित करें।
विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करना सिर्फ शुरुआत है क्योंकि आपको अभी भी परियोजना के प्रत्येक विशिष्ट और यथार्थवादी पहलू को निर्धारित करना है जो आपकी योजना है, अर्थात् विशिष्ट और प्राप्त करने योग्य कार्यक्रम, लक्ष्य और अंतिम परिणाम निर्धारित करके।
- एक विशिष्ट और यथार्थवादी दीर्घकालिक कार्य योजना विकसित करने से तनाव को रोका जा सकेगा क्योंकि कम सुविचारित योजना द्वारा समर्थित परियोजनाओं की समय सीमा समाप्त हो जाएगी और अतिरिक्त ज़ोरदार प्रयास की आवश्यकता होगी।
- उदाहरण के लिए: अपनी थीसिस समय पर समाप्त करने के लिए, आपको प्रति माह लगभग 5,000 शब्द लिखने होंगे। इस तरह, आपके पास अपने विचार को पूर्ण करने के लिए अपने शेड्यूल के अंत में अभी भी कुछ महीने होंगे। यथार्थवादी होने का मतलब यह नहीं है कि आप हर महीने 5,000 से अधिक शब्द लिखें।
- यदि आप एक निर्धारित समय सीमा के भीतर तीन महीने के लिए एक शिक्षण सहायक के रूप में पढ़ाते हैं, तो ध्यान रखें कि आप तीन महीने के शिक्षण में 15,000 शब्द नहीं लिख पाएंगे, इसलिए इस लेखन को अन्य महीनों के बीच समान रूप से विभाजित किया जाना चाहिए।
चरण 4. मापने योग्य लक्ष्य निर्धारित करें।
लक्ष्य अंतिम लक्ष्य को प्राप्त करने में एक निश्चित चरण को प्राप्त करने के लिए एक बेंचमार्क है। लक्ष्य निर्धारित करना एक योजना के अंत (लक्ष्यों की प्राप्ति) से शुरू होना चाहिए और फिर वर्तमान स्थिति और स्थिति में वापस आने तक पीछे हटना चाहिए।
- लक्ष्य निर्धारित करना आपको और आपकी टीम को प्रेरित करता है क्योंकि एक परियोजना को छोटे कार्यों और स्पष्ट लक्ष्यों में तोड़कर, आपको केवल सफल महसूस करने के लिए परियोजना के पूरा होने तक प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है।
- दो लक्ष्यों के बीच बहुत लंबा या बहुत छोटा अंतराल न दें, लेकिन सबसे प्रभावी समय सीमा निर्धारित करने का प्रयास करें।
- उदाहरण के लिए: थीसिस लिखते समय, अध्याय पूर्ण होने के आधार पर लक्ष्य निर्धारित न करें क्योंकि इसमें एक महीना लग सकता है। इसके बजाय, दो सप्ताह के लिए एक छोटा लक्ष्य निर्धारित करें, उदाहरण के लिए, शब्द गणना द्वारा। अगर आप इसे हासिल करते हैं तो खुद को पुरस्कृत करें।
चरण 5. एक बड़े कार्य को छोटे कार्यों में विभाजित करें जिन्हें करना आसान हो।
कुछ कार्यों या लक्ष्यों को प्राप्त करना कभी-कभी अधिक कठिन होता है।
- यदि आप किसी बड़े कार्य से अभिभूत महसूस करते हैं, तो कार्य को आसान बनाकर चिंता को दूर करें। चाल बड़े कार्य को कई छोटे कार्यों में तोड़ना है ताकि उन्हें करना आसान हो।
- उदाहरण के लिए: साहित्य समीक्षा लिखना आमतौर पर सबसे कठिन होता है क्योंकि आपको लिखना शुरू करने से पहले बहुत सारे महत्वपूर्ण शोध और विश्लेषण करना पड़ता है।
- कार्य को तीन छोटे कार्यों में विभाजित करें: अनुसंधान, विश्लेषण और लेखन। आप इन कार्यों को आगे उप-विभाजित कर सकते हैं: पढ़ने के लिए लेखों का चयन करना, विश्लेषण और लेखन को पूरा करने की समय सीमा निर्धारित करना।
चरण 6. एक शेड्यूल बनाएं।
उन कार्यों की एक सूची बनाएं जिन्हें आपको अपने लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए करना चाहिए। अकेले टू-डू सूचियां प्रभावी नहीं हैं क्योंकि आपको यथार्थवादी कार्यक्रम और कार्य योजना बनाकर उनका समर्थन करना है।
उदाहरण के लिए: साहित्य समीक्षा लिखने के कार्य को कई छोटे कार्यों में विभाजित करके, आप अधिक आसानी से यह निर्धारित कर सकते हैं कि कार्य कब पूरा किया जाना चाहिए और आप प्रत्येक छोटे कार्य के लिए एक यथार्थवादी कार्यक्रम बना सकते हैं। हो सकता है कि हर एक या दो दिन में आपको अपने पढ़ने की एक महत्वपूर्ण बात को पढ़ना, विश्लेषण करना और लिखना चाहिए।
चरण 7. सभी गतिविधियों के लिए समय आवंटन निर्धारित करें।
यदि आप समय आवंटन और समय सीमा निर्धारित नहीं करते हैं, तो आपकी परियोजना में देरी होगी, अधिक समय लगेगा और कुछ कार्य अधूरे होंगे।
- कार्य योजना के किसी भी स्तर पर आप जो भी कार्य करेंगे, उन्हें आपको एक समय-सारणी के साथ पूरा करना होगा।
- उदाहरण: यदि आपको 2,000 शब्दों को पढ़ने में लगभग 1 घंटा लगता है, तो 10,000 शब्दों के लेख को अंत तक पढ़ने में आपको कम से कम 5 घंटे का समय लगेगा।
- साथ ही पढ़ने के दौरान कम से कम 2 बार खाने पर विचार करें और अगर आपको थकान महसूस हो तो हर 1 या 2 घंटे में ब्रेक लें। साथ ही, लक्ष्य समय को अंतिम रूप देने से पहले अप्रत्याशित रुकावटों का अनुमान लगाने के लिए कम से कम 1 घंटा जोड़ें।
चरण 8. एक दृश्य प्रतिनिधित्व बनाएँ।
एक विशिष्ट टू-डू सूची और शेड्यूल बनाने के बाद, अपनी योजना का समर्थन करने के लिए एक दृश्य प्रतिनिधित्व बनाएं, जैसे फ़्लोचार्ट, गैंट चार्ट, इलेक्ट्रॉनिक वर्कशीट, या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए अन्य एप्लिकेशन का उपयोग करना।
दृश्य प्रतिनिधित्व को आसानी से दिखाई देने वाले स्थान पर रखें, जैसे कि आपके कार्यक्षेत्र या अध्ययन में।
चरण 9. पूर्ण किए गए कार्यों की जाँच करें।
अपनी संतुष्टि प्रदान करने के अलावा, पूर्ण किए गए कार्यों की जाँच करना यह निर्धारित करने का एक तरीका है कि आपने कौन से कार्य पूरे किए हैं।
यदि आप अन्य लोगों के साथ काम कर रहे हैं तो यह बहुत आवश्यक है। यदि आप एक टीम में काम करते हैं, तो हम ऑनलाइन दस्तावेज़ों का उपयोग करने की अनुशंसा करते हैं, जिन्हें प्रत्येक सदस्य कहीं से भी एक्सेस कर सकता है।
चरण 10. सब कुछ रिकॉर्ड करें।
जैसा कि आप कार्य योजना में प्रत्येक चरण से गुजरते हैं, हर चीज पर नज़र रखें। इस रिकॉर्ड को एक फ़ोल्डर में रखना और इसे कई नियोजन पहलुओं में विभाजित करना एक अच्छा विचार है। नोट अनुभागों के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:
- विचारों/विभिन्न बातों पर ध्यान दें
- दिनचर्या
- मासिक कार्यक्रम
- उपलब्धियों
- अध्ययन
- ऊपर का पालन करें
- संपर्क/शामिल व्यक्ति
चरण 11. तब तक न रुकें जब तक आप अपने अंतिम गंतव्य तक नहीं पहुंच जाते।
एक बार जब योजना निष्पादित होने के लिए तैयार हो जाती है (और टीम के सदस्यों को ज्ञात होती है), लक्ष्य और कार्य अनुसूची निर्धारित की जाती है, अगला कदम लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए दैनिक कार्यों को पूरा करना है।
जबकि आपको आसानी से हार नहीं माननी चाहिए, आपको लचीला भी होना चाहिए। अनपेक्षित घटनाएँ उत्पन्न हो सकती हैं और आपको अपना कार्यक्रम या योजनाएँ बदलने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 12. यदि आवश्यक हो तो शेड्यूल बदलें, लेकिन अपने लक्ष्य तक पहुंचने से पहले कभी हार न मानें।
पर्यावरण की स्थिति या अप्रत्याशित घटनाएं कभी-कभी आपको समय सीमा को पूरा करने से रोक सकती हैं, लेकिन कार्य को जारी रखें और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करें।
यदि समस्याएँ आती हैं, तो हार न मानें। अपनी योजना को संशोधित करें और तब तक काम करते रहें जब तक आप अपने लक्ष्य को प्राप्त नहीं कर लेते और प्रगति नहीं कर लेते।
भाग 2 का 4: प्रबंधन समय
चरण 1. एजेंडा तैयार करें।
आप एक ऐप या एक किताब के रूप में एक एजेंडा चुन सकते हैं जिसका उपयोग आप सप्ताह के लिए दैनिक कार्यक्रम बनाने के लिए कर सकते हैं। ऐसा एजेंडा चुनें जो पढ़ने में आसान हो और इसे अधिक उपयोगी बनाने के लिए उपयोग किया जाए।
- शोध से पता चलता है कि एक कार्य योजना लिखना, जैसे पेन और पेपर का उपयोग करना, आपको इसे करने के लिए और अधिक प्रेरित करता है। अत: किसी कार्यसूची को पुस्तक के रूप में प्रयोग करना समय-सारणी तैयार करने में बेहतर होगा।
- एक एजेंडा तनाव को कम करने और आपको शांत करने में मदद कर सकता है क्योंकि इससे आपके लगातार याद रखने की संभावना कम हो जाएगी कि क्या करना है। इसके अलावा, एजेंडा आपके दिमाग को लक्ष्यों को अधिक स्पष्ट रूप से पचाने में भी मदद करेगा।
चरण 2. केवल एक टू-डू सूची न बनाएं।
एक लंबी टू-डू सूची क्यों बनाएं, लेकिन यह स्पष्ट नहीं है कि इसे कब करना है? कार्यसूची की तुलना में टू-डू सूची कम प्रभावी होती है क्योंकि शेड्यूल सेट करके आप कार्य को योजना के अनुसार पूरा करने के लिए समय प्रदान करेंगे।
यदि आपने काम करने के लिए एक निश्चित समय आवंटित किया है (एजेंडे में आमतौर पर एक घंटे का प्रारूप होता है), तो शिथिलता की प्रवृत्ति कम हो जाएगी क्योंकि आपको कार्य को एक निश्चित समय सीमा के भीतर पूरा करना होगा ताकि अगले कार्य में देरी न हो।
चरण 3. जानें कि समय कैसे आवंटित किया जाए।
समय आवंटित करने से आप देखेंगे कि आपके पास एक दिन में कितना समय है। कार्यों को सर्वोच्च प्राथमिकता के साथ करने के लिए समय आवंटित करके प्रारंभ करें और फिर अन्य कार्यों को समय दें।
- इस तरह से एक साप्ताहिक कार्यक्रम बनाएं। दिन भर की अपनी गतिविधियों के बारे में ध्यान से सोचने की कोशिश करें ताकि आपके द्वारा तैयार किया गया कार्यक्रम यथासंभव उपयोग किया जा सके।
- विशेषज्ञों का सुझाव है कि आप कम से कम बड़ी तस्वीर की कल्पना करके, अगले महीने के लिए अपनी गतिविधियों के बारे में सोचें।
- दिन के अंत से एक शेड्यूल बनाना शुरू करें और फिर पीछे की ओर बढ़ें। उदाहरण के लिए, यदि आप शाम 5 बजे काम खत्म करते हैं या पढ़ाई करते हैं, तो यहां से सुबह 7 बजे उठने तक का शेड्यूल बनाएं, उदाहरण के लिए।
चरण 4. मौज-मस्ती करने और आराम करने के लिए समय निकालें।
शोध से पता चलता है कि जो लोग अपने लिए खाली समय निर्धारित करते हैं उनका जीवन अधिक सुखद होता है। इसके अलावा, अधिक काम (50 घंटे/सप्ताह से अधिक) कम उत्पादक साबित होता है।
- नींद की कमी उत्पादकता में हस्तक्षेप करेगी। सुनिश्चित करें कि आप रात में कम से कम 7 घंटे (वयस्कों के लिए) या 8.5 घंटे (किशोरावस्था के लिए) सोते हैं।
- अनुसंधान से पता चलता है कि दैनिक स्व-वसूली गतिविधियों (जैसे व्यायाम, छोटे ब्रेक, ध्यान, स्ट्रेचिंग व्यायाम) को शेड्यूल करना उत्पादकता और समग्र स्वास्थ्य में सुधार कर सकता है।
चरण 5. साप्ताहिक योजना विकसित करने के लिए समय निकालें।
विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि आप सप्ताह की शुरुआत में साप्ताहिक योजना बनाने के लिए समय निकालें। अपने द्वारा निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपने दैनिक समय का सर्वोत्तम उपयोग करने का तरीका जानें।
- अपने काम के दायित्वों या सामाजिक जिम्मेदारियों पर विचार करें। यदि आपका कार्यक्रम बहुत तंग है, तो विचार करें कि क्या आपको कम महत्वपूर्ण योजनाओं को रद्द करने की आवश्यकता है।
- सामाजिककरण के लिए शेड्यूल रद्द न करें। दोस्तों और अपने सबसे करीबी लोगों के साथ अच्छे संबंध बनाए रखने की कोशिश करें क्योंकि आपको एक सपोर्टिव नेटवर्क की जरूरत है।
चरण 6. निम्नलिखित उदाहरण के माध्यम से पता लगाएं कि दैनिक कार्यक्रम कैसा दिखता है।
थीसिस लिखने के उदाहरण का उपयोग करके, आप निम्नलिखित गतिविधियों के क्रम के साथ एक दैनिक कार्यक्रम बना सकते हैं:
- 07.00: जल्दी उठो
- 07.15: व्यायाम
- 08.30: नहा धोकर तैयार हो जाओ
- 09.15: नाश्ता बनाएं और खाएं
- 10.00: थीसिस और लेखन (15 मिनट के ब्रेक सहित)
- 12.15: लंच
- 13.15: ईमेल लिखें
- 14.00: शोध करें और एक शोध रिपोर्ट बनाएं (20-30 मिनट के ब्रेक/स्नैक सहित)
- 17.00: डेस्क को साफ करना, ई-मेल चेक करना, कल के लिए प्राथमिकताएं निर्धारित करना
- 5:45 बजे: किराने की खरीदारी पर जाएं
- 19.00: खाना बनाना फिर रात का खाना
- 20.00: संगीत सुनते समय आराम करें
- २२.००: सोने से पहले तैयारी करें, पढ़ें (३० मिनट), सोएं
चरण 7. याद रखें कि आपका दैनिक कार्यक्रम हर दिन एक जैसा नहीं होना चाहिए।
कुछ कार्य सप्ताह में केवल 1 या 2 दिन ही करें। कुछ दिनों में कार्यों को तोड़ने से आपको एक नए दृष्टिकोण के साथ काम पर वापस आने/पढ़ने में मदद मिल सकती है।
उदाहरण के लिए, सोमवार, बुधवार और शुक्रवार को थीसिस लिखने और शोध करने के लिए, गुरुवार को आप संगीत बजाना सीखने से भर जाते हैं।
चरण 8. समस्याओं की आशंका के लिए एक शेड्यूल दर्ज करें।
अगर आपके काम में देरी हो रही है या चीजें आड़े आ रही हैं तो अपने शेड्यूल में अतिरिक्त समय अलग रखें। कार्य को पूरा करने के लिए जितना समय आपको चाहिए, उससे दोगुना समय बिताना एक अच्छा विचार है, खासकर यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं।
एक बार जब आप कार्य के लिए अभ्यस्त हो जाते हैं या इसमें लगने वाले समय का अनुमान लगा सकते हैं, तो तय करें कि आपको समय कम करने की आवश्यकता है या नहीं। साथ ही सतर्क रहने के लिए भी समय निकालें।
चरण 9. लचीला बनें और अपने आप को बहुत कठिन धक्का न दें।
अपना शेड्यूल बदलने के लिए तैयार रहें, खासकर यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं। यह सीखने की प्रक्रिया का हिस्सा है। इसे आसान बनाने के लिए, एक पेंसिल का उपयोग करके एक शेड्यूल बनाएं।
1-2 सप्ताह के लिए अपनी दैनिक गतिविधियों पर नज़र रखने का प्रयास करें ताकि आप जान सकें कि आप अपना समय किस पर व्यतीत करते हैं और कार्यों को पूरा करने में आपको कितना समय लगता है।
चरण 10. वेबसाइट तक पहुंचने के लिए समय सीमित करें।
ईमेल चेक करने या सोशल मीडिया एक्सेस करने के लिए शेड्यूल सेट करें। अपने आप को नियंत्रित करें ताकि आप कुछ घंटे न खोएं बस हर कुछ मिनटों में अपना ईमेल देखें।
हो सकता है कि आपको अपना फोन बंद करने की आवश्यकता हो या कम से कम जब आपको काम पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता हो।
चरण 11. अपनी गतिविधियों को कम करें।
ऐसा इसलिए है ताकि आप काम पर फोकस कर सकें। दिन के लिए सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियों का निर्धारण करें, जो ऐसी गतिविधियाँ हैं जो लक्ष्यों की उपलब्धि का समर्थन करती हैं और उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करती हैं। उन चीजों को प्राथमिकता न दें जो कम महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे समय बर्बाद करेंगे, उदाहरण के लिए: ईमेल की जाँच करना, बेकार की जानकारी पढ़ना आदि।
- एक विशेषज्ञ का सुझाव है कि आप काम शुरू करने से 1-2 घंटे पहले अपने ईमेल की जांच करने में देरी करते हैं। इस तरह, आप ईमेल की सामग्री से विचलित हुए बिना एक महत्वपूर्ण कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
- यदि आपके पास करने के लिए बहुत से छोटे कार्य हैं (उदाहरण: ईमेल का उत्तर देना, नोट्स लेना, अपने कार्य/अध्ययन स्थान को व्यवस्थित करना), उन्हें एकत्र करें और उन सभी को एक साथ करने के लिए एक विशिष्ट शेड्यूल सेट करें। इस तरह, जब आपको अधिक एकाग्रता की आवश्यकता वाले कार्यों को पूरा करना होता है तो यह आपके वर्कफ़्लो को बाधित नहीं करता है।
भाग ३ का ४: प्रेरणा बनाए रखना
चरण 1. सकारात्मक रहें।
लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सकारात्मक दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। अपने आप पर और अपने आसपास के लोगों पर विश्वास करें। अपने आप को सकारात्मक पुष्टि देकर आत्म-आलोचना की आदत बदलें।
सकारात्मक रहने के अलावा, आपको सकारात्मक लोगों के साथ अक्सर बातचीत करने से लाभ होगा। शोध से पता चलता है कि आप उन लोगों के व्यवहार को अपनाएंगे जिनसे आप अक्सर मिलते हैं, इसलिए अपने दोस्तों को समझदारी से चुनें।
चरण 2. अपने आप को एक उपहार दें।
यह आपको विशेष रूप से करने की आवश्यकता है यदि आप लक्ष्य तक पहुँचते हैं। अपने आप को एक इनाम दें, जैसे कि अपने पसंदीदा रेस्तरां में रात का भोजन करना क्योंकि आपने पहले दो हफ्तों में अपना लक्ष्य हासिल कर लिया है या यदि आप अपने द्विमासिक लक्ष्य को पूरा कर लेते हैं तो फिल्म देखना।
एक विशेषज्ञ का सुझाव है कि आप किसी मित्र के पास पैसा छोड़ दें कि जब आप एक निश्चित समय तक कार्य पूरा कर लें तो उसे वापस कर देना चाहिए। यदि आप कार्य को सफलतापूर्वक पूरा नहीं करते हैं, तो आपका पैसा उसका होगा।
चरण 3. चारों ओर से समर्थन प्राप्त करें।
दोस्तों और परिवार से मदद मांगें। आपको उन लोगों के साथ संबंध बनाने की भी आवश्यकता है जो समान लक्ष्य साझा करते हैं ताकि वे एक-दूसरे का समर्थन कर सकें।
एक साथी खोजें जो आपकी समय सीमा को समझता है और आपको उन्हें पूरा करने के लिए याद दिलाने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, किसी को आपको याद दिलाने और अपनी प्रगति के बारे में पूछने के लिए कहें, या अपनी प्रगति साझा करने के लिए सप्ताह में एक बार कॉफी पर उनसे मिलें।
चरण 4. जानें कि क्या प्रगति हुई है।
अनुसंधान से पता चलता है कि प्रगति सबसे अच्छा प्रेरक है। प्रगति का पता लगाने के लिए, आप बस पूर्ण किए गए कार्यों पर टिक कर सकते हैं।
चरण 5. पहले बिस्तर पर जाने और पहले उठने की आदत डालें।
यदि आप अत्यधिक उत्पादक लोगों के कार्यक्रम पढ़ते हैं, तो उनमें से अधिकांश को सुबह जल्दी उठने की आदत होती है। वे काम शुरू करने से पहले सुबह की दिनचर्या को एक मजेदार गतिविधि के रूप में भी करते हैं।
सुबह की शुरुआत करने के कुछ सकारात्मक तरीके हैं व्यायाम (उदाहरण के लिए: घर पर 1 घंटे के लिए हल्का स्ट्रेचिंग करना या योग का अभ्यास करना), स्वस्थ नाश्ता करना, फिर 20-30 मिनट के लिए जर्नलिंग करना।
चरण 6. आराम करने के लिए समय निकालें।
प्रेरित रहने के लिए आपको आराम करना होगा। काम करते रहेंगे तो थकान महसूस होगी। ब्रेक लेना थकान को रोकने और अपना समय बर्बाद न करने का एक सक्रिय तरीका है।
- उदाहरण के लिए: कंप्यूटर से दूर रहें, सेल फोन बंद करें, शांत जगह पर बैठें और कुछ न करें। यदि कोई विचार सामने आता है, तो उसे लिख लें, यदि नहीं, तो आराम से वातावरण का आनंद लें।
- एक और उदाहरण: ध्यान करो। सेल फोन रिंगर और आने वाली सूचनाओं को बंद करें और 30 मिनट या इच्छानुसार टाइमर सेट करें। चुपचाप बैठो और अपने दिमाग को साफ करने की कोशिश करो। अगर कोई विचार आता है, तो उसे लेबल करें और उसे जाने दें। उदाहरण के लिए, यदि आप काम के बारे में सोच रहे हैं, तो अपने आप से "काम" कहें और फिर इसे भूल जाएं। मन में आने वाले हर विचार के लिए ऐसा करें।
चरण 7. विज़ुअलाइज़ेशन का उपयोग करें।
अपने लक्ष्य के बारे में सोचने के लिए कुछ मिनट निकालें और कल्पना करें कि इसे प्राप्त करने के लिए कैसा होगा। यह विधि आपको उन कठिनाइयों को दूर करने में मदद करती है जो कभी-कभी आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने से रोकती हैं।
चरण 8. याद रखें कि यह हमेशा आसान नहीं होता है।
मूल्यवान चीजें हासिल करना बहुत मुश्किल है। हो सकता है कि आपको अपने लक्ष्य तक पहुँचने की कोशिश करते समय बहुत सारी समस्याओं का समाधान करना पड़े या विभिन्न बाधाओं को दूर करना पड़े। जब ये चीजें हों तो इसे स्वीकार करने का प्रयास करें।
कई आध्यात्मिक शिक्षक जो सिखाते हैं कि वर्तमान में कैसे जीना है, यह सुझाव देते हैं कि आप अपने स्वयं के निर्णयों के परिणामस्वरूप प्रतिकूल परिस्थितियों को स्वीकार करते हैं। अस्वीकार करने या निराश महसूस करने के बजाय, इसे स्वीकार करें, अनुभव से सीखें और बदली हुई स्थिति के साथ अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने का एक तरीका खोजने का प्रयास करें।
भाग ४ का ४: लक्ष्य निर्धारित करना
चरण 1. अपनी इच्छा लिखें।
लिखने के लिए जर्नल या कंप्यूटर का प्रयोग करें। यह वास्तव में मददगार है, खासकर यदि आप पूरी तरह से सुनिश्चित नहीं हैं कि आप क्या करना चाहते हैं, लेकिन आप इसे महसूस कर सकते हैं।
नियमित रूप से एक पत्रिका रखने से आपको खुद को समझने और अपनी भावनाओं को बेहतर तरीके से जानने में मदद मिलती है। बहुत से लोग कहते हैं कि वे एक जर्नल रखकर अपनी भावनाओं और इच्छाओं को स्पष्ट कर सकते हैं।
चरण 2. अपना शोध करें।
एक बार जब आप यह निर्धारित कर लें कि आप क्या करना चाहते हैं, तो अपना शोध करें। अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका चुनने के लिए, जानकारी खोजने का प्रयास करें।
- उन लोगों की तलाश करें जो एक ही लक्ष्य को प्राप्त करने में सफल हुए हैं। ये लोग आपको कोई भी सुझाव दे सकते हैं जो मददगार हो सकते हैं और आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने से बचना चाहिए।
- Reddit पर जानकारी देखें (यदि आवश्यक हो तो भाषा विकल्प उपलब्ध हैं), जो एक ऑनलाइन मंच है जो विभिन्न विषयों पर चर्चा करता है, खासकर यदि आप जानना चाहते हैं कि अन्य लोग किसी विशेष नौकरी के बारे में क्या सोचते हैं।
- उदाहरण के लिए, जब आप अपनी थीसिस लिखते हैं, तो आप कल्पना करने लगते हैं कि अंतिम परिणाम कैसा दिखेगा। अन्य लोगों के अनुभवों के बारे में पढ़ें जिन्होंने सफलतापूर्वक थीसिस लिखी है। यह अवसर खोल सकता है ताकि आप एक पुस्तक प्रकाशित कर सकें या करियर में उन्नति के अवसर प्राप्त कर सकें।
चरण 3. विभिन्न विकल्पों पर विचार करें और सबसे अच्छा चुनें।
अपना शोध करने के बाद, आपको यह कैसे करना है और आप जो परिणाम प्राप्त करेंगे, उसके बारे में बेहतर विचार प्राप्त करेंगे। इससे आपके लिए अपने लक्ष्यों तक पहुंचने का सबसे अच्छा तरीका चुनना आसान हो जाता है।
चरण 4. उन चीजों पर ध्यान दें जो आपके लक्ष्य तक पहुँचने पर आपको प्रभावित करेंगी।
विभिन्न बाधाओं से अवगत रहें जो लक्ष्यों की प्राप्ति में बाधा बन सकती हैं। थीसिस लिखने के उदाहरण का उपयोग करते हुए, आप मानसिक थकावट, जानकारी की कमी या अप्रत्याशित कार्य करने के दायित्व का अनुभव कर सकते हैं।
चरण 5. लचीला बनें।
जैसे-जैसे आप उनकी ओर काम करेंगे, आपके लक्ष्य बदल सकते हैं। अपने आप को एक मौका दें और एक और बेहतर लक्ष्य निर्धारित करें। मुश्किलों का सामना करना पड़े तो हार मत मानो। रुचि खोने और आशा खोने में अंतर है!
टिप्स
- यदि आप योजना बनाना चाहते हैं और बड़े दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित करना चाहते हैं, जैसे कि सही नौकरी चुनना, तो उसी पद्धति का उपयोग करें।
- यदि शेड्यूलिंग थकाऊ लगती है, तो इसे इस तरह से सोचें: दैनिक, साप्ताहिक और मासिक शेड्यूल बनाने से आपको अपने दैनिक जीवन में आगे क्या करने की आवश्यकता है, यह निर्धारित करने में लगने वाले समय को बचाने में मदद मिलती है। यह विधि आपके दिमाग को शांत करती है जिससे आप अधिक रचनात्मक होते हैं और महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होते हैं।
