फुटनोट व्यवस्थित करने के 4 तरीके

2024 लेखक: Jason Gerald | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-16 11:13

दस्तावेज़ों में अक्सर शिकागो शैली में फुटनोट होते हैं लेकिन शायद ही कभी एमएलए (मॉडर्न लैंग्वेज एसोसिएशन) और एपीए (अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन) शैलियों में होते हैं। लेकिन उद्धरण लिखने के लिए आप जिस शैली का उपयोग करते हैं, उसकी परवाह किए बिना, आपके द्वारा लिखा गया प्रत्येक फुटनोट ठीक से संरचित होना चाहिए।

कदम

विधि 1 में से 4: भाग एक: फुटनोट मूल बातें

चरण 1. मुख्य भाग में फुटनोटों को क्रमांकित करें।

दस्तावेज़ के मुख्य भाग में, फ़ुटनोट के साथ जुड़े खंड में विराम चिह्नों के उपयोग के सामने फ़ुटनोट को अरबी अंकों के साथ क्रमांकित करने की आवश्यकता होती है।

• लेख के मुख्य भाग में सभी फुटनोट नंबर सुपरस्क्रिप्ट (सबसे ऊपर) में होने चाहिए।

• उदाहरण:

  • प्रारंभिक शोध से पता चलता है कि यह मामला क्षेत्र के भीतर महत्वपूर्ण महत्व का हो सकता है।¹
  • इस मामले के बारे में अध्ययन करना मुश्किल हो सकता है, ² लेकिन प्रयास इसके लायक हो सकता है।
• ध्यान रखें कि केवल अपवाद डैश और क्लोजिंग कोष्ठक हैं। जब एक खंड के सामने एक डैश दिखाई देता है जिसके लिए फ़ुटनोट की आवश्यकता होती है, तो फ़ुटनोट संख्या डैश से पहले लिखी जाती है। इसी तरह, जब फुटनोट वाले खंड कोष्ठक में दिखाई देते हैं, तो फुटनोट संख्या को भी कोष्ठक में शामिल किया जाना चाहिए।

• उदाहरण:

  • शोध महत्वपूर्ण है³-ये प्रयास व्यक्तिगत या सार्वजनिक लाभ के लिए हैं या नहीं, यह अभी तक निर्धारित नहीं किया गया है।
  • (अतीत में की गई विरोधाभासी रिपोर्टें पहले ही गलत साबित हो चुकी हैं, जैसा कि नीचे दिए गए चार्ट में बताया गया है।⁴)

चरण 2. प्रत्येक पृष्ठ के नीचे फुटनोट व्यवस्थित करें।

फ़ुटनोट को उस पृष्ठ के निचले भाग में दर्ज किया जाना चाहिए जहाँ प्रासंगिक जानकारी दिखाई देती है, और उन्हें अरबी अंकों के साथ क्रमांकित किया जाना चाहिए, जिनका उपयोग पाठ के मुख्य भाग में उपयुक्त खंड की पहचान करने के लिए भी किया जाता है।

• फ़ुटनोट चार सिंगल-स्पेस वाली पंक्तियों में, या दो डबल-स्पेस वाली पंक्तियों में, पृष्ठ के मुख्य भाग के नीचे शुरू होना चाहिए।
• फुटनोट डबल-स्पेस होने चाहिए।
• प्रत्येक फुटनोट एक मानक व्याख्यात्मक इंडेंट (पांच रिक्त स्थान के साथ) के साथ शुरू होता है। लेकिन केवल पहली पंक्ति इंडेंट है। शेष पैराग्राफ़ को बाएँ हाशिये से संरेखित किया गया है।
• पहली पंक्ति के इंडेंट के बाद उपयुक्त संख्या रखें, उसके बाद एक अवधि और एक स्थान। के बाद फुटनोट लिखना शुरू करें।

• उदाहरण:

  • 1. इस अवधारणा पर अधिक विस्तृत चर्चा के लिए स्मिथ, अध्याय 2 और 5 देखें।
  • 2. अन्य शोध समान निष्कर्षों का समर्थन करते हैं। जैक्सन 64-72, डो और जॉनसन 101-157 देखें।
  • 3. ब्राउन, जिन्होंने इन अध्ययनों के दौरान स्मिथ के साथ मिलकर काम किया, स्मिथ की प्रक्रिया से सहमत हैं लेकिन स्मिथ के निष्कर्षों से असहमत हैं (ब्राउन 54)।
  • 4. नोट्स। जे. डो द्वारा "स्टडीज़ ऑन स्टाइल" से, 2007, स्मार्ट जर्नल, 11, पृ. 14. डो द्वारा कॉपीराइट 2007। अनुमति के साथ पुनर्मुद्रित।

चरण 3. पूरे दस्तावेज़ में सभी फ़ुटनोटों को क्रमिक रूप से क्रमांकित करें।

किसी भी परिस्थिति में एक ही दस्तावेज़ में नंबरिंग को न दोहराएं। दूसरे शब्दों में, आपके पास "1" नंबर वाला केवल एक फ़ुटनोट होना चाहिए, "2" नंबर वाला एक फ़ुटनोट इत्यादि।

विधि 2 का 4: भाग दो: विधायक शैली विशिष्टता

चरण 1. ग्रंथ सूची फुटनोट का संयम से उपयोग करें।

विधायक दस्तावेज़ों में फ़ुटनोट्स का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं करते हैं, लेकिन कुछ प्रकाशक पैरेंटेटिकल उद्धरणों की अधिक सामान्य रूप से स्वीकृत प्रणाली के बजाय फ़ुटनोट सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं।

• अपने फुटनोट में सभी स्रोतों का उल्लेख न करें। आपके पादटिप्पणियों में प्रदान की गई ग्रंथ सूची संबंधी जानकारी में केवल वही जानकारी शामिल होनी चाहिए जो आमतौर पर कोष्ठक में दिए गए उद्धरणों में वर्णित है।
• आपको जिस ग्रंथ सूची की जानकारी शामिल करनी है, वह पूरे वाक्य के संदर्भ से शुरू होनी चाहिए। कम से कम, आपको "देखो…" कहकर जानकारी की प्रस्तावना देनी चाहिए।
• प्रत्येक उद्धरण को एक अवधि के साथ समाप्त करें।

• उदाहरण:

  • 1. इस अवधारणा पर अधिक विस्तृत चर्चा के लिए स्मिथ, अध्याय 2 और 5 देखें।
  • 2. अन्य शोध समान निष्कर्षों का समर्थन करते हैं। जैक्सन 64-72, डो और जॉनसन 101-157 देखें।

चरण 2. व्याख्यात्मक उद्देश्यों के लिए फुटनोट डालें।

आपके अधिकांश स्पष्टीकरण और जानकारी दस्तावेज़ के मुख्य भाग में शामिल होनी चाहिए, और विधायक शैली लंबे, विकृत नोटों का समर्थन नहीं करती है। लेकिन अगर आपको कभी-कभी संक्षिप्त जानकारी शामिल करने की आवश्यकता होती है जो मुख्य लेख से बहुत दूर होती है, तो आप ऐसा करने के लिए फुटनोट का उपयोग कर सकते हैं।

• प्रत्येक फुटनोट को पूर्ण वाक्यों में समझाया जाना चाहिए। एक या दो वाक्य से अधिक लंबे फुटनोट का उपयोग करने से बचें।
• ऐसी जानकारी शामिल करें जो पाठक के लिए उपयोगी हो, भले ही वह लेख के मुख्य भाग में फिट न हो।

• उदाहरण:

  3. ब्राउन, जिन्होंने इन अध्ययनों के दौरान स्मिथ के साथ मिलकर काम किया, स्मिथ की प्रक्रिया से सहमत हैं लेकिन स्मिथ के निष्कर्षों से असहमत हैं (ब्राउन 54)।

विधि 3 में से 4: भाग तीन: एपीए शैली विशिष्टता

चरण 1. आवश्यकतानुसार फुटनोट दर्ज करें।

बॉडी फ़ुटनोट का उपयोग तब किया जा सकता है जब आपके पास अतिरिक्त जानकारी हो जो आपके पाठकों के लिए उपयोगी हो, भले ही जानकारी दस्तावेज़ के मुख्य भाग में फिट न हो। हालाँकि, इन नोटों का उपयोग बार-बार करें, क्योंकि APA शैली कई फ़ुटनोटों के उपयोग को दृढ़ता से हतोत्साहित करती है।

• अपने फुटनोट के मुख्य भाग को एक या दो पूर्ण वाक्यों तक सीमित करें: कुल लंबाई एक छोटे पैराग्राफ की लंबाई से अधिक नहीं होनी चाहिए।
• फुटनोट्स को छोटा रखें और एक बात पर ध्यान दें। दूसरे शब्दों में, केवल एक विषय का वर्णन करें और इसे यथासंभव संक्षिप्त रखें।
• आप फ़ुटनोट का उपयोग पाठक को अधिक विस्तृत जानकारी के लिए निर्देशित करने के लिए भी कर सकते हैं जो अन्य स्रोतों में पाई जा सकती है।

• उदाहरण:

  • 1. इस अवधारणा पर अधिक विस्तृत चर्चा के लिए स्मिथ (2009) देखें।
  • 2. अन्य शोध समान निष्कर्षों का समर्थन करते हैं। देखें जैक्सन (1998), डो और जॉनसन (2012)।
  • 3. ब्राउन (2009), जिन्होंने इन अध्ययनों के दौरान स्मिथ के साथ मिलकर काम किया, स्मिथ की प्रक्रिया से सहमत हैं लेकिन स्मिथ के निष्कर्षों से असहमत हैं।

चरण 2. यदि उपयुक्त हो तो कॉपीराइट फुटनोट प्रदान करें।

यदि आप प्रत्यक्ष उद्धरण ले रहे हैं जिसमें प्रकाशित सामग्री से 500 से अधिक शब्द शामिल हैं, तो आपको मूल लेखक द्वारा जारी आधिकारिक अनुमति की आवश्यकता होगी। यह आधिकारिक अनुमति एक फुटनोट में लिखी जानी चाहिए।

• "उचित उपयोग" कॉपीराइट कानून के अन्य उल्लंघनों के लिए भी आपको लेखक से आधिकारिक अनुमति प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।
• यदि आप किसी अन्य स्रोत से किसी छवि, ग्राफ़िक या तालिका को पुन: प्रस्तुत कर रहे हैं, तो आपको कॉपीराइट से संबंधित एक नोट भी शामिल करना होगा।
• ऐसे उद्धरण आमतौर पर "नोट" शब्द से शुरू होते हैं और इटैलिक में लिखे जाते हैं।
• एपीए विनिर्देशों के अनुसार स्रोतों से पूर्ण उद्धरण प्रदान करें।

• उदाहरण:

  4. नोट्स। जे. डो द्वारा "स्टडीज़ ऑन स्टाइल" से, 2007, स्मार्ट जर्नल, 11, पृ. 14. डो द्वारा कॉपीराइट 2007। अनुमति के साथ पुनर्मुद्रित।

विधि 4 का 4: भाग चार: शिकागो शैली विशिष्टता

चरण 1. पाठ में सभी उद्धरणों के लिए ग्रंथ सूची फुटनोट का प्रयोग करें।

एपीए और एमएलए शैलियों के विपरीत, शिकागो शैली मूल उद्धरणों के बजाय फ़ुटनोट के उपयोग का पक्षधर है। लिखित में सभी उद्धरणों से संबंधित जानकारी फुटनोट के माध्यम से प्रदान की जानी चाहिए।

ध्यान रखें कि फ़ुटनोट अभी भी पृष्ठ के निचले भाग में दिखाई देते हैं जहाँ संबंधित जानकारी दिखाई देती है, और फ़ुटनोट व्यवस्था के सभी बुनियादी नियम अभी भी लागू होते हैं।

चरण 2. संपूर्ण ग्रंथ सूची संबंधी जानकारी प्रदान करें।

आपको फुटनोट में लेखक का नाम, पृष्ठ संख्या या प्रकाशन तिथि से अधिक शामिल करना होगा। पूरा कोटेशन देना होगा। इसमें एक या अधिक लेखकों का नाम और मूल स्रोत के बारे में सभी जानकारी शामिल है।

• लेखक का पूरा नाम प्रदान करें जैसा कि मूल स्रोत में दिखाया गया है। लेखक का पूरा नाम आद्याक्षर से न बदलें।
• याद रखें कि जब आप पहली बार किसी लेख को संदर्भित करते हैं तो पूर्ण उद्धरणों का उपयोग किया जाना चाहिए, लेकिन हर बार जब आप पहली बार उसी पाठ का उल्लेख करते हैं, तो आंशिक या संक्षिप्त रूप का उपयोग किया जाना चाहिए।

चरण 3. पुस्तक का हवाला दें।

किसी पुस्तक से उद्धरण देते समय, आपको लेखक का पूरा नाम प्रथम-नाम-अंतिम-नाम क्रम में, उसके बाद पुस्तक का शीर्षक इटैलिक में बताना चाहिए। प्रकाशन का शहर, प्रकाशक और प्रकाशन का वर्ष कोष्ठकों में संलग्न होना चाहिए। यदि प्रासंगिक हो, तो फुटनोट के अंत में स्रोत में सामग्री की पृष्ठ संख्या दें।

• दो या तीन लेखकों के लिए, प्रत्येक लेखक का नाम मूल स्रोत में दिखाए गए क्रम में सूचीबद्ध होना चाहिए। चार या अधिक लेखकों के लिए, केवल लेखक का पहला नाम सूचीबद्ध करें, उसके बाद वाक्यांश, " et al ।"

• उदाहरण:

  • 1. जॉन डो और बॉब स्मिथ, इंटरेस्टिंग बुक (न्यूयॉर्क: वंडरफुल पब्लिशर, 2010), 32।
  • 2. रेबेका जॉनसन, एट अल।, एक और महान पुस्तक (शिकागो: विस्मयकारी प्रकाशक, 2009), 102।
• उसी लेख के बाद के संदर्भों के लिए, केवल अंतिम नाम, शीर्षक और पृष्ठ संख्या शामिल करने के लिए उद्धरण को छोटा करें।

• उदाहरण:

  • 3. डो और स्मिथ, दिलचस्प किताबें, 98।
  • 4. जॉनसन, एट अल।, एक और महान पुस्तक, 117।

चरण 4. पत्रिकाओं से लेख उद्धृत करें।

अकादमिक लेखों का हवाला देते समय, पहले-नाम-अंतिम-नाम क्रम में लेखक का पूरा नाम, उद्धरण चिह्नों में लेख का शीर्षक और इटैलिक में जर्नल का नाम शामिल करें। इस जानकारी को वॉल्यूम संख्या, संस्करण संख्या, कोष्ठक में वर्ष और पृष्ठ संख्या के साथ जारी रखें।

• उदाहरण:

  मुकदमा रोजर्स, "चतुर लेख," बहुत महत्वपूर्ण जर्नल 14, नहीं। 3 (2011): 62।

• लेख में बाद में उसी लेख का संदर्भ देते समय, केवल अंतिम नाम, लेख का शीर्षक और पृष्ठ संख्या शामिल करने के लिए अपने फ़ुटनोट को छोटा करें।

• उदाहरण:

  रोजर्स, "चतुर लेख," 84।