डिजिटल तकनीक के इस युग में हस्तलिखित पत्र लिखना और प्राप्त करना एक अमूल्य विलासिता है। यदि आप अपने किसी करीबी को पत्र लिखना चाहते हैं, तो आसान युक्तियों के लिए इस लेख को पढ़ने का प्रयास करें! सामान्य तौर पर, रिश्तेदारों को लिखे जाने वाले अधिकांश पत्र अभिवादन से शुरू होते हैं, जैसे "प्रिय। (प्रिय) या Yts। (प्रियजन)", इसके बाद पत्र प्राप्त करने वाले का नाम आता है। यदि आप और प्राप्तकर्ता निकट हैं, या यदि आप और वे एक ही उम्र के हैं, तो कृपया अभिवादन में उनका उपनाम शामिल करें। हालाँकि, यदि उनके साथ आपके रिश्ते की प्रकृति अधिक औपचारिक है, तो प्राप्तकर्ता के नाम से पहले "माँ" या "पिता" जैसा अभिवादन लिखना न भूलें। ग्रीटिंग लिखने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, ग्रीटिंग लिखने के बाद बस "परिवार (पत्र प्राप्त करने वाले का उपनाम)" जैसे ग्रीटिंग को शामिल करें।
कदम
विधि १ का २: सही अभिवादन का चयन
चरण १। पत्र की शुरुआत अभिवादन के साथ करें जैसे "Yts।
"या" प्रिय "। वास्तव में, दोनों एक पत्र शुरू करने के सबसे सामान्य तरीके हैं। फिर, प्राप्तकर्ता के नाम या उनके उपनाम के साथ अभिवादन का पालन करें।
"Yts" के बजाय, अक्षर "Hello" जैसे अभिवादन से भी शुरू हो सकते हैं।
चरण 2. अधिक आकस्मिक अभिवादन के लिए प्राप्तकर्ता का पहला नाम या उपनाम शामिल करें।
यदि पत्र प्राप्तकर्ता के साथ आपका संबंध काफी करीब है तो यह विधि उपयोग करने योग्य है। उदाहरण के लिए, "Yts." जैसे अभिवादन को शामिल करने के बाद, परिवार में माता-पिता के पहले नाम या उपनाम लिखें, उसके बाद परिवार में बच्चों के उपनाम लिखें।
- पत्र में एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ने के लिए, कृपया सूची में परिवार के प्रत्येक सदस्य का पहला नाम शामिल करें।
- यदि आप चाहें तो अंतिम व्यक्ति का उपनाम लिखने के बाद प्राप्तकर्ता का उपनाम या अंतिम नाम भी शामिल कर सकते हैं, जैसे, “Yts. सैली, डेविड और लिली स्टीवंस।"
चरण 3. प्राप्तकर्ता का उपनाम लिखने से पहले "परिवार" शब्द को शामिल करके एक परिवार को एक इकाई के रूप में संबोधित करें।
उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, “प्रिय। द स्मिथ्स," या "टू द टर्नर्स।" ऐसा करने से आपका अभिवादन छोटा और अधिक संक्षिप्त दिखाई देगा क्योंकि यह परिवार के सभी सदस्यों के नामों से भरा नहीं है।
शब्द "परिवार" वास्तव में एक बड़े अक्षर से शुरू हो सकता है, यह हो भी सकता है और नहीं भी। हालाँकि, प्राप्तकर्ता का उपनाम हमेशा बड़े अक्षर से शुरू होना चाहिए।
चरण 4. अधिक औपचारिक अभिवादन लिखने के लिए "पिता" या "माँ" शब्द जोड़ें।
मूल रूप से, इस तरह के अभिवादन को पहले नाम या पत्र के प्राप्तकर्ता के अंतिम नाम से पहले शामिल किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक पत्र ग्रीटिंग से शुरू हो सकता है जैसे "प्रिय। मिस्टर एंड मिसेज एडम्स," या "प्रिय। श्रीमती केट, मिस्टर रॉबर्ट और मिसेज सिएरा" पत्र को अधिक औपचारिक और विनम्र बनाने के लिए।
- यदि आप पत्र प्राप्त करने वाली महिला की उम्र के बारे में अनिश्चित हैं, या उनका पसंदीदा अभिवादन नहीं जानते हैं, तो बस "माँ" का उपयोग करें।
- एक और उदाहरण है, "प्रिय। मिसेज स्टर्न और मिस्टर लिक्टमैन।"
चरण 5. प्रत्येक प्राप्तकर्ता के नामों की सूची बनाएं यदि उनके उपनाम भिन्न हैं।
इस पद्धति का उपयोग तब किया जाता है जब पत्र एक विवाहित जोड़े को संबोधित किया जाता है, जिनके अलग-अलग उपनाम होते हैं, यहां तक कि अविवाहित जोड़ों या बच्चों को भी जो एक ही घर में रहते हैं लेकिन एक ही उपनाम नहीं रखते हैं। इस स्थिति में, आप पत्र के प्राप्तकर्ता का पूरा नाम शामिल कर सकते हैं, या उसके सामने उचित अभिवादन के साथ प्रत्येक प्राप्तकर्ता का अंतिम नाम शामिल कर सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, “Yts। रॉस ग्रीन और ट्रुडी स्मिथ।"
- एक और उदाहरण है, "प्रिय। मिस्टर थॉर्नहिल और मिसेज मॉर्गन।"
चरण 6. पत्र के प्राप्तकर्ता के शीर्षक, शीर्षक या रैंक की सूची बनाएं।
यदि आपका पत्र प्राप्त करने वाले वयस्कों में से एक डॉक्टर, पादरी, या अन्य सम्मानित व्यक्ति है, तो अभिवादन में उसका शीर्षक, शीर्षक या रैंक शामिल करना न भूलें। उदाहरण के लिए, यदि पत्र प्राप्त करने वालों में से एक डॉक्टर है, तो कृपया लिखें, “प्रिय। डॉ। पार्कर”के बाद उसके परिवार के सभी सदस्यों के नाम।
- यदि प्राप्तकर्ता सेना और/या न्यायाधीश का सदस्य है तो शीर्षक या रैंक जोड़ें।
- एक और उदाहरण है, "प्रिय। लेफ्टिनेंट एलन और परिवार," या "प्रिय। रेवरेंड स्मिथ, श्रीमती स्मिथ, और परिवार।"
चरण 7. हल्के नाम के बाद अल्पविराम लगाएं, फिर अक्षर लिखना शुरू करें।
परिवार का नाम शामिल करने के बाद, अभिवादन को बंद करने के लिए अल्पविराम लगाएं। फिर अभिवादन के बाद एक से दो पंक्तियाँ खाली छोड़ दें और अपना पत्र लिखना शुरू करें।
अल्पविराम के बजाय, आप एक कोलन (:) या एम डैश (-) का भी उपयोग कर सकते हैं, हालांकि अल्पविराम अभी भी उपयोग करने के लिए सबसे आम विराम चिह्न हैं।
विधि २ का २: भेजने के लिए पत्र तैयार करना
चरण 1. साफ सुथरी लिखावट का प्रयोग करें ताकि डाकघर आपके द्वारा दिए गए पते को आसानी से पढ़ सके।
पठनीयता में सुधार के लिए इसे मैन्युअल रूप से लिखने के बजाय प्राप्तकर्ता का नाम और पता प्रिंट करना एक अच्छा विचार है। यदि आप अभी भी मैन्युअल रूप से लिखना चाहते हैं, तो बॉलपॉइंट पेन का उपयोग करके साफ-सुथरी लिखावट का उपयोग करें।
चरण 2. लिफाफे के बाएं कोने पर डाक वापसी का पता लिखें।
दरअसल, यह पत्र भेजने वाले का पता है। इसलिए, यदि आपने पत्र लिखा है, तो कृपया लिफाफे के बाएं कोने पर अपना पता लिखें। विशेष रूप से, पहली पंक्ति पर अपना पूरा नाम, दूसरी पंक्ति पर अपना पूरा पता या पीओ बॉक्स नंबर और तीसरी पंक्ति पर अपने शहर का नाम, प्रांत का नाम और डाक कोड लिखें।
लिफाफे के शीर्ष कोने में लिखना शुरू करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी सूचनाओं को फिट करने के लिए पर्याप्त जगह उपलब्ध है।
चरण 3. लिफाफे के बीच में प्राप्तकर्ता का उपनाम और पता लिखें।
चूंकि आपके पास सीमित स्थान है, बस प्राप्तकर्ता का उपनाम (आमतौर पर अंतिम नाम) लिखें, उसके बाद उनका पूरा पता, शहर का नाम, प्रांत का नाम और डाक कोड लिखें।
- यदि प्राप्तकर्ता का उपनाम नहीं है, या यदि परिवार के कई सदस्यों के अलग-अलग उपनाम हैं, तो "द स्मिथ्स एंड द वॉकर्स" लिखने का प्रयास करें।
- यदि पत्र प्राप्त करने वाला पूरा पता नहीं दे सकता है तो पीओ बॉक्स नंबर शामिल करें।
- कैप्शन के उदाहरण जो आपको लिफाफे के केंद्र में लिखने की आवश्यकता है: द जोन्सिस (पहली पंक्ति), 1234 विकीहाउ प्लेस (दूसरी पंक्ति), पालो ऑल्टो, कैलिफ़ोर्निया 94301 (तीसरी पंक्ति)।
चरण 4. पत्र भेजने से पहले लिफाफे के दाहिने कोने पर मुहर लगा दें।
डाक टिकटों की आवश्यक संख्या तैयार करें ताकि पत्र अपने गंतव्य पर आसानी से पहुंच सके, फिर लिफाफे के ऊपरी दाएं कोने में टिकटों को कसकर चिपका दें।
