लिफाफे पर पता सही ढंग से लिखना बहुत मददगार होता है ताकि आपका पत्र समय पर सही गंतव्य पर पहुंच सके। बहुत से लोगों को यह एहसास भी नहीं होता है कि एक लिफाफे पर पता लिखने का एक "सही" तरीका है; अगर पत्र सही जगह पर आया, तो आपने सही किया… है ना? दुर्भाग्य से, ऐसा नहीं है। यदि आप एक व्यावसायिक सहयोगी को संबोधित एक लिफाफे पर एक पता लिख रहे हैं, तो पता सही ढंग से लिखना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि आप पेशेवर दिखें। यह एक ऐसा कौशल है जिसमें आपको महारत हासिल करने में कुछ समय लग सकता है, इसलिए आप इसे ठीक करना चाहेंगे।
कदम
विधि 1 का 7: व्यक्तिगत मेल (संयुक्त राज्य अमेरिका)
चरण 1. पहली पंक्ति में प्राप्तकर्ता का नाम लिखें।
पहली पंक्ति में उस व्यक्ति का नाम होना चाहिए जो पत्र प्राप्त करेगा। आप अपना नाम कैसे लिखते हैं, यह प्राप्तकर्ता की पसंद पर निर्भर करेगा कि पता कैसे लिखा जाता है। यदि, उदाहरण के लिए, आप जानते हैं कि आपकी चाची कुछ हद तक गुमनाम रहना पसंद करती हैं, तो आप उनका नाम "पोली जोन्स" के बजाय "पी. जोन्स" लिख सकते हैं।
आवश्यक शीर्षक शामिल करें। आप करीबी दोस्तों और परिवार के सदस्यों के लिए शीर्षक नहीं लिख सकते हैं, लेकिन आप सरकारी अधिकारियों, सैन्य कर्मियों, डॉक्टरों, प्रोफेसरों या वृद्ध लोगों के लिए शीर्षक लिखने पर विचार कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपनी मौसी पोली को लिखा है जो कई साल पहले विधवा हो गई थी, तो आप उसे "मिसेज पोली जोन्स" कह सकते हैं।
चरण 2. पत्र किसी और के पते पर भेजें (वैकल्पिक)।
यदि आप किसी ऐसे पते पर एक पत्र भेज रहे हैं, जिसके साथ वे नियमित रूप से नहीं रहते हैं, तो उनके नाम के नीचे "इरादा" या "संबंधित" लिखना बुद्धिमानी हो सकती है।
- वहां रहने वाले व्यक्ति के नाम के आगे, होटल में, छात्रावास में आदि के नाम के आगे "c/o" लिखें।
- उदाहरण के लिए, यदि आपकी मौसी पोली कुछ हफ्तों के लिए अपने चचेरे भाई के साथ रहती है और आप वहां अपनी चाची को लिखना चाहते हैं, तो आप अपनी चाची के नाम के तहत "c/o हेनरी रोथ" लिख सकते हैं।
चरण 3. दूसरी पंक्ति पर गली का नाम या पोस्ट बॉक्स नंबर लिखें।
यदि आप एक सड़क का नाम लिख रहे हैं, तो एक दिशात्मक नोट (जैसे कि "400" के बजाय "400 पश्चिम") या अपार्टमेंट नंबर शामिल करना सुनिश्चित करें। यदि गली का नाम और अपार्टमेंट नंबर एक पंक्ति में फिट होने के लिए बहुत लंबा है, तो बस गली के नाम रेखा के नीचे अपार्टमेंट नंबर लिखें।
- उदाहरण के लिए, यदि आपका मित्र अपार्टमेंट #206 में 50 ओकलैंड एवेन्यू में रहता है, तो लिखें, "50 ओकलैंड एवेन्यू, #206।"
- जब तक आप उन्हें सही तरीके से उपयोग करते हैं, तब तक आप सड़क के नामों के लिए कई संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग कर सकते हैं। आप बुलेवार्ड के लिए blvd, केंद्र के लिए ctr, कोर्ट के लिए ct, ड्राइव के लिए dr, लेन के लिए ln आदि लिख सकते हैं।
- यदि आप पीओ बॉक्स का उपयोग करके एक पत्र भेज रहे हैं, तो आपको पोस्ट ऑफिस की गली का नाम शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। पोस्टल कोड के आधार पर डाक सेवा को पता चलेगा कि पीओ बॉक्स कहां है।
स्टेप 4. तीसरी लाइन पर शहर, राज्य और पोस्टल कोड लिखें।
राज्य को दो अक्षरों में संक्षिप्त किया जाना चाहिए, पूर्ण रूप से नहीं लिखा जाना चाहिए।
आप 9-अंकीय पोस्टल कोड का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि यह होना आवश्यक नहीं है। पांच अंक पर्याप्त हैं।
चरण 5. यदि आप किसी अन्य देश से पत्र भेज रहे हैं, तो पते पर "यूनाइटेड स्टेट्स" लिखें।
यदि आप संयुक्त राज्य के बाहर से मेल भेज रहे हैं, तो आपको अपने डाक पते के प्रारूप को थोड़ा बदलना होगा। एक लाइन पर शहर और राज्य, नीचे की लाइन पर "यूनाइटेड स्टेट्स ऑफ अमेरिका" और आखिरी लाइन पर पोस्टल कोड लिखें।
चरण 6. हो गया।
विधि 2 का 7: व्यावसायिक पत्र (संयुक्त राज्य अमेरिका)
चरण 1. प्राप्तकर्ता का नाम लिखें।
यह आपके पत्र के उद्देश्य के आधार पर व्यक्ति या संगठन का नाम हो सकता है। यदि संभव हो तो, केवल संगठन के नाम के बजाय प्राप्तकर्ता के रूप में व्यक्ति का नाम शामिल करने का प्रयास करें - इस तरह आपके पत्र पर अधिक ध्यान दिया जाएगा। औपचारिक शीर्षक का उपयोग करना सुनिश्चित करें, जैसे "श्रीमान," "सुश्री," "डॉ," या व्यक्ति के पास जो भी शीर्षक है।
- प्राप्तकर्ता की स्थिति उसके नाम के दाईं ओर लिखें (वैकल्पिक)। उदाहरण के लिए, यदि आप विपणन निदेशक को एक पत्र लिख रहे हैं, तो आप पहली पंक्ति में "पॉल स्मिथ, विपणन निदेशक" लिख सकते हैं।
- यदि आप चाहें तो किसी पते पर अपने स्वयं के डेस्क या कार्यालय स्थान पर रहने वाले व्यक्ति के नाम के बाद "ध्यान दें:" लिखें। उदाहरण के लिए: "ध्यान दें: शर्ली शैटन।" यदि आप किसी पत्रिका को अपना काम सबमिट कर रहे हैं और यह नहीं जानते कि फिक्शन संपादक कौन है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए "ध्यान दें: फिक्शन एडिटर" लिखें कि आपका सबमिशन सही जगह पर है।
चरण 2. दूसरी पंक्ति में संगठन का नाम लिखें।
उदाहरण के लिए, यदि आप पॉल स्मिथ को किसी व्यावसायिक मामले के बारे में लिख रहे हैं और वह विजेट्स, इंक. के लिए काम करता है, तो पहली पंक्ति में "पॉल स्मिथ" और "विजेट्स, इंक" लिखें। दूसरी पंक्ति पर।
चरण 3. तीसरी पंक्ति पर गली का नाम या पोस्ट बॉक्स संख्या लिखें।
यदि आप एक सड़क का नाम लिख रहे हैं, तो एक दिशात्मक नोट (जैसे कि "400" के बजाय "400 पश्चिम") या सुइट नंबर शामिल करना सुनिश्चित करें।
यदि आप पीओ बॉक्स का उपयोग करके एक पत्र भेज रहे हैं, तो आपको पोस्ट ऑफिस की गली का नाम शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। पोस्टल कोड के आधार पर डाक सेवा को पता चलेगा कि पीओ बॉक्स कहां है।
स्टेप 4. तीसरी लाइन पर शहर, राज्य और पोस्टल कोड लिखें।
राज्य को दो अक्षरों में संक्षिप्त किया जाना चाहिए, पूर्ण रूप से नहीं लिखा जाना चाहिए।
आप 9-अंकीय पोस्टल कोड का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि यह होना आवश्यक नहीं है। पांच अंक काफी हैं।
चरण 5. हो गया।
विधि 3 का 7: यूनाइटेड किंगडम
चरण 1. पहली पंक्ति में प्राप्तकर्ता का नाम लिखें।
आवश्यक शीर्षक शामिल करें। आप करीबी दोस्तों और परिवार के सदस्यों के लिए शीर्षक नहीं लिख सकते हैं, लेकिन आप सरकारी अधिकारियों, सैन्य कर्मियों, डॉक्टरों, प्रोफेसरों या वृद्ध लोगों के लिए शीर्षक लिखने पर विचार कर सकते हैं। यह किसी व्यक्ति या संस्था का नाम हो सकता है।
स्टेप 2. दूसरी लाइन पर एड्रेस नंबर और गली का नाम लिखें।
यह महत्वपूर्ण है कि आप पहले नंबर और फिर गली का नाम लिखें। उदाहरण के लिए: 10 डाउनिंग सेंट।
चरण 3. तीसरी पंक्ति पर शहर लिखें।
उदाहरण के लिए: लंदन।
चरण 4. चौथी पंक्ति (यदि लागू हो) पर काउंटी का नाम लिखें।
उदाहरण के लिए, यदि आप लंदन को एक पत्र भेज रहे हैं, तो आपको काउंटी लिखने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। लेकिन अगर आप किसी ग्रामीण क्षेत्र को लिख रहे हैं, तो काउंटी का नाम शामिल करना एक अच्छा विचार है। यदि आप अन्य महत्वपूर्ण प्रादेशिक विभाजनों, जैसे प्रांतों, राज्यों या काउंटी को जानते हैं, तो उन्हें भी लिख लें।
Step 5. आखिरी लाइन पर पोस्टल कोड लिखें।
उदाहरण के लिए: SWIA 2AA।
चरण 6. देश का नाम शामिल करें (यदि लागू हो)।
यदि आप यूके के बाहर से पत्र भेज रहे हैं, तो अंतिम पंक्ति पर "यूके" या "यूनाइटेड किंगडम" लिखें।
चरण 7. हो गया।
विधि ४ का ७: आयरलैंड
चरण 1. पहली पंक्ति में प्राप्तकर्ता का नाम लिखें।
यह किसी व्यक्ति या संस्था का नाम हो सकता है। आवश्यक शीर्षक शामिल करें। आप करीबी दोस्तों और परिवार के सदस्यों के लिए शीर्षक नहीं लिख सकते हैं, लेकिन आप सरकारी अधिकारियों, सैन्य कर्मियों, डॉक्टरों, प्रोफेसरों या वृद्ध लोगों के लिए शीर्षक लिखने पर विचार कर सकते हैं।
चरण 2. दूसरी पंक्ति (यदि कोई हो) पर घर का नाम लिखें।
यह ग्रामीण क्षेत्रों में विशेष रूप से प्रासंगिक है जहां घर या संपत्ति को पते से अधिक नाम से जाना जाता है। उदाहरण के लिए, आप ट्रिनिटी कॉलेज डबलिन लिख सकते हैं।
चरण 3. तीसरी पंक्ति पर पथ लिखें।
यदि आपके पास केवल एक सड़क का पता है, तो आप एक सड़क संख्या शामिल कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप संपत्ति का नाम जानते हैं, तो एक सड़क का नाम ही पर्याप्त होगा। उदाहरण के लिए, कॉलेज ग्रीन।
चरण 4. चौथी पंक्ति पर शहर का नाम लिखें।
यदि आप डबलिन को एक पत्र भेज रहे हैं, तो शहर के नाम के आगे उस शहर के क्षेत्र के लिए एक या अंकों वाला एक पोस्टल कोड जोड़ा जाना चाहिए। आप लिख सकते हैं, डबलिन २ ।
चरण 5. पांचवीं पंक्ति (यदि लागू हो) पर काउंटी का नाम लिखें।
यदि आप डबलिन जैसे बड़े शहर को मेल कर रहे हैं, तो शायद आपको किसी काउंटी की आवश्यकता नहीं है। लेकिन अगर आप ग्रामीण इलाकों में पत्र भेज रहे हैं, तो आपको उनकी जरूरत है।
ध्यान दें कि आयरलैंड में, "काउंटी" शब्द काउंटी नाम से पहले लिखा जाता है, और इसे "को" के रूप में संक्षिप्त किया जाता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आप काउंटी कॉर्क को एक पत्र भेज रहे हैं, तो आपको लिफाफे पर "Co. Cork" लिखना चाहिए।
चरण 6. देश का नाम (यदि कोई हो) लिखें।
यदि आप विदेश से आयरलैंड के लिए कुछ भेज रहे हैं, तो अंतिम पंक्ति पर "आयरलैंड" लिखें।
चरण 7. हो गया।
विधि ५ का ७: फ्रेंच
चरण 1. पहली पंक्ति में प्राप्तकर्ता का नाम लिखें।
ध्यान दें कि किसी व्यक्ति का अंतिम नाम सभी अक्षरों में लिखना फ़्रांस में असामान्य है - उदाहरण के लिए, "ममे। मैरी-लुईस बोनापार्ट।" आवश्यक शीर्षक शामिल करें। आप करीबी दोस्तों और परिवार के सदस्यों के लिए शीर्षक नहीं लिख सकते हैं, लेकिन आप सरकारी अधिकारियों, सैन्य कर्मियों, डॉक्टरों, प्रोफेसरों या वृद्ध लोगों के लिए शीर्षक लिखने पर विचार कर सकते हैं।
चरण 2. दूसरी पंक्ति में घर या संपत्ति का नाम लिखें।
यह ग्रामीण क्षेत्रों में विशेष रूप से प्रासंगिक है जब घर या संपत्ति को इसके नाम से जाना जाता है। उदाहरण के लिए, आप Chateau de Versailles लिख सकते हैं।
चरण 3. तीसरी पंक्ति पर गली का नंबर और नाम लिखें।
सड़क के नाम सभी बड़े अक्षरों में होने चाहिए। उदाहरण के लिए, आप "1 ROUTE de ST-CYR" लिख सकते हैं।
स्टेप 4. चौथी लाइन पर पोस्टल कोड और शहर का नाम लिखें।
उदाहरण के लिए, 78000 वर्साय।
चरण 5. पांचवीं पंक्ति (यदि कोई हो) पर देश का नाम लिखें।
यदि आप फ्रांस के बाहर से पत्र भेज रहे हैं, तो अंतिम पंक्ति पर "फ्रांस" लिखें।
चरण 6. हो गया।
विधि ६ का ७: अधिकांश यूरोपीय देश
चरण 1. पहली पंक्ति में प्राप्तकर्ता का नाम लिखें।
यह एक व्यक्ति या एक संगठन हो सकता है।
आवश्यक शीर्षक शामिल करें। आप करीबी दोस्तों और परिवार के सदस्यों के लिए शीर्षक नहीं लिख सकते हैं, लेकिन आप सरकारी अधिकारियों, सैन्य कर्मियों, डॉक्टरों, प्रोफेसरों या वृद्ध लोगों के लिए शीर्षक लिखने पर विचार कर सकते हैं।
चरण 2. दूसरी पंक्ति (यदि कोई हो) पर घर का नाम लिखें।
यह ग्रामीण क्षेत्रों में विशेष रूप से प्रासंगिक है जहां घर या संपत्ति को पते से अधिक नाम से जाना जाता है।
चरण 3. तीसरी पंक्ति पर गली का नंबर और नाम लिखें।
उदाहरण के लिए, आप "Neuschwansteinstrasse 20" लिख सकते हैं।
चरण ४. चौथी पंक्ति पर पोस्टल कोड, शहर और प्रांत के आद्याक्षर (यदि कोई हो) लिखें।
उदाहरण के लिए, "८७६४५ श्वांगौ।"
चरण 5. पाँचवीं पंक्ति (यदि कोई हो) पर देश लिखें।
यदि आप देशों के बीच पत्र भेज रहे हैं तो अंतिम पंक्ति में देश का नाम लिखें।
चरण 6. हो गया।
विधि ७ का ७: अन्य देश
चरण 1. यदि आप जिस देश की तलाश कर रहे हैं वह यहां सूचीबद्ध नहीं है, तो अंतरराष्ट्रीय पता प्रारूपों के लिए ऑनलाइन डेटाबेस देखें।
टिप्स
- घरेलू डाक वितरण में तेजी लाने के लिए पोस्टल कोड के लंबे संस्करणों का उपयोग करें। यू.एस. में, यह 4-अंकीय विस्तार है (उदा. 12345-9789)।
- यदि आप देशों के बीच पत्र भेज रहे हैं, तो अंतिम पंक्ति में देश का नाम सभी अक्षरों में लिखें। आप देश के संक्षिप्ताक्षरों का भी उपयोग कर सकते हैं - उदाहरण के लिए "यूनाइटेड किंगडम" के बजाय "यूके"।
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अमेरिकी सेना के किसी सदस्य को ठीक से मेल करने के लिए:
- पहली पंक्ति पर प्राप्तकर्ता का पद और पूरा नाम (मध्य नाम या मध्य नाम के आद्याक्षर सहित) लिखें।
- दूसरी लाइन में PCS नंबर, यूनिट नंबर या शिप का नाम लिखें।
- तीसरी पंक्ति में, सैन्य पते एपीओ (आर्मी पोस्ट ऑफिस) या एफपीओ (फ्लीट पोस्ट ऑफिस), फिर क्षेत्रीय असाइनमेंट जैसे एई (यूरोप, मध्य पूर्व, अफ्रीका और कनाडा के कुछ हिस्से), एपी (प्रशांत) या एए (अमेरिका) का उपयोग करते हैं। और कनाडा का कुछ हिस्सा) एक पोस्टल कोड के बाद।
