यह wikiHow आपको सिखाता है कि किसी दस्तावेज़ को कंप्यूटर, स्मार्टफोन या टैबलेट पर कैसे स्कैन किया जाए। कंप्यूटर के माध्यम से दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए, आपको एक स्कैनर या स्कैनर (या एक अंतर्निहित स्कैनिंग डिवाइस वाला प्रिंटर) को कंप्यूटर से कनेक्ट करना होगा। दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए आप iPhone के अंतर्निहित नोट्स ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं। इस बीच, Android डिवाइस उपयोगकर्ता Google ड्राइव पर स्कैनर सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
कदम
विधि 1: 4 में से: विंडोज कंप्यूटर पर
चरण 1. दस्तावेज़ को स्कैनर पर नीचे की ओर रखें।
आगे बढ़ने से पहले आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि स्कैनर चालू है और कंप्यूटर से जुड़ा है।
चरण 2. स्टार्ट मेन्यू खोलें
स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में Windows लोगो पर क्लिक करें।
चरण 3. फैक्स टाइप करें और स्टार्ट विंडो में स्कैन करें।
उसके बाद, कंप्यूटर विंडोज फैक्स और स्कैन प्रोग्राम की खोज करेगा।
चरण 4. विंडोज फैक्स और स्कैन पर क्लिक करें।
यह स्टार्ट विंडो में सबसे ऊपर है।
चरण 5. न्यू स्कैन पर क्लिक करें।
यह फ़ैक्स और स्कैन प्रोग्राम विंडो के निचले-बाएँ कोने में है। क्लिक करने के बाद एक नई विंडो खुलेगी।
चरण 6. सुनिश्चित करें कि चयनित स्कैनर सही है।
यदि आपको विंडो के शीर्ष पर स्कैनर का नाम दिखाई नहीं देता है या गलत स्कैनर इंजन चुना गया है, तो “क्लिक करें” परिवर्तन… विंडो के ऊपरी दाएं कोने में और सही स्कैनर नाम चुनें।
चरण 7. दस्तावेज़ प्रकार का चयन करें।
"प्रोफ़ाइल" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, फिर एक दस्तावेज़ प्रकार चुनें (उदा. तस्वीर ") ड्रॉप डाउन बॉक्स में।
चरण 8. दस्तावेज़ का रंग निर्दिष्ट करें।
"रंग प्रारूप" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, फिर " रंग "(रंग) या" काला और सफेद " (काला और सफेद)। स्कैनर इस पृष्ठ पर अन्य रंग विकल्प भी प्रदर्शित कर सकता है।
चरण 9. फ़ाइल प्रकार का चयन करें।
"फ़ाइल प्रकार" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, फिर उस फ़ाइल प्रकार पर क्लिक करें जिसका उपयोग आप अपने कंप्यूटर पर स्कैन किए गए दस्तावेज़ को सहेजने के लिए करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए " पीडीएफ " या " जेपीजी ”).
फ़ोटो के अलावा अन्य दस्तावेज़ों को स्कैन करते समय, " पीडीएफ ”.
चरण 10. पृष्ठ पर अन्य विकल्प बदलें।
आपके पास अन्य विकल्प हो सकते हैं (जैसे "रिज़ॉल्यूशन") जिन्हें दस्तावेज़ के स्कैन होने से पहले संशोधित किया जा सकता है, जो इस्तेमाल किए गए स्कैनिंग इंजन पर निर्भर करता है।
चरण 11. पूर्वावलोकन पर क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे है। उसके बाद, स्कैन किए गए दस्तावेज़ कैसे दिखाई देंगे, यह दिखाने के लिए एक प्रारंभिक स्कैन किया जाएगा।
यदि दस्तावेज़ टेढ़ा, असंतुलित या काटा हुआ दिखाई देता है, तो आप मशीन पर दस्तावेज़ की स्थिति को समायोजित कर सकते हैं और "बटन फिर से" पर क्लिक कर सकते हैं। पूर्वावलोकन यह देखने के लिए कि क्या स्थिति समायोजन हाथ में समस्या को हल करने में सफल रहा।
चरण 12. स्कैन पर क्लिक करें।
यह खिड़की के नीचे है। चयनित विकल्पों और प्रारूपों के साथ दस्तावेज़ को तुरंत कंप्यूटर पर स्कैन किया जाएगा।
चरण 13. स्कैन किए गए दस्तावेज़ को देखें।
इसे खोजने के लिए:
-
मेनू खोलें शुरू
विंडोजस्टार्ट -
खुला विकल्प फाइल ढूँढने वाला ”
विंडोजस्टार्टएक्सप्लोरर - क्लिक करें" दस्तावेज़ "खिड़की के बाईं ओर।
- फ़ोल्डर पर डबल क्लिक करें" स्कैन किए गए दस्तावेज़ ”.
विधि 2 का 4: मैक कंप्यूटर पर
चरण 1. दस्तावेज़ को स्कैनर पर नीचे की ओर रखें।
आगे बढ़ने से पहले आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि स्कैनर चालू है और कंप्यूटर से जुड़ा है।
चरण 2. Apple मेनू खोलें
स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में Apple लोगो पर क्लिक करें। उसके बाद, एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
चरण 3. सिस्टम वरीयताएँ पर क्लिक करें…।
यह ड्रॉप-डाउन मेनू में सबसे ऊपर है।
चरण 4. प्रिंटर और स्कैनर्स पर क्लिक करें।
यह प्रिंटर आइकन "सिस्टम वरीयताएँ" विंडो के दाईं ओर है।
चरण 5. स्कैनर इंजन का चयन करें।
विंडो के बाएँ कॉलम में स्कैनर मशीन के नाम (या प्रिंटर मशीन का नाम) पर क्लिक करें।
चरण 6. स्कैन टैब पर क्लिक करें।
यह विंडो के शीर्ष पर एक टैब है।
चरण 7. ओपन स्कैनर पर क्लिक करें…।
यह विकल्प "के शीर्ष पर है" स्कैन " खिड़की पर।
चरण 8. विवरण दिखाएँ पर क्लिक करें।
यह विंडो के निचले दाएं कोने में है।
चरण 9. फ़ाइल प्रकार का चयन करें।
"फ़ॉर्मेट" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, फिर फ़ाइल प्रकार पर क्लिक करें (उदा. पीडीएफ " या " जेपीईजी ”) जिसे आप फ़ाइल को सहेजने के लिए उपयोग करना चाहते हैं।
फ़ोटो के अलावा अन्य दस्तावेज़ों को स्कैन करते समय, " पीडीएफ ”.
चरण 10. दस्तावेज़ का रंग निर्धारित करें।
पृष्ठ के शीर्ष पर "काइंड" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, फिर एक रंग विकल्प चुनें (जैसे। काला और सफेद ”).
चरण 11. एक सेव लोकेशन चुनें।
"इसमें सहेजें" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, फिर उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जहां आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं (उदाहरण के लिए " डेस्कटॉप ”).
चरण 12. पृष्ठ पर कोई अन्य विकल्प बदलें।
स्कैन की जा रही फ़ाइल के प्रकार के आधार पर आप इस पृष्ठ पर फ़ाइलों के रिज़ॉल्यूशन या ओरिएंटेशन को बदलने में सक्षम हो सकते हैं।
चरण 13. स्कैन पर क्लिक करें।
यह विंडो के निचले दाएं कोने में है। दस्तावेज़ को तुरंत कंप्यूटर पर स्कैन किया जाएगा। एक बार हो जाने के बाद, आप स्कैन की गई फ़ाइल को चयनित सेव लोकेशन में पा सकते हैं।
विधि 3: 4 में से: iPhone पर
चरण 1. खुला
टिप्पणियाँ।
इसे खोलने के लिए नोट्स ऐप आइकन स्पर्श करें।
चरण 2. "नया नोट" आइकन स्पर्श करें
यह स्क्रीन के निचले दाएं कोने में है।
- यदि नोट्स ऐप तुरंत नोट्स प्रदर्शित करता है, तो " <नोट्स "पहले स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में।
- यदि नोट्स ऐप तुरंत "फ़ोल्डर्स" पृष्ठ प्रदर्शित करता है, तो जारी रखने से पहले संग्रहण स्थान को टैप करें।
चरण 3. स्पर्श करें
यह स्क्रीन के नीचे एक प्लस साइन आइकन है। उसके बाद, एक पॉप-अप मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
चरण 4. स्कैन दस्तावेज़ स्पर्श करें।
यह पॉप-अप मेनू में सबसे ऊपर है।
चरण 5. डिवाइस कैमरा को दस्तावेज़ पर इंगित करें।
सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज़ स्क्रीन में दर्ज किए गए हैं।
स्क्रीन पर प्रदर्शित होने पर दस्तावेज़ जितना अधिक केंद्रित होगा, स्कैन किया गया दस्तावेज़ उतना ही साफ़ होगा।
चरण 6. "कैप्चर" बटन को स्पर्श करें।
यह स्क्रीन के नीचे एक सफेद वृत्त बटन है। एक बार छूने के बाद, दस्तावेज़ को स्कैन किया जाएगा।
चरण 7. स्कैन रखें स्पर्श करें।
यह स्क्रीन के निचले दाएं कोने में है।
- सहेजे जाने वाले क्षेत्र को बड़ा या छोटा करने के लिए आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ के कोनों में से किसी एक मंडली को स्पर्श और खींच भी सकते हैं।
- यदि आप दस्तावेज़ को फिर से स्कैन करने का प्रयास करना चाहते हैं, तो " फिर से लेना "स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में।
चरण 8. सहेजें स्पर्श करें।
यह स्क्रीन के निचले दाएं कोने में है।
चरण 9. स्पर्श करें
यह स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में है।
स्टेप 10. स्क्रीन को दाएं से बाएं स्वाइप करें और क्रिएट पीडीएफ पर टैप करें।
सुनिश्चित करें कि आपने नीचे विकल्प पंक्ति में दाएं से बाएं स्वाइप किया है, इसके ऊपर नहीं।
चरण 11. पूर्ण स्पर्श करें।
यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में है।
चरण 12. स्कैन किए गए दस्तावेज़ को सहेजें।
स्पर्श " इसमें फ़ाइलें सहेजें… "जब संकेत दिया जाए, तो इन चरणों का पालन करें:
- स्पर्श " आईक्लाउड ड्राइव या अन्य इंटरनेट स्टोरेज विकल्प (क्लाउड स्टोरेज)।
- स्पर्श " जोड़ें "स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में।
विधि 4 में से 4: Android डिवाइस पर
चरण 1. गूगल ड्राइव खोलें।
नीले, हरे और पीले त्रिकोण जैसा दिखने वाला Google डिस्क ऐप आइकन टैप करें।
चरण 2. एक फ़ोल्डर का चयन करें।
स्कैन परिणामों के लिए उस फ़ोल्डर को स्पर्श करें जिसे आप संग्रहण फ़ोल्डर के रूप में सेट करना चाहते हैं।
चरण 3. स्पर्श करें।
यह स्क्रीन के निचले दाएं कोने में है। उसके बाद, एक पॉप-अप मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।
चरण 4. स्कैन स्पर्श करें।
यह कैमरा आइकन पॉप-अप मेनू में है। इसके बाद फोन या टैबलेट का कैमरा ओपन हो जाएगा।
चरण 5. अपने फ़ोन के कैमरे को उस दस्तावेज़ की ओर इंगित करें जिसे आप स्कैन करना चाहते हैं।
दस्तावेज़ को स्क्रीन के केंद्र में रखा जाना चाहिए।
सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ पूरी तरह से सपाट है और जारी रखने से पहले स्क्रीन के अंदर फिट बैठता है।
चरण 6. "कैप्चर" बटन को स्पर्श करें।
यह स्क्रीन के निचले भाग में एक नीला और सफेद वृत्त बटन है। उसके बाद, दस्तावेज़ को स्कैन किया जाएगा।
चरण 7. स्पर्श करें।
यह स्क्रीन के निचले दाएं कोने में है। एक बार टच करने के बाद स्कैन रिजल्ट सेव हो जाएगा।
- आप दस्तावेज़ के प्रत्येक कोने के चारों ओर मंडलियों को स्पर्श करके और खींचकर स्कैन को क्रॉप भी कर सकते हैं।
- अन्य विकल्पों (जैसे रंग) के लिए, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में "⋮" बटन स्पर्श करें।
- पीडीएफ फाइल में और पेज जोड़ने के लिए, "स्पर्श करें" + ”और दूसरे पेज को स्कैन करें।
चरण 8. स्कैन किए गए दस्तावेज़ को अपने फ़ोन में सहेजें।
स्कैन किए गए दस्तावेज़ पूर्वावलोकन आइकन के निचले दाएं कोने में "⋮" बटन स्पर्श करें, फिर "चुनें" डाउनलोड " दिखाई देने वाले पॉप-अप मेनू में।
