क्या आप वेब-आधारित ईमेल सेवाओं का उपयोग करते-करते थक गए हैं? आपको वेब ब्राउज़र इंटरफ़ेस से अपने ईमेल को व्यवस्थित और प्रबंधित करना मुश्किल हो सकता है। यदि आप एक सक्रिय ईमेल उपयोगकर्ता हैं, तो आप देख सकते हैं कि आउटलुक थोड़ा अधिक परिष्कृत है। आप अपने ईमेल खाते की जानकारी दर्ज कर सकते हैं और कुछ ही मिनटों में जल्दी से ईमेल भेजना और प्राप्त करना शुरू कर सकते हैं।
कदम
विधि 1 में से 4: जीमेल को कॉन्फ़िगर करना
चरण 1. जीमेल में IMAP ईमेल सक्षम करें।
IMAP आपके ईमेल क्लाइंट से दो-तरफ़ा संचार की अनुमति देता है और इसमें संदेश खोने की संभावना कम होती है। IMAP कई उपकरणों पर ईमेल की जाँच के लिए भी बेहतर है, जो अधिक से अधिक सामान्य होता जा रहा है। आपके आउटलुक क्लाइंट में पढ़े गए संदेशों को भी आपके जीमेल इनबॉक्स में पढ़े गए संदेशों के रूप में चिह्नित किया जाएगा, और इसके विपरीत।
- जीमेल पर जाएं और ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें।
- सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- "अग्रेषण और POP/IMAP" टैब पर क्लिक करें।
- "IMAP सक्षम करें" रेडियो बटन का चयन करें।
- "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।
चरण 2. आउटलुक खोलें।
टूल्स मेनू पर क्लिक करें और "खाते या ईमेल खाते" चुनें और फिर जोड़ें पर क्लिक करें। यदि आप आउटलुक 2010 या 2013 का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और जानकारी विकल्प चुनें। "+खाता जोड़ें" पर क्लिक करें।
"सर्वर सेटिंग्स या अतिरिक्त सर्वर प्रकारों को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करें" चुनें।
चरण 3. अपने आने वाले मेल सर्वर (IMAP) के लिए जानकारी दर्ज करें।
अपने जीमेल खाते से जुड़ने और ईमेल प्राप्त करने के लिए आपको निम्नलिखित जानकारी दर्ज करनी होगी:
- सर्वर: imap.gmail.com
- बंदरगाह: 993
- एसएसएल आवश्यकताएँ: हाँ
चरण 4. अपने आउटगोइंग मेल सर्वर (एसएमटीपी) के लिए जानकारी दर्ज करें।
अपने जीमेल खाते से सफलतापूर्वक जुड़ने और ईमेल भेजने के लिए आपको निम्नलिखित जानकारी दर्ज करनी होगी:
- सर्वर: smtp.gmail.com
- बंदरगाह: 465 या 587
- एसएसएल आवश्यकताएँ: हाँ
- प्रमाणीकरण की आवश्यकता है: हाँ
- इनकमिंग मेल सर्वर के समान सेटिंग्स का उपयोग करें।
चरण 5. अपनी खाता जानकारी दर्ज करें।
सर्वर जानकारी दर्ज करने के अलावा, आपको अपनी खाता जानकारी भी दर्ज करनी होगी। यह आउटलुक को आपकी ओर से जीमेल में लॉग इन करने और संदेशों को ठीक से लेबल करने की अनुमति देगा:
- पूरा नाम या प्रदर्शन नाम: यह वह नाम है जिसे आप तब दिखाना चाहते हैं जब लोग आपसे कोई संदेश प्राप्त करते हैं।
- खाता नाम या उपयोगकर्ता नाम: आपका जीमेल पता ([email protected])
- ईमेल पता: आपका जीमेल पता फिर से।
- पासवर्ड: आपका जीमेल पासवर्ड।
चरण 6. ईमेल भेजें और प्राप्त करें।
एक बार जब आप जीमेल सेट कर लेते हैं, तो आप अपने जीमेल खाते के माध्यम से ईमेल संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए आउटलुक का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। आउटलुक का अधिकतम लाभ उठाकर एक संगठित जीवन के साथ शुरुआत करें।
विधि 2 में से 4: Yahoo! को कॉन्फ़िगर करना
चरण 1. Yahoo पर POP मेल सक्षम करें।
Yahoo मेल केवल मोबाइल फोन को छोड़कर बाहरी क्लाइंट के लिए POP मेल का समर्थन करता है। आउटलुक के लिए, इसका मतलब है कि आपको पीओपी का उपयोग करना होगा। पीओपी के साथ, एक क्लाइंट पर पढ़ी गई ई-मेल किसी अन्य क्लाइंट पर पढ़ी गई ई-मेल के रूप में प्रकट नहीं होगी। इसका मतलब है कि Yahoo पर आपका ईमेल इनबॉक्स और आउटलुक पर आपका इनबॉक्स हमेशा सिंक में नहीं रहेगा।
- याहू मेल पर जाएं और ऊपर दाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें।
- सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- संपादित करें पर क्लिक करें।
- पीओपी चुनें। यह विकल्प "अपने याहू मेल को कहीं और एक्सेस करें" के दाईं ओर है।
-
ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके अपना पीओपी स्पैम विकल्प चुनें। आपके पास तीन विकल्प हैं:
- स्पैम ईमेल डाउनलोड न करें - केवल आपके इनबॉक्स संदेशों को आपके क्लाइंट को अग्रेषित किया जाएगा।
- बिना किसी विशेष संकेतक के स्पैम डाउनलोड करें - स्पैम संदेश भेजे जाएंगे लेकिन उन पर किसी भी चीज़ का लेबल नहीं लगाया जाएगा।
- स्पैम डाउनलोड करें, लेकिन "स्पैम" शब्द का उपसर्ग करें - एक स्पैम संदेश भेजा जाएगा और आपके आउटलुक इनबॉक्स में "स्पैम" के रूप में चिह्नित किया जाएगा।
- सहेजें क्लिक करें.
चरण 2. आउटलुक खोलें।
टूल्स मेनू पर क्लिक करें और "खाते या ईमेल खाते" चुनें और फिर जोड़ें पर क्लिक करें। यदि आप आउटलुक 2010 या 2013 का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और जानकारी विकल्प चुनें। "+खाता जोड़ें" पर क्लिक करें।
"सर्वर सेटिंग्स या अतिरिक्त सर्वर प्रकारों को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करें" चुनें।
चरण 3. अपनी आने वाली ईमेल जानकारी (POP3) दर्ज करें।
इसे कनेक्शन सेटिंग्स में दर्ज करें ताकि आउटलुक आपके याहू इनबॉक्स को पुनः प्राप्त कर सके।
- सर्वर: pop.mail.yahoo.com
- बंदरगाह: 995
- एसएसएल आवश्यकताएँ: हाँ
चरण 4. अपनी आउटगोइंग ईमेल (एसएमटीपी) जानकारी दर्ज करें।
निम्न कनेक्शन दर्ज करें ताकि आप आउटलुक के माध्यम से अपने याहू पते पर ईमेल भेज सकें।
- सर्वर: smtp.mail.yahoo.com
- बंदरगाह: 465 या 587
- एसएसएल आवश्यकताएँ: हाँ
- प्रमाणीकरण की आवश्यकता है: हाँ
चरण 5. अपनी खाता जानकारी दर्ज करें।
सर्वर जानकारी दर्ज करने के अलावा, आपको अपनी खाता जानकारी भी दर्ज करनी होगी। यह आउटलुक को आपकी ओर से याहू में लॉग इन करने और संदेशों को ठीक से लेबल करने की अनुमति देगा:
- पूरा नाम या प्रदर्शन नाम: यह वह नाम है जिसे आप तब दिखाना चाहते हैं जब लोग आपसे कोई संदेश प्राप्त करते हैं।
- ईमेल पता: आपका याहू मेल पता ([email protected])
- पासवर्ड: आपका याहू पासवर्ड।
चरण 6. उन्नत टैब पर क्लिक करें।
आपको डाउनलोड किए गए संदेशों को संभालने का तरीका चुनना होगा। जब आप इसे आउटलुक में डाउनलोड करते हैं तो आप याहू पर कॉपी हटा सकते हैं, या आप इसे आउटलुक में डाउनलोड करने के बाद याहू पर छोड़ सकते हैं।
Yahoo सर्वर से हटाए गए संदेशों को पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है।
चरण 7. ईमेल भेजें और प्राप्त करें।
एक बार जब आप याहू सेट कर लेते हैं, तो आप अपने याहू खाते के माध्यम से ईमेल संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए आउटलुक का उपयोग शुरू कर सकते हैं। आउटलुक का अधिकतम लाभ उठाकर एक संगठित जीवन के साथ शुरुआत करें।
विधि 3 में से 4: हॉटमेल को कॉन्फ़िगर करना (Outlook.com)
चरण 1. आउटलुक कनेक्टर डाउनलोड करें।
यह प्रोग्राम आपको अपने Outlook.com (पूर्व में Hotmail) खाते को Outlook से जोड़ने की अनुमति देता है। यह दो कार्यक्रमों के बीच दो-तरफा संचार की अनुमति देगा, संदेशों को सिंक्रनाइज़ करना, संपर्क, कैलेंडर जानकारी और बहुत कुछ।
- आउटलुक कनेक्टर एक मुफ्त प्रोग्राम है और कनेक्शन स्थापित करने के लिए इसकी आवश्यकता होती है। यह प्रोग्राम आउटलुक के सभी संस्करणों पर चल सकता है। यदि आप 64-बिट सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो 64-बिट प्रोग्राम डाउनलोड करना सुनिश्चित करें।
- कनेक्टर प्रोग्राम को डाउनलोड करने के बाद उसे रन करें। इसे स्थापित करने के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें।
चरण 2. आउटलुक खोलें।
फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और "खाता जोड़ें" चुनें।
चरण 3. अपनी Outlook.com जानकारी दर्ज करें।
सुनिश्चित करें कि "ई-मेल खाता" रेडियो बटन चयनित है। निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:
- आपका नाम: वह नाम जिसे आप अपने द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल में दिखाना चाहते हैं।
- ई-मेल पता: आपका Outlook.com या हॉटमेल ईमेल पता।
- पासवर्ड: आपका आउटलुक डॉट कॉम या हॉटमेल पासवर्ड।
चरण 4. अगला क्लिक करें।
यदि आपने कनेक्टर को स्थापित नहीं किया है, तो आपको इसे अभी स्थापित करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। यदि कनेक्टर ठीक से स्थापित है, तो आपका Outlook.com खाता Outlook के साथ समन्वयित हो जाएगा।
यदि आप कभी भी अपना आउटलुक डॉट कॉम पासवर्ड बदलते हैं, तो इसे आउटलुक में भी बदलना सुनिश्चित करें। आप इसे फ़ाइल टैब पर खाता सेटिंग बटन से कर सकते हैं।
चरण 5. आउटलुक का उपयोग शुरू करें।
अब जब आपका Outlook.com खाता कनेक्ट हो गया है, तो आपका ईमेल, संपर्क और कैलेंडर सभी समन्वयित हो गए हैं। आप वेब इंटरफेस से या अपने आउटलुक क्लाइंट से आइटम जोड़ और हटा सकते हैं।
विधि 4 में से 4: Comcast को कॉन्फ़िगर करना
चरण 1. आउटलुक खोलें।
टूल्स मेनू पर क्लिक करें और "खाते या ईमेल खाते" चुनें और फिर जोड़ें पर क्लिक करें। यदि आप आउटलुक 2010 या 2013 का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और जानकारी विकल्प चुनें। "+खाता जोड़ें" पर क्लिक करें।
"सर्वर सेटिंग्स या अतिरिक्त सर्वर प्रकारों को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करें" चुनें।
चरण 2. अपना प्रदर्शन नाम और खाता जानकारी दर्ज करें।
आपका प्रदर्शन नाम वह नाम है जो तब प्रदर्शित होगा जब आप किसी को ईमेल करेंगे।
ईमेल पता फ़ील्ड में, दर्ज करें: [email protected]
चरण 3. अपनी आने वाली ईमेल जानकारी (POP3) दर्ज करें।
कनेक्शन सेटिंग्स दर्ज करें ताकि आउटलुक आपके कॉमकास्ट इनबॉक्स को पुनः प्राप्त कर सके। सभी क्षेत्रों को खोजने के लिए उन्नत टैब की जाँच करें।
- सर्वर: mail.comcast.net
- बंदरगाह: 995
- एसएसएल आवश्यकताएँ: हाँ
चरण 4. अपनी आउटगोइंग ईमेल (एसएमटीपी) जानकारी दर्ज करें।
निम्न कनेक्शन दर्ज करें ताकि आप आउटलुक के माध्यम से अपने Comcast पते पर ईमेल भेज सकें। सभी क्षेत्रों को खोजने के लिए उन्नत टैब की जाँच करें।
- सर्वर: smtp.comcast.net
- बंदरगाह: 465
- एसएसएल आवश्यकताएँ: हाँ
- प्रमाणीकरण की आवश्यकता है: हाँ
चरण 5. उन्नत टैब पर क्लिक करें।
आपको डाउनलोड किए गए संदेशों को संभालने का तरीका चुनना होगा। जब आप इसे आउटलुक में डाउनलोड करते हैं तो आप Comcast के सर्वर पर कॉपी को हटा सकते हैं, या आप इसे आउटलुक में डाउनलोड करने के बाद कॉपी को Comcast पर छोड़ सकते हैं।
Comcast सर्वर से हटाए गए संदेशों को पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है।
चरण 6. ईमेल भेजें और प्राप्त करें।
कॉमकास्ट सेट अप करने के बाद, आप अपने कॉमकास्ट खाते के माध्यम से ईमेल संदेश भेजने और प्राप्त करने के लिए आउटलुक का उपयोग शुरू कर सकते हैं। आउटलुक का अधिकतम लाभ उठाकर एक संगठित जीवन के साथ शुरुआत करें।
