दैनिक एजेंडा आपको समय पर गतिविधियों को पूरा करने में मदद करता है, उदाहरण के लिए, महत्वपूर्ण नियुक्तियों को पूरा करने, कार्यों को पूरा करने, मजेदार गतिविधियों को करने और समय सीमा पर काम पूरा करने में मदद करता है। हालाँकि, हर दिन एक एजेंडा का उपयोग करने की आदत बनाना आसान नहीं है क्योंकि आपको नियमित रूप से नोट्स लेने होते हैं और इसे हर जगह ले जाना होता है। एक आसान और कुशल तरीके से अपने दैनिक दिनचर्या के हिस्से के रूप में एजेंडा का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित निर्देशों को पढ़ें।
कदम
2 में से भाग 1 सही एजेंडा चुनना
चरण 1. विचार करें कि आप किसके लिए एजेंडा का उपयोग कर रहे हैं।
उपयोगकर्ता के पेशे और व्यक्तित्व के अनुसार विभिन्न एजेंडा हैं। एजेंडा का चयन करते समय, आप एक पंक्तिबद्ध नोटबुक या एक मुद्रित एजेंडा का उपयोग कर सकते हैं जो विभिन्न कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए टेबल प्रदान करता है। पहले से सोचें कि आप एजेंडा का उपयोग क्यों और किस लिए करना चाहते हैं। यदि एजेंडा दैनिक गतिविधियों की योजना बनाने का एकमात्र साधन होगा, तो केवल एक एजेंडा का उपयोग करें। एक से अधिक कार्यसूची का उपयोग करना भ्रमित करने वाला और कम उपयोगी होता है। सबसे उपयुक्त एजेंडा निर्धारित करने के लिए, निम्नलिखित पर विचार करें:
- क्या मुझे एजेंडे में फ़ोन नंबर डालने की ज़रूरत है?
- क्या मैं केवल मीटिंग शेड्यूल रिकॉर्ड करने के लिए एजेंडा का उपयोग करने जा रहा हूं?
- क्या मुझे एक साल से अधिक समय तक चलने वाले एजेंडे की आवश्यकता है?
- क्या एजेंडा उन नोट्स को बदल सकता है जिनका मैं आमतौर पर उपयोग करता हूं, उदाहरण के लिए: दैनिक कार्य अनुसूची?
- क्या मैं एक नियमित नोटबुक या बहु-विशेषताओं वाली, सारणीबद्ध कार्यसूची का उपयोग करूंगा?
- क्या मुझे एक छोटा एजेंडा चाहिए जो मेरी जेब में फिट हो या मीटिंग मिनटों का ट्रैक रखने के लिए पर्याप्त एजेंडा हो?
- क्या मैं हर दिन शेड्यूल लिखूंगा या यह सिर्फ सप्ताहांत की गतिविधियों के लिए है?
चरण 2. आवश्यकतानुसार एजेंडा चुनें।
कार्यालय की आपूर्ति, स्टेशनरी, कैलेंडर, या ऑनलाइन बेचने वाले स्टोर पर एक एजेंडा देखें। एजेंडा की कीमत बहुत विविध है। सौंदर्य पहलू पर विचार करने के अलावा, एजेंडा में पुस्तकों और टेबल प्रारूपों के वितरण को प्राथमिकता दें। अपनी जीवनशैली और दैनिक गतिविधियों के अनुसार एक एजेंडा चुनें जो आपको पसंद हो।
चरण 3. सौंदर्य पहलू पर विचार करें।
फ़ंक्शन को प्राथमिकता देने के अलावा, एक आकर्षक और मनभावन एजेंडा आपको एजेंडा का उपयोग करने में अधिक खुशी देता है। आप सादे काले कवर या आकर्षक चित्रों और डिज़ाइनों के साथ रंगीन कवर के साथ एक साधारण एजेंडा चुन सकते हैं। सौंदर्य पहलू फायदेमंद होगा यदि यह कंपनी में प्रचलित कार्य नैतिकता के अनुरूप है।
एजेंडे के सौंदर्य पहलुओं पर भी ध्यान दें, न कि केवल बाहर से। बहुत से लोग पंक्तिबद्ध पृष्ठों पर सादे पृष्ठों वाले एजेंडा पसंद करते हैं। दूसरों को सममित तालिकाओं या एक आसान-से-समायोजित लेआउट की आवश्यकता होती है। आपको स्वयं एक निश्चित नज़र के साथ एक अलग एजेंडा की आवश्यकता हो सकती है। हर दिन अपने एजेंडे का उपयोग करने के लिए आपको उत्साहित करने के लिए एक अच्छे दिखने वाले कवर और इंटीरियर के साथ एक एजेंडा चुनें।
चरण 4. एक पेन और पेंसिल तैयार करें।
एजेंडा अधिक उपयोगी होगा यदि इसका उपयोग नोट्स लेने के लिए किया जाता है। एक पेंसिल और पेन तैयार रखें जहां आप लिखेंगे या अपना एजेंडा रखेंगे, उदाहरण के लिए:
- अपने ब्रीफ़केस या लैपटॉप बैग में
- हैंडबैग में
- कार्यालय में डेस्क पर
- घर पर डेस्क पर
- टेलीफोन के पास
- यदि आप अक्सर अपने लेखन बर्तन खो देते हैं, तो अपने एजेंडे में एक पेंसिल रखें या एक आयोजक का उपयोग करें जिसमें एक पेंसिल धारक हो।
2 का भाग 2: एजेंडा का प्रभावी ढंग से उपयोग करना
चरण 1. हर दिन एजेंडा का उपयोग करने का इरादा रखें।
जो लोग दृढ़ता से प्रतिबद्ध होते हैं वे प्रतिबद्धताओं को पूरा करने में बेहतर होते हैं। आदतें बदलना आसान नहीं है, लेकिन आप खुद को यह बताकर नई आदतें बना सकते हैं कि आप छोटे-छोटे कामों को नए तरीकों से करने का इरादा रखते हैं।
ध्यान रखें कि यदि आप एक समय में एक विशेष आदत पर ध्यान केंद्रित करते हैं तो अच्छी आदतें बनाना आसान होता है। नई आदतें न बनाएं जो आप पर हावी हों। अभी के लिए, एजेंडा का उपयोग करने की आदत बनाने पर ध्यान दें।
चरण 2. किसी मित्र को बताएं कि आप एजेंडा का उपयोग करना चाहते हैं।
लोग उन समुदायों में नई आदतों को अधिक आसानी से अपनाते हैं जो उनके संकल्पों को जानते हैं और एक दूसरे का समर्थन करते हैं। किसी मित्र या सहकर्मी के साथ अपने इरादे साझा करें। यदि आपके मित्र वही अच्छी आदतें बनाना चाहते हैं, तो आप एक दूसरे को नियमित रूप से नोट्स लेने की याद दिला सकते हैं।
चरण 3. एजेंडा को हर दिन एक ही स्थान पर रखें।
एजेंडा को घर और काम पर एकमात्र कैलेंडर के रूप में उपयोग करें क्योंकि यदि आप दो एजेंडा का उपयोग करते हैं तो आपको शेड्यूल व्यवस्थित करना मुश्किल होगा। हालाँकि, इसके लिए भी निरंतरता की आवश्यकता होती है क्योंकि आपको घर और काम पर सभी गतिविधियों को रिकॉर्ड करना होता है। ताकि आपको इधर-उधर खोजने की जरूरत न पड़े, अपना एजेंडा रखने के लिए ऑफिस में एक जगह और घर में दूसरी जगह चुनें। संगति इस आदत को बनाने का निर्धारण कारक है, इसलिए अपना एजेंडा कहीं और न डालें।
- घर पर अपना एजेंडा रखने के लिए एक बढ़िया जगह आपके फ़ोन के बगल में, आपके ब्रीफ़केस में, आपके फ़ोन या कार की चाबियों के पास है।
- कार्यालय में अपना एजेंडा रखने का सही स्थान आपके डेस्क पर, आपके डेस्क के मुख्य दराज में, आपके फोन के बगल में या आपके ब्रीफकेस में है।
चरण ४. आपको यह याद दिलाने के लिए एक नोट बनाएं कि काम पर जाते और जाते समय हमेशा एक एजेंडा साथ रखें।
यह संभव है कि आपने अपने एजेंडे को घर पर या काम पर पीछे छोड़ दिया हो जब आपने इसका उपयोग करना शुरू किया था। इससे बचने के लिए रिमाइंडर लिख लें और उन्हें अपने घर और ऑफिस में किसी दिखाई देने वाली जगह पर लगाएं। शोध के आधार पर, कुछ व्यवहारों को आकार देने का एक प्रभावी तरीका कागज के छोटे टुकड़ों पर लिखे गए अनुस्मारक का उपयोग करना है। रिमाइंडर सेट करके अपने लिए भी ऐसा ही करें: "क्या आप अपना एजेंडा लेकर आए हैं?" एक दृश्य स्थान में, उदाहरण के लिए:
- लैपटॉप पर
- मेज पर
- टेलीफोन के पास
- दरवाजे पर
- रसोई की मेज पर
- बाथरूम में आईने में
- यदि आप अपने एजेंडा को अपने साथ काम पर ले जाने के आदी हैं तो रिमाइंडर जारी करें।
चरण 5. सभी सूचनाओं को एजेंडे में रखें।
एक बार जब आपके पास एक एजेंडा हो, तो आपको बहुत सारी जानकारी दर्ज करनी होगी, उदाहरण के लिए: निर्धारित बैठकें, अधूरे कार्य, और अन्य गतिविधियाँ जो पहले से नियोजित थीं। इस सारी जानकारी को रिकॉर्ड करने के लिए 1-2 घंटे अलग रखें। यह विधि आपको एजेंडा का सही ढंग से उपयोग करने और एक अच्छा शेड्यूल बनाने में सक्षम होने का आदी भी बनाती है। एजेंडे पर ध्यान देने योग्य बातें, उदाहरण के लिए:
- परिवार के सदस्यों, दोस्तों, सहकर्मियों और ग्राहकों की संपर्क जानकारी
- कार्यालय में बैठक का कार्यक्रम
- पाठ समय सारिणी
- कार्यालय के काम या स्कूल के काम के लिए समय सीमा
- कार्य अनुसूची (यदि कार्य के घंटे बार-बार बदलते हैं)
- एक सामान्य चिकित्सक या दंत चिकित्सक के साथ एक नियुक्ति
- प्रियजनों का जन्मदिन
- कार्यालय में महत्वपूर्ण गतिविधियाँ
- विशेष निजी कार्यक्रम
- एक शौक या पाठ्येतर गतिविधि के लिए महत्वपूर्ण तिथियां, उदाहरण के लिए: एक पियानो गायन तिथि या एक योग अभ्यास कार्यक्रम
चरण 6. प्रत्येक सुबह एजेंडा पढ़ें।
हर सुबह काम पर जाने से पहले, बैठकों, बैठकों और कार्यों के लिए कार्यक्रम निर्धारित करने के लिए एजेंडा पढ़ने के लिए समय निकालें, जिन्हें आपको पूरा करना होगा। यह याद रखने के लिए अलग समय निर्धारित करें कि क्या कोई कार्य है जिसे आपको अपने शेड्यूल में जोड़ने की आवश्यकता है, पूरा कर लिया गया है, या फिर से शेड्यूल करने की आवश्यकता है। हर सुबह अपने शेड्यूल की जांच करें ताकि ऑफिस पहुंचने के बाद आप अपने काम के समय का अधिकतम लाभ उठा सकें।
चरण 7. काम छोड़ने से पहले एजेंडा पढ़ें।
सुनिश्चित करें कि आपने काम छोड़ने से पहले एक बार फिर से एजेंडा पढ़कर योजना के अनुसार सभी दैनिक गतिविधियों को पूरा कर लिया है। इस बारे में सोचें कि क्या आपको अगले सप्ताह के लिए कुछ लिखने की आवश्यकता है। अपने काम की जिम्मेदारियों को पूरा करना आपके लिए आसान बनाने के लिए अपने एजेंडे में नोट्स को अपडेट करने की आदत डालें।
चरण 8. खुद को प्रेरित करने के लिए सकारात्मक सुदृढीकरण का प्रयोग करें।
एजेंडा को दैनिक जीवन में एक सकारात्मक चीज के रूप में सोचें, न कि बोझ या दायित्व के रूप में। किसी कार्य को पूरा करने के बाद अपने आप को पुरस्कृत करने के लिए एक एजेंडा का उपयोग करें। अंत में, आप एक कार्य को पूरा करने का प्रयास कर रहे होंगे क्योंकि आप यह महसूस करना चाहते हैं कि एक पूर्ण कार्य शेड्यूल को पार करना कितना अच्छा है। निम्नलिखित में से कुछ सकारात्मक सुदृढीकरण के रूप में करें:
- पूर्ण किए गए कार्यों और बैठकों को पार करें। यदि आप अच्छा महसूस नहीं कर रहे हैं, तो आपके द्वारा पूरी की गई सभी गतिविधियों को दोबारा पढ़ें और जो आपने किया है उस पर गर्व करें।
- कुछ कार्यों को पूरा करने के लिए खुद को पुरस्कृत करें। उदाहरण के लिए: अपनी पसंदीदा कॉफी का आनंद लें या 5 कार्यों को पूरा करने या एक निश्चित लक्ष्य तक पहुंचने के बाद आराम से टहलें। यह आपको अपने एजेंडे का उपयोग करने के लिए और अधिक से अधिक कार्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित करेगा।
- एजेंडा पढ़ते हुए कुछ मजेदार करें। एजेंडा की जाँच करते समय अभिभूत महसूस करने के बजाय, कार्यसूची को एक उपकरण के रूप में उपयोग करें जो कार्य उत्पादकता का समर्थन करता है। मज़ेदार गतिविधियाँ करते हुए एजेंडा पढ़ने की आदत डालें ताकि आप अधिक सकारात्मक महसूस करें और नकारात्मक भावनाओं को खत्म करें। उदाहरण के लिए: हर बार जब आप सुबह या काम से घर आने से पहले अपना एजेंडा पढ़ते हैं, तो एक कप कॉफी, चॉकलेट का आनंद लें या अपना पसंदीदा गाना सुनें। यह विधि मस्तिष्क को एजेंडा को किसी ऐसी चीज़ से जोड़ती है जो सकारात्मक भावनाओं को बढ़ावा देती है।
- यदि आप एक सप्ताह तक लगातार एजेंडा का उपयोग करने का प्रबंधन करते हैं तो एक विशेष इनाम दें। जो लोग अभी-अभी एजेंडा का उपयोग करना शुरू कर रहे हैं, उन्हें आमतौर पर एजेंडा चलाने और हर दिन नोट्स लेने की आदत डालने के लिए अतिरिक्त प्रेरणा की आवश्यकता होती है। यदि आप इसे एक सप्ताह के लिए कर सकते हैं, तो अपने आप को एक विशेष उपहार दें, उदाहरण के लिए: आइसक्रीम का आनंद लेना, मूवी देखना या किसी मित्र के साथ कॉफी पीना। कुछ हफ्तों के बाद, आपको एजेंडा को आगे बढ़ाने और उपयोग करने की आदत हो जाएगी।
- किसी महत्वपूर्ण कार्य पर नोट्स लेने जैसी सकारात्मक बातें लिखें। नई आदतों को आसान बनाने के लिए, मजेदार गतिविधियों (उदाहरण के लिए दोस्तों के साथ दोपहर का भोजन) और कम मनोरंजक गतिविधियों (उदाहरण के लिए: दंत चिकित्सक से परामर्श) की योजनाओं की याद दिलाने के लिए एजेंडा का उपयोग करें।
चरण 9. आवश्यकतानुसार टू-डू नोट्स को अपडेट करने की आदत डालें।
सुबह और शाम को एजेंडे की जाँच करते समय, सभी नई सूचनाओं पर ध्यान दें, उदाहरण के लिए: कार्य पूरा किया जाना, बैठक कार्यक्रम, नियुक्तियाँ और समय सीमा। साथ ही हर बार कोई नया टास्क होने पर नोट्स जरूर लें। अपने एजेंडे को नियमित रूप से अपडेट करने से आपके लिए अपना समय प्रबंधित करना और शांत महसूस करना आसान हो जाएगा। इसके अलावा, आपको रिकॉर्ड किए गए कार्यों को याद रखने की आवश्यकता नहीं है ताकि आप चिंता और संदेह से मुक्त हों।
अगर कोई काम बहुत बोझिल है तो उसका अलग शेड्यूल बनाएं ताकि आप उसे अपनी क्षमता के अनुसार पूरा कर सकें। अपनी प्रेरणा को खोने न दें क्योंकि आप अपने कार्यदिवस की दिनचर्या को करते हुए अधूरे कार्यों के बारे में सोचते हैं।
चरण 10. धैर्य रखें।
नई आदत को अपना पाठ्यक्रम चलाने में आपको 1-2 महीने का समय लगेगा। धैर्य रखें और अपने आप को क्षमा करें यदि आप कभी भी अपना एजेंडा घर पर छोड़ते हैं या आप अपना शेड्यूल रिकॉर्ड करना भूल जाते हैं क्योंकि कुछ समय बाद नई आदतें बन जाएंगी। याद रखें कि छोटी-छोटी चूकें नई आदतें बनाने की आपकी क्षमता को कम नहीं करती हैं।
यदि आप अपना एजेंडा लाना भूल जाते हैं, तो एक बैकअप योजना तैयार करें, उदाहरण के लिए एक छोटे से कागज के टुकड़े पर मीटिंग शेड्यूल लिखकर और कार्यालय में अपने डेस्क पर चिपका कर। अपने आप को सभी महत्वपूर्ण गतिविधियों और समय सीमा को याद दिलाने के लिए, अपने फोन या लैपटॉप पर एक ऑनलाइन रिमाइंडर ऐप का उपयोग करके सुनिश्चित करें कि आप हमेशा अप टू डेट रहें, भले ही आप अपने एजेंडे में पीछे रह गए हों।
टिप्स
- एजेंडा को बोझ के बजाय एक उपयोगी उपकरण के रूप में देखें। यदि आप किसी कार्यसूची का उपयोग करते हैं तो आपको अपनी दैनिक गतिविधियों को व्यवस्थित करने में आसानी होगी। लंबे समय में, आप हर दिन कुछ मिनट बचाकर कुछ घंटे बचा सकते हैं।
- सकारात्मक सुदृढीकरण द्वारा समर्थित संगति नई आदतों के निर्माण में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। प्रेरणा बनाए रखने के लिए, नियमित रूप से एजेंडा का उपयोग करें, एजेंडा का उपयोग करने से आपको मिलने वाली सकारात्मक चीजों पर ध्यान केंद्रित करें और जरूरत पड़ने पर खुद को पुरस्कृत करें।
- एक एजेंडा चुनें जिसे आप पसंद करते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार। एक एजेंडा खरीदें जो एक सारणीबद्ध प्रारूप प्रदान करता है ताकि आप सभी महत्वपूर्ण सूचनाओं को लिख सकें और अपनी दैनिक गतिविधियों को निर्धारित कर सकें।
