यदि आपको किसी मित्र को फायर करना है, तो आप कम से कम फायरिंग प्रक्रिया को यथासंभव आरामदायक बना सकते हैं। चाहे आप किसी सहकर्मी के करीब महसूस कर रहे हों, या अपने कार्यालय में किसी पुराने मित्र को काम पर ला रहे हों, मित्र और बॉस की जिम्मेदारियों के बीच अंतर करने के लिए इन चरणों का पालन करें, अपने मित्र के साथ सहानुभूति रखें, और फायरिंग प्रक्रिया को यथासंभव त्वरित और सुचारू बनाएं।
कदम
विधि १ का ३: वार्तालाप प्रारंभ करना
चरण 1. बातचीत को यथासंभव छोटा रखें।
बॉस के रूप में बात करने के लिए खुद को थोड़ा समय दें, और जल्द ही एक दोस्त के रूप में बोलने की पेशकश करें। यदि आपका मित्र शांत होने और स्थिति के बारे में सोचने के बाद निकाल दिए जाने के बारे में बात करना चाहता है, तो बात करने के लिए कार्यालय समय के बाद पीने या भोजन के लिए समय निकालें, लेकिन जब आप उसे आग लगाते हैं, तो बातचीत को यथासंभव संक्षिप्त रखें।
बॉस के रूप में अपनी भूमिका को मित्र के रूप में अपनी भूमिका से अलग करें। बॉस बनो, दोस्त नहीं, जब तुम अपने दोस्त को आग लगाते हो। सही भूमिकाएँ निभाना आपके दिमाग के लिए बहुत महत्वपूर्ण है, साथ ही यह भी कि आपके मित्र आपके निर्णयों को कैसे स्वीकार करते हैं।
चरण २। उस बिंदु पर बोलें जब आप मित्र को आग लगाने का निर्णय लेते हैं।
हो सकता है कि छोटी सी बात या हास्य के प्रयोग से स्थिति में सुधार न हो या आपको झूठी आशा भी न हो कि आपका निर्णय बदल जाएगा और मित्र काम पर बना रह सकता है। इस तरह झूठी उम्मीद देना बहुत बुरा है और आपकी दोस्ती को और भी ज्यादा नुकसान पहुंचा सकता है।
चरण 3. समझाएं कि आप अपनी दोस्ती को महत्व देते हैं।
सुनिश्चित करें कि आप समझाते हैं कि आपकी दोस्ती नहीं बदलेगी, और यह कि आप या आपकी कंपनी, मित्र को कार्य प्रदर्शन (एक आर्थिक मुद्दा) के लिए भुगतान कर रहे हैं जिसे वह पूरा नहीं करता है। इस तथ्य को यह समझाकर नरम करें कि अब तक आपका काम आपके सामाजिक संबंधों में हस्तक्षेप नहीं करेगा। दोस्त को यह बताकर शांत करें कि आपकी दोस्ती हमेशा की तरह जारी रहेगी।
चरण 4. अपने मित्र को उसकी छंटनी प्रक्रिया में सहायता करें।
विच्छेद वेतन के मुद्दे की व्याख्या करें, उसे अपना सामान स्थानांतरित करने में मदद करें, सुरक्षा गार्डों से उसकी रक्षा करें जो उसे परेशान कर सकते हैं, और मीठी छोटी चीजें करें जो आप चाहते हैं कि आपके बॉस को निकाल दिया जाए।
अपने दोस्तों को कहीं और काम खोजने में मदद करने की पेशकश करें। एक दोस्त के रूप में, एक अच्छा संदर्भ प्रदान करने और उसे कवर लेटर लिखने या अपने सीवी को संशोधित करने में मदद करने के लिए समय निकालने पर विचार करें। बैकअप सेट करने के लिए फायरिंग प्रक्रिया शुरू करने से पहले उसके लिए रिक्तियों की तलाश करें।
चरण 5. एक दोस्त के रूप में उससे संपर्क करने से पहले थोड़ी देर प्रतीक्षा करें।
आपका मित्र नाराज़ और आहत महसूस कर सकता है, और उसे फ़ुटबॉल देखने की अपनी साप्ताहिक दिनचर्या जारी रखने के लिए कहना आपके रिश्ते को और खराब कर सकता है। अपने दोस्त के लिए समय निकालें, लेकिन उसे अपनी गतिविधियों में शामिल होने का फैसला करने दें।
अपने मित्र को यह बताने के लिए संदेश भेजें कि आप फ़ुटबॉल देख रहे होंगे, और कंपनी पाकर अधिक खुशी होगी, लेकिन अपने मित्रों को निर्णय लेने दें। उसे सामूहीकरण करने के लिए स्थापित करने से बचें।
विधि 2 का 3: निर्णय लेना कि क्या कहना है
चरण 1. अपने मित्र की प्रतिक्रिया का अनुमान लगाएं।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि किसने नौकरी से निकाल दिया, आपका मित्र शायद अपनी नौकरी खोने के बारे में आहत और शर्मिंदा महसूस करेगा, और जो कोई भी सुनेगा, उसके लिए गुस्से में कुछ बुरा कहेगा। अपने ही दोस्त द्वारा निकाल दिया गया निश्चित रूप से उसके दिल का दर्द बढ़ा देगा। यदि आप अपनी मित्रता को खोना नहीं चाहते हैं, तो आपको यह समझने की आवश्यकता है कि आपका मित्र आपको दोष दे रहा है, और उस प्रतिक्रिया से निपटने के लिए तैयार रहें।
कल्पना कीजिए कि जब आपका दोस्त गुस्से में होगा तो वह क्या कहेगा। अपने मित्र से भी यही बात कहने की अपेक्षा करें, और इसे दिल पर न लें।
चरण 2. योजना बनाएं कि आप क्या कहने जा रहे हैं।
एक स्क्रिप्ट लिखने और उसे याद करने पर विचार करें। अपनी लिपि के अलावा किसी अन्य शब्द का प्रयोग न करें। बातचीत को यथासंभव ईमानदार और संक्षिप्त बनाएं। आपको बातचीत को ऐसे डिजाइन करना चाहिए जैसे कि आप किसी अन्य कर्मचारी को निकाल रहे हों।
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अगर आपका बॉस आपको अपने दोस्त को बर्खास्त करने के लिए कहता है, तो आप इसका उल्लेख कर सकते हैं। बर्खास्तगी का कारण यथासंभव ईमानदारी से बताएं और अपने मित्र को सहानुभूति दें। भले ही आप बॉस के तर्क से सहमत हों, लेकिन अभी यह बताने का समय नहीं है:
यह वह नहीं है जो मैं चाहता हूं … मैं इसे इस तरह नहीं चाहता, लेकिन मुझे भी करना है …
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यदि आपका मित्र कंपनी के लिए अनैतिक और हानिकारक कुछ कर रहा है, और आप कंपनी की खातिर अपने मित्र को निकाल देने की चपेट में हैं, तो अन्य कर्मचारियों पर ध्यान केंद्रित करें जो आपके मित्र के समान ही महत्वपूर्ण हैं।
दोस्त दोस्त हैं, लेकिन मुझे नहीं लगता कि मैं यह भी कर सकता हूं। मुझे अभी भी कार्यालय में अपने अन्य सहयोगियों के बारे में सोचना है। अगर उनकी बात नहीं सुनी गई, तो यह कंपनी नष्ट हो जाएगी …
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यदि आपका मित्र खराब प्रदर्शन कर रहा है या अपने हिस्से में फिट नहीं है, तो निकाल दिए जाने को कहीं और सफलता का अवसर बनाने पर ध्यान केंद्रित करें, न कि असफलता:
आप प्रतिभाशाली हैं, यह शर्म की बात है अगर आपकी प्रतिभा का सही उपयोग नहीं किया जाता है … लेकिन दुख की बात है कि ऐसा लगता है कि आपकी प्रतिभा दिखाने की जगह यहां नहीं है …
चरण 3. अपनी बर्खास्तगी को आप पर बोझ के बजाय मित्र को शांत करने के अवसर के रूप में सोचें।
कम से कम आपके दोस्त को उस कुतिया ने नौकरी से नहीं निकाला जो उसकी भावनाओं की परवाह नहीं करती थी, है ना? फायरिंग प्रक्रिया को यथासंभव सुगम बनाने के लिए अपने मित्र के बारे में अपने ज्ञान का उपयोग करने के लिए इस असाइनमेंट को एक (अप्रिय) अवसर के रूप में देखें।
विधि 3 का 3: विकल्प ढूँढना
चरण 1. प्रदर्शन में सुधार के लिए एक योजना बनाएं।
यदि आप अपने दोस्तों को दूसरा मौका दे सकते हैं, तो उन्हें कुछ लक्ष्यों को पूरा करने के लिए शिक्षण या प्रशिक्षण देकर प्रदर्शन में सुधार करने के लिए स्पष्ट समय दें। काम पर प्रगति पर चर्चा करने के लिए साप्ताहिक बैठकें करें।
- अपने मित्र को समझाएं कि यदि आवंटित समय के भीतर नया लक्ष्य पूरा नहीं हुआ तो उसे निकाल दिया जाएगा। अगर दोस्त इसे पूरा नहीं कर सकता है, तो उसे निकाल दें क्योंकि आपने उसे सबसे अच्छा मौका दिया है।
- अपनी चर्चाओं को रिकॉर्ड करें और अपने नोट्स को अन्य स्टाफिंग रिकॉर्ड के साथ रखें। आपको अपनी बातचीत के दस्तावेज दिखाकर प्रतिरोध से निपटने की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए अच्छे नोट्स लें।
चरण 2. अपने मित्र का शीर्षक या कार्य विवरण बदलें।
यदि आप कर सकते हैं, तो आप अपने मित्र को पदावनत करने पर विचार कर सकते हैं या अपने गौरव को बचाने के लिए उसे इस्तीफा देने के लिए कह सकते हैं। आपको वही वार्तालाप करने की आवश्यकता है, जो मित्र को यह बताने के लिए है कि उसका प्रदर्शन अपेक्षा से कम है, लेकिन यह कि आप अपनी मित्रता को महत्व देते हैं और कम जिम्मेदारी वाले पद पर काम करने का अवसर प्रदान करना चाहते हैं।
- अपने मित्र की स्थिति को व्यवस्थित करें ताकि उसकी कमजोरी को उसकी नई स्थिति में कवर किया जा सके ताकि किसी पक्ष को नुकसान न पहुंचे। आपका मित्र अधिक आशाजनक अवसर की तलाश में पद छोड़ सकता है, या ऐसी स्थिति में काम करना जारी रख सकता है जिससे उन्हें सफल होने का अवसर मिले।
- आप अपने दोस्तों को बढ़ावा देने या स्थानांतरित करने पर भी विचार कर सकते हैं। हालांकि ऐसा लग सकता है कि "एक पत्थर फेंको, अपना हाथ छिपाओ," अगर आप अपने दोस्त को बिना फायरिंग के बाहर निकाल सकते हैं, तो आप अवांछित टकराव से बच सकते हैं। यदि आप अपने मित्र के लिए किसी अन्य कार्यालय में समकक्ष नौकरी पा सकते हैं, तो आपकी दोनों समस्याओं का समाधान हो सकता है।
चरण 3. किसी और को करने दें।
यह हो सकता है कि जब आप अपने मित्र को बर्खास्त करते हैं तो हितों के कई टकराव शामिल होते हैं। यदि ऐसा होता है, तो अगले चरणों की योजना बनाने के लिए अपने पर्यवेक्षक, अधीनस्थ, या कार्यालय कर्मियों से बात करें।
टिप्स
- सुनिश्चित करें कि कंपनी के लक्ष्यों को प्राप्त किया जा सकता है। यदि लक्ष्य प्राप्त करना बहुत कठिन है, तो कर्मचारियों को निकालने के बजाय, अधिक यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें या नए कर्मचारियों को काम पर रखें यदि मौजूदा कर्मचारियों के लिए काम के लक्ष्य तक पहुंचना बहुत मुश्किल है।
- काम पर चर्चा करते समय व्यक्तिगत मामलों पर चर्चा करने से बचें। कर्मचारी को बताएं कि व्यवसाय को सफल होने के लिए आपको काम और दोस्ती को अलग रखने की आवश्यकता है - क्योंकि आप दोनों को इसके लिए भुगतान मिलता है।
- यदि आपको लगता है कि जब आप किसी मित्र को बर्खास्त करते हैं तो हितों के बहुत अधिक टकराव होते हैं, सलाह के लिए अपने पर्यवेक्षक या कर्मियों से बात करें।
- दोस्तों के रूप में करने के लिए नई चीजें खोजें। अगर आपकी दोस्ती काम के इर्द-गिर्द घूमती है, तो नई चीजें खोजें जो आप एक साथ कर सकते हैं।
- कर्मचारी को बर्खास्त करने से पहले अपने कार्यालय में कार्मिक और कानूनी विभाग से परामर्श करें।
