माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कई स्वचालित विशेषताएं हैं जो अकादमिक रिपोर्ट या लेख लिखने की प्रक्रिया में आपकी सहायता करती हैं। इन विशेषताओं में से एक के साथ, आप लेख के अंत में स्वचालित रूप से एक ग्रंथ सूची (संदर्भों की सूची [संदर्भ सूची] या संदर्भों की सूची [उद्धृत कार्य] के रूप में जाना जाता है) बनाने के लिए स्रोतों और उद्धरणों की एक सूची बना सकते हैं। यदि आपको फ़ुटनोट या एंडनोट्स की आवश्यकता है, तो Word ऐसी सुविधाएँ भी प्रदान करता है जो आपको उन नोटों को प्रारूपित करने में मदद करती हैं।
कदम
विधि 1 में से 3: टेक्स्ट में उद्धरण जोड़ना
चरण 1. "संदर्भ" टैब से एक उद्धरण शैली चुनें।
जब आप "संदर्भ" टैब पर क्लिक करते हैं, तो आपको ड्रॉप-डाउन मेनू के बगल में "शैली" शब्द दिखाई देगा। यदि आप मेनू पर क्लिक करते हैं, तो आप संदर्भ प्रविष्टियों के लिए उपयोग करने के लिए उद्धरण शैली का चयन कर सकते हैं।
सुनिश्चित करें कि चयनित उद्धरण शैली का संस्करण वही संस्करण है जिसका आपको उपयोग करने की आवश्यकता है। Word आमतौर पर प्रत्येक शैली के लिए अप-टू-डेट संस्करण प्रदान करता है, लेकिन यदि आप Word के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको संस्करण को अपग्रेड या अपडेट करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप सदस्यता संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो बस नवीनतम अपडेट डाउनलोड करें।
चरण 2. स्रोत के बारे में जानकारी जोड़ने के लिए "नया स्रोत जोड़ें" पर क्लिक करें।
"संदर्भ" टैब पर, "उद्धरण और ग्रंथ सूची" विकल्प समूह में "उद्धरण सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करें। दर्ज किए गए स्रोतों को ड्रॉप-डाउन सूची में जोड़ दिया जाएगा। यदि आप जिस टेक्स्ट का हवाला दे रहे हैं वह अभी तक उपलब्ध नहीं है, तो "नया स्रोत जोड़ें" चुनें।
- उद्धरण जानकारी (लेखक, पाठ शीर्षक, प्रकाशन का वर्ष, शहर और प्रकाशक सहित) के क्षेत्रों के साथ एक संवाद बॉक्स प्रदर्शित किया जाएगा। स्रोत के लिए आपके पास सभी जानकारी दर्ज करें, फिर "ओके" पर क्लिक करें।
- यदि आपके पास उस स्रोत के बारे में अतिरिक्त जानकारी है जो दिखाए गए आधार कॉलम से मेल नहीं खाता है, तो "सभी ग्रंथ सूची फ़ील्ड दिखाएं" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
युक्ति:
यदि आपके पास सभी स्रोत जानकारी नहीं है या आप सिर्फ इसलिए लिखते समय विचारों के प्रवाह को बाधित नहीं करना चाहते हैं क्योंकि आपको एक नया स्रोत जोड़ने की आवश्यकता है, तो "नया प्लेसहोल्डर जोड़ें" विकल्प पर क्लिक करें। यह विकल्प आपको बताएगा कि चयनित या चिह्नित अनुभाग में आपको एक उद्धरण जोड़ना चाहिए।
चरण ३. जैसे ही आप लिखना जारी रखते हैं, उद्धरण देते रहें।
कर्सर को उस वाक्य के अंत में रखें जिसमें आपको उद्धरण जोड़ने की आवश्यकता है। "संदर्भ" टैब पर लौटें और स्रोतों की सूची प्रदर्शित करने के लिए "उद्धरण सम्मिलित करें" पर क्लिक करें। उस स्रोत पर क्लिक करें जिसे आप उद्धृत करना चाहते हैं और Word स्वचालित रूप से निर्दिष्ट उद्धरण शैली के साथ पाठ में एक उद्धरण बना देगा।
अलग-अलग उद्धरणों को संपादित करने के लिए (उदाहरण के लिए यदि आपको सीधे उद्धरणों के लिए पृष्ठ संख्या जोड़ने की आवश्यकता है), विकल्प प्रदर्शित करने के लिए उद्धरण पर राइट-क्लिक करें, फिर "उद्धरण संपादित करें" चुनें।
चरण 4. स्रोतों को संपादित करने या हटाने के लिए "स्रोत प्रबंधित करें" बटन का उपयोग करें।
यदि आप एक लंबा लेख लिख रहे हैं, विशेष रूप से कई स्रोतों वाला एक, तो आप देख सकते हैं कि आपके पास कई डुप्लिकेट प्रविष्टियां या स्रोत हैं जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है। आप "संदर्भ" टैब पर "उद्धरण और ग्रंथ सूची" विकल्प समूह में "स्रोत प्रबंधित करें" बटन का उपयोग करके स्रोत प्रविष्टियों को जोड़, हटा या संपादित कर सकते हैं।
- मुख्य सूची से उस स्रोत का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। संपादन करते समय, आप विंडो के निचले भाग में बॉक्स में अंत-उद्धरण प्रविष्टि का पूर्वावलोकन देखेंगे।
- यदि आपने लिखते समय पहले प्लेसहोल्डर जोड़े थे, तो आप इस मेनू का उपयोग उद्धरण जानकारी जोड़ने के लिए भी कर सकते हैं जिसे जोड़ने की आवश्यकता है।
विधि २ का ३: फ़ुटनोट्स या एंडनोट्स का उपयोग करना
चरण 1. "संदर्भ" टैब पर फुटनोट या एंडनोट विकल्प चुनें।
कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप टेक्स्ट में फ़ुटनोट या एंडनोट नंबर जोड़ना चाहते हैं। आमतौर पर, आपको वाक्य के अंत में एक संख्या जोड़ने की आवश्यकता होती है, लेकिन आप इसे एक प्रमुख वाक्यांश या लेखक के नाम के बाद भी डाल सकते हैं। "संदर्भ" टैब पर जाएं और "फ़ुटनोट डालें" या "एंडनोट डालें" पर क्लिक करें।
Word स्वचालित रूप से टेक्स्ट को सुपरस्क्रिप्ट कर देता है और कर्सर को फ़ुटनोट या एंडनोट फ़ील्ड में ले जाता है।
कुंजीपटल अल्प मार्ग:
फुटनोट डालने के लिए: " alt=""Image" "+" Ctrl "+"F" (PC); "कमांड"+"विकल्प"+"एफ" (मैक)
अंतिम नोट दर्ज करने के लिए: " alt=""Image" "+" Ctrl "+"D" (PC); "कमांड"+"विकल्प"+"ई" (मैक)
चरण 2. फुटनोट या एंडनोट सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए "विस्तार" आइकन का उपयोग करें।
आप फ़ुटनोट या एंडनोट को चिह्नित करने के लिए लगातार संख्याओं या अक्षरों, या अन्य प्रतीकों का उपयोग कर सकते हैं। आप एक संख्या या अक्षर भी निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसका उपयोग फुटनोट/सिरों को चिह्नित करने के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में किया जाता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ुटनोट/एंडनोट दस्तावेज़ की संख्या जारी रखेंगे। यदि आप किसी नए खंड या अध्याय की शुरुआत में संख्या को दोहराना चाहते हैं, तो आप इसे सेटिंग्स के माध्यम से सेट कर सकते हैं।
यदि आपको फ़ुटनोट्स को एंडनोट्स में बदलने की आवश्यकता है, "सम्मिलित करें" मेनू पर क्लिक करें, "फुटनोट" चुनें, और "विकल्प" पर क्लिक करें। मेनू से "कन्वर्ट" चुनें, फिर "एंडनोट्स" पर क्लिक करें।
चरण 3. दस्तावेज़ में एक फुटनोट/अंत नोट टाइप करें।
आप उद्धरणों को मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं या फ़ुटनोट/अंत में उद्धरण जोड़ने के लिए "उद्धरण डालें" उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप उन स्रोतों का उल्लेख करना चाहते हैं जिन्हें सूची में नहीं जोड़ा गया है, तो ड्रॉप-डाउन मेनू से एक स्रोत चुनें या एक नया स्रोत जोड़ें।
- आप "प्लेसहोल्डर" टूल का भी उपयोग कर सकते हैं यदि आपके पास पहले से ही सभी स्रोत जानकारी नहीं है और इसे बाद में जोड़ने की आवश्यकता है।
- जारी रखने से पहले यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सही प्रारूप है, शैली मार्गदर्शिका के सामने प्रारूप की जाँच करें।
चरण 4. दस्तावेज़ पर वापस जाने के लिए फ़ुटनोट संख्या पर डबल-क्लिक करें।
जब आप अपने द्वारा लिखे गए अंतिम खंड पर लौटने और लिखना जारी रखने के लिए तैयार हों, तो फुटनोट की शुरुआत में संख्या या प्रतीक पर डबल-क्लिक करें। कर्सर आपके द्वारा लिखे गए अंतिम पाठ के अंत में वापस आ जाएगा।
इसके अलावा, आप टेक्स्ट में फुटनोट सुपरस्क्रिप्ट संख्या को जांचने, संपादित करने या फुटनोट जोड़ने के लिए डबल-क्लिक भी कर सकते हैं। जबकि आप केवल पृष्ठ को स्क्रॉल कर सकते हैं, यह पाठ के अनुभागों तक पहुँचने का सबसे तेज़ तरीका है।
प्रति हटाना फुटनोट/अंत नोट, टेक्स्ट में नोट नंबर चिह्नित करें और "हटाएं" बटन दबाएं। हटाए जाने के बाद Word स्वतः ही पादलेख/एंडनोट की संख्या को समायोजित कर लेगा।
विधि 3 में से 3: एक ग्रंथ सूची बनाना
चरण 1. एक ग्रंथ सूची प्रारूप चुनें।
जब आप कोई स्रोत जोड़ते हैं तो Word स्वचालित रूप से एक ग्रंथसूची बनाता है। "संदर्भ" टैब से "ग्रंथ सूची" चुनें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से वांछित प्रकार की ग्रंथ सूची निर्दिष्ट करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप विधायक उद्धरण शैली में एक लेख लिख रहे हैं, तो आपको "उद्धृत कार्य" ग्रंथ सूची का चयन करना होगा। यदि, मान लें, आप स्रोत उद्धरण शैली के रूप में विधायक शैली का चयन करते हैं, तो "ग्रंथ सूची" ड्रॉप-डाउन मेनू में "उद्धृत कार्य" प्रारूप पहला प्रारूप विकल्प होगा।
चरण 2. एक क्लिक के साथ एक ग्रंथ सूची बनाएं।
एक बार जब आपको मनचाहा प्रारूप मिल जाए, तो बस उसे चुनें और ड्रॉप-डाउन मेनू से प्रारूप पर क्लिक करें। दस्तावेज़ के अंत में Word स्वचालित रूप से एक ग्रंथ सूची तैयार करेगा।
ग्रंथ सूची को उस लेखन/लेख से एक अलग वस्तु माना जाता है जिसे बनाया गया है और स्वचालित रूप से एक नए पृष्ठ पर जोड़ा जाएगा।
युक्ति:
ग्रंथ सूची बनाने के लिए आपको लेखन पूर्ण होने तक प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। ग्रंथ सूची के निर्माण के बाद जोड़े गए नए स्रोतों के साथ शब्द स्वचालित रूप से ग्रंथ सूची को पॉप्युलेट कर देगा।
चरण 3. ग्रंथ सूची की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।
भले ही Word स्वचालित रूप से प्रारूपित करता है और ग्रंथ सूची बनाता है, फिर भी आपको प्रत्येक प्रविष्टि को दोबारा जांचना होगा। सुनिश्चित करें कि सही स्रोतों का उपयोग किया गया है और प्रविष्टियां आपके द्वारा चुनी गई शैली के अनुसार स्वरूपित हैं।
