निश्चित लागतें जो परियोजना या कंपनी की परिचालन लागतें हैं जिनकी राशि स्थिर व्यावसायिक स्थितियों में नहीं बदलती है। महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक ताकि कंपनी की बहीखाता पद्धति या बजट सही ढंग से किया जा सके, सभी खर्चों को विस्तार से जानना जो निश्चित लागत हैं। इस तरह, आप ऑपरेटिंग प्रॉफिट बढ़ाने के लिए हर महीने समान राशि का भुगतान करने के लिए फंड सेट कर सकते हैं। सामान्य तौर पर, निश्चित लागतों का बजट अल्पावधि (6-12 महीने) के लिए किया जाता है क्योंकि कोई भी लागत किसी भी समय बदल सकती है। इसके अलावा, आपको उन निश्चित लागतों का भी पता लगाना चाहिए जो कंपनी पर एक साल तक बोझ रहेंगी।
टिप्पणियाँ: निश्चित लागतों को सामान्यतः "अप्रत्यक्ष लागत" या "उपरिव्यय लागत" कहा जाता है।
कदम
विधि 1 में से 2: कंपनी की निश्चित लागत जानना
चरण 1. एक निश्चित अवधि के लिए सभी लागतों को रिकॉर्ड करें।
कंपनी की लागत निर्धारित करने के लिए आधार के रूप में अक्सर उपयोग की जाने वाली अवधि त्रैमासिक (तीन महीने) होती है। यदि आपके पास रसीद लेने या विस्तृत पुस्तकें रखने का समय नहीं है, तो अभी शुरू करें। सभी रसीदें या खरीद रसीदें रखें और सभी लागतों को नकद संवितरण पुस्तक या लेखा पुस्तक में दर्ज करें। हर खर्च को विस्तार से रिकॉर्ड करें, जिसमें शामिल हैं:
- भुगतान राशि
- भुगतान तिथि
- पैसा खर्च करने का कारण
- क्या भुगतान नियमित हैं? (क्या आपको फिर से वही शुल्क देना होगा?)
चरण 2. निश्चित लागतों को परिवर्तनीय लागतों या प्रत्यक्ष लागतों से अलग करें।
उत्पादित इकाइयों की संख्या की परवाह किए बिना निश्चित लागत की मात्रा नहीं बदलती है। यदि आप एक पोस्टकार्ड फैक्ट्री के मालिक हैं, तो आपके द्वारा हर महीने भुगतान की जाने वाली निश्चित लागतें समान हैं, चाहे कंपनी 100 या 100,000 पोस्टकार्ड का उत्पादन करे। उत्पादन की इकाइयों की संख्या के अनुसार परिवर्तनीय लागतों की मात्रा बदल जाएगी। इस आलेख में चर्चा की गई गणना एक उदाहरण के रूप में पोस्टकार्ड फ़ैक्टरी व्यवसाय का उपयोग करती है। यदि समूहीकृत किया जाता है, तो पोस्टकार्ड निर्माताओं को जारी करना होगा:
- निश्चित लागत जिसमें मशीन की कीमतें, कारखाने के भवन का किराया/बंधक लागत, बीमा, कर, मशीन रखरखाव लागत और प्रशासनिक कर्मचारियों के वेतन शामिल हैं।
- परिवर्तनीय लागत जिसमें कागज, स्याही का उपयोग, खरीदार को माल भेजने की लागत शामिल है।
चरण 3. पता लगाएं कि कौन सी निश्चित लागतों को अक्सर अनदेखा किया जाता है।
मासिक या वार्षिक रूप से कौन से खर्चों का भुगतान किया गया है, यह जानने के लिए वित्तीय रिकॉर्ड खोलें। व्यापार निरंतरता के लिए निश्चित लागत एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है और यदि व्यवसाय बढ़ता है या इसके विपरीत राशि में वृद्धि होगी। जब तक व्यापार की स्थिति स्थिर है, निश्चित लागत की मात्रा नहीं बदलेगी क्योंकि यह उत्पादित या बेचे जाने वाले उत्पादों की संख्या से प्रभावित नहीं होती है. ध्यान रखें कि ऐसी लागतें हैं जो निश्चित लागत और परिवर्तनीय लागत की श्रेणियों में आती हैं। उदाहरण के लिए:
- श्रम लागत. यदि पोस्टकार्ड का उत्पादन बढ़ता है, तो आपको अधिक कर्मचारियों को जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन प्रशासनिक, बहीखाता पद्धति आदि। जोड़ा नहीं गया है, जब तक कि कंपनी का विस्तार नहीं किया जाता है।
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लाइसेंस शुल्क, कर, आदि।
जैसे-जैसे आपका व्यवसाय बढ़ता है, कर और लाइसेंस शुल्क में वृद्धि होगी, लेकिन उपकरण, भवन या अन्य सुविधाओं के उपयोग के लिए, आपको हर महीने या हर साल एक निश्चित मात्रा में लाइसेंस शुल्क और कर का भुगतान करना होगा।
- रखरखाव और मरम्मत की लागत. फैक्ट्री बिना मरम्मत के 6 महीने तक चल सकती है, लेकिन पूरे कार्यालय भवन को अचानक पुनर्निर्मित करना पड़ता है। भवन की मरम्मत की लागत एक निश्चित लागत की तरह नहीं लगती है, लेकिन सभी कंपनियों को रखरखाव और मरम्मत करनी चाहिए। पिछली अवधि के वित्तीय रिकॉर्ड खोलें या पिछले 12 महीनों में औसत मरम्मत लागत की गणना करें। सावधानीपूर्वक जांच के बाद, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि रखरखाव और मरम्मत की लागत निश्चित लागत है।
चरण 4. निश्चित लागत को उत्पादन की इकाइयों की संख्या से विभाजित करें।
बिक्री मूल्य निर्धारित करने और व्यवसाय को विकसित करने का तरीका निर्धारित करने के लिए यह सरल गणना एक महत्वपूर्ण कदम है। उदाहरण के लिए: पोस्टकार्ड कंपनी का निर्धारित शुल्क IDR 100,000/माह है। यदि आप एक महीने में 200 कार्ड बनाते हैं, तो प्रत्येक कार्ड से आईडीआर 500/शीट का एक समान शुल्क लिया जाएगा। जितने अधिक कार्ड का उत्पादन होता है, प्रति शीट की निश्चित लागत उतनी ही कम होती है और कंपनी का मुनाफा उतना ही अधिक होता है।
इन लागतों को "निश्चित लागत प्रति यूनिट" कहा जाता है।
चरण 5. पहचानें कि उत्पादन की बढ़ती इकाइयाँ प्रति इकाई निश्चित लागत कम करेंगी।
निश्चित लागत वे लागतें हैं जो अपरिहार्य हैं और केवल तभी समाप्त की जा सकती हैं जब व्यवसाय बंद हो जाए। हालांकि निश्चित लागत को कम नहीं किया जा सकता है, उत्पादन इकाइयों और बिक्री में वृद्धि से कंपनी पर प्रभाव कम हो सकता है। इस कारण से, व्यक्तिगत उत्पादों को कम मात्रा में बनाने की तुलना में बड़े पैमाने पर उत्पादन लागत हमेशा सस्ती होगी। पोस्टकार्ड व्यवसाय उदाहरण का उपयोग करना:
- कंपनी को आईडीआर 500,000,000 का एक निश्चित शुल्क देना होगा। कागज, स्याही और श्रम के भुगतान के लिए पोस्टकार्ड बनाने में IDR 500 का खर्च आता है।
- अगर कंपनी ५००,००० पोस्टकार्ड बनाती है, तो प्रति शीट की निश्चित लागत = $१,०००। तो, एक पोस्टकार्ड के लिए, कुल निश्चित लागत और परिवर्तनीय लागत (स्याही, कागज, आदि) = $1,500।
- यदि प्रति शेयर विक्रय मूल्य IDR 2,500 है, तो आपको IDR 1,000/शेयर का लाभ मिलेगा।
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हालाँकि, यदि आप 1,000,000 पोस्टकार्ड बनाते और बेचते हैं, तो निश्चित शुल्क IDR 500/शीट होगा जिससे कुल लागत IDR 1,000/शीट हो जाएगी। इस तरह, आपको पोस्टकार्ड के विक्रय मूल्य या बाज़ार की मांग को बदले बिना IDR 1,500/शेयर का लाभ मिलता है।
ध्यान रखें कि वास्तव में, निश्चित लागतों को कम करने का तरीका उतना आसान नहीं है जितना कि ऊपर दिए गए उदाहरण में। उत्पादन में भारी वृद्धि से निश्चित लागत में वृद्धि होगी, लेकिन परिवर्तनीय लागत गिर सकती है। हालांकि, लागत को वितरित रखने के लिए बड़े पैमाने पर उत्पादन अभी भी सबसे अच्छा विकल्प है।
विधि २ का २: एक निश्चित लागत बजट बनाना
चरण 1. कंपनी के लक्ष्यों और प्रदर्शन को निर्धारित करने के लिए मूल्यह्रास व्यय, ब्याज व्यय और करों का अनुमान लगाकर निश्चित लागतों की गणना करें।
पहली विधि में वर्णित सरल गणना लागतों के वितरण और धन की स्थापना को जानने का एक तरीका है। एक निश्चित अवधि में निश्चित लागतों की राशि का अनुमान लगाने के लिए निम्नलिखित समीकरण का उपयोग करें:
निश्चित लागत = मशीन मूल्य + मूल्यह्रास शुल्क + ऋण ब्याज शुल्क + बीमा शुल्क + कर इस सूत्र का उपयोग भविष्य में भुगतान की जाने वाली निश्चित लागतों की राशि का पता लगाने के लिए किया जा सकता है, उदाहरण के लिए: बंधक भुगतान या कारखाने की मशीन की मरम्मत की लागत। हालांकि यह जटिल लग सकता है, यदि आप व्यवसाय करना बंद करना चाहते हैं तो सूत्र आपको मशीन के विक्रय मूल्य का अनुमान लगाने में मदद करता है।
इस सूत्र के साथ निश्चित लागतों की गणना करने के लिए, मान लें कि आप अगले 10 वर्षों के लिए अनुमान लगाना चाहते हैं, या इससे भी अधिक।
चरण २। मशीन को खरीदने के लिए खर्च की गई राशि को उपरोक्त सूत्र में "मशीन मूल्य" में दर्ज करें।
उदाहरण के लिए: आप 10,000,000 रुपये में एक पोस्टकार्ड प्रिंटिंग मशीन खरीदते हैं। इसे "मशीन मूल्य" कहा जाता है। भले ही आप मशीन के लिए ऋण वापस लेकर और इसे IDR 2,000,000/वर्ष की किश्तों में भुगतान करके भुगतान करते हैं, "मशीन मूल्य" के रूप में उपयोग की जाने वाली संख्या अभी भी IDR 10,000,000 है।
- "मशीन की कीमत" में रखरखाव और मरम्मत की लागत जोड़ना न भूलें। गणना को सरल बनाने के लिए, हम मानते हैं कि लागत केवल IDR 100,000/वर्ष है। इसका मतलब है, अगले 10 वर्षों में, आप मशीन के रखरखाव और मरम्मत के लिए IDR 1,000,000 का भुगतान करेंगे (10 x IDR 100,000)।
- इसलिए, एक्स-मशीन खरीद के 10 वर्षों के लिए कुल निश्चित लागत = Rp11,000,000 + मूल्यह्रास शुल्क + ऋण ब्याज शुल्क + बीमा + कर।
चरण 3. मशीन के विक्रय मूल्य का अनुमान लगाकर मूल्यह्रास व्यय की गणना करें।
हो सकता है कि आपको 10 साल में एक नई मशीन खरीदनी पड़े। भले ही मौजूदा मशीन बिक्री के लिए न हो, आपको बिक्री मूल्य निर्धारित करने की आवश्यकता है। यह तरीका अजीब लग सकता है, लेकिन अगर हम इसे "मशीन के स्वामित्व को बनाए रखने के लिए पैसे खर्च करने" के रूप में देखें तो यह स्वाभाविक लगेगा। उदाहरण के लिए: अगले 10 वर्षों में एक प्रिंटिंग प्रेस का बाजार बिक्री मूल्य IDR 500,000 अनुमानित है। यदि मशीन नहीं बेची जाती है, तो आपको आरपी 9,500,000 का नुकसान होगा जो मशीन को बेचकर वापस प्राप्त होगा।
इसलिए, एक्स-मशीन खरीद के 10 वर्षों के लिए कुल निश्चित लागत = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + ऋण ब्याज शुल्क + बीमा + कर।
चरण 4. मशीन खरीदने के लिए ऋण की ब्याज लागत की गणना करें।
यदि ऋण लेकर मशीन खरीदी जाती है, तो आपको प्रत्येक निश्चित अवधि में ब्याज का भुगतान करना होगा। उदाहरण के लिए: मान लें कि ऋण की ब्याज दर 1%/वर्ष है, आपको 10 वर्षों के लिए IDR 1,000,000 का प्रीपेड ब्याज व्यय (10% x IDR 10,000,000) रिकॉर्ड करना होगा और फिर उस संख्या को मशीन की लागत में जोड़ना होगा।
इसलिए, एक्स-मशीन खरीद के 10 वर्षों के लिए कुल निश्चित लागत = IDR 11,000,000 + IDR 9,500,000 + IDR 1,000,000 + बीमा + कर।
चरण 5. मशीन की खरीद से संबंधित अन्य भुगतान जोड़ें, उदाहरण के लिए:
बीमा और कर। उदाहरण के लिए: आपको 500,000 रुपये/वर्ष का प्रीमियम और 10,000 रुपये/माह (आरपी. 120,000/वर्ष) के मशीन रखरखाव शुल्क का भुगतान करके आग या प्राकृतिक आपदा के जोखिम के खिलाफ एक नई मशीन का बीमा करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, संचालन के दौरान मशीन सुरक्षित रहती है यह सुनिश्चित करने के लिए अभी भी आरपी 100,000 / वर्ष का चेकिंग शुल्क है। प्रिंटिंग प्रेस के मालिक होने के लिए आपको इन सभी खर्चों को IDR 7,200,000 (10 x IDR 720,000) के 10 वर्षों के प्रीपेड खर्चों के रूप में रिकॉर्ड करना होगा।
इसलिए, एक्स-मशीन खरीद के 10 वर्षों के लिए कुल निश्चित लागत = IDR 11,000,000 + IDR 9,500,000 + IDR 1,000,000 + IDR 7,200,000।
चरण 6. मशीन की लागत को ज्ञात करने के लिए खर्च किए गए सभी धन को जोड़कर "कुल निश्चित लागत" की गणना करें, यह मानते हुए कि मशीन 10 वर्षों से नहीं बेची गई है।
यह निवेश के दीर्घकालिक प्रभाव का पता लगाने के सही तरीकों में से एक है। दैनिक लागतों को जानने के अलावा, निश्चित लागतों की गणना का उपयोग दीर्घकालिक रणनीतियों को विकसित करने या उत्पाद बिक्री मूल्य नीतियों को निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है।
अंतिम परिणाम, एक्स-मशीन खरीद के 10 वर्षों के लिए कुल निश्चित लागत = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Rp1,000,000 + Rp7,200,000 = आईडीआर 28,700,000.
टिप्स
- लागत का थोड़ा अधिक अनुमान लगाना बजट व्यय का सबसे सुरक्षित तरीका माना जाता है। अतिरिक्त धनराशि क्योंकि बजट की लागत इसकी प्राप्ति से अधिक है, को दीर्घकालिक बचत के रूप में आवंटित किया जा सकता है।
- यदि आपको निश्चित लागतों की राशि निर्धारित करने में परेशानी हो रही है (उदाहरण के लिए, क्योंकि व्यवसाय अभी शुरू हो रहा है), जानकारी के लिए इंटरनेट पर खोजें और उसी व्यवसाय के वित्तीय विवरणों का उपयोग करें।
