वर्णानुक्रमिक छँटाई स्कूल, काम या व्यक्तिगत उपयोग के लिए शब्दों, सूचनाओं और वस्तुओं को व्यवस्थित करने का एक उपयोगी और प्रभावी तरीका है। चाहे आप महत्वपूर्ण दस्तावेजों को क्रमबद्ध करने की योजना बना रहे हों या अभिलेखों के अपने बड़े संग्रह को वर्णानुक्रम में, वर्णमाला क्रम नियम आपके एबीसी को समझने की तुलना में बहुत अधिक जटिल हो सकते हैं। उन्हें वर्णानुक्रम में ठीक से क्रमबद्ध करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
कदम
2 का भाग 1: वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करने के लिए आपकी जानकारी तैयार करना
चरण 1. अपनी जानकारी या वस्तु को देखने में आसान स्थान पर रखें।
आपको वर्णानुक्रम में सॉर्ट करने के लिए आवश्यक सभी डेटा देखने से सॉर्टिंग की प्रक्रिया तेज़ और आसान हो जाएगी।
- यदि आप किसी कंप्यूटर पर डेटा व्यवस्थित कर रहे हैं, तो भ्रम से बचने के लिए नई फ़ाइलें या फ़ोल्डर बनाना सहायक हो सकता है।
- यदि आप वस्तुओं को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध कर रहे हैं, जैसे रिकॉर्ड या पुस्तकें, तो उन्हें उस स्थान से हटा दें जहां वे अभी हैं ताकि आप उनके नाम आसानी से देख सकें।
चरण 2. अपनी जानकारी या वस्तुओं को वर्णानुक्रम में रखने के लिए एक खुला और सुलभ स्थान बनाएं।
रिक्त स्थान बनाकर अव्यवस्था और भ्रम से बचें, जहां आपके डेटा या ऑब्जेक्ट को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने पर रखा जाएगा।
चरण 3. तय करें कि क्या आप अपने ऑब्जेक्ट या डेटा को नाम, शीर्षक या किसी अन्य सिस्टम द्वारा वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
2 का भाग 2: आपकी जानकारी को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करना
चरण 1. अक्षर "ए" से शुरू होने वाली वस्तुओं को सामने रखें और उन्हें "जेड" तक वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करें।
चरण 2. पहले शब्द के पहले अक्षरों की तुलना करें।
- यह निर्धारित करने के लिए कि किस वस्तु में पहला अक्षर है, दो वस्तुओं को एक दूसरे के बगल में रखें।
- एक ऐसी वस्तु का चयन करें जो वर्णमाला ("ए") की शुरुआत के करीब हो, उसके बाद उस वस्तु का चयन करें जिसमें अगला अक्षर हो।
चरण 3. एक शब्द में अगले अक्षरों की तुलना करें यदि पहले अक्षर समान हैं।
- उदाहरण के लिए, यदि एक शब्द के पहले दो अक्षर "Am" हैं और दूसरे शब्द के पहले दो अक्षर "An" हैं, तो "A" से पहले "Am" रखें।
- शब्द में अगले अक्षरों की तुलना करना जारी रखें यदि शब्द में एक ही अक्षर जारी रहता है, जब तक कि आपको एक अलग अक्षर न मिल जाए। फिर, उस शब्द को रखें जिसमें वह अक्षर है जो दूसरे शब्दों से पहले वर्णमाला में सबसे पहले आता है।
- यदि आप ऐसी स्थिति में आते हैं जहां एक शब्द की दूसरे से तुलना करने के लिए कोई अक्षर नहीं हैं, तो सबसे कम अक्षरों वाले शब्द को पहले वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध किया जाता है।
- यदि दोनों संज्ञाओं में पहला शब्द समान है, तो अगले शब्द की वर्तनी को देखें कि कौन सा शब्द पहले लिखना है।
चरण 4. लोगों के नामों को अंतिम नाम से सूचीबद्ध करें, उसके बाद पहले नाम और फिर प्रारंभिक या मध्य नाम।
- यदि आप पुस्तकों या दस्तावेज़ों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध कर रहे हैं, तो लेखक के अंतिम नाम के आधार पर क्रमबद्ध करना और खोजना आसान है।
- उदाहरण के लिए, "जॉन डब्ल्यू एडम्स" को "एडम्स, जॉन ए" लिखा जाएगा। और "एडम्स, जॉन बी" से पहले लिखा जाता है, जो "एडम्स, लेनी ए" से पहले लिखा जाता है।
चरण 5. हाइफ़न किया गया नाम और शीर्षक एक शब्द है।
चरण 6. संख्याओं को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करने के लिए शीर्षक में उनके नाम लिखें।
उदाहरण के लिए, "12 एंग्री मेन" को संरचित किया जाना चाहिए जैसे कि इसे "बारह एंग्री मेन" की तरह लिखा गया हो।
चरण 7. उस प्रणाली को नोट करें जिसका उपयोग आपने वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए किया था।
यदि आप बड़ी मात्रा में डेटा या ऑब्जेक्ट व्यवस्थित करते हैं, तो नोट्स दूसरों को आपके सिस्टम का अनुसरण करने और बनाए रखने में मदद करेंगे, साथ ही यदि आप भूल जाते हैं तो आपको याद दिलाएंगे।
टिप्स
- अंग्रेजी में शीर्षक की शुरुआत में लेखों पर ध्यान न दें। आप अंग्रेजी शब्द "ए", "ए", या "द" को छोड़ सकते हैं, यदि यह शीर्षक से शुरू होता है क्योंकि वे बहुत बार उपयोग किए जाते हैं और आपके द्वारा वर्णानुक्रम में व्यवस्थित जानकारी की खोज को भ्रमित कर सकते हैं।
- वर्णमाला की एक प्रति अपने सामने या उन वस्तुओं के बगल में रखें जिन्हें आप वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करना चाहते हैं ताकि आप अभी भी उन्हें सही ढंग से व्यवस्थित कर सकें।
