कार्यस्थल दुर्घटनाओं को कम करने का सबसे अच्छा तरीका सक्रिय निवारक उपाय करना है। जैसा कि कहा जाता है, "रोकथाम इलाज से बेहतर है"। दुर्घटनाओं को रोकने के कई तरीके हैं, लेकिन ऐसा करने में, आपको सुसंगत होना चाहिए, और स्पष्ट रूप से बताएं कि आपकी अपेक्षाएं क्या हैं। यदि आप कार्यस्थल दुर्घटनाओं को कम करने में सफल होना चाहते हैं, तो सुरक्षा सुझावों की निम्नलिखित सूची पर विचार करें।
कदम
2 का भाग 1: सामान्य नीति
चरण 1. औपचारिक सुरक्षा नीतियां और प्रक्रियाएं तैयार करें।
एक कंपनी मैनुअल बनाएं जिसमें कार्यस्थल में दुर्घटनाओं को रोकने के लिए कदम उठाए जाने चाहिए। मैनुअल में निर्देश शामिल होने चाहिए जैसे कि खतरनाक और जहरीले सामानों को कैसे स्टोर किया जाए या सुरक्षित भंडारण और पुनर्प्राप्ति सुनिश्चित करने के लिए कुछ उत्पादों को कहां रखा जाए।
चरण 2. अपनी कंपनी में सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होने के लिए किसी को नियुक्त करें।
सुरक्षा समन्वयक के साथ वर्तमान सुरक्षा नीतियों पर चर्चा करें और उनका पालन सुनिश्चित करने के लिए एक योजना विकसित करें। सुनिश्चित करें कि सुरक्षा समन्वयक सुरक्षा संबंधी सभी जिम्मेदारियों से अवगत है। व्यक्ति को अपना समर्थन व्यक्त करें और मुद्दों पर चर्चा करने और आगे की दुर्घटनाओं को रोकने के लिए सुरक्षा समाधान खोजने के लिए नियमित बैठकें निर्धारित करें।
चरण 3. सुरक्षित कार्य वातावरण बनाने के लिए अपनी अपेक्षाओं को संप्रेषित करें।
कर्मचारियों को नियमित रूप से बताएं कि आपकी कंपनी में सुरक्षा एक सर्वोच्च चिंता है। आप इसे मौखिक रूप से बता सकते हैं, और फिर एक ज्ञापन में उन अपेक्षाओं की पुष्टि कर सकते हैं। आप अपनी कंपनी में हर जगह सुरक्षा जानकारी भी पोस्ट कर सकते हैं।
- केवल बात ही न करें, बल्कि जो नीतियां निर्धारित की गई हैं, उनके अनुसार कार्य करें। अगर किसी को सुरक्षा के लिए खतरा है, तो उसे ठीक करने के लिए तुरंत कार्रवाई करें। खतरे के अपने आप दूर होने का इंतजार न करें या किसी और से इसे संभालने की उम्मीद न करें।
- अपने कर्मचारियों से पूछें कि क्या उनके पास कार्यस्थल की सुरक्षा में सुधार के लिए कोई सुझाव है। एक सुरक्षा समन्वयक का होना निश्चित रूप से बहुत उपयोगी है, लेकिन केवल एक व्यक्ति पर निर्भर रहने से कई जोड़ी आंखों और कानों की मदद हमेशा बेहतर होती है। अनाम इनपुट फॉर्म बनाएं ताकि कर्मचारी उन्हें स्वतंत्र रूप से और गोपनीय रूप से भर सकें।
चरण 4. सुरक्षा समन्वयक के साथ नियमित रूप से अपने कार्यालय भवन की जाँच करें।
सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी कार्यस्थल सुरक्षा नीतियों का पालन करते हैं। ध्यान देने की आवश्यकता वाले क्षेत्रों की जांच करें और सुनिश्चित करें कि सावधानी बरती गई है। यदि आप कुछ ऐसा देखते हैं जो चिंता पैदा करता है, तो उस पर प्रभारी व्यक्ति से चर्चा करें, फिर चिंता को संप्रेषित करने के लिए पूरे स्टाफ के साथ एक बैठक करें और सुनिश्चित करें कि स्थिति फिर से न हो।
चरण 5. सही उपकरण प्रदान करें ताकि आपको या आपके कर्मचारियों को उन वस्तुओं का उपयोग करने में सुधार न करना पड़े जो ठीक से निर्दिष्ट नहीं हैं।
यदि आप अपने कर्मचारियों को अक्सर सुधार करने के लिए कहते हैं तो आप सुरक्षा के मुद्दों को गंभीरता से नहीं लेते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास लंबी अलमारियों से भरा भंडारण क्षेत्र है, तो सुनिश्चित करें कि आप एक सुरक्षित सीढ़ी या स्टेप-स्टूल प्रदान करते हैं ताकि आपको या आपके कर्मचारियों को सामान प्राप्त करने के लिए बक्से के ढेर पर न चढ़ना पड़े।
चरण 6. सभी संभावित दुर्घटनाओं के लिए नियमित प्रशिक्षण निर्धारित करें जो जोखिम पैदा कर सकते हैं।
प्रशिक्षण में भारी वस्तुओं को उठाने और ले जाने और यांत्रिक उपकरण या उपकरणों का उपयोग करने के तरीके शामिल होने चाहिए।
- प्रशिक्षण का प्रकार आपके द्वारा चलाए जाने वाले व्यवसाय के प्रकार के अनुरूप होना चाहिए। कुछ व्यवसायों जैसे रेस्तरां और वेयरहाउस सुविधाओं को अन्य प्रकार के व्यवसायों की तुलना में अधिक प्रशिक्षण की आवश्यकता होगी।
- सभी नए कर्मचारियों और सभी कर्मचारियों के लिए वर्ष में एक बार प्रशिक्षण निर्धारित किया जाना चाहिए। कर्मचारियों को इस तरह के प्रशिक्षण में परेशानी हो सकती है, लेकिन उन्हें इस बात से अवगत कराया जाना चाहिए कि कंपनी उनके स्वास्थ्य और सुरक्षा को गंभीरता से लेती है।
2 का भाग 2: विशेष नीतियां
चरण 1. काम पर आग के लिए तैयार करें।
आग विनाशकारी होती है, जिसमें विनाश की संभावना होती है, जिससे कई व्यवसाय, विशेष रूप से रेस्तरां, खतरे में पड़ जाते हैं। सुनिश्चित करें कि दुर्घटनाओं को कम करने के लिए आपके कार्यस्थल में अच्छी अग्नि सुरक्षा है:
- सुनिश्चित करें कि स्मोक डिटेक्टर स्थापित है और बैटरी से लैस है।
- सुनिश्चित करें कि अग्निशामक यंत्र उपलब्ध हैं और ठीक से स्टॉक किए गए हैं। यदि आवश्यक हो, तो अग्निशामक यंत्र का उपयोग करने के बारे में प्रशिक्षण प्रदान करने के लिए अग्निशमन सेवा से पूछें।
- भागने के मार्ग की योजना बनाएं। जानें कि आपका निकटतम निकास कहां है और कर्मचारियों के लिए इसे एक्सेस करने का सबसे तेज़ तरीका है।
चरण 2. प्राथमिक चिकित्सा प्रशिक्षण या कम से कम प्राथमिक चिकित्सा किट में निवेश करने पर विचार करें।
प्राथमिक चिकित्सा प्रशिक्षण दुर्घटनाओं को होने से नहीं रोकेगा, लेकिन यह तब तक होने वाली चोटों को रोकने में मदद कर सकता है जब तक दुर्घटनाएं नियंत्रण से बाहर नहीं हो जातीं।
अपने कार्यस्थल में प्रत्येक मंजिल के लिए प्राथमिक चिकित्सा किट खरीदें। उपकरण को एक रणनीतिक केंद्रीय स्थान पर रखें ताकि इसे आसानी से पहुँचा जा सके।
चरण 3. कार्यस्थल में हर बार दुर्घटना होने पर घटना की रिपोर्ट करें।
यदि आपके कार्यस्थल पर कोई दुर्घटना होती है, तो घटना की रिपोर्ट लिखें। जांच करें कि क्या हुआ, कौन शामिल था, दुर्घटना को कैसे रोका जा सकता था, और आगे की प्रक्रियाओं के लिए सिफारिशें करें। कम से कम, घटना की रिपोर्ट जागरूकता बढ़ाएगी और भविष्य में होने वाली दुर्घटनाओं के लिए एक निवारक के रूप में भी काम कर सकती है।
चरण 4. सुनिश्चित करें कि आपके कार्यस्थल पर प्रवेश और निकास ठीक से काम कर रहे हैं और आसानी से सुलभ हैं।
यदि आपके कर्मचारियों को जल्दी से इमारत से बाहर निकलने की आवश्यकता है, तो सुनिश्चित करें कि उनका निकास बड़ी या अचल वस्तुओं से अवरुद्ध नहीं है। यह न केवल कार्यस्थल में उल्लंघन है, बल्कि इसमें जीवन और मृत्यु का मामला होने की भी संभावना है।
चरण 5. संभावित सुरक्षा मुद्दों को स्पष्ट रूप से चिह्नित करने के लिए उपयुक्त संकेत और निर्देश बनाएं।
यदि कोई इलेक्ट्रीशियन कार्यस्थल के किसी क्षेत्र में वायरिंग कर रहा है, या यदि कोई कर्मचारी रेलिंग पर निर्माण कर रहा है, तो सभी कर्मचारियों को मेमो के माध्यम से सूचित करें और जहां दुर्घटना होने की संभावना है, वहां सही और स्पष्ट रूप से दिखाई देने वाले साइनेज लगाएं। यह मत सोचिए कि लोग काफी स्मार्ट होंगे और खुद सावधानी बरतें। यह जानकारी उन्हें सरल और स्पष्ट शब्दों में दें।
