यह wikiHow आपको सिखाता है कि दस्तावेज़ों को संग्रहीत और साझा करने के लिए Google डिस्क का उपयोग कैसे करें। आप Google डिस्क का उपयोग डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों प्लेटफॉर्म पर कर सकते हैं, लेकिन इसका उपयोग करने के लिए आपके पास पहले से एक Google खाता होना चाहिए।
कदम
7 का भाग 1: Google डिस्क में साइन इन करें
चरण 1. गूगल ड्राइव खोलें।
ब्राउज़र में https://drive.google.com/ पर जाएं।
मोबाइल डिवाइस पर, Google ड्राइव ऐप आइकन पर टैप करें, जो पीले, हरे और नीले त्रिकोण जैसा दिखता है। यदि आपके डिवाइस पर Google डिस्क ऐप नहीं है, तो आप इसे iPhone या Android के लिए निःशुल्क डाउनलोड कर सकते हैं।
चरण 2. गो टू ड्राइव पर क्लिक करें।
यह पृष्ठ के मध्य में एक नीला बटन है। उसके बाद, लॉगिन पेज प्रदर्शित किया जाएगा।
- मोबाइल डिवाइस पर, "स्पर्श करें" साइन इन करें " पन्ने के तल पर।
- यदि आप पहले से ही अपने Google डिस्क खाते में साइन इन हैं तो इस चरण और अगले चरण को छोड़ दें।
चरण 3. खाता विवरण दर्ज करें।
संकेत मिलने पर, वह ईमेल पता और पासवर्ड टाइप करें जिसका उपयोग आप अपने Google खाते में साइन इन करने के लिए करते हैं।
मोबाइल उपकरणों पर, संकेत मिलने पर आपको एक Google खाते का चयन करना होगा।
चरण 4. मुख्य Google डिस्क पृष्ठ की समीक्षा करें।
आप पृष्ठ के बाईं ओर विकल्पों का एक कॉलम देख सकते हैं, जिसमें पृष्ठ के केंद्र में बड़ी खाली जगह भी शामिल है।
- मोबाइल उपकरणों पर, आप "के साथ चिह्नित एक खाली स्थान देख सकते हैं। ＋"स्क्रीन के नीचे सफेद है, और आइकन" ☰"स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में।
- Google डिस्क पर अपलोड की गई कोई भी सामग्री Google डिस्क का समर्थन करने वाले अन्य प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध होगी।
7 का भाग 2: डेस्कटॉप साइट के माध्यम से फ़ाइलें अपलोड करना
चरण 1. नया क्लिक करें।
यह पृष्ठ के ऊपरी-बाएँ कोने में एक नीला बटन है। उसके बाद, एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
चरण 2. फ़ाइल अपलोड पर क्लिक करें।
यह विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू में है " नया " उसके बाद, एक फाइल एक्सप्लोरर (विंडोज) या फाइंडर (मैक) विंडो दिखाई देगी।
चरण 3. फ़ाइल का चयन करें।
उस फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं। यदि आप एकाधिक फ़ाइलें अपलोड करना चाहते हैं, तो आप फ़ाइलों का चयन करने के लिए उन्हें क्लिक करते समय Ctrl (Windows) या Command (Mac) को दबाकर रख सकते हैं।
आपको सबसे पहले विंडो के बाईं ओर से फाइल स्टोरेज फोल्डर का चयन करना होगा।
चरण 4. ओपन पर क्लिक करें।
यह विंडो के निचले दाएं कोने में है। इसके बाद फाइल गूगल ड्राइव पर अपलोड हो जाएगी।
चरण 5. फ़ाइलों के अपलोड होने तक प्रतीक्षा करें।
आवश्यक समय अपलोड की गई फ़ाइल के आकार और इंटरनेट कनेक्शन पर निर्भर करेगा। इसलिए, सुनिश्चित करें कि अपलोड प्रक्रिया के दौरान Google डिस्क पृष्ठ खुला रहे।
एक बार फ़ाइल अपलोड होने के बाद, आपको पृष्ठ के दाईं ओर दिखाई देने वाले बॉक्स में फ़ाइल नाम के आगे एक सफेद "✓" टिक देखना चाहिए।
७ का भाग ३: मोबाइल ऐप्स के माध्यम से फ़ाइलें अपलोड करना
चरण 1. बटन स्पर्श करें।
यह स्क्रीन के निचले दाएं कोने में है। उसके बाद, एक पॉप-अप मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
चरण 2. अपलोड स्पर्श करें।
यह पॉप-अप मेनू में है।
चरण 3. तस्वीरें और वीडियो स्पर्श करें।
यह मेनू में सबसे नीचे है।
आपको अपने Android डिवाइस पर "फ़ोटो" पृष्ठ पर ले जाया जा सकता है।
चरण 4. एक स्थान चुनें।
उस एल्बम या फ़ोल्डर को स्पर्श करें जिसमें वह फ़ाइल है जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं।
चरण 5. फ़ाइल का चयन करें।
किसी फ़ोटो, वीडियो या दस्तावेज़ को चुनने के लिए उसे स्पर्श करें. यदि आप एकाधिक फ़ाइलों का चयन करना चाहते हैं, तो प्रत्येक फ़ाइल को स्पर्श करें जिसे आप चुनना चाहते हैं।
चरण 6. अपलोड स्पर्श करें।
यह स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में है। उसके बाद, चयनित फ़ाइलें Google ड्राइव पर अपलोड की जाएंगी।
चरण 7. फ़ाइल के अपलोड होने तक प्रतीक्षा करें।
फ़ाइल आकार और इंटरनेट कनेक्शन के आधार पर अपलोड प्रक्रिया में कुछ मिनट से लेकर कई घंटे तक लग सकते हैं। एक बार फ़ाइल अपलोड हो जाने के बाद, फ़ाइल प्रगति पट्टी गायब हो जाएगी।
यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने वाईफाई राउटर के पास रहें और अपलोड प्रक्रिया के दौरान Google ड्राइव ऐप खोलें।
7 का भाग 4: डेस्कटॉप साइटों के माध्यम से फ़ाइलें बनाना
चरण 1. नया क्लिक करें।
यह ड्राइव विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में एक नीला बटन है। उसके बाद, एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
चरण 2. दस्तावेज़ प्रकार का चयन करें।
निम्न विकल्पों में से किसी एक पर क्लिक करें:
- “ गूगल डॉक्स ”- यह विकल्प एक नया रिक्त दस्तावेज़ प्रदर्शित करेगा, जैसे कि Microsoft Word दस्तावेज़।
- “ Google पत्रक ”- यह विकल्प एक रिक्त स्प्रेडशीट प्रदर्शित करेगा, जैसे कि Microsoft Excel दस्तावेज़।
- “ गूगल स्लाइड ”- यह विकल्प एक रिक्त प्रस्तुति प्रदर्शित करेगा, जैसे कि Microsoft PowerPoint दस्तावेज़।
- आप भी चुन सकते हैं" अधिक "और क्लिक करें" गूगल फॉर्म "यदि आप एक Google फॉर्म दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं।
चरण 3. दस्तावेज़ को नाम दें।
पृष्ठ के ऊपरी बाएँ कोने में "शीर्षक रहित" टेक्स्ट पर क्लिक करें, फिर "शीर्षक रहित" टेक्स्ट को उस नाम से बदलें जिसे आप दस्तावेज़ देना चाहते हैं।
जब तक आप इंटरनेट से जुड़े रहेंगे, परिवर्तन अपने आप सहेज लिए जाएंगे।
चरण 4. एक दस्तावेज़ बनाएँ।
दस्तावेज़ में टेक्स्ट, चित्र और अन्य सामग्री दर्ज करें, फिर सुनिश्चित करें कि वाक्यांश "डिस्क में सहेजे गए सभी परिवर्तन" पृष्ठ के शीर्ष पर प्रदर्शित होता है।
चरण 5. दस्तावेज़ टैब बंद करें और डिस्क पर वापस लौटें।
दस्तावेज़ मुख्य डिस्क पृष्ठ पर सहेजा जाएगा।
७ का भाग ५: मोबाइल ऐप्स के माध्यम से फ़ाइलें बनाना
चरण 1. बटन स्पर्श करें।
यह स्क्रीन के निचले दाएं कोने में है। उसके बाद, मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
यदि आप किसी मोबाइल डिवाइस पर दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो आपको अपने फ़ोन पर Google दस्तावेज़, Google पत्रक और/या Google स्लाइड ऐप्स की आवश्यकता होगी।
चरण 2. दस्तावेज़ प्रकार का चयन करें।
निम्न विकल्पों में से किसी एक को स्पर्श करें:
- “ गूगल डॉक्स ”- इस विकल्प का उपयोग टेक्स्ट दस्तावेज़ (जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड) बनाने के लिए किया जाता है। यदि आपके पास Google डॉक्स ऐप नहीं है, तो Google डॉक्स ऐप पेज खुल जाएगा।
- “ Google पत्रक ”- इस विकल्प का उपयोग स्प्रेडशीट (जैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल) बनाने के लिए किया जाता है। अगर आपके पास Google पत्रक ऐप्लिकेशन नहीं है, तो Google पत्रक ऐप्लिकेशन पृष्ठ खुल जाएगा.
- “ गूगल स्लाइड ”- यह विकल्प प्रस्तुतीकरण (जैसे Microsoft PowerPoint) बनाने के लिए कार्य करता है। अगर आपके पास Google स्लाइड ऐप नहीं है, तो Google स्लाइड ऐप पेज खुल जाएगा।
चरण 3. दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें।
संकेत मिलने पर दस्तावेज़ का नाम टाइप करें।
चरण 4. बनाएं स्पर्श करें
यह पॉप-अप मेनू के निचले दाएं कोने में है। उसके बाद, दस्तावेज़ पर नाम लागू किया जाएगा, और दस्तावेज़ खोला जाएगा।
चरण 5. एक दस्तावेज़ बनाएँ।
दस्तावेज़ों में डेटा, टेक्स्ट और अन्य सामग्री दर्ज करें।
चरण 6. स्पर्श करें
यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है। उसके बाद, दस्तावेज़ Google ड्राइव में सहेजा जाएगा।
7 का भाग 6: डेस्कटॉप साइटों के माध्यम से फ़ाइल साझा करना
चरण 1. फ़ाइल का चयन करें।
उस फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं। फ़ाइल पर क्लिक करने के बाद आप पृष्ठ के शीर्ष पर कई आइकन देख सकते हैं।
यदि आप जिस फ़ाइल को साझा करना चाहते हैं वह 25 एमबी से बड़ी है, तो दस्तावेज़ या फ़ाइल साझा करना एक अच्छा विकल्प हो सकता है क्योंकि अधिकांश ईमेल प्रदाता आपको उस आकार की फ़ाइलों को संलग्न करने की अनुमति नहीं देते हैं।
चरण 2. "साझा करें" आइकन पर क्लिक करें।
यह आइकन एक मानव छवि द्वारा इंगित किया गया है जिसके आगे "+" चिह्न है। यह आइकन आपको डिस्क पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में मिलेगा। क्लिक करते ही एक नई विंडो खुलेगी।
चरण 3. "संपादित करें" आइकन पर क्लिक करें
यह पॉप-अप विंडो के सबसे दाएं कोने में पेंसिल आइकन है। उसके बाद, एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
चरण 4. साझाकरण विकल्प चुनें।
इस ड्रॉप-डाउन मेनू में दिखाए गए विकल्पों में से किसी एक पर क्लिक करें:
- “ संपादित कर सकते हैं ”- जिस उपयोगकर्ता के साथ आप फ़ाइल साझा करते हैं, वह साझा दस्तावेज़ को संपादित कर सकता है।
- “ टिप्पणी कर सकते हैं ”- जिस उपयोगकर्ता के साथ आप फ़ाइल साझा करते हैं, वह दस्तावेज़ के बारे में टिप्पणी कर सकता है, लेकिन उसे संपादित नहीं कर सकता।
- “ देख सकते हैं "- जिन उपयोगकर्ताओं के साथ आप फ़ाइलें साझा करते हैं वे केवल देख सकते हैं, और साझा किए गए दस्तावेज़ों पर टिप्पणी या संपादित नहीं कर सकते हैं।
चरण 5. ईमेल पता दर्ज करें।
विंडो के बीच में "लोग" टेक्स्ट फ़ील्ड में, उस उपयोगकर्ता का ईमेल पता टाइप करें जिसके साथ आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं।
जब आप एक दर्ज करना समाप्त कर लें तो टैब कुंजी दबाकर आप एकाधिक ईमेल पते दर्ज कर सकते हैं।
चरण 6. यदि आप चाहें तो नोट्स जोड़ें।
यदि आप निर्देशों की एक श्रृंखला या साझा की जा रही सामग्री का संक्षिप्त विवरण सम्मिलित करना चाहते हैं, तो "एक नोट जोड़ें" टेक्स्ट फ़ील्ड में एक नोट दर्ज करें।
चरण 7. भेजें पर क्लिक करें।
यह खिड़की के निचले-बाएँ कोने में एक नीला बटन है। उसके बाद, फ़ाइल को ईमेल के माध्यम से चयनित प्राप्तकर्ताओं के साथ साझा किया जाएगा।
7 का भाग 7: मोबाइल ऐप्स के माध्यम से फ़ाइल साझा करना
चरण 1. वह दस्तावेज़ ढूंढें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
Google डिस्क पृष्ठों को तब तक ब्राउज़ करें जब तक आपको वह दस्तावेज़ न मिल जाए जिसे आप किसी के साथ साझा करना चाहते हैं।
चरण 2. स्पर्श करें
यह दस्तावेज़ के दाईं ओर है। उसके बाद, एक नया मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
किसी Android डिवाइस पर, उस दस्तावेज़ को स्पर्श करके रखें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
चरण 3. लोगों को जोड़ें स्पर्श करें
यह विकल्प मेनू में है। उसके बाद, एक नई विंडो खुलेगी।
चरण 4. ईमेल पता दर्ज करें।
पृष्ठ के शीर्ष पर "लोग" फ़ील्ड टैप करें, फिर प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें।
चरण 5. "संपादित करें" स्पर्श करें
यह ईमेल फ़ील्ड के दाएँ कोने में एक पेंसिल आइकन है। उसके बाद, एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
चरण 6. साझाकरण विकल्प निर्दिष्ट करें।
निम्न विकल्पों में से किसी एक को स्पर्श करें:
- “ संपादित करें " या " संपादित कर सकते हैं ” - जिस उपयोगकर्ता के साथ आप फ़ाइल साझा करते हैं वह साझा दस्तावेज़ को संपादित कर सकता है।
- “ टिप्पणी " या " टिप्पणी कर सकते हैं ”- जिस उपयोगकर्ता के साथ आप फ़ाइल साझा करते हैं, वह दस्तावेज़ के बारे में टिप्पणी कर सकता है, लेकिन उसे संपादित नहीं कर सकता।
- “ राय " या " देख सकते हैं "- जिन उपयोगकर्ताओं के साथ आप फ़ाइलें साझा करते हैं वे केवल देख सकते हैं, और साझा किए गए दस्तावेज़ों पर टिप्पणी या संपादित नहीं कर सकते हैं।
चरण 7. संदेश दर्ज करें।
यदि आप साझा दस्तावेज़ में एक संदेश संलग्न करना चाहते हैं, तो "संदेश" टेक्स्ट फ़ील्ड को टैप करें और वह संदेश दर्ज करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।
चरण 8. "भेजें" बटन स्पर्श करें
यह स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में है। उसके बाद, दस्तावेज़ ईमेल के माध्यम से साझा किया जाएगा।
टिप्स
- मोबाइल डिवाइस पर Google डिस्क का उपयोग करते समय, मोबाइल डेटा कनेक्शन का उपयोग करके फ़ाइलें अपलोड या डाउनलोड न करने का प्रयास करें। हो सके तो वाईफाई का इस्तेमाल करें।
- आप अपने कंप्यूटर पर उन फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए एक फ़ोल्डर का उपयोग कर सकते हैं जो आपके कंप्यूटर के इंटरनेट से कनेक्ट होने पर स्वचालित रूप से Google ड्राइव पर अपलोड हो जाएंगी।
