क्या आपको ऐसा लगता है कि एक समय में एक ही काम करना अब काफी नहीं है? ताकि आप मल्टीटास्क कर सकें और समय बचा सकें, आपको सावधान रहना होगा और कुछ बातों पर ध्यान देना होगा।
कदम
चरण 1. अपने लक्ष्यों को परिभाषित करें।
कहावत है, "यदि आप नहीं जानते कि आप कहाँ जा रहे हैं, तो कोई भी सड़क आपको वहाँ ले जाएगी।"
चरण 2. एक समय निर्धारित करें जिसमें आप एक कठिन या जटिल कार्य पर ध्यान केंद्रित करेंगे।
सुनिश्चित करें कि आपके आस-पास के लोग जानते हैं कि आपको कुछ ऐसा करने के लिए हर दिन एक या दो घंटे अकेले समय की आवश्यकता होगी जिसके लिए पूर्ण एकाग्रता की आवश्यकता होती है।
चरण 3. एक समय में एक काम करें, लेकिन बारी-बारी से।
चरण 4. उन कार्यों से छुटकारा पाएं जो महत्वपूर्ण नहीं हैं।
यदि आप अधिक कुशल होने के लिए कई कार्य करते हैं, तो अतिरिक्त कार्य करने में समय बर्बाद न करें। अपवाद केवल खाली समय भरने के लिए पृष्ठभूमि की गतिविधियाँ हैं। उदाहरण के लिए, यदि रेडियो सुनने से आपको ध्यान केंद्रित करने में मदद मिल सकती है, तो यह ठीक है।
चरण 5. संगत कार्यों का चयन करें।
उदाहरण के लिए, रेडियो पढ़ना और सुनना दोनों एक ही प्रकार के फोकस का उपयोग करते हैं। शायद आप एक शारीरिक कार्य, जैसे कपड़े इस्त्री करना, मानसिक कार्य के साथ जोड़ सकते हैं, जैसे कि रेडियो सुनना।
चरण 6. एक कार्य का चयन करें जिसे बाधित किया जा सकता है।
विशेष रूप से यदि इस मल्टीटास्किंग गतिविधि में लगातार रुकावटें शामिल हैं (उदाहरण के लिए कॉल लेते समय), तो ऐसे कार्यों का चयन करें जो रुकावट आने पर आसानी से विलंबित हो सकते हैं।
चरण 7. बड़ी परियोजनाओं के बीच अंतराल को भरने के लिए छोटी परियोजनाओं या आसान कार्यों का चयन रखें।
इस तरह, बड़े प्रोजेक्ट को प्राथमिकता दें, लेकिन हर बार जब आपको बड़ी परियोजनाओं के लिए जानकारी या प्रेरणा की प्रतीक्षा करनी पड़े तो छोटे कार्य करें।
चरण 8. प्रतीक्षा समय का कुशलता से उपयोग करें।
हर जगह काम करने के लिए कुछ लाओ, खासकर जहां आपको इंतजार करना पड़ता है (हवाई अड्डे, डाकघर, या दंत चिकित्सक का क्लिनिक)। पढ़ना एक आसान और पोर्टेबल गतिविधि का एक उदाहरण है। विचारों को लिखने के लिए एक नोटबुक लाना भी एक ऐसी चीज है जो उपयोगी है।
टिप्स
- आप पर हावी न हों। यदि आप एक साथ दो काम नहीं कर सकते हैं, तो इसे खंडों में विभाजित करने का प्रयास करें और थोड़ा-थोड़ा करके काम करें।
- योजना बनाने के लिए समय निकालें। भले ही योजना बनाना कोई गतिविधि नहीं है, एक अच्छी योजना गतिविधियों को सुचारू रूप से चला सकती है।
- क्या किया जा सकता है और क्या नहीं, इस पर ध्यान दें। अगर टीवी के सामने होमवर्क करने में होमवर्क करने और टीवी को अलग-अलग देखने से दोगुना समय लगता है, तो दोनों गतिविधियों को एक साथ न करें।
- मीटिंग में करने के लिए कुछ और लाएँ, खासकर यदि मीटिंग में ऐसे विषय शामिल हों जिनमें आप स्वयं को शामिल नहीं करते हैं।
चेतावनी
- किसी ऐसी चीज़ पर ध्यान केंद्रित करें जिसके सुरक्षा परिणाम हों। गाड़ी चलाते समय कभी भी मल्टीटास्क न करें।
- बढ़ा चढ़ा कर मत कहो। एक साथ इतने सारे काम न करें कि कुछ न हो जाए। साथ ही, खुद को थका हुआ महसूस न होने दें।
- याद रखें कि मल्टीटास्किंग आपके काम की गुणवत्ता को कम कर सकता है और आपको अन्य कार्यों के बारे में भूल सकता है। अंतिम उपाय के रूप में केवल मल्टीटास्किंग करें।
