निकट भविष्य में पार्टी करने की योजना बना रहे हैं? यदि हां, तो निश्चित रूप से आप पार्टी को यादगार बनाना चाहते हैं और हमेशा न केवल उपस्थित सभी मेहमानों द्वारा, बल्कि मेजबान के रूप में आपके लिए भी याद किया जाएगा, है ना? सबसे अधिक संभावना है, वह कारण तब आपकी आमंत्रण सूची को सीमित कर देगा। तो, क्या होगा यदि आप गलती से किसी अनपेक्षित व्यक्ति को निमंत्रण भेज दें? पहले से भेजे गए निमंत्रण को वापस लेना वास्तव में एक परेशानी है, लेकिन सही दृष्टिकोण के साथ, संघर्ष के जोखिम को कम किया जा सकता है ताकि आपके द्वारा आयोजित पार्टी की सफलता की गारंटी दी जा सके!
कदम
3 का भाग 1: भेजे गए आमंत्रण को वापस लेना
चरण 1. अपने निर्णय को व्यक्तिगत रूप से संप्रेषित करें।
अगर आप किसी का निमंत्रण वापस लेना चाहते हैं, तो बेहतर होगा कि इसे टेक्स्ट मैसेज या ईमेल के जरिए न किया जाए। याद रखें, आपका निर्णय उसे भाता नहीं है, और इससे अवैयक्तिक व्यवहार करना केवल उसकी चोट को बढ़ाएगा। इसलिए, जबकि टेक्स्ट संदेश, ईमेल, और सोशल मीडिया अनौपचारिक संचार के सबसे अच्छे सूत्रधार हैं, फिर भी अपने निर्णय को व्यक्तिगत रूप से संप्रेषित करना सबसे अच्छा है ताकि परिणाम दोनों पक्षों के लिए अधिक प्रभावी हों।
- लाइव चैट के माध्यम से अपने आमंत्रण को रद्द करने की सूचना दें। यदि यह विधि संभव नहीं है (उदाहरण के लिए, यदि व्यक्ति दूसरे शहर में रहता है), तो अगला विकल्प टेलीफोन द्वारा संवाद करना है।
- अपना निर्णय विनम्रता से लेकिन दृढ़ता से प्रस्तुत करें।
- उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मुझे पता है कि आपको तब मेरी पार्टी में आमंत्रित किया गया था, लेकिन अब चीजें अलग हैं। मैं आपकी भावनाओं को ठेस पहुँचाना या आपको नाराज़ नहीं करना चाहता, लेकिन आपको नहीं आना चाहिए, ठीक है?"
चरण 2. बातचीत में देरी न करें।
यहां तक कि अगर आपके लिए स्थिति कठिन है, तो इसे दूर करने से आपको केवल तनाव महसूस होगा। देर-सबेर, बातचीत जारी रहेगी, और जितनी जल्दी यह पूरी हो जाएगी, आपके पास तनाव और तनाव के बिना पार्टी की योजना बनाने के लिए उतना ही अधिक समय बचेगा!
बातचीत बंद करने से आप दिन-ब-दिन और अधिक तनाव में रहेंगे। स्थिति और भी असहज हो जाएगी यदि उस व्यक्ति को आपसे बात करने के लिए बहुत सी चीजों का त्याग करना पड़े, जैसे लंबी दूरी तय करना या दाई को काम पर रखना।
चरण 3. संबंधित व्यक्ति के साथ आमने-सामने बातचीत करने की तैयारी करें।
उन संभावित प्रश्नों के बारे में सोचें जिनका आपको उत्तर देने की आवश्यकता है, खासकर जब से संभावना है, वह अपने निमंत्रण को रद्द करने के पीछे का कारण जानना चाहता है। समझें कि इन सवालों से एक गहरी और अधिक कठिन बातचीत शुरू होने की संभावना है, जैसे कि उनके नकारात्मक व्यवहार से संबंधित मुद्दों को सामने लाना जो आपको उन्हें पार्टी में आमंत्रित करने से रोक रहे हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात, अपने निमंत्रण को रद्द करने के कारणों के बारे में ध्यान से सोचें और यदि आवश्यक हो तो इसे व्यक्ति तक पहुंचाने का सबसे अच्छा तरीका है।
उन चीज़ों को लिखने का प्रयास करें जो आप व्यक्ति को बताना चाहते हैं और निमंत्रण रद्द करने के पीछे के कारण क्या हैं। व्यक्ति के दृष्टिकोण पर विचार करें और अपने आप को उनके स्थान पर रखने का प्रयास करें। यहां तक कि अगर यह मुश्किल है, तो उसकी राय को विनम्रता और सम्मान से सुनने के लिए तैयार रहें।
चरण 4. निमंत्रण को रद्द करने के पीछे का कारण ईमानदारी और सीधे तौर पर बताएं।
निमंत्रण को रद्द करना स्वीकार करना वास्तव में काफी दर्दनाक है, खासकर अगर इसके पीछे का कारण बेईमानी से बताया गया हो! अगर व्यक्ति को असली कारण आपके अपने मुंह से नहीं पता चल जाता है, तो आप दोनों के रिश्ते में नुकसान की अधिक संभावना वाली नई समस्याएं पैदा हो सकती हैं!
- निमंत्रण को रद्द करने के पीछे का कारण ईमानदारी से बताएं। यदि आपने उसे आमंत्रित नहीं किया क्योंकि उसने हाल ही में आपके एक करीबी दोस्त के साथ संबंध तोड़ लिया है, या क्योंकि आप दोनों के बीच बहस हो रही है, तो बेझिझक इसे साझा करें।
- यदि आप आमंत्रण को रद्द करते हैं लेकिन फिर भी उसके साथ मित्रता करना चाहते हैं, तो उसे यह बताना न भूलें कि रद्द करना व्यक्तिगत नहीं है। यह भी स्पष्ट करें कि आप उसे आने से रोकने की इच्छा की परवाह किए बिना उसे चोट नहीं पहुंचाना चाहते हैं।
- एक पल की कल्पना करें जब आपको अपने बच्चे के जन्मदिन की पार्टी में किसी मित्र का निमंत्रण वापस लेना पड़े। यदि वह इसके पीछे का कारण पूछता है, तो आप कह सकते हैं, "उस समय जेफ्री के जन्मदिन पर आप नशे में थे और असभ्य थे। इस वजह से वहां मौजूद सभी लोग नाराज और असहज महसूस कर रहे थे। मैं चाहता हूं कि मेरा बेटा अपने जन्मदिन की पार्टी में ध्यान का केंद्र बने। मैं यह भी नहीं चाहता कि उसके जन्मदिन की पार्टी को अनावश्यक नाटकों से परेशान किया जाए, और अब मुझे अभी भी यकीन नहीं है कि आप एक और उपद्रव किए बिना आ सकते हैं।" यदि आप भविष्य में भी उसके साथ दोस्ती करना चाहते हैं, तो उसकी शराब की समस्या में उसकी मदद करने की पेशकश करने की कोशिश करें, या उसे उन लोगों से माफी माँगने के लिए प्रोत्साहित करें जो उसके व्यवहार से परेशान हैं। यह स्पष्ट करें कि आप उसकी मदद करना चाहते हैं, लेकिन अभी के लिए आपका मुख्य ध्यान यह सुनिश्चित करने पर है कि आपके बच्चे के जन्मदिन पर एक अच्छा समय हो।
3 का भाग 2: आमंत्रण रद्द करना
चरण 1. नेटवर्क में आमंत्रण को चुपचाप रद्द करें।
यदि आपकी पार्टी का निमंत्रण फेसबुक जैसे सोशल मीडिया के माध्यम से साझा किया जाता है, तो आप वास्तव में किसी के निमंत्रण को रद्द कर सकते हैं, भले ही उनका नाम पहले से ही आमंत्रित अतिथियों की सूची में हो। चिंता न करें, उस व्यक्ति को आमंत्रण रद्द करने की सूचना प्राप्त नहीं होगी। इसके बजाय, वह आपकी पार्टी के बारे में संदेश और सूचनाएं प्राप्त करना बंद कर देगा। साथ ही, आपकी पार्टी उनके खाते की "आगामी गतिविधि" सूची में दिखाई नहीं देगी.
- अपनी पार्टी की जानकारी वाले पेज पर क्लिक करें।
- पृष्ठ के दाईं ओर, आपको आमंत्रित अतिथियों की एक सूची मिलनी चाहिए जिन्हें "उपस्थित," "हो सकता है," और "आमंत्रित" श्रेणियों द्वारा समूहीकृत किया गया है।
- अतिथि सूची में स्क्रॉल करें और उस व्यक्ति के नाम के आगे "X" पर क्लिक करें जिसे आपने आमंत्रित नहीं किया है।
चरण 2. अपने इनकार के पीछे का कारण संबंधित व्यक्ति को बताएं।
अगर कोई परेशान है लेकिन आपने गलती से किसी पार्टी में आमंत्रित किया है या गलती से किसी और से आपकी पार्टी के बारे में सुना है, तो उस व्यक्ति से तुरंत संपर्क करना और यह स्पष्ट करना सबसे अच्छा है कि आप उन्हें आमंत्रित करने का इरादा नहीं रखते थे। इसके पीछे का कारण भी बताएं।
- अगर कोई ऐसा व्यक्ति है जिसकी आप आस-पास होने की उम्मीद नहीं करते हैं क्योंकि वे नशे में या अन्य लोगों को चोट पहुंचाने की प्रवृत्ति रखते हैं, तो उन चिंताओं को सीधे और स्पष्ट तरीके से बताएं।
- उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मुझे बहुत खेद है, लेकिन मुझे नहीं लगता कि आप मेरी पार्टी में आ रहे हैं, है ना। मुझे लगता है कि आपकी प्रवृत्ति है (शराब पीना, कठोर शब्द बोलना, आदि), और मैं नहीं चाहता कि बाद में ऐसा हो।"
- अगर आपको लगता है कि वह व्यक्ति अपने व्यवहार में सुधार कर सकता है, तो उसे दूसरा मौका देने में कुछ भी गलत नहीं है। उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "यदि आप मेरी पार्टी में _ नहीं करने का वादा करते हैं तो आप आ सकते हैं।"
चरण 3. बहाने बनाने का प्रयास करें।
व्यक्ति के समस्याग्रस्त व्यवहार का उल्लेख करने में अनिच्छुक लेकिन फिर भी उन्हें पार्टी में आमंत्रित नहीं करना चाहते हैं? उसे अपनी पार्टी में आने से रोकने के लिए बहाने बनाने की कोशिश करें। हालांकि, हमेशा याद रखें कि अगर आप असली कारण नहीं बताते हैं तो भी असहजता या परेशानी अपरिहार्य है।
- समझाएं कि उपस्थिति में मेहमानों की संख्या सीमा से अधिक हो गई है, इसलिए आप अत्यधिक भीड़-भाड़ वाली पार्टी में घूमने के बजाय उससे अकेले मिलने में अधिक सहज महसूस करते हैं।
- यदि आप अकेले मेजबान नहीं हैं, तो संबंधित व्यक्ति को बताएं कि पार्टी के अन्य आयोजकों, जैसे कि दोस्तों या जीवनसाथी ने आपसे कुछ लोगों के निमंत्रण रद्द करने के लिए कहा है। हालाँकि, सुनिश्चित करें कि आपके मित्र या साथी योजना को जानते हैं और सहमत हैं, हाँ!
चरण 4. अधिक विशिष्ट पार्टी करें।
चूंकि एक विशिष्ट व्यक्ति के लिए देखने के बजाय बहुत से लोगों को आमंत्रित नहीं करना बहुत आसान है, इसलिए पार्टी की अवधारणा को एक ऐसी घटना में बदलने का प्रयास करें जिसमें केवल एक निश्चित लिंग के लोग या पहले से ही एक साथी वाले लोग शामिल हो सकते हैं।
चरण 5. अपनी पार्टी को पुनर्निर्धारित करें।
अंतिम उपाय जो आप उपयोग कर सकते हैं वह है पार्टी को रद्द करना। उदाहरण के लिए, आप रद्द करने के कारण के लिए एक बहाना बना सकते हैं, फिर उन लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं जिनकी उपस्थिति आप वास्तव में किसी अन्य पार्टी के लिए एक अलग तारीख की उम्मीद करते हैं। बस सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा भेजा गया दूसरा आमंत्रण अधिक सावधान है ताकि वही स्थिति दोबारा न हो।
भाग ३ का ३: अवांछित मेहमानों से निपटना
चरण 1. आमंत्रित अतिथियों को अन्य लोगों को आमंत्रित करने की अनुमति न दें।
यदि आप घर पर एक छोटी सी पार्टी की मेजबानी कर रहे हैं, तो संभावना है कि हमेशा ऐसे मेहमान होंगे जो आपकी पार्टी में शामिल होने के लिए दोस्तों या पड़ोसियों को आमंत्रित करेंगे। भले ही यह बुरे इरादे न हों, दुर्भाग्य से ये पहल आपकी निजता का उल्लंघन कर सकती हैं या बाद में पार्टी के बजट को थोड़ा बढ़ा सकती हैं। इस घटना से बचने के लिए, सभी आमंत्रित अतिथियों पर जोर देने में संकोच न करें कि इस कार्यक्रम में केवल वे ही शामिल हो सकते हैं जो निमंत्रण स्वीकार करते हैं।
- कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस विधि का उपयोग करते हैं, चाहे वह लिखित निमंत्रण हो, ईमेल आमंत्रण हो, या मुंह से शब्द हो, यह स्पष्ट करना न भूलें कि पार्टी छोटी और अंतरंग होगी।
- अगर आपको अपनी पार्टी में शामिल होने के लिए अतिरिक्त मेहमानों का चयन करने में कोई आपत्ति नहीं है, तो जिन लोगों को आप आमंत्रित करते हैं, उन्हें अतिरिक्त मेहमानों को लाने से पहले अपनी अनुमति मांगने के लिए कहें।
- यदि आप नहीं चाहते कि अतिथि अन्य लोगों को आमंत्रित करें, तो आपके द्वारा भेजे जाने वाले RSVP आमंत्रण में “प्लस वन” विकल्प शामिल न करें। इसके बजाय, सुनिश्चित करें कि मेहमानों के पास भरने के लिए केवल "हां" और "नहीं" विकल्प हैं।
चरण २। उपस्थिति में सभी मेहमानों के लिए यथासंभव विनम्र रहें, उन लोगों सहित, जिनकी आप उपस्थित होने की उम्मीद नहीं करते हैं।
वास्तव में, किसी पार्टी में संभावित समस्याओं को कम करने का सबसे अच्छा तरीका सभी मेहमानों के प्रति दोस्ताना और विनम्र रवैया दिखाना है। याद रखना, भले ही उसकी उपस्थिति न हो, फिर भी वह आपका अतिथि है।
दूसरों से ऐसा बर्ताव करो जैसा बर्ताव आपको अपने लिए चाहिए। दूसरे शब्दों में, हमेशा एक दोस्ताना और स्वागत करने वाला रवैया दिखाएं, भले ही आप उस व्यक्ति को पसंद न करें या उसके आने की उम्मीद न करें।
चरण 3. तय करें कि टकराव आवश्यक है या नहीं।
पार्टी के दौरान, अतिथि को सीधे संबोधित करने के लिए आपको कई बार लुभाया जा सकता है। जबकि कुछ भी आपको ऐसा करने से नहीं रोक रहा है, पहले व्यक्ति को हुए नुकसान की तीव्रता का आकलन करने का प्रयास करें और भविष्य में आपको उनके साथ कितनी बार बातचीत करनी चाहिए। अगर आपको उसे महीने में केवल एक बार या उससे कम बार देखना है, तो उसके व्यवहार का सामना करने से परेशान न हों।
- एक गंभीर बातचीत शुरू करना वास्तव में यह जानना समय की बर्बादी है कि दूसरा व्यक्ति आपकी बात सुनने को तैयार नहीं होगा।
- यदि व्यक्ति कोई विशिष्ट समस्या पैदा नहीं कर रहा है, तो उन्हें फटकार लगाने के आग्रह का विरोध करना सबसे अच्छा है, हालांकि, आप हमेशा एक या दो बिन बुलाए मेहमानों को समायोजित कर सकते हैं, जब तक कि वे पार्टी में अच्छी तरह से मिल जाते हैं।
- अगर उस व्यक्ति का व्यवहार कई अन्य मेहमानों को भी परेशान करता है, तो उन्हें डांटने में संकोच न करें। हालाँकि, सुनिश्चित करें कि आप इसे सार्वजनिक रूप से करने के बजाय किसी निजी स्थान पर करें, ठीक है!
चरण 4. व्यक्ति से बात करें।
यदि उसका व्यवहार वास्तव में परेशान करने वाला है, तो बेझिझक उसे फटकारें और/या उसके व्यवहार की व्याख्या करें जो कई लोगों को असहज करता है। आप जो भी करें, नई समस्याओं से बचने के लिए अपने शब्दों के चयन में सावधानी बरतें!
- व्यक्तिगत रूप से उन पर हमला करने के बजाय व्यक्ति के व्यवहार को संबोधित करें। दूसरे शब्दों में, उन चीजों के बारे में बताएं जिन्हें उसे करना बंद कर देना चाहिए या स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से बदलना चाहिए।
- बेहतर होगा कि आपस में टकराव न हो। याद रखें, लोग ऑर्डर पर प्रश्न और विकल्प प्राप्त करना पसंद करते हैं।
- कुछ ऐसा कहो, "मैं चाहता हूं कि यहां हर किसी के पास अच्छा समय हो। दुर्भाग्य से, आपका रवैया उनके आराम और मेरे आराम को थोड़ा परेशान कर रहा है। यदि आप _ को रोकना चाहते हैं तो आप यहां रह सकते हैं, लेकिन यदि आप नहीं करते हैं, तो बेहतर होगा कि आप घर चले जाएं, ठीक है?"
चरण 5. व्यक्ति को पार्टी स्थान छोड़ने के लिए कहें।
यदि कोई अतिथि वास्तव में आपको परेशान कर रहा है, तो विनम्रता से उसे बेदखल करने का प्रयास करें। यह जितना कठिन हो सकता है, यदि आप चाहें तो अपनी आपत्तियों और कारणों को सीधे व्यक्त करना सबसे बुद्धिमानी भरा कदम है।
- व्यक्ति को अपने साथ आमने-सामने बातचीत करने के लिए आमंत्रित करें। दूसरे शब्दों में, अपने अन्य मेहमानों के सामने किसी ऐसे व्यक्ति को लात मत मारो जिसे आप नहीं चाहते!
- कुछ ऐसा कहो, "मुझे वास्तव में खेद है, लेकिन मैं वास्तव में आपके साथ सहज महसूस नहीं करता। ऐसा लगता है कि अगर आप अभी घर जाते तो यह सभी के लिए बहुत बेहतर होता।"
- यदि आप ऐसा करने में सहज महसूस करते हैं, तो आप अनुरोध के पीछे का कारण भी बता सकते हैं। लेकिन बहुत कठोर या आक्रामक मत बनो, ठीक है? इसके बजाय, सीधे लेकिन विनम्र रहें।
टिप्स
- सुनिश्चित करें कि आप हमेशा शांत और विनम्र रहें! किसी भी परिस्थिति में आमंत्रित अतिथि पर क्रोधित न हों या निराश न हों।
- पार्टियों में ली गई तस्वीरों को अपने सोशल मीडिया अकाउंट पर अपलोड न करें, खासकर अगर जिन लोगों को आपने आमंत्रित नहीं किया है, वे उन्हें देख सकते हैं! अवांछित अपराध से बचने के लिए, अन्य आमंत्रित अतिथियों को भी ऐसा करने के लिए कहें। कम से कम, यदि आप वास्तव में एक से अधिक फ़ोटो अपलोड करना चाहते हैं, तो उन्हें निजी मोड में एक कस्टम एल्बम बनाने के लिए कहें, और केवल कुछ लोगों के लिए उस एल्बम तक पहुंच खोलें।
