भले ही यह एक साधारण प्रक्रिया की तरह लगता हो, लिफाफे पर ठीक से मुहर लगाने से यह सुनिश्चित हो जाएगा कि आपका पत्र अपने गंतव्य तक पहुंच जाएगा। लिफ़ाफ़े का आकार और अक्षर भार मुद्रांकित डाक के प्रकार को प्रभावित करेगा। डाक नियम देश से दूसरे देश में भिन्न हो सकते हैं और समय के साथ बदल सकते हैं। इसलिए, स्थानीय डाकघर से टिकटों की वर्तमान कीमत जानने के लिए कहने में संकोच न करें।
कदम
विधि 1 का 3: लिफाफा के आधार पर वितरण के प्रकार का निर्धारण
चरण 1. अपने लिफाफे के आकार की जाँच करें।
लिफाफा आकार आमतौर पर बिक्री पैकेज पर या लिफाफे पर ही सूचीबद्ध होते हैं। एक आकार 14 लिफाफा 12 x 25 सेमी मापता है और इसे मानक आकार माना जाता है। ये लिफाफे आकार में आयताकार होते हैं और आमतौर पर निकटतम डाकघर में बेचे जाते हैं।
- आप 14 आकार से छोटे लिफाफे के साथ एक पत्र भी भेज सकते हैं, जैसे आकार 10 (10 x 24 सेमी) नियमित डाक के साथ।
- यदि आप कर सकते हैं, तो शिपिंग लागत को कम करने के लिए अपने पत्र को एक मानक आयताकार लिफाफे में फिट करने के लिए मोड़ें।
- 14 आकार से बड़े लिफाफों को बड़े लिफाफों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, इसलिए शिपिंग लागत अधिक महंगी होती है।
- शादी के निमंत्रण या ग्रीटिंग कार्ड को शामिल करने के लिए बनाए गए कार्ड के आकार के लिफाफे में आमतौर पर एक अतिरिक्त शिपिंग शुल्क भी लगता है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि कठोर सामग्री से बना विषम आकार या चौकोर लिफाफा पत्र छँटाई मशीन को नुकसान पहुँचाता है इसलिए इसे अलग से संसाधित करने की आवश्यकता होती है।
चरण 2. अपने पत्र को तौलें।
डाकघर में मेल का वजन करें या बस एक छोटे पैमाने का उपयोग करें। पत्र का वजन और आकार (लिफाफे के साथ) शिपिंग मूल्य या डाक खरीदने की लागत को प्रभावित करेगा। अक्सर बार, पत्र जितना भारी होता है, शिपिंग मूल्य उतना ही अधिक होता है।
- 0.3 किग्रा से कम वजन के मानक लिफाफों में पत्र एक निश्चित दर पर एक्सप्रेस के माध्यम से भेजे जा सकते हैं।
- मानक लिफाफों में 0.3 किलोग्राम से अधिक वजन वाले पत्रों को प्राथमिकता श्रेणी में रखा जाएगा ताकि दरें अधिक हों।
चरण 3. तय करें कि आप पत्र एक्सप्रेस, नियमित डाक, या अन्य पार्सल डिलीवरी द्वारा भेजना चाहते हैं।
पीटी पॉज़ इंडोनेशिया द्वारा विभिन्न प्रकार की मेल डिलीवरी का प्रबंधन किया जाता है।
- संयुक्त राज्य अमेरिका में, चौकोर आकार और कठोर सामग्री के छोटे अक्षर भेजने के लिए प्रथम श्रेणी मेल डिलीवरी पैकेज है। इसे भेजने के लिए पत्र का वजन 0.3 किग्रा से अधिक नहीं होना चाहिए। डिलीवरी की दूरी की परवाह किए बिना, इस सेवा को भेजने की लागत सपाट है। घरेलू पते पर भेजे जाने पर पत्र दो से तीन दिनों के भीतर अपने गंतव्य पर पहुंच जाएंगे। यह सेवा व्यक्तिगत पत्र भेजने के लिए एकदम सही है क्योंकि आपको केवल मानक डाक और डाक बॉक्स तक पहुंच की आवश्यकता है।
- संयुक्त राज्य अमेरिका में एक दिन में पत्र भेजने के लिए एक प्राथमिकता मेल सेवा भी है। इस सेवा का उपयोग करने के लिए, आपके मेल या पार्सल का वजन 30 किलो से अधिक नहीं होना चाहिए। आप डाकघर में अतिरिक्त सेवाओं का अनुरोध कर सकते हैं, जैसे यूपीएस ट्रैकिंग या पंजीकृत मेल, खासकर यदि पत्र में संवेदनशील या गोपनीय जानकारी है जो प्राप्तकर्ता तक पहुंचनी चाहिए। इस सेवा की कीमत वितरण की दूरी के आधार पर निर्धारित की जाती है; जितना दूर, उतना ही महंगा। दरें 9 "ज़ोन" के आधार पर निर्धारित की जाती हैं। उदाहरण के लिए, "ज़ोन 1" वह स्थानीय क्षेत्र है या जहाँ आप रहते हैं, जबकि "ज़ोन 9" उस स्थान से सबसे दूर का स्थान है।
- संयुक्त राज्य अमेरिका में एक साथ कई पत्र भेजने के लिए एक मानक डाक सेवा भी है, एक शिपमेंट में कम से कम 200 शीट या 20 किलो मेल होना चाहिए। लिफाफों का वजन 0.3 किग्रा से कम होना चाहिए। बड़े लिफाफे डाक लिफाफों की तुलना में अधिक महंगे होते हैं। लोग आमतौर पर ब्रोशर, मार्केटिंग दस्तावेज़, न्यूज़लेटर्स, कैटलॉग और न्यूज़लेटर्स भेजने के लिए इस सेवा का उपयोग करते हैं। आप इसे केवल एक घरेलू पते पर भेज सकते हैं, और आप इस सेवा के साथ केवल एक लिफाफा नहीं भेज सकते।
विधि 2 का 3: मानक लिफाफों में टिकटों को संलग्न करना
चरण 1. पत्र के आकार, वजन और प्रकार के अनुसार उपयुक्त सेवा चुनें।
यदि आप चाहते हैं कि मेल जल्दी पहुंचे, तो एक एक्सप्रेस पोस्ट सेवा चुनें। यदि आप नियमित डिलीवरी चाहते हैं जो ३ से ५ कार्यदिवसों के भीतर आ जाए, तो मानक पोस्ट चुनें। यदि आप असमंजस में हैं कि कौन सी सेवा उपयुक्त है, तो निकटतम डाकघर से पूछें।
- युनाइटेड स्टेट्स में, यदि आप एक मानक लिफाफे में 0.3 किग्रा से कम वजन का पत्र किसी घरेलू पते पर भेजते हैं, तो आपसे लगभग रु. 5,000 का शुल्क लिया जाएगा।
- संयुक्त राज्य में, "जोन 1" (स्थानीय पता) से 0.3 किलोग्राम से कम वजन वाले पत्र IDR 60,000 की दर से प्रायोरिटी मेल सेवा के माध्यम से भेजे जा सकते हैं। यह कीमत "जोन" या उस क्षेत्र के आधार पर बढ़ सकती है जहां पत्र भेजा जाता है।
चरण 2. लिफाफे पर टिकटों को चिपकाएं।
यदि आप स्टिकर स्टैम्प का उपयोग कर रहे हैं, तो पहले कागज को पीछे से छील लें। यदि आप एक नियमित स्टाम्प का उपयोग कर रहे हैं, तो पीठ को चाटें।
- मोहर को लिफाफे के ऊपरी दाएं कोने में रखें। यह शिपिंग सॉर्टर को लिफाफे को "पढ़ने" और इसे संसाधित करने की अनुमति देता है।
- सुनिश्चित करें कि प्रेषक का पता और प्राप्तकर्ता का पता डाक से ढका नहीं है।
चरण 3. पत्र को पोस्ट बॉक्स में रखें।
आप इसे अपने नजदीकी पोस्ट ऑफिस के पोस्ट ऑफिस बॉक्स में या अपने क्षेत्र के पोस्ट बॉक्स में रख सकते हैं।
- आप पत्र को एक निजी डाक पेटी में भी रख सकते हैं और डाकिया को उसे लेने के लिए कह सकते हैं।
- 0.3 किलोग्राम से अधिक वजन का कोई भी पत्र निकटतम डाकघर के माध्यम से भेजा जाना चाहिए।
विधि 3 में से 3: बड़े लिफाफों में टिकटों को रखना
चरण 1. पत्र के आकार, वजन और प्रकार के अनुसार उपयुक्त सेवा चुनें।
यदि आप चाहते हैं कि मेल जल्दी पहुंचे तो एक्सप्रेस पोस्ट सेवा का उपयोग करें। यदि आप चाहते हैं कि ३ से ५ कार्यदिवसों के भीतर नियमित डिलीवरी हो, तो मानक पोस्ट चुनें। यदि आप असमंजस में हैं कि कौन सी सेवा उपयुक्त है, तो निकटतम डाकघर से पूछें।
- संयुक्त राज्य अमेरिका में, प्रथम श्रेणी मेल सेवाओं का उपयोग करते हुए बड़े लिफाफों के साथ 0.3 किलोग्राम से कम वजन के पत्र घरेलू पते पर भेजना IDR 10,000 के टैरिफ के अधीन है।
- संयुक्त राज्य अमेरिका में, 0.3 किलोग्राम से कम वजन वाले मेल को एक बड़े लिफाफे (लगभग 35-1.5 सेमी x 20-1.5 सेमी) में रखा जाता है और प्राथमिकता मेल सेवा के साथ "जोन 1" (स्थानीय) को भेजा जाता है, IDR 60,000 का शुल्क लिया जाता है। "ज़ोन: या जिस क्षेत्र में पत्र भेजा गया है, उसके आधार पर डिलीवरी की कीमत बढ़ सकती है।
चरण 2. लिफाफे पर टिकटों को चिपकाएं।
यदि आप नियमित स्टैम्प का उपयोग कर रहे हैं, तो स्टिकर के पिछले हिस्से को चाटें। स्टिकर स्टैम्प का उपयोग पीठ को छीलकर किया जा सकता है।
- मोहर को लिफाफे के ऊपरी दाएं कोने में रखें। सुनिश्चित करें कि डाक टिकट लिफाफे के ऊपरी-बाएँ कोने में डाक पते के साथ संरेखित हैं।
- पत्र के प्रेषक या प्राप्तकर्ता के पते को डाक के साथ कवर या अवरुद्ध न करें।
चरण 3. पत्र भेजें।
पत्र को अपने नजदीकी डाकघर या अपने क्षेत्र के पोस्ट बॉक्स में मेलबॉक्स में रखें।
- आप पत्र को होम पोस्ट बॉक्स में भी डाल सकते हैं। डाकिया इसे उठाकर आपको भेज देगा।
- 0.3 किग्रा से अधिक वजन के पत्र निकटतम डाकघर के माध्यम से भेजे जाने चाहिए।
