कैश रजिस्टर का उपयोग भुगतान के आंकड़े रिकॉर्ड करने और पूरे कार्य दिवस में प्राप्त नकदी को स्टोर करने के लिए किया जाता है। कई प्रकार के कैश रजिस्टर हैं, जिनमें इलेक्ट्रॉनिक कैश रजिस्टर, स्क्वायर आईपैड कैश रजिस्टर और विभिन्न कंप्यूटर-आधारित कैश रजिस्टर शामिल हैं। प्रत्येक प्रकार की अपनी विशिष्टताएँ होती हैं और साथ ही एक दूसरे से समानताएँ भी होती हैं।
कदम
4 का भाग 1: कैश रजिस्टर की स्थापना
चरण 1. कैश रजिस्टर को नीचे रखें और इसे मेन पावर से कनेक्ट करें।
इसे एक सख्त, सपाट सतह पर रखें। आदर्श रूप से, कैश रजिस्टर को कैश रजिस्टर पर रखा जाता है जो खरीदार के लिए उन उत्पादों को रखने के लिए पर्याप्त चौड़ा होता है जिनके लिए वह भुगतान करेगा। कैश रजिस्टर को सीधे पावर स्रोत से कनेक्ट करें (अतिरिक्त पावर कॉर्ड का उपयोग न करें)।
चरण 2. इंजन बैटरी स्थापित करें।
पावर आउटेज की स्थिति में बैटरी कैश रजिस्टर के लिए बैकअप मेमोरी प्रदान करती है, इसलिए कैश रजिस्टर पर कोई भी प्रोग्राम चलाने से पहले इसे इंस्टॉल करना होगा। भुगतान रसीद पेपर का कवर खोलें और बैटरी कम्पार्टमेंट ढूंढें। बैटरी कंपार्टमेंट कवर को खोलने के लिए आपको एक छोटे स्क्रूड्राइवर की आवश्यकता हो सकती है। फिर बैटरी को मशीन पर इंगित दिशा में स्थापित करें। इसके बाद, बैटरी डिब्बे को फिर से बंद करें।
- कुछ प्रकार के कैश रजिस्टर पर, बैटरी कम्पार्टमेंट रसीद पेपर धारक के नीचे स्थित होता है।
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि कैश रजिस्टर हमेशा ठीक से काम कर रहा है, बैटरी को साल में एक बार बदलें।
चरण 3. भुगतान रसीद पेपर स्थापित करें।
भुगतान रसीद पेपर धारक का कवर खोलें। सुनिश्चित करें कि पेपर रोल के सिरे सीधे कटे हुए हैं ताकि वे रोलर्स में आसानी से फिट हो सकें। कागज के रोल को रोलर में डालें ताकि वह कैश रजिस्टर के सामने तक चला जाए, ताकि आप ग्राहक को देने के लिए भुगतान रसीद को फाड़ सकें। कागज को चूसने और रोलिंग प्रक्रिया को पूरा करने के लिए मशीन के लिए फीड बटन दबाएं।
चरण 4. भुगतान नकद दराज अनलॉक करें।
इस नकद दराज में आमतौर पर एक ताला होता है जो खरीदार से भुगतान किए गए धन को सुरक्षित करता है। ध्यान रखें कि यह चाबी न खोएं। अनलॉक होने पर आप इस कुंजी को कैश ड्रॉअर में रख सकते हैं, ताकि जब आपको इसे लॉक करने की आवश्यकता हो तो आप इसे आसानी से ढूंढ सकें।
चरण 5. कैश रजिस्टर चालू करें।
कुछ कैश रजिस्टरों पर, चालू/बंद स्विच मशीन के पीछे या किनारे पर स्थित होता है। अन्य प्रकार के कैश रजिस्टर पर, यह बटन मशीन के शीर्ष पर स्थित होता है। इंजन चालू करें, या कुंजी को REG (रजिस्टर) स्थिति में बदलें।
नए प्रकार के कैश रजिस्टर में एक भौतिक बटन नहीं होता है, लेकिन एक मोड बटन होता है। मोड बटन दबाएं और आरईजी या परिचालन मोड विकल्प खोजें।
चरण 6. प्रोग्राम को अपने कैश रजिस्टर पर सेट करें।
अधिकांश कैश रजिस्टर में बटन होते हैं जिन्हें समान विवरणों को श्रेणियों में समूहित करने के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है। इन समूहों या श्रेणियों का निर्धारण इस आधार पर किया जा सकता है कि विवरण पर कर लगाया गया है या नहीं। आप दिनांक और समय प्रदर्शन सेटिंग भी सेट कर सकते हैं।
- प्रोग्रामिंग कार्यों को आमतौर पर डायल को पीआरजी या पी विकल्प में बदलकर या मोड डायल को प्रोग्राम की ओर दबाकर एक्सेस किया जा सकता है। कुछ कैश रजिस्टर में भुगतान रसीद पेपर के कवर के नीचे एक मैनुअल लीवर होता है। इस लीवर को प्रोग्राम विकल्पों में ले जाया जा सकता है।
- अधिकांश कैश रजिस्टर में कम से कम 4 टैक्स बटन होते हैं। इन बटनों को विभिन्न कर दरों के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है, इस आधार पर कि क्या आप एक फ्लैट बिक्री कर दर के अधीन हैं (जैसा कि कुछ जगहों पर होता है) या आप सिस्टम-विशिष्ट कर दर के अधीन हैं (उदाहरण के लिए, जीएसटी, पीएसटी, या वैट, आपके स्थान पर निर्भर करता है)।
- विभिन्न कार्यों को प्रोग्राम करने के लिए अपने कैश रजिस्टर मैनुअल में विशिष्ट निर्देशों का पालन करें।
भाग 2 का 4: बिक्री करना
चरण 1. कैश रजिस्टर का उपयोग शुरू करने के लिए सुरक्षा कोड या पासवर्ड दर्ज करें।
कई कैश रजिस्टरों का उपयोग करने से पहले उन्हें कैश रजिस्टर कोड या अन्य प्रकार के सुरक्षा कोड की आवश्यकता होती है। कैशियर का कोड इस बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए उपयोगी है कि कैशियर प्रत्येक भुगतान लेनदेन को कौन संभालता है। इस कोड के साथ, आप प्रत्येक बिक्री लेनदेन को ट्रैक कर सकते हैं और होने वाली किसी भी त्रुटि से निपट सकते हैं।
- यदि आप किसी रेस्तरां में काम करते हैं, तो आपको टेबल नंबर और टेबल पर मेहमानों की संख्या के साथ कर्मचारी कोड दर्ज करना पड़ सकता है।
- नए प्रकार के कैश रजिस्टर (उदाहरण के लिए, स्क्वायर कैश रजिस्टर) के लिए आपको अपने ईमेल पते और पासवर्ड से लॉग इन करना पड़ सकता है।
चरण 2. पहला उत्पाद मूल्य संख्या दर्ज करें।
इस उत्पाद के लिए मूल्य टाइप करने के लिए संख्या कुंजियों का उपयोग करें। आमतौर पर, आपको दशमलव संख्या दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि कैश रजिस्टर इसे स्वचालित रूप से दर्ज कर देगा।
कुछ कैश रजिस्टर में एक स्कैन फ़ंक्शन (स्कैनर) होता है, इसलिए आपको मैन्युअल रूप से मूल्य संख्या दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है। यह स्कैनर बारकोड को पढ़ेगा और उत्पाद की जानकारी अपने आप दर्ज करेगा। यदि आपका कैश रजिस्टर इस प्रकार का है, तो आपको अगले चरण में श्रेणी या विभाग के बटन दबाने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 3. संबंधित श्रेणी/विभाग बटन दबाएं।
अधिकांश नकद रजिस्टरों के लिए आपको मूल्य संख्या दर्ज करने के बाद एक बटन दबाने की आवश्यकता होती है, यह निर्धारित करने के लिए कि बेचा जाने वाला प्रत्येक उत्पाद किस श्रेणी का है (जैसे कपड़े, भोजन, आदि)।
- बिक्री पर कर लगाया गया है या नहीं, इस आधार पर श्रेणी/विभाग के बटनों को क्रमादेशित किया जा सकता है। बटनों के लिए कर दरों को प्रोग्राम करने का तरीका जानने के लिए अपने कैश रजिस्टर मैनुअल का अध्ययन करें।
- भुगतान रसीद पेपर का निरीक्षण करें: मशीन को पेपर रोल करने के लिए तीर या फ़ीड बटन दबाएं, ताकि आप पेपर पर दर्ज किए गए लेनदेन की कुल संख्या पढ़ सकें।
- आपके द्वारा जोड़े जाने वाले प्रत्येक उत्पाद को बढ़ते हुए कुल में भी जोड़ा जाएगा, जो आमतौर पर कैश रजिस्टर स्क्रीन पर दिखाया जाता है।
चरण 4. यदि आवश्यक हो तो सूचीबद्ध बिक्री मूल्य में छूट जोड़ें।
यदि कोई उत्पाद बिक्री पर है, तो आपको छूट प्रतिशत संख्या दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। उत्पाद की कीमत टाइप करें, श्रेणी/विभाग बटन दबाएं, छूट प्रतिशत संख्या टाइप करें (उदाहरण के लिए 15% छूट दर्ज करने के लिए 15 टाइप करें), फिर प्रतिशत बटन (%) दबाएं। यह कुंजी आमतौर पर नंबर पैड के बाईं ओर चाबियों के समूह में स्थित होती है।
चरण 5. अन्य उत्पादों की कीमत लिखें।
सूचीबद्ध नहीं किए गए प्रत्येक उत्पाद के लिए मूल्य दर्ज करने के लिए संख्या बटन का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि आप इनमें से प्रत्येक उत्पाद के लिए संबंधित श्रेणी/विभाग बटन दबाते हैं।
यदि आप एक ही उत्पाद को कई बार दर्ज करना चाहते हैं, तो उत्पाद की संख्या दबाएं, फिर मात्रा बटन दबाएं, उत्पाद की इकाई मूल्य दर्ज करें, फिर श्रेणी/विभाग बटन दबाएं। उदाहरण के लिए, यदि आप Rp के लिए 2 पुस्तकें शामिल करना चाहते हैं। ७०,०००, संख्या २ दबाएं, फिर मात्रा दबाएं, फिर ७०००० दबाएं, फिर संबंधित श्रेणी/विभाग बटन दबाएं।
चरण 6. सबटोटल बटन दबाएं।
यह बटन उस बिक्री में शामिल कुल उत्पादों को दिखाएगा। प्रत्येक श्रेणी/विभाग बटन में किए गए प्रोग्रामिंग के अनुसार, जहां आवश्यक हो, यह राशि लागू करों के साथ भी जोड़ दी जाएगी।
चरण 7. खरीदार द्वारा किए जाने वाले भुगतान के प्रकार का निर्धारण करें।
खरीदार नकद, क्रेडिट कार्ड या अन्य माध्यमों से भुगतान कर सकते हैं। आप कार्ड या भुगतान कूपन के रूप में भी भुगतान स्वीकार कर सकते हैं, जिन्हें आमतौर पर नकद भुगतान के समान माना जाता है।
- नकद: खरीदार द्वारा भुगतान की गई नकदी की संख्या टाइप करें और कैश/एएमटी टीएनडी बटन दबाएं (आमतौर पर यह कैश रजिस्टर कीपैड के निचले दाएं हिस्से में स्थित सबसे बड़ा बटन होता है)। कई कैश रजिस्टर तुरंत परिवर्तन की संख्या दिखाएंगे जो आपको खरीदार को देनी होगी। हालाँकि, कुछ कैश रजिस्टर इस तरह से काम नहीं करते हैं, और आपको गणित को दिल से करना होगा। एक बार कैश ड्रॉअर खुल जाने पर उसमें पेआउट डाल दें और जितने बदलाव की आपको जरूरत है, ले लें।
- क्रेडिट कार्ड: क्रेडिट या सीआर बटन दबाएं और खरीदार के क्रेडिट कार्ड को स्वाइप करने के लिए क्रेडिट कार्ड मशीन का उपयोग करें।
- चेक: खरीदार के चेक पर सूचीबद्ध भुगतान राशि टाइप करें, CK या CHECK बटन दबाएं, फिर चेक शीट को कैश ड्रॉअर में डालें।
- बिक्री न होने पर कैश ड्रॉअर खोलने के लिए, आप नो सेल या एनएस बटन दबा सकते हैं। यह कार्य संरक्षित किया जा सकता है और केवल प्रबंधक द्वारा ही किया जा सकता है। मशीन सेटिंग्स को एक अलग मोड में ले जाने के लिए प्रबंधक को एक कुंजी का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि NO SALE फ़ंक्शन चल सके।
चरण 8. नकद दराज बंद करें।
कैश ड्रॉअर का उपयोग करने के तुरंत बाद उसे फिर से हमेशा बंद कर दें, ताकि वह खुला न रहे और आपको चोरी या डकैती का खतरा हो।
कार्यदिवस के अंत में कैश ड्रॉअर को हमेशा खाली या हटा दें, और इसे पूरी तरह से सुरक्षित स्थान पर स्टोर करें।
भाग ३ का ४: त्रुटियों को ठीक करना
चरण 1. बिक्री रद्द करें।
यदि आप गलती से किसी उत्पाद के लिए गलत मूल्य संख्या दर्ज करते हैं, या यदि कोई खरीदार आपके द्वारा मूल्य दर्ज करने के बाद किसी उत्पाद की खरीदारी को रद्द कर देता है, तो आपको उत्पाद या बिक्री को रद्द करने की आवश्यकता हो सकती है। इसे रद्द करने से उप-योग संख्या में कमी आएगी।
- वह विशिष्ट संख्या टाइप करें जिसे आप रद्द करना चाहते हैं, श्रेणी/विभाग बटन दबाएं, इसे कुल संख्या से घटाने के लिए वीओआईडी या वीडी बटन दबाएं। अगले उत्पाद के लिए मूल्य डेटा दर्ज करने से पहले आपको किसी उत्पाद को रद्द करना होगा। अन्यथा, आपको सभी उत्पादों के उप-योग जोड़ने होंगे, फिर वीओआईडी बटन दबाएं, फिर वह मूल्य संख्या दबाएं जिसे आप रद्द करना चाहते हैं, और श्रेणी/विभाग बटन दबाएं। यह गलत संख्या को उप-योग संख्या से घटा देगा।
- यदि आपको एक से अधिक उत्पादों वाली संपूर्ण बिक्री को रद्द करने की आवश्यकता है, तो प्रत्येक उत्पाद को अलग-अलग रद्द करके ऐसा करें।
चरण 2. धनवापसी भुगतान।
यदि कोई खरीदार किसी उत्पाद को वापस करना चाहता है, तो आपको खरीदार को यह धनवापसी देने से पहले इसे कुल दिनों की संख्या में शामिल करना होगा। इस भुगतान की धनवापसी करने के लिए, आरईएफ बटन दबाएं, लौटाए जा रहे उत्पाद की कीमत संख्या टाइप करें, और संबंधित श्रेणी/विभाग बटन दबाएं। सबटोटल बटन दबाएं और फिर कैश/एएमटी टीएनडी बटन दबाएं। कैश ड्रॉअर खुल जाएगा और आप खरीदार को रिफंड दे सकते हैं।
- धनवापसी भुगतान जैसे कुछ बटन और कार्य संरक्षित किए जा सकते हैं और केवल प्रबंधकों द्वारा उपयोग किए जा सकते हैं। इसका मतलब यह हो सकता है कि बिक्री रद्द करने या धनवापसी करने के लिए प्रबंधक को कैश रजिस्टर को एक अलग मोड में बदलने के लिए एक कुंजी का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
- उत्पाद रिटर्न और भुगतान को संभालने के लिए सही नीतियों के बारे में अपने पर्यवेक्षक से जाँच करें।
चरण 3. त्रुटि ध्वनि बंद करो।
जब आप गलत क्रम या संयोजन में बटन दबाते हैं तो त्रुटि होने पर कुछ प्रकार के कैश रजिस्टर एक निश्चित ध्वनि करेंगे। इस त्रुटि ध्वनि को रोकने के लिए, साफ़ या सी बटन दबाएं।
चरण 4. गलत नंबर हटाएं।
अगर आपने गलत नंबर दबाया है और कैटेगरी/डिपार्टमेंट की नहीं दबाई है, तो गलत नंबर को क्लियर करने के लिए क्लियर या सी की दबाएं। यदि आपने पहले श्रेणी/विभाग का बटन दबाया है, तो आपको लेनदेन रद्द करना होगा।
भाग 4 का 4: बिक्री रिपोर्ट और नकद रजिस्टर शेष जानकारी प्राप्त करें
चरण 1. बढ़ते दैनिक कुल पढ़ें।
कुछ प्रबंधक दिन के किसी भी समय कुल बिक्री के आंकड़े जानना चाह सकते हैं। इस अस्थायी योग को खोजने के लिए, कंघी को X स्थिति में घुमाएँ या मोड बटन दबाएँ और X चुनें। कैश/एएमटी टीएनडी बटन दबाएं। इस बीच कुल दैनिक बिक्री के आंकड़े भी भुगतान रसीद कागज पर मुद्रित किए जाएंगे।
यह महत्वपूर्ण है कि आप यह ध्यान रखें कि X एक अस्थायी योग का प्रतिनिधित्व करता है जो ऊपर जाना जारी रखेगा, जबकि Z अस्थायी कुल को शून्य पर लौटा देगा।
चरण 2. दैनिक बिक्री रिपोर्ट फ़ंक्शन चलाएँ।
कम से कम, यह रिपोर्ट आपको उस दिन की कुल बिक्री के आंकड़े दिखाएगी। कई प्रकार के कैश रजिस्टर प्रति घंटे, प्रति कैशियर, प्रति श्रेणी, या अन्य माध्यमों से कुल बिक्री के आंकड़े भी दिखा सकते हैं। यह रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए, मोड बटन दबाएं और Z मोड चुनें, या कुंजी को Z स्थिति में बदलें।
ध्यान रखें कि Z दिन के लिए बिक्री की कुल संख्या को शून्य पर लौटा देगा।
चरण 3. कैश रजिस्टर बैलेंस जानें।
दैनिक बिक्री रिपोर्ट फ़ंक्शन चलाने के बाद, नकद दराज में पैसे गिनें। यदि कोई चेक या क्रेडिट कार्ड भुगतान पत्रक है, तो संख्या को कुल में जोड़ें। अधिकांश क्रेडिट कार्ड मशीनें आपको दैनिक कुल बिक्री भी दिखा सकती हैं, ताकि आप आसानी से कैश रजिस्टर से प्राप्त कुल बिक्री से उसका मिलान कर सकें। दिन के लिए ट्रेडिंग शुरू करने से पहले आपके द्वारा उपयोग किए गए धन की संख्या से इस कुल को घटाएं।
- सभी नकद, क्रेडिट कार्ड भुगतान और आपको प्राप्त होने वाले चेक एक बैग में रखें और बैग को बैंक ले जाएं।
- नकद, क्रेडिट कार्ड और चेक का रिकॉर्ड रखें। यह आपको समग्र लेखा प्रक्रिया में मदद करेगा।
- कार्य दिवस शुरू करने से पहले हर बार कुछ पैसे कैश ड्रॉअर में रखें। सुनिश्चित करें कि आप अपने पैसे को वास्तव में सुरक्षित स्थान पर रखते हैं जब यह कार्यदिवस नहीं है।
टिप्स
- ऑनलाइन सर्च इंजन का उपयोग करके इंटरनेट पर अपना कैश रजिस्टर मैनुअल खोजें। सर्च इंजन में ब्रांड और अपने कैश रजिस्टर का प्रकार दर्ज करें।
- यदि आप स्क्वायर टाइप कैश रजिस्टर का उपयोग करते हैं, तो आप नियमित कैश रजिस्टर पर लागू होने वाले अधिकांश निर्देशों को लागू कर सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए स्क्वायर कैश रजिस्टर मैनुअल देखें।
