आज, अधिक से अधिक लोग कंप्यूटर का उपयोग मेमोरी, महत्वपूर्ण दस्तावेजों और अन्य छोटी-छोटी सूचनाओं को संग्रहीत करने के लिए कर रहे हैं जिन्हें लंबे समय तक संरक्षित करने की आवश्यकता हो सकती है। दीर्घावधि (साथ ही अल्पावधि) में दस्तावेज़ों को बनाए रखने के लिए कंप्यूटर का बैकअप (डेटा का बैकअप लेना) महत्वपूर्ण है।
कदम
विधि १ में ६: पीसी का बैकअप लेना (विंडोज ७, ८ और ऊपर)
चरण 1. सही भंडारण उपकरण खोजें।
आपको बैकअप के लिए आवश्यक सभी डेटा को संग्रहीत करने में सक्षम टूल की आवश्यकता होगी। यह उपकरण उस हार्ड ड्राइव के आकार का कम से कम दोगुना होना चाहिए जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं। बाहरी हार्ड ड्राइव सबसे अच्छा विकल्प हैं, और उन्हें ढूंढना आसान है।
यदि आप बैकअप के रूप में अपने वर्तमान कंप्यूटर का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप विभाजन (डेटा स्टोर करने के लिए) भी बना सकते हैं। लेकिन आपको पता होना चाहिए कि यह विकल्प कम सुरक्षित है, क्योंकि सिस्टम कंप्यूटर वायरस के हमलों और हार्ड ड्राइव के नुकसान की चपेट में रहता है।
चरण 2. टूल को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें।
USB केबल या अन्य कनेक्शन का उपयोग करके, स्टोरेज डिवाइस को उस कंप्यूटर से कनेक्ट करें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं। टूल में प्रवेश करने से स्वचालित रूप से एक डायलॉग बॉक्स आना चाहिए जिसमें पूछा गया हो कि आप टूल के साथ क्या करना चाहते हैं। डेटा बैकअप के रूप में टूल का उपयोग करने और फ़ाइल इतिहास को खोलने का विकल्प होना चाहिए। इस विकल्प को चुनें।
ऐसे मामलों में जहां यह संवाद स्वचालित रूप से नहीं खुलता है, आप खोज के माध्यम से और फ़ाइल इतिहास की तलाश करके मैन्युअल रूप से बैकअप बना सकते हैं। यह खंड नियंत्रण कक्ष के माध्यम से भी पाया जा सकता है।
चरण 3. उन्नत सेटिंग्स सेट करें।
एक बार प्रोग्राम खुलने के बाद, आप उन्नत सेटिंग्स अनुभाग में कुछ सेटिंग्स बदलना चाह सकते हैं, जो बाईं ओर से एक्सेस की गई है। यहां आप यह बदलने में सक्षम होंगे कि आपका कंप्यूटर कितनी बार बैक अप लेता है, कितनी देर तक फ़ाइलें संग्रहीत की जाती हैं, और वे कितनी जगह का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 4. एक बैकअप ड्राइव का चयन करें।
एक बार सेटिंग्स पूरी हो जाने के बाद, सुनिश्चित करें कि सही बैकअप ड्राइव का चयन किया गया है (बाहरी ड्राइव को डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाना चाहिए)।
चरण 5. "चालू करें" पर क्लिक करें।
सभी सेटिंग्स सही होने के बाद, "चालू करें" पर क्लिक करें। यह बैकअप प्रक्रिया शुरू करेगा। ध्यान रखें कि पहले बैकअप में कुछ समय लग सकता है और आप रात में या काम पर जाने से पहले बैकअप प्रक्रिया शुरू करना चाह सकते हैं, इसलिए आपको इस दौरान अपने कंप्यूटर का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। और वहां आपके पास है: आपका काम हो गया!
विधि २ का ६: मैक का बैकअप लेना (ओएस एक्स लेपर्ड ऑनवर्ड्स)
चरण 1. सही भंडारण उपकरण खोजें।
आपको बैकअप के लिए आवश्यक सभी डेटा को संग्रहीत करने में सक्षम टूल की आवश्यकता होगी। यह उपकरण उस हार्ड ड्राइव के आकार का कम से कम दोगुना होना चाहिए जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं। बाहरी हार्ड ड्राइव सबसे अच्छा विकल्प हैं, और उन्हें ढूंढना आसान है।
यदि आप बैकअप के रूप में अपने वर्तमान कंप्यूटर का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप विभाजन (डेटा स्टोर करने के लिए) भी बना सकते हैं। लेकिन आपको पता होना चाहिए कि यह विकल्प कम सुरक्षित है, क्योंकि सिस्टम कंप्यूटर वायरस के हमलों और हार्ड ड्राइव के नुकसान की चपेट में रहता है।
चरण 2. टूल को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें।
USB केबल या अन्य कनेक्शन का उपयोग करके, स्टोरेज डिवाइस को उस कंप्यूटर से कनेक्ट करें जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं। टूल में प्रवेश करने से स्वचालित रूप से एक डायलॉग बॉक्स आना चाहिए जिसमें पूछा गया हो कि क्या आप टूल को टाइम मशीन से डेटा बैकअप के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। निर्दिष्ट करें कि क्या आप बैकअप डेटा को एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं और "बैकअप डिस्क के रूप में उपयोग करें" पर क्लिक करें।
यदि स्वचालित पहचान नहीं होती है, तो आप सिस्टम वरीयता से टाइम मशीन तक पहुंच कर मैन्युअल रूप से प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।
चरण 3. बैकअप प्रक्रिया को जारी रखने दें।
बैकअप प्रक्रिया अपने आप शुरू हो जाएगी। इसे जारी रहने दें। ध्यान रखें कि पहली बार में काफी समय लग सकता है और आप रात में या काम पर जाने से पहले बैकअप प्रक्रिया शुरू करना चाह सकते हैं, इसलिए आपको प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 4. सेटिंग्स सेट करें।
कुछ सेटिंग्स बदलने के लिए आप सिस्टम वरीयता में टाइम मशीन ला सकते हैं। बैकअप, सेट नोटिफिकेशन और बैटरी पावर विकल्पों में शामिल नहीं किए गए हिस्सों को बदलने के लिए निचले दाएं कोने में "विकल्प" बटन पर क्लिक करें।
विधि 3 का 6: iPad पर बैकअप लेना
चरण 1. उपकरण को iTunes के नवीनतम संस्करण वाले कंप्यूटर से कनेक्ट करें।
यह वह स्थान है जहां आपके डेटा का बैकअप लिया जाएगा, इसलिए सुनिश्चित करें कि इस उद्देश्य के लिए आपके कंप्यूटर का उपयोग किया जा सकता है।
चरण 2. फ़ाइल मेनू का चयन करें।
चरण 3. उपकरण उप मेनू का चयन करें और "बैकअप" पर क्लिक करें।
चरण 4. अपना बैकअप स्थान चुनें।
बाईं ओर, आप चुन सकते हैं कि आप ऑनलाइन सहेजना चाहते हैं या अपने कंप्यूटर पर..
चरण 5. "बैक अप नाउ" पर क्लिक करें।
हो गया!।
विधि ४ का ६: गैलेक्सी टैब का बैकअप लेना
चरण 1. सेटिंग्स में ब्राउज़ करें।
चरण 2. खाते और सिंक का चयन करें।
चरण 3. सुनिश्चित करें कि आप जिन अनुभागों का बैकअप लेना चाहते हैं वे सभी चयनित हैं।
आप इस तरह से केवल कुछ हिस्सों का ही बैकअप ले सकते हैं। बाकी फाइलों का बैकअप नीचे वर्णित विधि का उपयोग करके लिया जाना चाहिए।
चरण 4. हरे "सिंक" बटन पर क्लिक करें, जो आपके Google खाते के नाम के आगे है।
यह बटन सिंक्रोनाइज़ करेगा। समाप्त होने पर, आप अपने उपकरण का उपयोग करने के लिए वापस जाने के लिए "वापस" का चयन कर सकते हैं।
विधि ५ का ६: फ़ाइलों का अलग से बैकअप लेना
चरण 1. भंडारण उपकरण की तलाश करें।
आप एक यूएसबी ड्राइव, बाहरी ड्राइव, क्लाउड स्टोरेज, सीडी, फ्लॉपी डिस्क (यदि आपका कंप्यूटर बहुत पुराना है), या अन्य स्टोरेज डिवाइस पर अलग-अलग फाइलों का बैक अप ले सकते हैं। आपकी पसंद इस बात पर निर्भर करेगी कि कितने संग्रहण स्थान की आवश्यकता है और आप किस स्तर की सुरक्षा चाहते हैं।
चरण 2. फ़ाइलों को
उन सभी फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ जिनका आप अपने कंप्यूटर पर एक फ़ोल्डर में बैकअप लेना चाहते हैं। यदि आप चाहें तो फ़ाइलों को अधिक फ़ोल्डरों में विभाजित किया जा सकता है।
सभी फाइलों को एक फोल्डर में रखने से ट्रांसफर आसान हो जाएगा और अगर आपके पास बहुत सारी फाइलें हैं तो आप गलती से लापता फाइलों से बच जाएंगे। इससे बैकअप फ़ाइल को स्टोरेज डिवाइस पर मौजूद अन्य फ़ाइलों से अलग करना आसान हो जाएगा।
चरण 3. एक ज़िप फ़ाइल (संपीड़ित) बनाएँ।
आप चाहें तो बैकअप फोल्डर को कंप्रेस कर सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि कई फाइलें हैं या फ़ाइल का आकार बहुत बड़ा है।
चरण 4. सुरक्षा जोड़ें।
आपके द्वारा चुनी गई विधि के आधार पर आप फ़ोल्डर या ज़िप फ़ाइल को एन्क्रिप्ट या पासवर्ड सुरक्षित कर सकते हैं। यदि फ़ाइलें गोपनीय हैं तो यह आपको अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करेगा। बस सुनिश्चित करें कि आप पासवर्ड न भूलें।
चरण 5. फ़ोल्डर या ज़िप फ़ाइल को स्टोरेज डिवाइस पर कॉपी करें।
एक बार फ़ोल्डर या ज़िप फ़ाइल तैयार हो जाने पर, कॉपी-पेस्ट का उपयोग करके इसे स्टोरेज डिवाइस पर कॉपी करें और स्टोरेज डिवाइस पर ब्राउज़ करें या इसे क्लाउड स्टोरेज में सेव करें (यदि आप वह विकल्प चुनते हैं)।
चरण 6. स्टोरेज डिवाइस को नए कंप्यूटर पर ले जाएं।
यदि आपने USB ड्राइव जैसे स्टोरेज डिवाइस में फ़ाइलों का बैकअप लिया है, तो आप उन्हें किसी अन्य कंप्यूटर पर सहेजना चाह सकते हैं, यदि आपको किसी और चीज़ के लिए टूल की आवश्यकता है या यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि फ़ाइलें सुरक्षित हैं तो वे सुरक्षित हैं खो गये।
विधि ६ का ६: क्लाउड कंप्यूटिंग का उपयोग करना
चरण 1. एक गुणवत्तापूर्ण ऑनलाइन संग्रहण समाधान खोजें।
ऑनलाइन स्टोरेज एक बढ़ता हुआ क्षेत्र है और इसके उपयोगकर्ताओं को डेटा को अलग सर्वर पर कॉपी करने की अनुमति देता है। डेटा को ऑनलाइन कॉपी करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आपका डेटा आसानी से नहीं खोता है, और जब तक आपके पास इंटरनेट कनेक्शन है, तब तक आप इसे कहीं भी एक्सेस कर सकते हैं। अलग-अलग सुविधाओं के साथ विभिन्न प्रकार की सेवाएं, भुगतान और निःशुल्क दोनों हैं:
- BackBlaze - प्रति माह कम कीमत पर असीमित भंडारण प्रदान करता है।
- कार्बोनाइट - सबसे भरोसेमंद ऑनलाइन कॉपी करने वाली सेवाओं में से एक है। कार्बोनाइट मासिक शुल्क पर असीमित भंडारण प्रदान करता है। कार्बोनाइट अपने स्वचालित प्रतिलिपि समाधानों के लिए प्रसिद्ध है।
- एसओएस ऑनलाइन बैकअप - एसओएस सभी प्रकार के खातों के लिए असीमित भंडारण प्रदान करता है।
चरण 2. ऑनलाइन संग्रहण और प्रतिलिपि सेवाओं के बीच अंतर को समझें।
Google ड्राइव, स्काईड्राइव (वनड्राइव), और ड्रॉपबॉक्स जैसी सेवाएं ऑनलाइन संग्रहण प्रदान करती हैं, लेकिन आपको इसे मैन्युअल रूप से अपडेट करते रहने की आवश्यकता होती है। फ़ाइल आपके खाते को चलाने वाले सभी उपकरणों के बीच समन्वयित हो जाएगी, जिसका अर्थ है कि यदि फ़ाइल कॉपी सर्वर पर हटा दी जाती है, तो यह आपके सभी कनेक्टेड डिवाइस से भी गायब हो जाएगी! यह सेवा मजबूत फ़ाइल संस्करण भी प्रदान नहीं करती है, जिसका अर्थ है कि फ़ाइलों के पुराने संस्करणों को पुनर्प्राप्त करना मुश्किल/असंभव होगा।
आप इस सेवा का उपयोग एक निःशुल्क संग्रहण विधि के रूप में कर सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि यह इतनी शक्तिशाली नहीं है कि वास्तव में इसे "कॉपी सेवा" कहा जा सके। आपको अभी भी अपनी कॉपी को मैन्युअल रूप से बनाए रखना होगा।
चरण 3. सेवा के सुरक्षा पहलू की जाँच करें।
सभी ऑनलाइन कॉपी करने वाली सेवाओं को अपने सर्वर से और उनके सर्वर से स्थानांतरित फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करना होगा। ये सेवा कंपनियां मेटाडेटा तक पहुंच सकती हैं, जैसे कि फ़ोल्डर नाम और फ़ाइल आकार, लेकिन आपके डेटा की वास्तविक सामग्री को आपके अलावा कोई और नहीं पढ़ सकता है।
कई सेवाएं आपके डेटा को एन्क्रिप्ट करने के लिए निजी पासवर्ड का उपयोग करती हैं। इस पद्धति का अर्थ है कि आपका डेटा बहुत सुरक्षित है, लेकिन यदि आप अपना पासवर्ड भूल जाते हैं तो आप इसे एक्सेस नहीं कर पाएंगे। यदि ऐसा होता है, तो आप पासवर्ड का अनुरोध नहीं कर सकते हैं और आपके डेटा को खोया हुआ माना जाना चाहिए।
चरण 4. एक कार्यक्रम तैयार करें।
अधिकांश ऑनलाइन कॉपी समाधानों में सॉफ़्टवेयर या ब्राउज़र इंटरफ़ेस होता है, जो आपको यह सेट करने की अनुमति देता है कि क्या कॉपी करना है और कितनी बार कॉपी करना है। वह शेड्यूल तय करें जो आपके लिए सही हो। अगर आप बार-बार फाइल बदलते हैं, तो हर रात एक कॉपी बनाएं। यदि आप अक्सर अपने कंप्यूटर का उपयोग नहीं करते हैं, तो साप्ताहिक या मासिक शेड्यूल सेट करना एक अच्छा विचार हो सकता है।
जब आप कंप्यूटर का उपयोग नहीं कर रहे हों तो कॉपियों को शेड्यूल करने का प्रयास करें। प्रतियां बड़ी मात्रा में बैंडविड्थ और कंप्यूटर संसाधनों का उपभोग कर सकती हैं।
टिप्स
- सुनिश्चित करें कि कंप्यूटर का पुन: उपयोग करने से पहले बैकअप प्रक्रिया सफलतापूर्वक पूरी हो गई है।
- अपनी सभी महत्वपूर्ण फाइलों का बैकअप लेने के लिए एक शेड्यूल बनाएं। आप कितनी बार अपने कंप्यूटर और फ़ाइल परिवर्तनों का उपयोग करते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आप जितनी बार चाहें उतनी बार चलने के लिए अधिकांश प्रोग्राम सेट कर सकते हैं। बस अपना स्टोरेज मीडिया तैयार करना याद रखें और बैकअप बनाने का समय आने पर कंप्यूटर चालू करें।
- पर्यावरणीय खतरों से दूर सुरक्षित स्थान पर अपने डेटा का ध्यान रखें। डेटा कितना महत्वपूर्ण है, इस पर निर्भर करते हुए, फायरप्रूफ तिजोरियां और सुरक्षा जमा बॉक्स (आमतौर पर बैंक में) बैकअप मीडिया रखने के लिए अच्छे स्थान हैं। यदि डेटा बहुत महत्वपूर्ण नहीं है, तो एक अलमारी या डेस्क एक अच्छी जगह है। एक ऑफ-साइट बैकअप समाधान का उपयोग करने पर विचार करें।
- अपने कंप्यूटर का बैकअप लेने में बहुत समय लग सकता है, खासकर यदि आपके पास सहेजने के लिए बहुत अधिक डेटा है। ऐसे समय के लिए बैकअप लेने की योजना बनाएं जब आपका कंप्यूटर चालू होने वाला हो (या आप गलती से इसे चालू कर दें), लेकिन ऐसे समय के लिए जब आप फ़ाइलों का उपयोग नहीं करेंगे।
- अपने आप को जांचने के लिए अपने कैलेंडर पर एक रिमाइंडर सेट करें और सुनिश्चित करें कि आपके बैकअप हर कुछ महीनों में हैं। यह मानने से बुरा कुछ नहीं है कि आपकी फ़ाइलों का बैकअप लिया गया है, एक डिवाइस क्रैश / हानि (जैसे एक हार्ड ड्राइव क्रैश) का अनुभव करना, और फिर यह पता लगाना कि आपका बैकअप डेटा अप टू डेट नहीं है या आपने जो आवश्यक है उसका बैकअप नहीं लिया है बैकअप हो..
- एक अच्छे बैकअप में बैकअप के नियमित परीक्षण के साथ कई अलग-अलग बैकअप विधियाँ होती हैं।
चेतावनी
- बैकअप प्रक्रिया करते समय कंप्यूटर का उपयोग न करें। यदि आप बैकअप प्रक्रिया के दौरान किसी फ़ाइल को बदलते हैं, तो आप नहीं जान पाएंगे कि वास्तव में कौन सा संस्करण सहेजा गया है, या आप बैकअप फ़ाइल को रोक या दूषित कर सकते हैं। यह आपके कंप्यूटर को भी धीमा कर देगा।
- बैकअप मीडिया को ऐसे वातावरण में न छोड़ें जो गीला हो या जहां जलवायु नियंत्रित न हो। कंप्यूटर उपकरण बहुत संवेदनशील होते हैं, और संभावना है कि आप अपना बैकअप डेटा खो देंगे।
