सफल लोग आमतौर पर वे होते हैं जो गतिशील रूप से संवाद करने में सक्षम होते हैं। यदि आप एक गतिशील संचारक बनना चाहते हैं, तो आपको तीन चीजों में महारत हासिल करनी होगी। सबसे पहले, आपको एक अच्छा वक्ता बनना होगा। दूसरा, आपको स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से लिखना सीखना चाहिए और अंत में, आपको प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने में सक्षम होना चाहिए - अन्य लोगों के सामने, दो लोगों और 200 दोनों के सामने। आपको यह जानना होगा कि आपके दर्शक कौन हैं और यहां पांच कदम हैं कि कैसे करना है यह।
कदम
विधि 1 का 5: प्रश्न पूछना
चरण १। वह जो पूछता है, बातचीत पर शासन करता है, इसलिए कहावत है।
बेशक, बंद नहीं हां/नहीं जैसे प्रश्न, "क्या आपका नाम सारा है?" या "क्या यह आपके लिए काफी गर्म है?"
चरण 2. खुला।
बातचीत को प्रवाहित रखने के लिए ओपन-एंडेड प्रश्न पूछें। जैसे प्रश्न, "वाह, तुम एक प्रोफेसर हो? एकेडेमिया के शीर्ष पर होना कैसा लगता है?” बातचीत को बहुत जल्दी खत्म होने से रोकेगा। अन्य लोगों को "बात करने का मंच" देने से वे आराम से बात करते रहेंगे।
चरण 3. क्या, क्यों और कैसे।
जब आप कोई भाषण प्रस्तुत कर रहे हों तो यह जानना महत्वपूर्ण है कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं या आपके श्रोताओं में क्या दिलचस्पी है। इसलिए, आपको पता होना चाहिए कि कुछ क्यों हुआ, क्या हुआ और आपने इसे क्यों समझाया।
विधि २ का ५: ध्यान देना
चरण 1. एक उदासीन श्रोता की तुलना में कोई भी बातचीत तेजी से नहीं मारता है।
जैसे ही आपकी आंखें कमरे के चारों ओर घूमने लगती हैं या अन्य चीजों को देखती हैं, आप दूसरे व्यक्ति को संकेत दे रहे हैं कि वे जो कह रहे हैं वह कम महत्वपूर्ण और उबाऊ है। आम धारणा के विपरीत, यह स्पष्ट प्रमाण है कि एक व्यक्ति ने रुचि खो दी है।
चरण 2. आँख से संपर्क करें।
आँख से संपर्क बनाए रखें और सुनते समय शरीर और मौखिक संकेत दें। अपना सिर हिलाओ और आँख से संपर्क बनाए रखो। कम से कम उनकी राय में दिलचस्पी लेने की कोशिश करें।
चरण 3. आप जो कहते हैं उस पर पूरा ध्यान दें।
कमरे के चारों ओर देखना उस व्यक्ति के लिए एक संकेत है जिससे आप बात कर रहे हैं कि आप किसी और से बात करने के लिए देख रहे हैं।
विधि ३ का ५: यह जानना कि कब बोलना है और कब सुनना है
चरण 1. कुछ लोगों को अपनी आवाज सुनना अच्छा लगता है।
हालाँकि, इसके लिए एक जगह और समय है। अगर कोई दोस्त आपके पास समस्या लेकर आता है, तो संभावना है कि उसे सिर्फ एक श्रोता की जरूरत है।
चरण 2. उनकी समस्याओं या प्रश्नों को सुनने का प्रयास करें।
उन्हें जाने के लिए जगह चाहिए। ऐसे समय में, बस जरूरत के हिसाब से सुनें और बात करें। अपने अतीत की इसी तरह की कहानियाँ सुनाकर "मंच को चुराने" से बचने की कोशिश करें। दूसरे शब्दों में, "ओह, अगर आपको लगता है कि यह बुरा है, तो सुनिए कि मेरे साथ क्या हुआ" से शुरू होने वाली किसी भी चीज़ से बचना चाहिए।
विधि ४ का ५: तैयार करें
चरण 1. बातचीत में खुद की मदद करने के लिए विश्व समाचारों से अवगत रहना महत्वपूर्ण है।
कुछ प्रमुख प्रकाशनों में कुछ लेख पढ़ने या स्थानीय समाचार पत्रों को स्किमिंग करने से आपको कुछ दिलचस्प विषयों पर चर्चा करने में मदद मिल सकती है। आप कभी नहीं जानते कि आप किससे मिलेंगे और बातचीत में कौन से विषय आ सकते हैं।
चरण 2. व्यवस्थित रहें।
भाषण देना और वह सारी जानकारी भूल जाना जो आप बताना चाहते हैं, एक बुरा सपना है। याद रखें कि अपना भाषण वहीं रखें जहां आप उसे याद रखें और नोट्स को साफ-सुथरा रखें।
चरण 3. किसी भी प्रश्न के लिए तैयार रहें।
किसी भी चीज के लिए तैयार रहें। यदि कोई आपसे कोई ऐसा प्रश्न पूछता है जिसका उत्तर आप देना नहीं जानते तो आप असभ्य या बिना तैयारी के दिखाई देंगे। याद रखें, बहुत से लोग तर्कहीन प्रश्न पूछेंगे, इसलिए उनका उत्तर देने का तरीका खोजने का प्रयास करें, चाहे प्रश्न कहीं से भी आ रहा हो।
विधि ५ का ५: विषय से चिपके रहना
चरण 1. बात करते समय, बातचीत के प्रवाह को स्वाभाविक रखने की पूरी कोशिश करें।
दूसरे शब्दों में, जिस विषय पर चर्चा की जा रही है, उसे तब तक पकड़े रहने की कोशिश करें जब तक कि वह एक ही बार में अन्य विषयों के साथ प्रतिच्छेद न कर दे। यह मुश्किल हो सकता है क्योंकि कई बार बातचीत में इस्तेमाल किए गए शब्द हमारे दिमाग को कुछ और सोचने के लिए प्रेरित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक दोस्त आपको बता रहा है कि उसके बॉस की टिप्पणियां कितनी "मसालेदार" थीं, और आप उस "मसालेदार" चिकन के बारे में सोचना शुरू कर देते हैं जिसे आपने अभी कुछ हफ्ते पहले खाया था और इसके बारे में बात करने के लिए इंतजार नहीं कर सकता। आंतरिक विकर्षणों से बचने की कोशिश करें।
चरण 2. अपने श्रोताओं का मनोरंजन करने के तरीके खोजें।
कुछ वक्ता अपने भाषण में बहुत अधिक प्रयास करते हैं, जिससे श्रोता बोर हो जाते हैं। यदि आप उनका मनोरंजन करना चाहते हैं, तो अपने भाषण को मज़ेदार बनाने का प्रयास करें, लेकिन यदि आवश्यक हो तो औपचारिक। एक या दो चुटकुला फेंकने की कोशिश करें और भाषण को सुनने लायक बनाएं।
टिप्स
- सकारात्मक रहें। नकारात्मक बातें आपको एक नकारात्मक व्यक्ति बना देंगी (हम नहीं चाहते कि ऐसा हो, है ना?)
- चुप्पी सुनहरी है। जैसे संगीत में टाइम लैग महत्वपूर्ण है - बातचीत में भी मौन महत्वपूर्ण है। दूसरे लोगों को मौका देने की कोशिश करें।
- दृश्य संकेतों की तलाश करें। यदि आप देखते हैं कि लोगों की भौंहें मुड़ी हुई हैं, उनकी आंखें मुड़ी हुई हैं, घड़ी की ओर देखा है, या अपने पैरों को थपथपाना शुरू कर दिया है - हो सकता है कि आपने अपनी सीमा और समय को पार कर लिया हो।
- हमेशा अच्छे मूड में रहें। चाहे जो भी हो!
- विषय पर टिके रहें और उसके साथ प्रवाहित हों।
- प्रचार न करें या इसे बहुत गंभीरता से न लें। नैतिक मुद्दों पर ज्यादा ध्यान न दें।
- हमेशा सामरिक, विचारशील और सहानुभूतिपूर्ण।
- बातचीत एक एकालाप नहीं है। अपने आप को चार वाक्यों या 40 सेकंड तक सीमित करें, जो भी पहले आए।
- आपको सही होने की जरूरत नहीं है। वास्तव में, आपको नहीं करना है।
- दूसरे लोगों में दिलचस्पी लेने की कोशिश करें। ध्यान देने की कोशिश करें। सवाल पूछो। उन्हें बाहर खींचो।
- सलाह न दें। हैलो, क्या किसी ने आपकी राय पूछी है?
- जब तक आप वास्तव में इसमें अच्छे न हों, तब तक मजाकिया बनने की कोशिश न करें।
चेतावनी
- बातचीत पर एकाधिकार न करें। इससे आप स्वार्थी लगने लगते हैं।
- कभी-कभी आपका वार्ताकार जिद्दी होता है और यह नहीं सुनना चाहता कि आपको क्या कहना है, इसलिए दिलचस्प बातचीत के साथ उन पर नज़र रखें।
- कभी भी जातिवादी टिप्पणी न करें (विशेषकर एक अलग जाति के लोगों के आसपास)।
- इस बातचीत को एकतरफा नहीं बल्कि दोतरफा बनाने की कोशिश करें।
- यदि आप घबराए हुए हैं, तो अपने दर्शकों के अंडरवियर में कल्पना करें (यह हर बार काम करता है)।
