भरने योग्य पीडीएफ फाइल कैसे बनाएं (छवियों के साथ)

2024 लेखक: Jason Gerald | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-15 08:15

इंटरनेट पर महत्वपूर्ण आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आमतौर पर आधिकारिक मुद्रित दस्तावेजों के बजाय भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म का उपयोग किया जाता है। आप अधिकांश दस्तावेज़ प्रकारों से प्रपत्र बना सकते हैं, जिनमें स्कैन किए गए पेपर दस्तावेज़, गैर-संवादात्मक PDF फ़ॉर्म, स्प्रेडशीट और Word दस्तावेज़ शामिल हैं। यह wikiHow आपको सिखाता है कि Adobe Acrobat Pro का उपयोग करके किसी भी दस्तावेज़ से भरने योग्य PDF फ़ॉर्म कैसे बनाया जाए।

कदम

3 का भाग 1: दस्तावेज़ों से फ़ॉर्म बनाना

चरण 1. कंप्यूटर पर Adobe Acrobat DC खोलें।

Adobe Acrobat DC PDF फ़ाइलों को बनाने और प्रबंधित करने के लिए एक सदस्यता सेवा के साथ Adobe का आधिकारिक एप्लिकेशन है। मानक और प्रो दोनों संस्करण आपको भरने योग्य पीडीएफ फॉर्म बनाने की अनुमति देते हैं।

• Adobe Acrobat कैसे प्राप्त करें, यह जानने के लिए, Adobe Acrobat को स्थापित करने के तरीके पर लेख खोजें और पढ़ें।

  

• Adobe Acrobat Pro एक निःशुल्क परीक्षण अवधि प्रदान करता है। यदि आप इसे आज़माना चाहते हैं, तो Adobe की वेबसाइट पर जाने के लिए इस लिंक का अनुसरण करें।

  

चरण 2. टूल्स मेनू पर क्लिक करें।

यह मेनू एप्लिकेशन विंडो के शीर्ष पर है।

चरण 3. फॉर्म तैयार करें पर क्लिक करें।

यह खिड़की के बीच में एक बैंगनी आइकन है।

चरण 4. एक फ़ाइल का चयन करें पर क्लिक करें।

यह विकल्प आपको अन्य फाइलों (जैसे वर्ड, एक्सेल, या गैर-भरने योग्य पीडीएफ फाइलों) से एक्रोबैट में फॉर्म आयात करने की अनुमति देता है।

• यदि आप किसी मुद्रित दस्तावेज़ को स्कैन करना चाहते हैं, तो “क्लिक करें” दस्तावेज़ स्कैन करें ”, फिर स्कैनर से दस्तावेज़ आयात करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

  

चरण 5. उस दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं।

ऐसा करने के लिए दस्तावेज़ के नाम पर डबल-क्लिक करें।

• यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करे, तो "इस दस्तावेज़ को हस्ताक्षर की आवश्यकता है" विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

  

चरण 6. फॉर्म बनाने के लिए स्टार्ट पर क्लिक करें।

चयनित फ़ाइल को एक्रोबैट में आयात किया जाएगा। उसके बाद, एप्लिकेशन फ़ील्ड बनाएगा जिन्हें दस्तावेज़ की उपस्थिति के आधार पर भरा जा सकता है। आप इन कॉलमों को संपादित कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार नए कॉलम जोड़ सकते हैं।

3 का भाग 2: प्रपत्र फ़ील्ड संपादित करना

चरण 1. टूल्स मेनू पर क्लिक करें और चुनें फॉर्म तैयार करें।

यह मेनू स्क्रीन के शीर्ष पर है। आप फॉर्म एडिटिंग मोड में प्रवेश करेंगे। प्रपत्र आयात करने के बाद, आप मौजूदा फ़ील्ड संपादित कर सकते हैं, नए फ़ील्ड बना सकते हैं, या मेनू और सूचियाँ जैसे अन्य तत्व जोड़ सकते हैं।

चरण 2. मौजूदा टेक्स्ट फ़ील्ड संपादित करें।

एक्रोबैट दस्तावेज़ के लेआउट के आधार पर कॉलम बनाएगा। "फ़ील्ड" शीर्षक के अंतर्गत, दाएँ फलक में स्तंभों की एक सूची प्रदर्शित होती है। यहां कुछ चीजें दी गई हैं जिनका पालन प्रोग्राम द्वारा बनाए गए क्षेत्रों को बदलने के लिए किया जा सकता है:

• किसी स्तंभ का आकार बदलने के लिए, स्तंभ पर एक बार तब तक क्लिक करें जब तक कि वह किसी बाधा से घिरा न हो, फिर स्तंभ को तब तक खींचें जब तक कि स्तंभ आपके इच्छित आकार का न हो जाए।

  

• किसी कॉलम को डिलीट करने के लिए, उसे चुनने के लिए एक बार कॉलम पर क्लिक करें, फिर कीबोर्ड पर डिलीट की दबाएं।

  

• स्तंभ संपादन में अधिक अनुकूलन युक्तियों के लिए चरण पाँच देखें।

चरण 3. नया कॉलम जोड़ने के लिए "टेक्स्ट फील्ड" टूल पर क्लिक करें।

यह टूल कर्सर के साथ "T" आइकन द्वारा इंगित किया गया है और दस्तावेज़ के शीर्ष पर आइकन बार में स्थित है।

• किसी मौजूदा कॉलम को कॉपी करने के लिए, कॉलम पर राइट-क्लिक करें और "चुनें" प्रतिलिपि ”.

  

चरण 4. उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप टेक्स्ट फ़ील्ड जोड़ना चाहते हैं।

एक बार क्लिक करने के बाद, चयनित बिंदु पर प्रोग्राम के डिफ़ॉल्ट आकार वाला एक कॉलम जोड़ा जाएगा। यदि आप कॉलम को स्वयं बनाना चाहते हैं ताकि आप उसका आकार निर्धारित कर सकें, तो इच्छित आकार सेट करने के लिए कर्सर को क्लिक करें और खींचें। कॉलम रखने के बाद, एक पीला बॉक्स प्रदर्शित होगा।

• कॉपी किए गए कॉलम को रखने के लिए, वांछित क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और "चुनें" पेस्ट करें ”.

  

चरण 5. "फ़ील्ड नाम" बॉक्स में कॉलम का नाम टाइप करें।

यह नाम केवल व्यक्तिगत संदर्भ के लिए है और प्रपत्र के अंतिम संस्करण में प्रदर्शित नहीं किया जाएगा।

• यदि उपयोगकर्ता द्वारा किसी मौजूदा फ़ील्ड की आवश्यकता है, तो " फ़ील्ड नाम " बॉक्स के अंतर्गत " आवश्यक फ़ील्ड " के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

  

चरण 6. कॉलम एडिटिंग टूल तक पहुंचने के लिए सभी प्रॉपर्टीज पर क्लिक करें।

यह नया डायलॉग बॉक्स आपको कॉलम दृश्य संपादित करने और कस्टम विकल्प जोड़ने की अनुमति देता है।

चरण 7. टेक्स्ट फ़ील्ड संपादित करें।

"टेक्स्ट फ़ील्ड गुण" संवाद बॉक्स में, कॉलम प्रारूप विकल्प देखने के लिए विभिन्न टैब पर क्लिक करें।

• टैब पर क्लिक करें" विकल्प "स्पेल चेकर, डबल लाइन टाइपिंग और कैरेक्टर प्रतिबंध जैसी सुविधाओं को जोड़ने के लिए।

  

• टैब पर क्लिक करें" दिखावट "प्रविष्टि के रंग और फ़ॉन्ट विकल्पों को समायोजित करने के लिए।

  

• क्लिक करें" कार्रवाई "ताकि कॉलम दर्ज किए गए पाठ / प्रविष्टि के आधार पर कुछ कार्य कर सके।

  

• क्लिक करें" बंद करे "पाठ क्षेत्र का संपादन समाप्त करने के बाद।

  

चरण 8. बटन, मेनू और अन्य विकल्प जोड़ें।

दस्तावेज़ के शीर्ष पर "टेक्स्ट फ़ील्ड" टूल के बगल में अन्य आइकन उन विशेषताओं का प्रतिनिधित्व करते हैं जिन्हें आप फ़ॉर्म में जोड़ सकते हैं। यह देखने के लिए कि यह किस प्रकार की विशेषता का प्रतिनिधित्व करता है, प्रत्येक अलग-अलग उपकरण पर होवर करें। कुछ अन्य विशेषताएं हैं जिन्हें आप जोड़ सकते हैं:

• सूची जोड़ने के लिए, चेकबॉक्स टूल या रेडियो बटन पर क्लिक करें और फिर उस स्थान का चयन करें जहां आप बॉक्स या बटन रखना चाहते हैं। आप क्लिक कर सकते हैं" एक और बटन जोड़ें "अगला विकल्प जोड़ने के लिए या" चुनें सभी गुण "चरित्र/पहलू सूची को अनुकूलित करने के लिए।

  

• ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ने के लिए, टूलबार में छोटे तीर के साथ मेनू विकल्पों में से एक का चयन करें, फिर मेनू को इच्छानुसार कस्टमाइज़ करें।

  

• उपयोगकर्ता को अपने हस्ताक्षर जोड़ने की आवश्यकता के लिए, पेन आइकन और हस्ताक्षर लाइन पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें जहां हस्ताक्षर करना है।

  

• एक बटन जोड़ने के लिए, "क्लिक करें" ठीक है टूलबार पर, इसे वांछित स्थान पर रखें, फिर “क्लिक करें” सभी गुण "समायोजन करने के लिए।

  

भाग ३ का ३: फ़ॉर्म सहेजना और साझा करना

चरण 1. प्रपत्र का पूर्वावलोकन करने के लिए विंडो के ऊपरी दाएं कोने में पूर्वावलोकन पर क्लिक करें।

इस पूर्वावलोकन के साथ, आप दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन और परीक्षण कर सकते हैं।

चरण 2. संपादन मोड पर लौटने के लिए संपादित करें पर क्लिक करें।

यह प्रोग्राम विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में है। आप संपादन मोड में वापस आ जाएंगे और यदि आवश्यक हो तो अंतिम परिवर्तन कर सकते हैं।

चरण 3. फॉर्म को कंप्यूटर में सेव करें।

मेनू पर क्लिक करें" फ़ाइल "विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में और" चुनें के रूप रक्षित करें " उसके बाद, फ़ाइल संग्रहण स्थान निर्दिष्ट करें और "क्लिक करें" सहेजें ”.

आप किसी भी समय फ़ॉर्म को फिर से खोल सकते हैं और संपादित कर सकते हैं।

चरण 4. वितरित करें पर क्लिक करें।

जब तक आप संपादन मोड में हैं, यह एक्रोबैट के दाएँ हाथ के फलक के निचले-दाएँ कोने में है। यदि आप इस सुविधा का उपयोग करके किसी प्राप्तकर्ता को कोई प्रपत्र भेजना चाहते हैं, तो फ़ॉर्म भरने के परिणाम स्वचालित रूप से आपके इच्छित प्रारूप में एकत्र किए जाएंगे।

• यदि आपको विकल्प दिखाई नहीं देता है " बांटो ”, सुनिश्चित करें कि आप “बटन. पर क्लिक करते हैं संपादित करें संपादन मोड पर लौटने के लिए सबसे पहले स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में।
• फॉर्म में जोड़े गए तत्व के प्रकार के आधार पर आपको इस स्तर पर और समायोजन करने के लिए कहा जा सकता है। संकेत मिलने पर ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें।

चरण 5. प्रपत्र परिणाम प्राप्त करने की विधि का चयन करें।

यदि आप ईमेल के माध्यम से फॉर्म भरने के परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं, तो “विकल्प” चुनें। ईमेल यदि आपने परिणाम एकत्र करने के लिए एक वेब सर्वर स्थापित किया है, तो “चुनें” आंतरिक सर्वर ” और सर्वर को असाइन करने के लिए ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें।

चरण 6. जारी रखें पर क्लिक करें।

यदि आप फ़ॉर्म को ईमेल करते हैं, तो आपसे कुछ अतिरिक्त जानकारी दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।

चरण 7. प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें।

प्रत्येक पते को अल्पविराम (,) से अलग करें। यदि आप फ़ॉर्म को किसी और को भेजने के लिए तैयार नहीं हैं, तो अपना स्वयं का ईमेल पता दर्ज करें।

चरण 8. प्रपत्र को पूरा करने के लिए ईमेल में प्रदर्शित करने के लिए एक कस्टम संदेश टाइप करें।

चरण 9. ट्रैकिंग प्राथमिकताओं को परिभाषित करें।

यदि आप उत्तर ईमेल में प्राप्तकर्ता का नाम और ईमेल पता देखना चाहते हैं, तो "इष्टतम ट्रैकिंग प्रदान करने के लिए प्राप्तकर्ताओं से नाम और ईमेल एकत्र करें" चुनें। आप उस सुविधा को सक्षम या अक्षम भी कर सकते हैं जो प्राप्तकर्ताओं को गुमनाम के रूप में फॉर्म जमा करने की अनुमति देती है।

चरण 10. बनाए गए फॉर्म को जमा करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

फॉर्म प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में ईमेल अटैचमेंट के रूप में दिखाई देगा।

टिप्स

यदि प्राप्तकर्ता या उपयोगकर्ता प्रपत्र भरते समय "इस कार्रवाई की अनुमति नहीं है" त्रुटि संदेश देखता है, तो हो सकता है कि छिपी हुई वस्तुएं या फ़ॉन्ट दस्तावेज़ में एम्बेड नहीं किए गए हों। एक्सेस मेनू " फ़ाइल” > “गुण” > “Font यह जांचने के लिए कि क्या पीडीएफ दस्तावेज़ में अनमाउंट किए गए फोंट हैं।